Salon Sviaz Expocomm Moscou du 13 au 16 mai 2014

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1 Salon Sviaz Expocomm Moscou du 13 au 16 mai En collaboration avec Ubifrance Tsar Voyages, N 1 des voyages d affaires vers la Russie et la CEI, s occupe, si vous le souhaitez, de votre visa, de votre vol, de votre hébergement et de tous les services dont vous aurez besoin dans le cadre de votre déplacement. Découvrez nos formules à la carte. (Nos tarifs en p. 5). 1 Votre hébergement Pour faciliter votre déplacement, Tsar Voyages a réservé des chambres dans un hôtel trois étoiles, récemment ouvert et à 30 mn environ du Salon en métro ; si vous souhaitez bénéficier de cette offre, envoyez votre commande avant le 18 avril Hôtel ouverture récente, accessible en métro ou navettes Votre contact Tsar voyages Fabienne GODEFROY fabienne.godefroy@tsarvoyages.com Tel : bis, rue Edouard Jacques Paris L hôtel Ibis Bakhrushina 3* (navettes Tsar Voyages) 11, Ulitsa Bakhrushina Métro : Pavéletskaya Cet Ibis nouvelle génération, ouvert fin 2013, fait partie d un vaste complexe Accor comportant aussi un Mercure et un Adaggio (possibilité de profiter des services de ces 2 établissements). Les 190 chambres sont modernes et fonctionnelles, aux normes internationales. Le salon est accessible en 30 minutes en métro (5 stations) ou en voiture. Des navettes Tsar Voyages seront mises en place, sur demande, au départ de cet hôtel. (Wifi gratuit).. Tsar Voyages, le spécialiste de vos déplacements d affaires en Russie L assistance de notre Agence est prévue pendant la durée du Salon et sera effectuée par notre bureau de Moscou. Nos représentants francophones veilleront au bon déroulement de votre séjour et seront présents au Salon. Si l hôtel qu il vous faut n est pas dans la liste Contactez nous Tsar voyages travaille en direct avec plus de 100 hôtels à Moscou. Expocentr Kremlin Hôtel Ibis Bakhrushina 1

2 2 Votre vol France - Russie. Il existe 10 vols directs Paris - Moscou par jour sur Air France ou Aéroflot. Le vol direct dure 3h40. (Attention 2h de décalage horaire). Voici les horaires des vols Air France /Aéroflot directs : Paris/Moscou : 7h15/12h50 ; 9h35/15h15 ; 11h45/17h20 ; 12h45/18h35 ; 14h/19h30 ; 15h55/21h35 ; 16h00/21h40 ; 18h10/23h ; 19h30/1h10+1 ; 23h25/5h Moscou/Paris : 7h25/9h20;8h50/10h45 ; 9h45/11h40 ; 11h10/13h10 ; 12h40/14h35 ; 13h55/15h45 ; 15h05/17h00 ; 16h10/18h05 ; 17h10/18h10 ; 19h45/21h40. 19h45/21h40 ; 20h35/22h30.. Promotion spéciale Sviaz Expocomm avec Aigle Azur : La Compagnie Aigle Azur qui dessert Moscou en vol direct 2 fois par jour en exploitation conjointe avec Transaero part d Orly et arrive à Moscou à l aéroport de Vnoukovo. Pour le salon, une négociation spéciale a été faite avec Aigle Azur pour faire bénéficier les participants d un tarif promotionnel dans une classe de réservation spécifique (à partir de 392 ). Voici les horaires des vols Aigle Azur/Transaéro : Paris / Moscou : 7h30/13h10 et 14h50/20h20 Moscou/Paris : 11h15/13h15 et 18h50/20h50 Nous consulter aussi pour les vols directs au départ de Nice, Marseille, Lyon ou indirects via des villes européennes (avec Lufthansa, Austrian Airlines, Swiss). Voir les tarifs indicatifs en p.5. 3 Les Transferts aéroport a Transfert ordinaire Un chauffeur «Tsar Voyages» vient vous accueillir à l arrivée avec un panneau à votre nom. Il vous achemine jusqu à votre hôtel et revient vous chercher pour le départ. b Transfert personnalisé Vous souhaitez que votre chauffeur vous amène au Salon et éventuellement vous attende pour un arrêt (1 h maximum) avant de vous déposer à l hôtel? Choisissez notre transfert personnalisé. (Tarifs p. 5) Attention : les voitures sont prévues pour 2 personnes avec des bagages standard. Si vous prévoyez d arriver à 3, ou avec des bagages encombrants, pensez à nous commander un minivan. A noter : pour les transferts retour, le chauffeur viendra vous chercher 4 heures avant l heure de décollage (en journée et en semaine), en raison des embouteillages de Moscou ; en tenir compte pour votre emploi du temps le jour du départ! 4 Les Navettes hôtel Salon-hôtel Pour simplifier vos déplacements, Tsar voyages peut organiser, à la demande, des navettes hôtel-salon-hôtel les jours d ouverture du salon au départ de l hôtel Ibis Bakhrushina. Selon la participation, il peut s agir de voitures ou bien d un minibus collectif dont les horaires d aller et de retour sont fixés avec les organisateurs. 2

