Documentation utilisateur et (Assistant/-e d assurance AFA)

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1 Documentation utilisateur et (Assistant/-e d assurance AFA) Cette documentation utilisateur contient une instruction concernant l utilisation de la plateforme education@insurance et du guide du didacticiel youngprofessional@insurance. Seite 1

2 Table des matières Table des matières 2 1 Enregistrement Désactiver le bloqueur de Pop-up Enregistrement via S inscrire au cours 8 3 Télécharger des documentations pour la formation 10 4 Effectuer un test en ligne 11 5 STA Ouvrir une STA Convenir une STA Evaluer une STA Finaliser une STA 24 6 Contact AFA 26 Seite 2

3 1 Enregistrement 1.1 Désactiver le bloqueur de Pop-up Avant de s enregistrer sur la plateforme education@insurance, il vous faut désactiver le bloqueur de Pop-up. Cliquez sur «Tools» dans la barre de navigation de l Internet Explorer, ensuite sur «Pop-up Blocker» et sur «Turn-Off Pop-up Blocker». 1.2 Enregistrement via Maintenant vous pouvez vous enregistrer sur dans la rubrique education@insurance. En cliquant sur Enregistrement vous passez sur la plateforme education@insurance. Là vous cliquez sur Enregistrer. Saisissez vos données personnelles. Veuillez-vous enregistrer qu une seule fois. Si vous avez déjà un login en vertu d un enregistrement CI, entrez directement avec votre login personnel. Vérifiez si vous avez déjà un login dans l education@insurance. Ne vous enregistrez pas plusieurs fois! Avez-vous oublié vos données de login ou vous ne savez pas, si vous avez déjà un login? Ecrivez un à info@vbv-afa.ch. Seite 3

4 Instruction pour un nouvel enregistrement sur la plateforme : Si vous avez rempli votre profil complètement, vous devez cliquer sur le cadre Enregistrement afin de vous inscrire sur le guide du didacticiel (YPI). Seite 4

5 Si vous avez rempli votre profil complètement, vous devez cliquer sur le cadre Enregistrement afin de vous inscrire sur le guide du didacticiel (YPI). Vous passez automatiquement sur le site d entrée du guide du didacticiel et vous recevez la déclaration de traitement de données. Si vous ne passez pas automatiquement vous devez procéder comme suit : Après avoir reçu la confirmation de l enregistrement vous passez automatiquement sur le site d entrée de l AFA. Vous recevez par courriel tant votre nom d utilisateur que votre mot de passe. Avec ces indications vous pouvez vous connecter. Seite 5

6 Si vous voulez changer le mot de passe attribué, cliquez sur Domaine d études, Configurations, Mot de passe. Entrez tant l ancien que le nouveau mot de passe et confirmez la saisie en cliquant sur Enregistrer et fermer. Veuillez respecter que le mot de passe doit contenir 5 signes au moins. Cliquer sur youngprofessional@insurance afin d ouvrir le guide du didacticiel. Ensuite vous sélectionnez votre employeur et votre fonction et cliquer sur Continuer. Seite 6

7 Sélectionnez votre formateur pratique. Celui-ci vérifiera le profil de l assistant et le confirme en cliquant sur Administration et Nouvelles inscriptions et reprend l assistant. Ensuite l assistant peut saisir des STA et travailler dans le guide di didacticiel. En outre il faut sélectionner les indications suivantes : Téléphone privé et professionnel privé et professionnel Date de naissance Ensuite les autres indications requises doivent être saisies. Sauvegarder les saisies en cliquant sur Enregistrer. Seite 7

8 2 S inscrire au cours Afin que vous puissiez réserver un cours correspondant à votre c, vous devez vous connecter avec les données-login que vous avez reçues, en procédant de la façon suivante : Entrée dans le système via sous education@insurance Après avoir donné votre nom d utilisateur et le mot de passe, cliquez sur Inscription. Cliquez sur Catalogue, puis sur Assistant/-e d assurance AFA Seite 8

9 Lorsque vous aurez choisi la région en question et le cours correspondant, cliquez sur Requête d inscription Veuillez contrôler maintenant encore une fois si toutes les données sont correctes et si vous avez bien choisi le bon cours ; cliquez ensuite sur s inscrire Sur le champ information, cliquez simplement sur Accepter Vous figurez maintenant sur la liste de réservation et vous devez être déverrouillé(e) par l administrateur du cours AFA. Seite 9

