Thunderbird 2.0.x Client de messagerie. Lightning Agenda, calendrier et gestionnaire de tâches. Informations, installation et configuration

Transcription

1 Documentation pour tout utilisateur mise à jour le , a été réalisée par Kurt Tornare Thunderbird 2.0.x Client de messagerie Lightning Agenda, calendrier et gestionnaire de tâches Informations, installation et configuration Édition octobre 2009

2

3 Table des matières 1 Information sur les protocoles d'accès de messagerie Qu'est-ce qu'un protocole d'accès Comment fonctionne le protocole POP Comment fonctionne le protocole IMAP Quand utiliser le protocole POP Quand utiliser le protocole IMAP Gestion de votre quota - Situation août Utilisation de dossiers locaux Protocole et configuration que nous conseillons Mes messages disparaissent Effacer des messages via WEBMail avec un navigateur WEB Problème d'identification avec WEBMail Avec FireFox Avec Microsoft Internet Explorer Créer et configurer un compte POP Réglage des paramètres serveur POP Créer et configurer un compte IMAP Réglage des paramètres serveur IMAP Vérifier les paramètres du serveur sortant SMTP Configuration de Thunderbird hors du domaine UNIGE.CH (Wifi UniGE, ADSL, etc) Ajouter l'annuaire LDAP de UniGE Gestion des identités Ajouter une identité générique Utiliser une identité générique Sécurité Gestion des mots de passe Définir le mot de passe principal Personnaliser l'interface de Thunderbird Installer un module complémentaire dans Thunderbird Rechercher un module complémentaire Installer un module complémentaire Ajouter un dictionnaire (correcteur orthographique) Rechercher le fichier dictionnaire Installer le dictionnaire A partir de FireFox (conseillé) A partir de Microsoft Internet Explorer - (déconseillé) Activer le dictionnaire courant Notes pour Linux et Macintosh OS X Linux Macintosh OS X Ajouter une signature automatique Fonction de base intégrée dans Thunderbird Signatures à choix Fonction étendue par un module Quicktext créer et insérer des modèles de messages Rediriger un message Fonction étendue par un module Utilisation de Thunderbird Quelques conseils utiles Gérer ses messages Créer des dossiers, filtrer et classer des messages...39 Page iii

4 Créer un dossier Filtrer les messages Classer les messages Effacer des messages compacter les dossiers IMAP POP WEBMail Sun Convergence - owa.unige.ch Documentations additionnelles Lightning - agenda, calendrier et gestionnaire de tâches Prise en main de Lightning Créer un agenda personnel sur le serveur Sun Convergence Première initialisation de l'agenda personnel Ajouter l'agenda distant dans Lightning Supprimer l'agenda local Créer un sous agenda Créer un agenda générique Partager un agenda sur le serveur Sun Convergence S'abonner à un agenda partagé sur le serveur Sun Convergence Supprimer ou se désabonner d'un agenda Sun Convergence Lightning Configurer la notification par Gérer les événements de l'agenda Créer un événement avec Lightning Déplacer un événement Effacer un événement Rechercher le nom court d'une personne Installation du module complémentaire Lightning Rechercher le module complémentaire Installer le module complémentaire Configuration de l'extension Lightning Personnaliser la barre d'outils de Thunderbird...60 Page iv

