Concevoir, animer et évaluer une session de formation

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1 FASCICULE N 044 Concevoir, animer et évaluer une session de formation VOLUME 4/4 OBJECTIF DE FORMATION 4 ANIMATION : LES AUXILIAIRES PÉDAGOGIQUES A l issue de cet OF, les stagiaires seront capables de choisir, de construire et d utiliser les auxiliaires pédagogiques les mieux adaptés à la session de formation qu ils souhaitent animer. OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES Objectif pédagogique 1 : Définir et appréhender les auxiliaires pédagogiques Objectif pédagogique 2 : Utiliser les Auxiliaires Pédagogiques Objectif pédagogique 3 : Utiliser les Techniques Pédagogiques

2 NOTES / NOTES / NOTES OBJECTIF DE FORMATION 4 A L ISSUE DE CET OF, LES STAGIAIRES SERONT CAPABLES DE CHOISIR, DE CONSTRUIRE ET D UTILISER LES AUXILIAIRES PÉDAGOGIQUES LES MIEUX ADAPTÉS À LA SESSION DE FORMATION QU ILS SOUHAITENT ANIMER. TIMING min Œ OBJECTIF PÉDAGOGIQUE 1 DÉFINIR ET APPRÉHENDER LES AUXILIAIRES PÉDAGOGIQUES OF4.OP1-1 : Définir la notion «d Auxiliaire Pédagogique» L une des difficultés, dans la relation formateur-apprenant est de mesurer ce que l apprenant va retenir et intégrer après une session. Des chercheurs américains ont publié des études de référence en la matière. Ils ont ainsi mis en évidence que l individu retient : - 10 % de ce qu il lit - 20 % de ce qu il entend - 30 % de ce qu il voit - 50 % de ce qu il entend et voit - 80 % de ce qu il exprime - 90 % de ce qu il exprime en réalisant une tâche/action OUTILS LIÉS / PowerPoint M Support multimédia e Fiches f Planches IDÉES FORTES Ainsi, l utilité des aides visuelles, multimédias et audiovisuelles dans une approche pédagogique se trouve largement démontré.

3 On définit comme «auxiliaire pédagogique» l ensemble des éléments capables d aider le formateur à : MONTRER, DÉMONTRER, DIRE ou ILLUSTRER un concept ou une notion en rendant la présentation, l illustration ou la démonstration plus claire, attrayante ou précise. FAIRE FAIRE ou FAIRE DIRE quelque chose aux groupes d apprenants en le guidant Faire REAGIR le groupe ou PROVOQUER sa réaction Citons quelques auxiliaires pédagogiques couramment utilisés : - les différents types de tableaux - le rétro/vidéo projecteur - les diapositives (slides 35mm ou présentation PréAo) - le magnétoscope, la vidéo ou les animations multimédias - le caméscope - le jeu -... NB : la norme X préfère le terme de SUPPORT PEDAGOGIQUE en le définissant ainsi : «Moyen matériel utilisé dans le cadre d une méthode pédagogique (transparents, cassettes, audio et vidéo, plan de cours, livres, jeux...). Le SUPPORT PEDAGOGIQUE est à la disposition du formateur. ACTIVITÉS m/ COURS INDIVIDUEL mmm/ / / / / COURS COLLECTIF FASCICULE N 042 / CONCEVOIR, ANIMER ET ÉVALUER UNE SESSION DE FORMATION 2/4 ALTÉA CONSEILS / VERSION 1.0 / 2003

4 NOTES / NOTES / NOTES OF4.OP1-2 - Différencier Technique Pédagogique (TP) et Auxiliaire Pédagogique (AP) Les auxiliaires pédagogiques justifient leur existence si, et seulement si, ils sont conçus et utilisés comme des MOYENS de mettre en place les Objectifs Pédagogiques définis dans l optique de l objectif de Formation de l action formative. TIMING min Ils doivent impérativement faciliter la mis en oeuvre d une technique pédagogique. Ainsi, lorsque le formateur désire exposer une notion nouvelle, il utilisera plutôt LES TECHNIQUES D EXPOSITION. - Sans Auxiliaire Pédagogique : c est l exposé oral simple - Avec un tableau : c est le cours magistral - Avec un «document de séance» : c est le cours magistral illustré - Avec un montage diapo : c est un exposé -... S il souhaite faire réagir le groupe ou lui faire découvrir un concept, il utilisera les techniques de l étude de cas. - Sans Auxiliaire Pédagogique : un participant présente la situation et le groupe en discute - Avec un support écrit : c est l étude de cas traditionnelle avec correction et/ou debriefing - Avec un ensemble de diapositives, chaque slide représente un élément de la situation présentée. OUTILS LIÉS / PowerPoint M Support multimédia e Fiches f Planches IDÉES FORTES NB : un même auxiliaire pédagogique peut être intégré et utilisé pour plusieurs Techniques Pédagogiques différentes.