10 Après le déverrouillage, vous trouverez à la rubrique Cours & Communautés, le cours ou vous êtes inscrit(e). Le libre accès devrait s opérer dans un laps de temps de quelques jours après l inscription. En cas d éventuelles annulations, nous vous prions de contacter l administrateur du cours. 3 Télécharger des documentations pour la formation Afin de pouvoir télécharger les tests en ligne correspondants au cours, procédez de la façon suivante : Dans Cours & Communautés, cliquez sur le cours auquel vous vous êtes inscrit(e) Vous parvenez à un aperçu dans lequel vous devez sélectionner la rubrique Communication Puis allez avec la souris sur Documentation Assistant/-e d assurance AFA et cliquez sur la flèche bleue pour ouvrir l archive des documents Seite 10

11 Vous pouvez maintenant télécharger les divers documents en marquant le document désiré et en cliquant sur Download (Feuille avec la flèche verte) 4 Effectuer un test en ligne Afin de pouvoir vous soumettre aux tests en ligne obligatoires, procédez de la façon suivante: Ouvrez le cours réservé comme décrit sous Télécharger des documentations pour la formation Cliquez sur Programme du cours choisissez ensuite le test en ligne désiré et cliquez sur la flèche bleue pour l ouvrir. Tous des tests en ligne présentés doivent être obligatoirement passés avec succès dans les délais fixés. Seite 11

12 Au début, vous obtenez une brève introduction. Cliquez simplement ici sur Lancer le test Répondez à toutes les questions et ensuite Remettre évaluer, choisissez ensuite Continuer. Vous obtenez l évaluation du test. Lancez le test une autre fois pour voir l évaluation. Il apparait une remarque concernant les résultats. Cliquez sur «Afficher le résultat du test» pour consulter l évaluation. Seite 12

13 5 STA Voici un bref aperçu sur les STA : 3 STA Seite 13

14 5.1 Ouvrir une STA Pour ouvrir et élaborer une STA il faut d abord cliquer sur Formation et STA et ensuite sur le symbole «crayon» dans la colonne Editer. L en-tête en blanc vous informe sur les processus individuels. STA montre le déroulement principal d une STA. Une fenêtre appartient en bougeant le curseur sur le statut désiré. En sortant la fenêtre avec le curseur celle-ci se ferme. Seite 14

15 En bougeant le curseur sur Initialisée une fenêtre appartient, dans laquelle le statut Initialisée est décrit. Dans l exemple la première STA est ouverte. Il faut saisir les champs selon l ordre chronologique comme suit : Nom du champ STA Statut de: Données Saisissez une désignation appropriée de la STA (p.ex. désignation du service ou vous passez le stage) Initialisée, plus tard suivront Convenue, Evaluée et Finalisée, selon le statut de la STA Début de la STA à: Fin de la STA Entretien d évaluation: Date de reddition: Brève description: Date de l entretien d évaluation planifié resp. effectué Pas mutable Résumé en bref des travaux effectués et de la matière traitée lors de la STA Seite 15

16 Vous devez enregistrer les saisies, avant de changer à une autre vue. En cliquant sur Objectifs évaluateurs vous recevez l aperçu de la STA. Pour accéder au catalogue des objectifs évaluateurs il faut cliquer sur Ajouter objectif évaluateur. Seite 16

17 Sélectionnez les six objectifs évaluateurs convenus pour les copier dans le rapport de formation. Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton Appliquer. Les objectifs évaluateurs sélectionnés apparaissent dans l aperçu relatif. Dans le champ vide vous pouvez ajouter des précisions au sujet de l objectif respectif (p.ex. des indications qualitatives ou quantitatives, la manière de l évaluation). Grace au symbole Effacer vous pouvez éliminer des objectifs. Pour confirmer l ensemble des objectifs choisis appuyer sur le bouton Enregistrer modification. Seite 17

18 En cliquant sur le lien du titre de la STA vous accédez sur la page ou vous pouvez saisir les compétences méthodologiques, sociales et personnelles (compétences MSP). Pour ajouter les compétences méthodologiques, sociales et personnelles (compétences MSP) cliquez sur le bouton Ajouter les compétences MSP. Sélectionnez les compétences MSP pour les copier dans la STA. Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton Appliquer tout en bas de la fenêtre. Seite 18

