DOSSIER DE CANDIDATURE INCUBATEUR ou PÉPINIÈRES D ENTREPRISES DE L ESTIA IZARBEL OLATU LEKU

Transcription

1 DOSSIER DE CANDIDATURE INCUBATEUR ou PÉPINIÈRES D ENTREPRISES DE L ESTIA IZARBEL OLATU LEKU Vous avez manifesté votre désir de créer une entreprise et d intégrer pour cela la pépinière d entreprises sur un des sites géré par Estia Entreprendre (Izarbel/Olatu Leku). La Direction de la pépinière vous propose ce dossier guide qui vous permettra de préciser et de formaliser votre projet ou de votre entreprise. Ce dossier doit être compris comme un outil d'aide à la réflexion et à la préparation de votre projet et, par conséquent, de votre dossier de candidature aux pépinières de l ESTIA ou à l incubateur. Une fois crée, votre dossier sera examiné par un Comité d agrément qui statuera sur votre admissibilité dans l une de nos pépinières. Qu est-ce qu une pépinière d entreprises : Une Pépinière d'entreprises est une structure d'accueil, d'hébergement, d'accompagnement et d'appui aux porteurs de projets et aux créateurs d'entreprises (entreprise en cours de création ou créée il y a moins de 5 ans). Son objectif est d'aider et de renforcer les chances de succès de ses entreprises, du développement à son insertion dans le tissu économique local. Estia Entreprendre offre, à des coûts partagés, diverses prestations dont la qualité est certifiée NF Services et ISO L'hébergement : Des bureaux sont mis à la disposition des entreprises pour une durée limitée. Elles ont également accès à des espaces communs (accueil, salle de réunion équipée, cafétéria...) L'accueil et les services : Les entreprises bénéficient de services communs, tels que : télécopie, photocopie, courrier, permanence téléphonique, assistance en secrétariat,... Les conseils : 1

2 Accès aisés à des consultants dans divers domaines : juridique, comptable, fiscal,bancaire, commercial, de gestion. Par ailleurs, grâce à l écosystème ESTIA et à l ensemble de ses partenaires un appui au développement technologique peut être proposé. L'accompagnement : ESTIA Entreprendre gère la structure, favorise les échanges entre entreprises et assure la promotion de la Pépinière. Il organise des rencontres, des conférences sur des thèmes donnés, dispose d'un réseau d'experts qu'il met à disposition des créateurs (banquiers, experts comptables, avocats, institutionnels ). Il crée un réseau de connaissances autour du créateur pour le mettre en "contact " et l'aide à intégrer les réseaux régionaux et départementaux d'aide à la création d'entreprise : CCI, Réseau Entreprendre Adour Bultza, Herrikoa, OSEO, Eurosima Cluster, Business Angel's ESTIA Entreprendre accompagne, conseille et assure le suivi des entreprises hébergées et aide à la mise en place de tableau de bord. 2

3 SOMMAIRE 1. Le créateur et son équipe... p Les raisons d intégration en pépinière... p Genèse et motivations du projet... p Présentation générale du projet... p Le produit et son marché... p Politique et moyens commerciaux... p Les moyens de production... p Les moyens humains... p Les moyens immobiliers... p Moyens en matériel d exploitation... p Les fournisseurs... p Les sous-traitants... p Montage juridique du projet... p Les moyens financiers... p. 13 Le compte de résultat prévisionnel... p. 14 Le bilan prévisionnel... p. 15 Le besoin en fonds de roulement (BFR)... p. 16 Le plan de financement... p. 17 ANNEXES Grille d évaluation du Comité d agrément... p. 18 3

4 1. LE CREATEUR ET SON EQUIPE 1.1- Nom, prénom, âge, adresse, téléphone, 1.2- Situation de famille 1.3- Formation, diplômes 1.4- Expérience professionnelle 1.5- Activités extra ou para-professionnelles 4

5 2. LES RAISONS D INTEGRATION EN PEPINIERE OU INCUBATEUR Quels sont vos besoins spécifiques et vos attentes par rapport à votre projet d intégration à la pépinière d entreprises : 2.1- Formation, lesquelles? 2.2- Suivi, tutorat 2.3- Financement 2.4- Recherche de partenaires 2.5- Communication, promotion de ces activités 2.6- Support technologique, R&D 2.7- Mise en réseau et insertion dans l environnement 5

6 3. GENÈSE ET MOTIVATIONS DU PROJET 3.1- Historique et genèse de ce projet 3.2- Objectifs poursuivis classifiés par ordre d importance (souhait d indépendance, perspectives de profit, ) 3.3- Quelle taille souhaiteriez-vous donner à votre entreprise? 3.4- Comment voyez-vous votre entreprise dans 10 ans? 6