3 5 Nos services complémentaires Grâce à son implantation en Russie, Tsar Voyages vous fournit tous les services complémentaires dont vous aurez besoin : Interprètes (pour la journée ou la demi-journée) Location de voiture avec chauffeur Location de salle, accueil VIP à l aéroport Spectacles - ballets, opéras, concerts etc Un routeur Tsar wifi (voir détails ci-dessous) Nous consulter pour tout renseignement complémentaire pour ces prestations (tarif p 5). Tsar Wifi : connexion Internet parfaite pour 17 par jour Vous craignez de manquer de connexion au Salon ou en ville et de payer cher si vous utilisez votre roaming français? Tsar Voyages vous apporte la solution à Moscou : Grâce au routeur «Tsar Wifi» mis à votre disposition à Moscou, vous disposerez partout de 5 connections simultanées parfaitement fluides, pour un tarif unique de 17 * par jour. Connectez tous vos appareils (smartphone, notebook, tablette ) au «Tsar Wifi», vous éviterez les ruptures de réseau ainsi que les surcoûts! (Voir p.5 pour passer commande). * + frais de mise à disposition en sus (si vous ne souhaitez pas passer chercher le routeur dans notre bureau) et caution de 100. LE VISA RUSSE Tsar Voyages peut, si vous le souhaitez, se charger de l obtention de votre visa, à condition que vous réserviez un hébergement via notre Agence. Les documents à fournir : L original du passeport, signé, non endommagé, valable 6 mois après votre retour et possédant 2 pages libres face à face. La copie de la page du passeport sur laquelle se trouve la photo, et celle (si différente) où se trouve l adresse. Deux photos d identité couleur sur fond clair, prises de face, centrées sur le visage, sans mèche gênantes, récentes, non photocopiées, non scannées, au format 3,5 X 4,5 cm. (si le passeport a plus de 6 mois, les photos ne doivent pas être identiques à celles du passeport). Le formulaire officiel de demande de visa russe. Ne le remplissez pas, mais signez le simplement. Vous trouverez ci-joint ce document. Le formulaire simplifié. Ci-joint également. L original d une attestation d assurance voyage émanant d une compagnie agréée par le Consulat et indiquant vos nom et prénom, le numéro du contrat, la durée de la couverture, le fait que le contrat est valable en Russie, le contact de son représentant en Russie et les dates (incluant au minimum celles du voyage). Tsar Voyages peut vous fournir ce document. Nous consulter. Une invitation qui dépend du type de visa : a-pour un visa touristique : Si vous n avez pas de visa russe récent (moins de deux ans), et si vous êtes le seul voyageur de votre société, vous pouvez, si vous le souhaitez, voyager avec un visa touristique. L invitation est alors un «voucher-invitation» touristique qui vous sera fourni gratuitement par Tsar voyages. b-pour un visa d affaires : si vous n êtes pas en mesure de demander un visa touristique (voir conditions ci-dessus), vous aurez besoin d une invitation d affaires. Au besoin, Tsar voyages peut vous la fournir ( tarif 70 ). Nous consulter. Pour les personnes non résidentes en France et souhaitant faire établir le visa russe dans le pays de départ, nous pouvons fournir l invitation et vous conseiller pour les démarches à effectuer. Nous contacter. 3

4 Bulletin d inscription et bon de commande «Sviaz Expocomm 2014» Bulletin d inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à : TSAR Voyages 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. Nom de la Société Adresse de Facturation Infos Société Personne contact Nom et Prénom Mail Téléphone Mobile Votre situation Exposant N de stand : Visiteur Autre Autre précisions utiles : Infos Société Nom et Prénom Mail Mobile Date de départ Date de retour N carte aérienne Info modes de règlement Votre commande ne sera prise en compte qu au moment du versement minimum d un acompte de 30% à la commande. Veuillez cocher le mode de règlement choisi et signer. Par chèque bancaire à l ordre de TSV France A renvoyer à Tsar Voyages : 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Par virement bancaire selon le RIB ci-dessous Bénéficiaire : TSV France Intitulé de compte TSV France Banque Guichet N de Compte Clé 76 Par carte de crédit avec paiement à distance avec l autorisation ci-dessous Je, soussigné NOM : PRENOM SOCIETE ADRESSE.. PORTEUR DE LA CARTE VISA MASTER CARD (AMERICAN EXPRESS NON ACCEPTEES) Bulletin d inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à : TSAR N Voyages 2 bis, rue Edouard Jacques VALIDITE Paris.. CODE SECURITE. Sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais Autorise dus : 50% la du société montant du TSV voyage. France De 6 à 3 / jours Tsar : frais Voyages dus : 70%. à Moins débiter de 2 jours ma ouvrables carte pour : 100% un du prix montant total du voyage. de En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. En règlement du bon de commande ci-joint Inscrire la mention «Lu et approuvé» Date Signature et cachet 4