19 Les compétences MSP apparaissent dans l aperçu. Grace au symbole Effacer vous pouvez éliminer des compétences MSP. Pour confirmer l ensemble des compétences choisies appuyer sur le bouton Enregistrer modification. En cliquant sur le nom de la STA actuelle vous recevez la vue détaillée. Dès que le formateur professionnel ou pratique et l assistant se sont mis d accord sur les objectifs évaluateurs et compétences MSP, le statut doit être changé à Convenue. Enregistrez ensuite les données en appuyant sur le bouton Enregistrer. Seite 19

20 L avis d erreur suivant apparaît au cas où vous n avez pas encore sélectionné les six objectives évaluateurs ou compétences MSP en voulant enregistrer la STA dans le statut Convenue. 5.2 Convenir une STA En bougeant le curseur sur Convenue, une fenêtre appartient dans laquelle les pas individuels du statut Convenue sont décrits. Dans le statut Convenue vous imprimez la STA en cliquant sur Imprimer la convention STA. Signez la STA. Ensuite vous élaborez la STA pendant la période d observation convenue. Seite 20

21 Après l entretien d évaluation vous saisissez les objectifs évaluateurs et les compétences MSP évalués. 5.3 Evaluer une STA En bougeant le curseur sur Evaluée, une fenêtre appartient dans laquelle les pas individuels du statut Evaluée sont décrits. Pour l évaluation d une STA le statut doit être changer à Evaluée. N oubliez pas d enregistrer. Après l évaluation et l entretien de la STA vous complétez les points et les justifications dans le guide du didacticiel. Vous vous annoncez dans le système et choisissez via la rubrique STA la STA qui a été évaluée lors de l entretien. Seite 21

22 En cliquant sur Objectifs évaluateurs et Compétences MSP vous pouvez saisir les points et les justifications. Le total des points attribués par objectif ou compétence est calculé automatiquement. N oubliez pas d enregistrer. Seite 22

23 Pas oublier : enregistrer En cliquant sur la désignation de la STA vous revenez dans l aperçu de la STA. Le statut doit être changé à Evaluée. Enregistrez ensuite les données en appuyant sur le bouton Enregistrer. L aperçu change maintenant de sorte que l évaluation de la STA peut être imprimée. Seite 23

24 Les points sont calculés automatiquement et transformés en note. (La note est calculée même si seule l évaluation des objectifs ou des compétences MSP a été saisie). L évaluation de la STA doit être imprimée. Impression de la STA évaluée Le formateur professionnel ou pratique vérifie la STA évaluée (online ou en se fondant sur l impression Imprimer l évaluation STA). Après la vérification par le formateur professionnel ou pratique du rapport de formation, l assistant imprime le rapport de formation définitivement à l aide du bouton Imprimer l évaluation STA. Le rapport de formation imprimé doit être signé par le formateur à la place de travail et l assistant. 5.4 Finaliser une STA En bougeant le curseur sur Finalisée, une fenêtre appartient dans laquelle les pas individuels du statut Finalisée sont décrits. Après la comparaison des informations sur la version imprimée et la version électronique du rapport de formation par le formateur à la place de travail celui-ci valide le rapport en l enre- Seite 24

25 gistrant avec le statut Finalisée. Pour le faire, il s annonce au guide du didacticiel, sélectionne l assistant désiré en cliquant sur Administration et Gestion utilisateurs et reprend son profil par le bouton Appliquer. Après un clic sur Formation et la rubrique STA l aperçu des STA s affiche. La STA à finaliser peut être sélectionnée en cliquant sur le symbole Editer. Avant de changer le statut, vérifiez encore une fois si les données saisies sont correctes. Après avoir finalisé vous ne pourrez plus faire des corrections ou adaptations! Dans la vue détaillée de la STA sélectionnée le statut è changé à Finalisée et enregistré par le formateur à la place de travail. Ceci termine la saisie de la STA dans le guide du didacticiel. Seite 25

26 Le rapport imprimé et signé doit être conservé au minimum jusqu à une année après la fin de la procédure de qualification. Dates de reddition actuelles des STA : STA 1 et 2 le 31 août ainsi que STA 3 le 31 janvier. 6 Contact AFA Avez-vous des questions? N hésitez pas à prendre contact avec nous : Melanie Waller Développement de la relève melanie.waller@vbv-afa.ch Téléphone : Seite 26