7 4. PRESENTATION GENERALE DU PROJET 4.1 Généralités sur votre projet Nature du projet(présentation succincte de l activité future) 4.2 État d avancement Description des principales étapes franchies ou restant à réaliser Marge de manœuvre dans les délais 4.3 Aides reçues ou espérées Inventaire rapide de l ensemble des partenaires déjà concernés par le dossier (conseils juridique et/ou financier, partenaire industriel, commercial ou financier) Organismes Type d'aide Prévu En négociation Acquis 7

8 5. LE PRODUIT ET SON MARCHÉ 5.1 Le produit Description précise du produit (du service ou de l'idée) Caractéristiques techniques, performances et modalités d utilisation Caractère innovant de l activité Protection du savoir-faire ou de la marque (brevet, licence, ) Essais, maquettes, prototypes, Cycle de vie du produit 5.2 Le marché Connaissance du marché - Étude de marché 5.3 La demande Volume et évolution de la demande Présentation de la clientèle (avec la répartition de chaque type de clientèle en part de marché) Autres points jugés importants sur la demande 5.4 La concurrence Inventaire des différentes offres concurrentes Taille, parts de marché, chiffre d affaires, caractéristiques de leur produit, Présentation de leurs spécificités, leurs points forts et leurs points faibles Capacité de réaction de la concurrence face au projet et estimation de son avancée technologique 8

9 6. POLITIQUE ET MOYENS COMMERCIAUX 6.1 Objectifs commerciaux Évolution du chiffre d affaires et de la part de marché visés durant les premières années d exploitation 6.2 Politique de produit 6.3 Politique de prix Atouts et inconvénients de votre produit par rapport à ceux de vos concurrents Marketing du produit Politique de gamme, marque, packaging Niveau de prix et positionnement de la concurrence par rapport à celui-ci Importance du facteur prix sur ce marché 6.4 Politique de distribution Canaux de distribution envisagés pour la distribution des produits Préciser les négociations en cours Délais et modes de règlement Force de vente (s il y a lieu) 6.5 Politique de communication Nombre, structure, évolution prévue Moyens mis en œuvre pour faire connaître l entreprise à son démarrage Budget de communication envisagé 6.6 Exportation Accessibilité des marchés internationaux Moyens humains compétents pour cette mission Stratégie définie Objectifs visés chiffrés 6.7 Chiffre d affaires prévisionnel Chiffres d affaires prévisionnels pour les trois premières années d activités décomposés comme cidessous. CA HT (k ) * 1ère année : 2ème année : 3ème année : CA HT 1 ère année CA HT décomposé 1 er Trimestre 2 e Trimestre 3 e Trimestre 4 e Trimestre * k :

10 10

11 7. LES MOYENS DE PRODUCTION 7.1 Les moyens humains Effectif prévu sur trois ans Répartition de l effectif selon les catégories définies Niveau de salaire actuel prévu par catégorie Salaire brut NOMBRE moyen actuel (mensuel) Début Fin de Fin de Fin de de l activité 1 ère année 2 ème année 3 ème année Productifs Encadrement Commercial Administration et Direction Masse salariale annuelle en K (charges sociales incluses) 7.2 Les moyens immobiliers Description des besoins en locaux, localisation, accès, surface, potentiel d agrandissement, 7.3 Les moyens en matériel d'exploitation Moyens corporels Description de l outil de production et des différents fournisseurs possibles (neuf et occasion) Conditions d achat et délais de livraison Méthode de choix d investissement adoptée Immobilisations Coût en K /an 1 ère année 2 ème année 3 ème année ACHAT NEUF Amortissements annuels Immobilisations 11

12 ACHAT OCCASION Amortissements annuels LOCATION Charges loyer CRÉDIT-BAIL Charges crédit-bail Les moyens incorporels Dépôt ou acquisition de brevets Politique de recherche et de développement 7.4 Les fournisseurs Conditions d approvisionnement et de paiement au démarrage et à court terme des marchandises, produits finis ou semi-finis Poids des achats HT par rapport au CA HT Nombre de fournisseurs, le nom et le poids des plus importants Marchandises Montant Achats HT % des achats Délai de paiement Fournisseur 1... Fournisseur 2... Fournisseur 3... Total Produits finis et semi-finis Montant Achats HT % des achats Délai de paiement Fournisseur 1... Fournisseur 2... Fournisseur 3... Total 12

13 7.5 Les sous-traitants Sous-traitance envisagée Partenaires envisagés 13

14 8. MONTAGE JURIDIQUE DU PROJET 8.1 Structure juridique 8.2 Organigramme Composition du capital Holding Participations croisées éventuelles 14