5 Thunderbird Client de messagerie 1 Information sur les protocoles d'accès de messagerie Que signifient POP et IMAP? Vous trouverez dans ce chapitre toutes les informations utiles pour configurer votre logiciel de messagerie de la manière la mieux adaptée à vos besoins. 1.1 Qu'est-ce qu'un protocole d'accès Pour consulter les messages arrivés dans votre boîte à lettre, vous utilisez des logiciels appelés clients de messagerie, comme Thunderbird, WEBMail, MozillaMail, Outlook Express, Outlook, etc. Ces clients de messagerie peuvent accéder à une boîte-aux-lettres de deux façons différentes. Ces façons d'accéder à la boîte s'appellent des protocoles d'accès. Les deux protocoles d'accès utilisés par les clients de messagerie sont : le protocole POP (Post Office Protocol) le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol) C'est au niveau des options de votre client de messagerie qu'il est défini si c'est le protocole POP ou IMAP qui sera utilisé pour accéder à votre boîte-aux-lettres. 1.2 Comment fonctionne le protocole POP Lorsque c'est le protocole POP qui est défini dans votre client de messagerie, ce dernier : se connecte au serveur de messagerie (là où se trouvent les nouveaux messages arrivés) copie les nouveaux messages sur le disque dur de votre ordinateur personnel efface les messages du serveur (*) Vous avez ensuite la possibilité de lire vos messages, même si vous n'êtes plus connectés à Internet, vos messages étant sur le disque dur de votre ordinateur. Ils ne sont donc plus sur le serveur. Vous pourrez aussi classer vos messages sur votre ordinateur personnel dans différents dossiers locaux que vous devrez créer à cet usage. * Une option de configuration du protocole POP appelée communément leave mail on server, vous permet de ne pas effacer les messages du serveur, une fois qu'ils ont été copiés sur votre ordinateur. Il est même possible de définir un nombre de jour durant lesquels les messages ne doivent pas être effacés du serveur. Une fois cette limite dépassée, les messages seront effacés. POP ne connaît que l'inbox d'une boîte à lettre. Il n'est pas possible d'accéder par POP à des dossiers qui auraient été créés sur le serveur (lors d'une connexion par IMAP). 1.3 Comment fonctionne le protocole IMAP Lorsque c'est le protocole IMAP qui est défini dans votre client de messagerie, ce dernier vous offre une vue de ce qui se trouve sur le serveur. Cela signifie que les messages que vous voyez ne sont pas sur votre ordinateur personnel, mais sur le serveur. Vous pouvez créer des dossiers sur le serveur pour classer vos messages. Page 5 / 60

6 IMAP voit les dossiers qui sont sur le serveur, ainsi que les dossiers locaux sur votre poste de travail. Vous pouvez ainsi facilement déplacer des messages du serveur vers votre poste, et inversement. Si vous êtes déconnecté d'internet (déconnexion volontaire, panne, etc), il n'est alors plus possible de relever votre boîte à lettre, car les messages ne se trouvent que sur le serveur. 1.4 Quand utiliser le protocole POP Le protocole POP s'utilise par exemple lorsque : votre connexion est onéreuse (vous voulez alors être connecté le moins longtemps possible) votre connexion n'est pas permanente vous accédez à vos messages depuis un seul ordinateur vous avez un ordinateur portable sur lequel vous voulez avoir accès à tous vos messages Dans ces deux premiers cas, l'avantage du protocole POP est qu'il vous permet de vous connecter brièvement à Internet pour copier vos messages de votre boîte à lettre sur votre ordinateur. Vous pourrez ensuite vous déconnecter, et prendre tout le temps nécessaire à la lecture de vos messages, sans dépenser un centime supplémentaire pour votre connexion. Le protocole POP n'est pas conseillé si vous voulez accéder à vos messages depuis plusieurs endroits simultanément, car les messages étant effacés à chaque consultation, vous aurez l'impression de manquer ou de voir disparaître certains messages. 1.5 Quand utiliser le protocole IMAP Le protocole IMAP s'utilise par exemple lorsque : votre connexion est permanente (à l'université, connexion domestique ADSL, internet par le câble, etc) vous désirez accéder à tous vos messages depuis plusieurs endroits simultanément (à l'université, à domicile, en déplacement, en voyage, etc) plusieurs utilisateurs partagent une boîte à lettre de service, depuis différents postes de travail Le protocole IMAP est bien adapté dans ces cas, car, où que vous vous trouviez, vous aurez toujours la même vue des messages sur le serveur. De plus, dans le cas d'une boîte partagée par plusieurs utilisateurs, chacun verra les mêmes messages : si un message est effacé par un utilisateur, les autres utilisateurs ne verront plus ce message. S'il est déplacé dans un dossier sur le serveur, tous les utilisateurs verront ce message dans ce dossier. 1.6 Gestion de votre quota - Situation août 2009 La taille des boîtes-aux-lettres sur le serveur est limitée à : 2500 MBytes pour les membres du personnel académique, administratif et technique 1500 MBytes pour les étudiants Si vous utilisez IMAP, il faut faire attention à ne pas dépasser cette limite, sous peine de ne plus pouvoir recevoir les nouveaux messages (attente sur le serveur, puis retour à l'expéditeur). Il faut donc faire le ménage de temps en temps, et ne pas considérer l'espace sur le serveur comme un espace de stockage, mais comme un espace de travail courant. Le stockage se fera par l'utilisation de dossiers locaux. Si vous utilisez POP, votre quota ne risque pas d'être dépassé car les messages sont effacés du Page 6 / 60

