Plan de visibilité des partenaires 2017

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1 Plan de visibilité des partenaires 2017

2 Madame, Monsieur, Le 12e tournoi de golf annuel de Bitume Québec aura lieu le jeudi, 31 août 2017 au prestigieux Club de Golf Le Fontainebleau de Blainville. Ce rendez-vous attendu des membres arrive à grand pas et comme le succès d un tel événement nécessite de nombreuses ressources, nous sollicitons votre soutien en tant que partenaire du tournoi. Cette année, nous renouvelons la même formule que l'an dernier afin d offrir à nos partenaires un plan de visibilité diversifié permettant l accès à une vaste gamme d options de visibilité pouvant mieux correspondre aux besoins. Comme à l habitude, de nombreuses activités seront réparties tout au long de la journée. Plusieurs cadeaux et prix seront remis aux gagnants des activités. Joignez l utile à l agréable en combinant les relations d affaires avec vos pairs de l industrie, en participant au tournoi à titre de joueur, tout en laissant votre image de marque confirmer votre position de leader de l industrie en devenant partenaire de notre tournoi de golf. Je vous invite à consulter nos différentes options de partenariats. Ces dernières présentent un maximum de visibilité pour votre entreprise. Communiquez avec nous afin d obtenir plus de détails sur ces options. Pour laisser votre marque, appuyez notre événement! Afin que vous puissiez bénéficier de tous les éléments de visibilité, nous devons recevoir le formulaire d entente de partenariat le plus rapidement possible. NOUS VOUS REMERCIONS DE VOTRE SOUTIEN! Renseignements : Emilie Filiatre, au poste 1 ou à efiliatre@bitumequebec.ca

3 OPTIONS DE COMMANDITE Votre option de visibilité Bitumar Suncor Énergie Groupe Signalisation Prix $ Station Désaltérante Voiturette Station de bière Panneaux de signalisation $ Station grillades Table d accueil 750 $ Eurovia Québec Balles de golf ** Cadeaux aux joueurs ** Groupe Investors Voir ci-bas Prix Partenaire principal STEB Solmatech Votre option de visibilité McAsphalt Station fruits et glaces $ McAsphalt Brunch $ FLS Transportation Services Limited Cocktail $ Vert de pratique - stand expo Nortrax Souper Concours - Battez le Président Kildair Service Vin lors du souper Concours - Sur le vert en 1 coup (2) Hewitt Fanions sur les verts $ Concours putting (à l'arrivée de 9h30 à 12h00) Cartes de pointage 1 Concours - Puissance (dans l'allée) Photographe $ Concours - Trou d'un coup Prix de présence** Concours - Dans la trappe Exposition de machinerie (1) Tertre de départ (10 possible) 500 $ Via Bitume $ Commanditaire tertre de départ: ACI, ACRGTQ, Bauval, Montréal Tracteur, Kildair ** le partenaire doit fournir l'article à ces frais sur approbation préalable. Contactez-nous pour connaître tous les avantages offerts sur les options de partenariat au poste 1

4 Modalités de partenariat Préséance jusqu au Préséance de partenariat 30 juin 2017 En signe de reconnaissance pour leur appui, Bitume Québec offre à ses partenaires de l événement précédent un droit de préséance (refus) sur l option de partenariat choisi. Les partenaires auront jusqu à la date spécifiée dans l encadré ci-dessous pour se prévaloir de cette préséance. Pour renouveler leur option de visibilité, les partenaires n auront qu à signifier leur intérêt à reprendre la même option par courriel et compléter ensuite le formulaire d entente de partenariat disponible sur notre site Internet à la section tournoi de golf Partenaire principal du tournoi de golf Pour se voir attribuer le partenariat principal, les entreprises intéressées envoi leur mise par courriel durant la période prévue de la tenue de l encan silencieux. L entreprise ayant la plus haute mise emportera le partenariat principal de l événement avec option de renouvellement au même montant pour l année suivante.

5 Le plan de visibilité des partenaires Tous nos partenaires obtiendront la visibilité suivante : Logo sur l affiche grand format des commentaires; Logo diffusé dans la présentation multimédia lors de la soirée; Mention sur le plan de visibilité des partenaires sur confirmation de l option; Mention et remerciement lors de la soirée; Mention dans la revue spécialisée Via Bitume; Logo sur le site Internet de Bitume Québec à la section des événements. Notre partenaire principal Bitume Québec et Bitumar sont fiers de vous convier au 12e tournoi de golf de l association des leaders de l industrie de la construction des chaussées bitumineuses, pour la 1ère année, au prestigieux Club de golf Le Fontainebleau de Blainville, le jeudi 31 août Nous vous invitons à laisser votre marque en appuyant notre événement! Bitume Québec offre la visibilité suivante à notre partenaire principal en plus de la visibilité de l encadré ci-dessus : 1) Logos et mentions de notre partenaire principal associé au tournoi de golf annuel de Bitume Québec sur tous les documents officiels et promotionnels diffusés par Bitume Québec tels que : Logo sur les parutions promotionnelles de l événement à partir de juin 2017; Logo sur le site Internet de Bitume Québec à titre de partenaire principal; Logo sur le plan de visibilité des partenaires; Logo sur le programme remis aux participants; Logo sur le billet du tournoi de golf; Logo sur le formulaire d inscription des participants au tournoi Logo sur le formulaire d entente des options des partenaires 2) 3) 4) 5) 6) Bannière placée en évidence à l entrée du Club de golf Le Fontainebleau Affiches, partenaire principal, réparties sur le site Allocution lors de la soirée, si désiré Remise de prix à un des gagnants par un de vos représentants Photo souvenir de l équipe du partenaire