5 Notre offre «à la carte» Hôtel (tarif incluant la nuitée + les taxes + le petit déjeuner) Prix par chambre et par nuit Chambre single 145 Hôtel Ibis Bakhrushina 3* Chambre Double (ou twin) tarif pour 2 personnes 158 Vols internationaux (incluant taxes et frais d émission) Tarifs sous réserve de disponibilité Autres tarifs sur demande Billet économique Vol direct depuis Paris, Roissy CDG Air France ou Aéroflot avec restrictions. Tarif «à partir 509 de» (Attention, Billet économique veillez à réserver Vol vos direct vols au depuis plus tôt Paris pour Orly éviter Aigle leur Azur renchérissement) avec restrictions. Tarif «à partir de» 392 Visas(frais consulaires + frais d obtention) Visa «délai ordinaire» si le dossier est complet plus de 10 jours avant le départ (tarif incluant les frais d intervention du Centre de traitement des visas) Visa «délai urgent» (tarif incluant les frais d intervention du Centre de traitement des visas) 180 Invitation d affaires fournie par Tsar Voyages (court séjour) 70 Assurance rapatriement simple (pour l obtention du visa) 20 Assurance annulation ou multirisque (Tarif «à partir de» en fonction du montant du forfait) 72 Livraison retour de vos documents (passeport ) par Chronopost 29 Livraison retour de vos documents par coursier (Paris intra muros) 15 Transferts Aéroport Transfert voiture (1 à 2 places) aéroport Chérémétiévo ou Vnoukovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 60 Transfert voiture (1 à 2 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) Transfert voiture minivan (1(3 à 3 places) ou aéroport bagages Domodiedovo encombrants) - aéroport Hôtel (Tarif Chérémétiévo par véhicule ou et Vnoukovo par trajet) - Hôtel (tarif par véhicule et par trajet ) Transfert minivan (3 places ou bagages encombrants) aéroport Domodiévdovo - Hôtel (tarif par véhicule et par trajet ) 120 Supplément Transfert personnalisé (avec stop d une heure maximum) 30 Autres prestations personnalisées Location de voiture avec chauffeur pour rendez-vous dans Moscou centre (minimum 4 heures) Heure supplémentaire Navette hôtel Ibis Salon-hôtel Ibis Tarif aller ET retour- par personnne et par jour (en minibus collectif) Interprète francophone - demi-journée (4 heures de 10h à 14h ou 14h-18h) (hors frais de transport). Nous consulter pour tarif interprète spécialisée ou simultanée Interprète francophone - journée (8 heures de 10h à 18h) (hors frais de transport). ). Nous consulter pour tarif interprète spécialisée ou simultanée Place de spectacle au Bolchoï (scène historique) «à partir de» 150 Tsar Wifi à Moscou Tarif par jour 17 Tsar Wifi Mise à disposition (livraison lors du transfert) 35 Tsar Wifi Mise à disposition (livraison à l hôtel ou sur le salon) 10 Frais de dossier par voyageur (toute commande implique l acceptation de nos frais de dossier) 42 Total Tarif Unités Total Rappel : sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont comme suit. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. Signature et cachet de l entreprise : 5

6 VISA RUSSE Formulaire de demande simplifié Afin de simplifier le remplissage du formulaire de visa, nous avons réduit le nombre de points à renseigner ( pour les autres points, nous trouverons les informations dans votre passeport ou dans les éléments de votre voyage). Nom : Prénom : Dates du visa : Adresse domicile : Tél. portable ou tél. domicile : Profession : Nom de l entreprise : Adresse du lieu de travail : Numéro de tel. professionnel : Adresse professionnelle : Vous trouverez ci-après le «formulaire de demande de visa». Ne le remplissez pas : il faut simplement nous le renvoyer signé en même temps que votre passeport et les autres éléments évoqués dans le document Tsar Voyages qui concerne la procédure de visa. 6

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