7 serveur, à moins que vous ayez coché l'option leave mail on server. Dans ce cas, vous pourrez soit : limiter à quelques jours le leave mail on server et dans ce cas il n'y a rien à faire. faire le ménage via WEBMail 1.7 Utilisation de dossiers locaux Les dossiers locaux (local folders, en anglais) sont des dossiers utilisés pour classer vos messages. Par locaux, on entend locaux à votre poste de travail, c'est-à-dire directement sur le disque dur de votre ordinateur, uniquement accessible depuis ce dernier, et pas sur le serveur. Si vous utilisez POP, les dossiers que vous créez sont forcément locaux. Si vous utilisez IMAP, vous pouvez créez des dossiers locaux, en plus des dossiers que vous avez peut-être créés sur le serveur. Il est utile d'avoir des dossiers locaux, afin de soulager votre quota, par exemple en : plaçant votre dossier Messages envoyés en local plaçant la Corbeille en local (si vous en utilisez une) mettant les messages contenant des gros fichiers attachés en local 1.8 Protocole et configuration que nous conseillons Il n'y a pas une configuration particulière à conseiller. Le choix d'un protocole plutôt qu'un autre dépend de votre utilisation. Si une boîte à lettres est accédée depuis plusieurs endroits, et/ou avec plusieurs clients de messagerie, et/ou par plusieurs utilisateurs, IMAP sera la meilleure solution. Si vous n'avez qu'un ordinateur portable, que vous vous connectez avec cet ordinateur depuis plusieurs endroits différents, et que vous voulez avoir accès à tous vos messages sur cet ordinateur, ce sera POP qu'il faudra utiliser. Quelques conseils si vous utilisez IMAP : mettez le dossier Messages envoyés en local n'utilisez pas la Corbeille, mais plutôt marquer les messages effacés classez dans des dossiers locaux les messages contenant de gros fichiers attachés Cette configuration permettra : d'éviter que votre boîte à lettre ne se remplisse trop rapidement de gérer votre quota plus facilement et d'éviter des problèmes d'effacement de messages lorsque le quota maximum est atteint de retrouver dans nos sauvegardes nocturnes (dans la plupart des cas), des messages que vous auriez involontairement effacés (ce qui n'est pas possible si vous utilisez POP) d'éviter des corruptions dûes à l'utilisation de la corbeille Quelques conseils si vous utilisez POP : n'utilisez le leave mail on server qu'en cas de besoin particulier si vous utilisez le leave mail on server, limitez-le (à 3 ou 14 jours, par exemple, en fonction de vos besoins) L'option leave mail on server n'est à utiliser qu'en cas de besoin particulier, car : elle peut être gourmande en ressources elle laisse sur le serveur une copie des messages, ce qui peut faire diminuer rapidement Page 7 / 60

8 l'espace disponible 1.9 Mes messages disparaissent Certains utilisateurs ont parfois l'impression que leurs messages disparaissent de leur boîte à lettres. Ils voient leurs messages pendant un temps, puis plus. Comme si quelqu'un vidait leur boîte à leur insu. Dans la plupart des cas, le problème ne vient pas d'un accès illégitime à la boîte, mais d'une connexion POP (simultanée à la connexion POP ou IMAP courante) qui mange les messages, c'est-à-dire qui les efface du serveur. Il suffit alors d'identifier depuis quel ordinateur vient cette connexion POP gloutonne, et de fermer le client de messagerie sur cet ordinateur. ( ) peut vous aider à identifier la source de cette connexion POP simultanée. 1.10Effacer des messages via WEBMail avec un navigateur WEB Le moyen le plus sûr d'effacer des messages sur le serveur de messagerie et non pas sur votre poste de travail, c'est de le faire via WEBMail (car il ne fonctionne qu'en IMAP, toutes les opérations sont donc faites directement sur le serveur). Pour ce faire, connectez-vous à WEBMail via : pour les membres PA/PAT. pour les étudiants. Ensuite, conformez-vous à l'image ci-dessus : 1. Sélectionnez les messages que vous voulez effacer (cases à cocher) 2. Cliquez sur le lien Supprimer 3. Les messages sont alors barrés, sur fond gris Page 8 / 60