5 ACTIVITÉS m/ COURS INDIVIDUEL mmm/ / / / / COURS COLLECTIF

6 NOTES / NOTES / NOTES Œ OBJECTIF PÉDAGOGIQUE 2 UTILISER LES AUXILIAIRES PÉDAGOGIQUES OF4.OP2-1 - Utiliser un tableau Les tableaux sont probablement les auxiliaires pédagogiques les plus facilement accessibles aux formateurs. Ils peuvent revêtir plusieurs formats : tableaux à craie, tableaux blancs ou paper-boards. Règles d or : - Ne jamais cacher le tableau pendant qu on l utilise = ne pas rester entre le tableau et l apprenant - S assurer qu il est visible de tous - Ne jamais parler au groupe en écrivant, ne pas tourner le dos au groupe plus de 3 secondes - Ecrire des mots clés, pas des phrases entières. Astuce : Comment réussir un dessin technique complexe à coup sûr? En traçant à l avance le schéma au crayon de papier et en le repassant au feutre lors de la séance formative. TIMING min OUTILS LIÉS / PowerPoint M Support multimédia e Fiches f Planches OF4.OP2-2 - Utiliser un rétro/vidéo-projecteur La projection peut être utile à chaque fois qu il faut présenter au groupe un schéma trop complexe à reproduire ou une photographie d un élément essentiel ne pouvant être présenté in situ. En outre on peut projeter le plan de l intervention, les consignes ou les notions essentielles à retenir. IDÉES FORTES

7 Astuce : Comment retenir l attention des apprenants? En ne dévoilant qu au fur et à mesure le contenu projeté (utiliser un cache pour un rétroprojecteur), en se servant des animations sur un logiciel de PréAo ou en mettant le vidéo-projecteur en «pause» ACTIVITÉS m/ COURS INDIVIDUEL OF4.OP2-3 - Utiliser un caméscope L utilisation d un caméscope couplé à un vidéo-projecteur ou à un moniteur permet d enregistrer immédiatement une situation, un événement ou une simulation afin d en rediffuser immédiatement les images et le son. L intérêt est de pouvoir faire commenter et réagir le groupe. Les avantages sont nombreux : - possibilité de faire autant de retours que nécessaire - possibilité de faire des ralentis, pause... - possibilité de «zoomer» sur les défauts, sur le non-verbal Mais aussi des difficultés : - une taille parfois trop réduite de l écran - un son parfois insuffisant Utilisations possibles : - Apprentissage d un geste professionnel - Repérage et auto-critique d aspects comportementaux. - Analyse des comportements des individus en groupe. mmm/ / / / / COURS COLLECTIF

8 NOTES / NOTES / NOTES OF4.OP2-4 - Choisir un auxiliaire : les critères de pertinence Il convient de toujours se poser la question : l auxiliaire apporte-t-il quelque chose de plus? Est-il force d illustration, d incitation, de provocation...? S il n apporte rien de plus : s en passer! TIMING min De même, se poser les questions : «Est il possible de se passer de cet auxiliaire? Comment faire sans cet auxiliaire?» permet au formateur de : - prévoir un scénario de secours en cas de panne ou d oubli... - valider le point de la pertinence de son utilisation au regard de l objectif de formation. OUTILS LIÉS / PowerPoint M Support multimédia e Fiches f Planches IDÉES FORTES

10 NOTES / NOTES / NOTES Œ OBJECTIF PÉDAGOGIQUE 3 UTILISER LES TECHNIQUES PÉDAGOGIQUES OF4.OP3-1 TP1 : Susciter l Appel à Information Ce type de Technique Pédagogique (TP) permet de récolter des informations sur les apprenants et/ou sur le groupe d apprenants. - Un test d entrée - Une définition des objectifs personnels - Un cas d amorçage - Une réunion discussion - Une enquête éducative - Un tour de table permettant la présentation de chacun -... TIMING min OUTILS LIÉS / PowerPoint M Support multimédia OF4.OP3-2 TP2 : Apporter des Connaissances Ce type de TP permet d apporter de nouvelles connaissances permettant de réaliser des activités. - L exposition (cours magistral, film concept ou didactique...) - La démonstration lors de la session ou filmée et diffusée - Les techniques d échanges : jeux pédagogiques, jeux de rôles, travail en groupes... - Les techniques de découverte : interviews, visites, voyages, exposés e Fiches f Planches IDÉES FORTES

