Fiche version Fiche Version Septembre Page 1

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1 Fiche Version Septembre 2011 Page 1

2 Les Evolutions... 3 Nouveau module Facturation... 3 TVA Nouveaux contrôles Immobilisations Dé-clôture et recalcul du plan... 3 Les Optimisations... 4 Module Comptable... 4 Disparition du solde du journal... 4 Saisie automatique des écritures par la commande «F8» Contrôle saisie comptable / Analytique... 5 Ecritures comptables longueur du libellé de l écriture... 5 Lettrage Pointage multi page... 5 Consultation des comptes Propriété du compte consulté... 5 Clôture de l exercice reprise en détail des écritures d immobilisations Importation Déblocage de plusieurs imports sur une période... 6 Module cabinet... 7 Création d un nouveau dossier à partir d un dossier existant... 7 Module Liasse et Plaquettes... 8 Consultation des comptes dans les propriétés d une rubrique... 8 Module Immobilisation... 9 Fiche immobilisation - Tri sur N de compte... 9 Uniformisation du libellé d écriture de cession... 9 Acquisition premier jour du premier exercice... 9 Etat «Ecart comptabilité/immobilisation»... 9 Page 2

3 Les Evolutions Nouveau module Facturation Le module de facturation est dédié aux entreprises PE et TPE qui ont un cabinet d expertise comptable utilisateur d ibiza. L accès se fait depuis le dossier comptable du client en collaboration avec le cabinet pour une mise en place rapide et complémentaire pour les deux parties. L utilisateur peut rédiger ses devis, facturer et générer des avoirs depuis une même interface et depuis n importe quel poste grâce à la technologie Web 2.0 qui est la base des différents atouts d ibiza. La génération des écritures comptables et analytiques est automatique. Pour de plus amples informations, veuillez vous référer au manuel utilisateur (aide). TVA Nouveaux contrôles. La DGFiP a publié, dans le cadre de la dématérialisation, de nouveaux contrôles d intégrité. Ceux-ci ont été ajoutés dans ibiza, afin de vous éviter des anomalies de transmission. Immobilisations Dé-clôture et recalcul du plan Une fonction de dé-clôture du plan a été ajoutée afin de modifier des lignes de dotations sur des exercices clos. Une fonction de recalcul de tous les plans d amortissement a été ajoutée afin de permettre de recalculer les plans d amortissement dans le cadre d un changement de durée d exercice comptable. La fonction de génération d écritures à partir du plan d amortissement a été revue : L historisation des écritures déjà générées permet une meilleure gestion de la regénération. Page 3

4 Les Optimisations Module Comptable Disparition du solde du journal Dans le cadre de la «saisie/consultation» d une écriture dans un journal, dés lors que l utilisateur déplaçait la séparation entre le journal et la pièce comptable, le solde du journal disparaissait. Saisie automatique des écritures par la commande «F8». La saisie en automatique des écritures comptables par la touche F8, reprend désormais les informations suivantes provenant de la première ligne saisie : Réf pièce Période du Période au Commentaire Page 4

5 Contrôle saisie comptable / Analytique Lors de la saisie d une écriture avec ventilation analytique, un contrôle existait sur l égalité de montant entre comptabilité générale et analytique, mais pas sur le sens (débit/crédit). Ecritures comptables longueur du libellé de l écriture Suite à une forte demande des clients, la longueur du libellé de l écriture est passée de 80 à 100 caractères. Lettrage Pointage multi page Amélioration du pointage de plusieurs lignes d écritures sur plusieurs pages de défilement. Consultation des comptes Propriété du compte consulté En consultation, la fonction «propriété» n affichait que les informations du compte comptable, sans les spécifications des comptes clients, fournisseurs, banques, etc. Ceci facilite, par exemple, la relance téléphonique, avec affichage du contact client à partir de la consultation des comptes. Page 5

6 Clôture de l exercice reprise en détail des écritures d immobilisations. Les immobilisations gérées dans l application au travers d une fiche sont désormais reportées en cumul dès lors que, dans le paramétrage du compte comptable, l option «lettrable» n est pas cochée. Importation Déblocage de plusieurs imports sur une période Suite à une forte demande des clients, nous avons déverrouillé le blocage multi-import. Dès à présent vous pourrez faire plusieurs imports sur la même période de manière cumulée. Page 6

7 Module cabinet Création d un nouveau dossier à partir d un dossier existant La création d un nouveau dossier à partir d un dossier existant, reprend désormais automatiquement les codes journaux du dossier d origine. Page 7

8 Module Liasse et Plaquettes Consultation des comptes dans les propriétés d une rubrique Cette commande est à nouveau disponible. Pour rappel, dans les propriétés d une rubrique, l application vous propose de visualiser le détail des comptes comptables, et d accéder à sa consultation. Page 8

9 Module Immobilisation Fiche immobilisation - Tri sur N de compte Le tri sur le numéro de compte dans la liste des immobilisations ne fonctionnait pas. Uniformisation du libellé d écriture de cession Le numéro d immobilisation est ajouté dans le libellé de l écriture comptable. Acquisition premier jour du premier exercice Dans le cadre d un premier exercice comptable de plus de douze mois, immobilisation acquise le premier jour de l'exercice et amortie sur 12 mois. Le plan reste vide. Etat «Ecart comptabilité/immobilisation» Ajout des écarts sur les amortissements dérogatoires. Page 9