9 4. Cliquez sur le lien Vider la corbeille Pour sélectionner tous les messages en une fois, choisissez Tout dans la liste Sélectionner: Problème d'identification avec WEBMail Il arrive parfois qu'un problème d'identification bloque l'accès à WEBMail. A condition que le nom de login ou le mot de passe ne soient pas en cause, il est possible que le problème vienne de la mémorisation des entrées de formulaire stockées dans le navigateur. Si ces données utilisées pour l'identification sont erronées, il est normal que cette dernière échoue. Pour contourner ce problème, il faut désactiver la mémorisation des données de formulaire de la manière suivante : Avec FireFox A partir du menu Outils / Options... onglet Vie privée, décocher [Se souvenir des informations saisies dans les formulaires...] Avec Microsoft Internet Explorer A partir du menu Outils / Options Internet... onglet Contenu, cliquer la touche [Saisie semiautomatique], décocher [Noms d'utilisateur et mots de passe sur les formulaires] Page 9 / 60

10 2 Créer et configurer un compte POP Votre identification UniGE se trouve à cette adresse : Le format de la réponse est le suivant : NOM Prenom <adresse >, Nom_court@mail.unige.ch Vous avez là toutes les données pour configurer votre client de messagerie. Si vous n'avez pas configuré de compte dans Thunderbird, il vous sera proposé la création d'un compte dès que vous le lancerez. Choisissez Compte courrier électronique et cliquez sur [Suivant >]. Note : Si l'assistant de création de compte ne démarre pas, lancez-le à partir du menu [Outils] puis [Paramètres des comptes]. Cliquez sur [Ajouter un compte...], en bas à gauche. Page 10 / 60

11 Vous devrez ensuite rentrer votre Prénom et NOM (1) et votre adresse (2). Cliquez ensuite sur [Suivant>]. Sélectionnez le protocole POP (1) pour lire vos s. Vos serveurs de messagerie, serveur de réception (2) / serveur d'envoi -SMTP (3) doivent être indiqués comme ci-dessous. Puis, cliquez sur [Suivant >]. Entrez votre nom d'identification UniGE (ISIS) (1) de votre boîte aux lettres. Cliquez sur [Suivant>]. Page 11 / 60

12 Continuez en cliquant sur [Suivant>]. Vérifiez les paramètres de configuration affichés et, en cas de besoin, revenez en arrière avec la touche [< Précédent] pour apporter une correction. Finissez la configuration du compte en appuyant sur [Terminer]. 2.1 Réglage des paramètres serveur POP Pour affiner la configuration POP, ouvrez le menu [Outils] puis [Paramètres des comptes]. Dans la partie Paramètre serveur (1), vérifiez les options en rouge. Nom du serveur (2) = pop.unige.ch Nom d'utilisateur (3) = Nom_court Page 12 / 60

13 La fenêtre affichée sur votre écran doit correspondre à celle ci-dessous pour les points (4) (5) (6) (7) (8). Concernant le point (9), vous avez la possibilité de conserver les messages sur le serveur pendant un nombre de jours limités. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité si vous souhaitez garder les derniers messages sur le serveur pour pouvoir les consulter depuis un autre endroit que votre poste de travail en utilisant par exemple Webmail. Les messages dont la date est dépassée sont effacés chaque fois que vous consultez votre messagerie à partir de votre poste de travail avec Thunderbird. Options : concernant l'option [Vider la corbeille lors de la sortie]. Vous trouverez des informations complémentaires sous Effacer des messages compacter les dossiers, section POP. Dans la partie Rédaction et adressage (1), décochez le point (2) Rédiger les messages en HTML. Vous avez aussi dans cette partie la possibilité de modifier la position de votre message lorsque vous répondez à votre correspondant. Vous avez le choix entre avant ou après le message reçu. Cliquer sur [OK] pour valider les changements. Sautez à la section Vérifier les paramètres du serveur sortant SMTP pour terminer l'installation de base. Page 13 / 60