11 OF4.OP3-3 TP3 : Exploiter des Informations Ce type de TP permet de traiter les informations dans le cadre des Objectifs Pédagogiques. - Les tests de sortie - Les simulations mises en pratique - Les travaux pratiques non guidés par le formateur - Les travaux en situation réelle - L application à un cas concret -... ACTIVITÉS m/ COURS INDIVIDUEL OF4.OP3-4 : Mettre en pratique les 3 types de Technique Pédagogique OF4.OP3-4.1 ANIMER UNE DÉMONSTRATION Avant la démonstration : 1- Analyser l opération à effectuer en la décomposant en étapes isolées 2- Repérer les étapes clés 3- Etablir une progression : c est à dire une liste des étapes par ordre croissant de complexité. Lors de la session formative : 1- Présenter l opération dans sa globalité (objectif à atteindre) 2- Montrer comment effectuer l opération 3- Faire refaire l opération par étape. Corriger ou faire corriger les erreurs dès leur apparition. mmm/ / / / / COURS COLLECTIF

12 NOTES / NOTES / NOTES OF4.OP3-4.2 : ANIMER UNE SIMULATION La simulation consiste en la répétition, lors de l action formative, de l opération à exécuter. C est la technique qu il faut préférer lors de l apprentissage de situations complexes et répétitives laissant peu de place à l improvisation (Simulateur de vol). L apprenant corrige ses erreurs en les vivant. Il interprète en temps réel ses échecs et ses réussites. Cette TP nécessite une préparation très importante et peut être coûteuse en matériel pédagogique. Sa pertinence n est plus à démontrer lorsqu il s agit de créer des automatismes. OF4.OP3-4.3 : ANIMER UN JEU DE RÔLES L utilisation des jeux de rôle est une TP consistant à faire jouer des situations dont les caractéristiques sont bornées par le formateur. L apprenant déclinera les concepts issus du jeu de rôles. 1. Préparer le groupe : distribuer les consignes, animer une discussion et suivre les apprenants ou les groupes d apprenants 2. Remettre des consignes précises. Le formateur ne doit pas influencer les groupes 3. Faites «jouer» en mettant en situation réelle les apprenants 4. Exploiter les résultats du jeu : le ressenti des joueurs, des spectateurs puis reformuler et relancer et apporter des informations complémentaires. TIMING min OUTILS LIÉS / PowerPoint M Support multimédia e Fiches f Planches IDÉES FORTES

13 OF4.OP3-4.4 : ANIMER UNE ÉTUDE DE CAS L étude de cas permet aux stagiaires d appliquer leurs connaissances, leurs acquis grâce à l analyse puis à la résolution de problématiques spécifiques. Il convient donc au formateur de fournir : 1. Les moyens nécessaires à l analyse 2. La problématique et le type de décision qui en découle 3. Le plan d action à mettre en oeuvre. Comment procéder? 1. Distribuer un cas bien documenté à chaque participant 2. Constituer des petits groupes (3-5 participants) 3. Pendant la séance, animer la discussion et passer de groupe en groupe pour guider chaque groupe. NB : Une activité en sous-groupes permet l autonomisation, facilite l expression de tous et de chacun et permet d évaluer les apprenants. OF4.OP3-4.5 DISPOSER LA SALLE DE FORMATION Le formateur dispose rarement de la possibilité d organiser la salle de formation de façon optimale. Cependant, lorsque cela est possible il convient d avoir en tête quelques fondamentaux : - chacun doit pouvoir voir les autres afin de faciliter les échanges - tous doivent pouvoir voir le formateur et les auxiliaires pédagogiques - occuper tout l espace, quelles que soient la taille du groupe et de la salle - modifier la disposition de la salle en fonction de la TP adoptée. ACTIVITÉS m/ COURS INDIVIDUEL mmm/ / / / / COURS COLLECTIF

14 NOTES / NOTES / NOTES Ainsi on pourra choisir la meilleure combinaison de tous ces éléments, selon que l on souhaite : 1. Privilégier l information apportée par l intervenant/formateur : la disposition type conférence TIMING min OUTILS LIÉS / PowerPoint M Support multimédia e Fiches f Planches IDÉES FORTES

15 r r 2. Privilégier la PARTICIPATION du groupe ACTIVITÉS m/ COURS INDIVIDUEL mmm/ / / / / COURS COLLECTIF

16 NOTES / NOTES / NOTES TIMING min OUTILS LIÉS / PowerPoint M Support multimédia e Fiches Cette dernière disposition sera d autant plus performante dans le cadre professionnel qu elle implique une ambiance égalitaire propice aux actions de perfectionnement. f Planches IDÉES FORTES