DOSSIER DE CANDIDATURE HABILITATION DES ORGANISMES PRESTATAIRES POUR LA REALISATION DE BILANS DE COMPETENCES ANNEE 2017 PAR SITE NON HABILITE EN 2016

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1 DOSSIER DE CANDIDATURE HABILITATION DES ORGANISMES PRESTATAIRES POUR LA REALISATION DE BILANS DE COMPETENCES ANNEE 2017 PAR SITE NON HABILITE EN 2016 Nom de l organisme : Lieu : Le dossier de candidature doit être retourné au plus tard le 30 avril 2016 par lettre recommandée avec AR et par courriel à habilitation@fongecif-pdl.fr en indiquant dans l objet «Nom de votre structure Lieu demandé Candidature habilitation 2017»avec demande d accusé de réception électronique et accompagné de toutes les pièces demandées. IDENTIFICATION DU SITE DEMANDE Fongecif Pays de la Loire - Habilitation 2017 Page 1 / 11

2 Et MOYENS MATERIELS MOBILISES Raison sociale : Forme juridique : Nom du Directeur : Adresse : Code postal : Ville : Téléphone : Site Internet : Numéro Siren ou Siret : Code NACE : Numéro de déclaration d activité à la DIRECCTE (dans le cas où l organisme est déclaré au titre de la formation professionnelle) :... Date de création de la structure en Pays de la Loire :... Date de création de l activité bilan en Pays de la Loire :... Quelle est l'implantation géographique de votre organisme (départementale, régionale, nationale, autre)? Votre activité bilan fait-elle l objet d une comptabilité séparée ou analytique? Est-ce une antenne fixe? Si non, précisez la fréquence et les jours de permanence : Existe-t-il une signalétique de l activité bilan? Vos locaux sont-ils accessibles aux personnes à mobilité réduite? Fongecif Pays de la Loire - Habilitation 2017 Page 2 / 11

3 Description des locaux : nombre de bureaux, superficie Jours et heures d ouverture LA DOCUMENTATION Pour le site demandé Existe-t-il un espace documentation : Les bénéficiaires de bilan y ont-ils accès en auto documentation? Les bénéficiaires de bilan y ont-ils accès en recherche documentaire accompagnée? L espace documentation met-il à disposition des informations sur : Les métiers et les emplois Les formations Les entreprises Le marché de l emploi Les emplois localement disponibles L environnement économique et social Les techniques de recherche d emploi La VAE Les informations sont-elles disponibles sur : Support papier Support informatique Un accès internet est-il à disposition des salariés en libre -service? Fongecif Pays de la Loire - Habilitation 2017 Page 3 / 11

4 Nombre de poste informatique en libre accès :... Quels sont les jours et horaires d accès à ces ressources documentaires?... ACTIVITES DU SITE Pourcentage de votre activité correspondant : à du bilan de compétences / / à d autres types de bilan (professionnel, d orientation, ) à du recrutement à de l outplacement à de la formation / / / / / / à de la VAE / / à du conseil / / à d'autres services / / Précisez : Avez-vous déjà réalisé des bilans de compétences au titre de l'art R900-7? Oui nombre de bilan de compétences réalisés en 2015 : / / Non Avez-vous conduit d'autres types de bilan? (si oui, précisez le nombre en 2015) bilans professionnels, d'orientation : / / bilans accompagnement Pôle Emploi / / Bénéficiez-vous d'un agrément obtenu auprès d'autres OPACIF, OPCA? Si oui, veuillez indiquer la liste des agréments obtenus par le centre en 2016 INTITULÉ DE PRESTATION OBJECTIFS DURÉE collecti individue PUBLIC (salariés, demandeurs emploi..) FINANCEUR (OPCA, OPACIF, entreprise) NBRE PRESTATIONS RÉALISÉES PAR AN % DU CHIFFRE D'AFFAIRE f l Fongecif Pays de la Loire - Habilitation 2017 Page 4 / 11

5 Avez-vous acquis une expérience spécifique dans des branches professionnelles ou des secteurs d'activité? Précisez lesquelles. Quelles sont les entreprises ou institutions pour lesquelles vous avez réalisé des bilans de compétences au bénéfice de salariés en 2015? Y a-t-il des métiers sur lesquels votre organisme dispose d'une compétence particulière? Si oui, précisez lesquels? Disposez- vous d un réseau formalisé (matérialisé par un fichier accessible aux salariés en bilan) de partenaires mobilisables pour : Informer sur les métiers, les secteurs d activité Informer sur le marché de l emploi et les secteurs d activité Evaluer des compétences Informer sur les filières de formations Existe-t-il des conventions de partenariat : Lesquelles? Fongecif Pays de la Loire - Habilitation 2017 Page 5 / 11

