Faire une présentation efficace

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Marie-Louise Adeline Noël
il y a 6 ans
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1 Faire une présentation efficace Rappel des principes essentiels

2 Des catastrophes 95% des présentations sont inefficaces Pas de message construit Trop d information simultanée Incompréhensible Pas de visuel Ennuyeux

3 Pertinence du propos Présentation efficace Structure du support Force des messages 4 clés essentielles : Pertinence Structure Force Capter Capter l attention

4 Pertinence du propos Pertinence du propos En quoi cela sert le sujet? Comment captiver l attention? Qu est ce que j attend de l auditoire? Structure du support Présentation efficace Toujours se poser la question : POURQUOI? Force des messages Capter l attention

5 Pertinence du propos Ce que l on cherche à faire Persuadez Informez Introduire Mettre en place Expliquer Promouvoir Enseigner Inspirer Décrire Définir Lister Identifier Encourager Influencer Convaincre S assurer

6 Structure du support Un acte de vente Vendez un bénéfice B to C Le produit qui va changer la vie Gain de temps B to B Gain d argent Réduction de coûts

7 Structure du support En quoi cela sert le sujet? Comment captiver l attention? Pertinence du propos Qu est ce que j attend de l auditoire? Structure du support Mémorisable Convaincant À échelle variable Présentation efficace Force des messages Toujours se demander s il y a UN FIL CONDUCTEUR. Capter l attention

8 Structure du support Un fil conducteur Démontrez Partir d un point A pour atteindre un point B Vous devez savoir où vous voulez arriver Et ne jamais vous écarter du fil conducteur de la démonstration

9 Structure du support Une logique Aujourd hui, mon auditoire est ICI À l issue de ma présentation, il saura qu il doit aller LA

10 Simplicité des messages En quoi cela sert le sujet? Comment captiver l attention? Pertinence du propos Qu est ce que j attend de l auditoire? Structure du support Mémorisable Convaincant À échelle variable Présentation efficace Force des messages 1 sujet par slide Peu de couleurs, peu de polices Une image forte Capter l attention

11 Force des messages S U C C E S Soyez simple Réduisez les textes à l information essentielle S implicity U nexpectedness C oncreteness C redibility E motions S tories

12 Force des messages La force des images Soyez visuel Un bon visuel renforce le message L organisation de l espace souligne les informations clés Créez des idées, pas des diapos 90% de perte d information!

13 Force des messages Ethos, Pathos, Logos Crédibilité Logique Emotion Persuasion sur la base de connaissances Persuasion par le raisonnement Persuasion par l émotion

14 Force des messages Exemple Plus votre présentation est visuellement impactante, plus les gens s en souviendront. Et plus important encore, ils se souviendront de vous. Paul Arden The more strikingly visual your presentation is, the more people will remember it. And more importantly, they will remember you. Paul Arden

15 Capter l attention En quoi cela sert le sujet? Comment captiver l attention? Pertinence du propos Qu est ce que j attend de l auditoire? Structure du support Mémorisable Convaincant À échelle variable Présentation efficace Force des messages 1 sujet par slide Peu de couleurs, peu de polices Une image forte Capter l attention Clarté de l expression orale S assurer du retour de l auditoire Vérifier le matériel

16 Capter l attention Faire de bonnes répétitions Répétez Dire son texte avec des mots différents mais en respectant l esprit et la globalité du message Ne jamais oublier les messages essentiels

17 Capter l attention Être convaincant Soyez force de conviction Intéressez-vous, intéressez les! Créez une relation émotionnelle I have a dream! Martin Luther King Ich bin ein Berliner! Yes we can! John F. Kennedy Barack Obama Restez vous-même!

18 Capter l attention Être écouté Captez l attention Idée normale Élocution normale Affirmation Éléments clés Parler plus fort Ralentir la vitesse Évidences Parler vite

19 4 clés essentielles En quoi cela sert le sujet? Pertinence du propos Comment captiver l attention? Qu est ce que j attend de l auditoire? Structure du support Mémorisable Convaincant À échelle variable Présentation efficace Force des messages 1 sujet par slide Peu de couleurs, peu de polices Une image forte Capter l attention Clarté de l expression orale S assurer du retour de l auditoire Vérifier le matériel

Pertinence du propos Est-ce que les bénéfices sont établis?

20 Conclure Suis-je naturellement arrivé à mon objectif? Est-ce que les informations clés sont résumées? Pertinence du propos Est-ce que les bénéfices sont établis? Structure du support Présentation efficace Force des messages Conclure Toujours se poser la question : POURQUOI? Capter l attention

21 Soyez juste Travaillez votre conclusion Un résumé des points clés? 3 informations Une anecdote? 1 idée essentielle Une réponse? Proposez une suite

22 Faire une présentation efficace Astuces et techniques

23 Trucs et Astuces 83 % de la mémorisation est visuelle Utilisez des images ayant un sens Google propose une recherche par taille. Choisissez des images supérieures à 1024 x 768. Réduisez les textes et informations Peu de texte permet de se focaliser sur l information essentielle. L espacement libère le message à retenir. Organisez les informations L alignement des blocs construit l espace. L espacement permet de comprendre l organisation de l information. Soyez sobre et direct La surenchère de police et de couleurs est une nuisance absolue. Utilisez des polices bâton (Arial, Verdana, Comic, etc.).

24 Trucs et Astuces

25 Trucs et Astuces 83 % de la mémorisation est visuelle Règle des 3 tiers Utilisez une matrice de 3 x 3 pour organiser l espace. Règle du Z Nous lisons, naturellement, du haut gauche au bas droit. Règle de la répétition Une présentation homogène permet d ancrer des réflexes de compréhension.

26 Trucs et Astuces L information n a de sens que si elle est comprise.

27 Trucs et Astuces Choisissez votre Approche et répondez aux questions Qui? Quoi? Où? Quand? Comment? Combien? Pourquoi? Chronologique Montrer la succession d événements dans l ordre d apparition. Narratif Raconter un voyage au travers de la présentation. Problème / Solution Poser le problème, les causes et les solutions. Cause / Effet Poser les causes et expliquer les effets.

28 Trucs et Astuces Nous parlons à mots par minute 150 Nous lisons à mots par minute 250 Un slide ne contient que les clés de compréhension Limitez les listes à puces Simplifiez les graphiques et les données numériques N écrivez pas littéralement sur le slide ce que vous allez dire. Ne lisez pas ce que vous avez écrit sur le slide. L abus des listes à puces rend la compréhension difficile. Trop de détails accumulés sur un graphique et/ou des données numériques réduit la perception des données essentielles. Utilisez les animations avec parcimonie Les animations perturbent la lecture et ne respectent pas le rythme de l auditeur.

29 Trucs et Astuces

30 Trucs et Astuces Trop d information tue l information.

31 Trucs et Astuces Conclure avec une synthèse et une ouverture dynamique.

32 Visitez mon site web pour des informations, trucs et astuces complémentaires. Contactez moi pour vos commentaires, suggestions et appréciations.

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