15 9. LES MOYENS FINANCIERS 9.1- Les éléments suivants sont indispensables pour l examen du dossier : Comptes de résultat prévisionnel sur trois ans Bilans prévisionnels sur trois ans Calcul du besoin en fonds de roulement Plan de financement sur trois ans Plan de trésorerie 9.2- D autres informations financières peuvent être rajoutées au dossier mais elles sont de toute façon élaborées pour le montage financier. TVA, rentabilité, point mort, prix de revient des produits, 15

16 Comptes de résultats prévisionnels (en K ) Ventes de marchandises Production vendue Production stockée Subventions d'exploitation Année 1 Année 2 Année 3 A - PRODUITS D'EXPLOITATION Achats (y compris sous-traitance) Variation de stocks Charges extérieures 1 - Sous-total B - VALEUR AJOUTÉE A Rémunération du personnel 3 - Charges sociales 4- Impôts, taxes et autres versements C - EXCÉDENT BRUT D'EXPLOITATION B - ( ) 5 - Dotations aux amortissements, provisions et autres charges D - RÉSULTAT D'EXPLOITATION C Produits financiers 7 - Charges financières sur dettes à moyen et long terme 8 - Charges financières sur dettes à court terme E - RÉSULTAT NET AVANT IMPÔT D (7 + 8) 9 - Impôt sur les bénéfices 10 - Dividendes F1 - RÉSULTAT NON DISTRIBUÉ E - (9 + 10) F2 - AUTOFINANCEMENT NET E - (9 + 10) + 5 ou F

17 Bilans prévisionnels à 3 ans (en K ) ACTIF Bilan départ % Fin 1 e A. % Fin 2 e A. % Fin 3 e A. IMMOBILISATIONS NETTES Terrains Construction Installation Matériel Autres TOTAL STOCKS Matières premières En cours Produits finis TOTAL RÉALISABLE ET DISPONIBLE Client + Effets à recevoir Autres débiteurs Caisse + Banque TOTAL TOTAL ACTIF PASSIF FONDS PROPRES Capital social CC associés bloqués Réserves + Report à nouveau Autofinancement TOTAL SUBVENTIONS ET AIDES DETTES À LT - MT DETTES À CT Fournisseurs + Effets à payer État Banques Autres dettes à CT TOTAL PASSIF % 17

18 Calcul du besoin en fonds de roulement (BFR) Hypothèses à fournir Année 1 Année 2 Année 3 o Achats consommés plus sous-traitance en % du CA HT o Délai moyen de paiement des fournisseurs et soustraitants en nombre de mois o Stock matières premières en nombre de mois d'achat HT o Stock produits en cours : durée moyenne du cycle de fabrication en nombre de mois o Stock produits finis en nombre de mois de vente o Délai moyen de règlement des clients en mois Vos calculs Année 1 Année 2 Année 3 RESSOURCES o Fournisseurs (TTC) 1. TOTAL RESSOURCES EMPLOIS o Stock matière o Produits en cours o Produits finis o Total stock (HT) o Clients (TTC) 2. TOTAL EMPLOIS BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT (2-1) Plan de financement à 3 ans (en K ) BESOINS (durables) Année 1 Année 2 Année 3 18

19 o Frais d'établissement o Investissements HT : - Achat d'un fonds - Investissements immobiliers - Aménagements - Matériel - Autres o Besoin en fonds de roulement : - Constitution - Accroissement o Remboursement d'emprunts à moyen ou long terme TOTAL DES BESOINS RESSOURCES (durables) o Capitaux propres o Capacité d'autofinancement o Aides et subventions o Crédits à long et moyen terme TOTAL DES RESSOURCES ÉCART ANNUEL = Besoins/ressources 19

20 20

21 ÉVALUATION DU DOSSIER DE CANDIDATURE Appréciation: 0 = très mauvais 1 = mauvais 2 = acceptable 3 = bon 4 = très bon ("Les chances de succès du candidat sont globalement ") Projets Personnalité Le Porteur Le Projet Economique Synergie & Attentes Expérience/Compétences Qualité de l'équipe/réseau relationnel Motivation Personnelle Degré d'innovation Existence d'un besoin Maîtrise technique Maturité du projet/ Plan d'action Moyens de commercialisation Perspectives du CA Besoin de financement Concurrence Synergie de site (Izarbel ou Olatu leku) Compatibitlité avec ressources ESTIA Besoin d'accompagnement et de services Aptitude de l'estia à aider Commentaires Les membres du jury s'engagent à respecter la confidentialité de tous les éléments présentés dans le dossier de candidature, conformément à la norme NF X