6 RESSOURCES EN PERSONNEL PROPOSEES POUR L ACTIVITE BILANS DE COMPETENCES FINANCES PAR LE FONGECIF PAYS DE LA LOIRE Pour le site demandé uniquement En répondant aux critères relatifs aux intervenants du cahier des charges Nom du référent bilan de compétences niveau de formation intitulé de formation statut (CDI, CDD, vacataire) ancienneté dans la structure Nbre d heures par mois travaillées atteste avoir réalisé 10 bilans de compétences au titre de l art R900-7 en 2015 Signature : Noms des autres consultants réalisant des bilans de compétences financés par le FONGECIF Pays de la Loire niveau de formation intitulé de formation statut (CDI,CDD, vacataire) ancienneté dans la structure Nbre d heures par mois travaillées atteste avoir réalisé 10 bilans de compétences au titre de l art R900-7 en 2015 Signature : atteste avoir réalisé 5 bilans de compétences au titre de l art R900-7 en 2015 Signature : Fongecif Pays de la Loire - Habilitation 2017 Page 6 / 11

7 atteste avoir réalisé 10 bilans de compétences au titre de l art R900-7 en 2015 Signature : FORMATION DES INTERVENANTS Existe-t-il un plan de professionnalisation : Nombre de jours de formation annuelle par conseiller bilan : Les formations portent sur : Les outils de bilan Les méthodes et le déroulement du bilan La synthèse Les métiers L environnement socioprofessionnel La législation Les mesures et dispositifs d accompagnement des bénéficiaires Autre(s) précisez : Le personnel d accueil a t il reçu une formation spécifique sur le bilan : Existe-t-il un programme de formation et d intégration des nouveaux conseillers, si oui, décrivez le : Y a-t-il des réunions d échange de pratiques entre les conseillers : Fongecif Pays de la Loire - Habilitation 2017 Page 7 / 11

8 Si oui, à quelle fréquence et indiquez le thème des 2 dernières rencontres? Si oui, ces réunions donnent-elles lieu à des productions écrites? METHODOLOGIE DU BILAN Développez les points suivants sur les pages qui suivent 1. Décrivez la déontologie appliquée en matière de bilan 2. Décrivez précisément le déroulement du bilan de compétences et la ou les méthodes utilisées au cours du bilan (entretiens, tests, recherches documentaires..) 3. Si la démarche n est pas identique pour tous les bilans salariés (durée, amplitudes, contenus, choix méthodologiques, organisation des différents domaines d investigation, autres ) et modulable en fonction de la disponibilité du salarié et de la nature de sa demande, précisez-en les modalités d adaptation 4. Indiquez les durées et pourcentages (moyens) des temps de bilan consacrés Aux entretiens de face à face Aux tests Aux recherches documentaires Aux rencontres de professionnels Aux évaluations des compétences 5. Sous quelle forme la restitution des investigations est-elle faite au salarié? 6. Précisez, s il y a des phases collectives, à quel moment elles interviennent dans le déroulement et le domaine sur lequel elles portent Fongecif Pays de la Loire - Habilitation 2017 Page 8 / 11

9 7. En ce qui concerne les tests (personnalité, aptitudes, intérêts, motivation ) précisez ceux que vous utilisez et qui en assure la passation, l exploitation et la restitution PRESTATION SPECIFIQUE DE SUIVI POST BILAN Avez-vous prévu d organiser un tel suivi après le bilan de compétences pour accompagner le bénéficiaire et faire le point avec lui? Si oui, combien de temps après le bilan prévoyez-vous cette étape? Ce suivi prend-il la forme d entretiens physiques structurés? Si non, quelles formes prend-il? Qui dans l équipe est chargé de cette prestation? Comment définissez-vous son rôle dans ce suivi? Avez-vous élaboré un questionnaire Qualité / Satisfaction remis au salarié en fin de bilan? Fongecif Pays de la Loire - Habilitation 2017 Page 9 / 11

10 PIECES A JOINDRE AU DOSSIER 1) Un curriculum vitae détaillé et actualisé pour chacun des intervenants en bilan (permanents ou non) qui doit clairement faire apparaître les diplômes, les domaines de compétences et l expérience professionnelle dans les domaines annoncés 2) La copie des diplômes et attestations de formation de tous les intervenants en bilan (Pour les tests nécessitant une habilitation spécifique (MBTI, IRMR ), la ou les copie(s) des certificats ou attestations obtenus par les intervenants concernés) 3) Le justificatif des 10 bilans de compétences au sens de la loi réalisés en 2015 par intervenant proposé (copie attestations de présence) 4) Le document d information sur le bilan, remis au salarié lors de la première rencontre 5) Deux documents de synthèse anomymés récents et provenant de conseillers différents si présence d une équipe d intervenants 6) Tous les éléments qualitatifs permettant d apprécier la qualité et la pertinence de votre proposition au regard du cahier des charges 7) Une copie du Kbis ou de la déclaration INSEE de la structure 8) Une attestation comptable du Commissaire aux comptes, de l Expert comptable ou du Comptable publique justifiant que l activité bilan est séparée en comptabilité de manière distincte des autres activités de la structure 9) Le cahier des charges paraphé et signé Fongecif Pays de la Loire - Habilitation 2017 Page 10 / 11

11 Attention : tout dossier incomplet (rubrique(s) non remplie(s) ou pièce manquante) ne sera pas étudié par le Conseil d Administration du Fongecif Pays de la Loire. Je soussigné M, agissant en qualité de, pour l organisme de bilans de compétences, certifie la sincérité des informations portées sur la présente demande d habilitation pour la réalisation de bilans de compétences. Fait à, le. Signature Fongecif Pays de la Loire - Habilitation 2017 Page 11 / 11