14 3 Créer et configurer un compte IMAP Votre identification UniGE se trouve à cette adresse : Le format de la réponse est le suivant : NOM Prenom <adresse >, Nom_court@mail.unige.ch Vous avez là toutes les données pour configurer votre client de messagerie. Si vous n'avez pas configuré de compte dans Thunderbird, il vous sera proposé la création d'un compte dès que vous le lancerez. Choisissez Compte courrier électronique et cliquez sur [Suivant >]. Note : Si l'assistant de création de compte ne démarre pas, lancez-le à partir du menu [Outils] puis [Paramètres des comptes]. Cliquez sur [Ajouter un compte...], en bas à gauche. Page 14 / 60

15 Vous devrez ensuite rentrer votre Prénom et NOM (1) et votre adresse (2). Cliquez ensuite sur [Suivant>]. Sélectionnez le protocole IMAP (1) pour lire vos s. Vos serveurs de messagerie, serveur de réception (2) / serveur d'envoi -SMTP (3) doivent être indiqués comme ci-dessous. Puis, cliquez sur [Suivant >]. Entrez votre nom d'identification UniGE (ISIS) (1) de votre boîte aux lettres. Cliquez sur [Suivant>]. Page 15 / 60

16 Continuez en cliquant sur [Suivant>]. Vérifiez les paramètres de configuration affichés et, en cas de besoin, revenez en arrière avec la touche [< Précédent] pour apporter une correction. Finissez la configuration du compte en appuyant sur [Terminer]. 3.1 Réglage des paramètres serveur IMAP Pour affiner la configuration IMAP, ouvrez le menu [Outils] puis [Paramètres des comptes]. Dans la partie Paramètre serveur (1), vérifiez les options en rouge. Nom du serveur (2) = imap.unige.ch Nom d'utilisateur (3) = Nom_court La fenêtre affichée sur votre écran doit correspondre à celle ci-dessous pour les points (4) (5) (6). Important : Vérifiez que le point (5) affiche [le marquer comme Effacé]. Vous trouverez des Page 16 / 60

17 informations complémentaires sous Effacer des messages compacter les dossiers, section IMAP. Puis cliquez sur [Avancés...] (7). Dans Paramètres avancés des comptes, décochez le point (1). Ce paramètre est très important, si le point (1) est actif (coché), vous ne voyez pas les dossiers de messagerie du serveur sous le nom du compte de messagerie dans la fenêtre d'accueil de Thundrebird. Vérifiez à nouveau les options et cliquez sur [OK]. Page 17 / 60

18 Pour la partie Copies et dossiers, sélectionnez [Dossiers locaux] pour Envoyés, Brouillons, Modèles. Utilisez le menu à choix pour modifier ces paramètres. Cette option évitera que ces dossiers se remplissent automatiquement sur le serveur et que votre quota soit dépassé sans que vous ne vous en rendiez compte. Attention : si les messages sont enregistrés sur le disque dur du poste de travail, il faut prévoir une sauvegarde régulière de ce dernier avec TSM. Ciquez sur [OK] pour valider. Dans la partie Rédaction et adressage (1), décochez le point (2) Rédiger les messages en HTML. Vous avez aussi dans cette partie la possibilité de modifier la position de votre message lorsque vous répondez à votre correspondant. Vous avez le choix entre avant ou après le message reçu. Cliquer sur [OK] pour valider les changements. Sautez à la section Vérifier les paramètres du serveur sortant SMTP pour terminer l'installation de base. Page 18 / 60

19 4 Vérifier les paramètres du serveur sortant SMTP Ci-dessous, les paramètres pour le serveur sortant tel qu'ils doivent être régler par défaut pour l'usage de la messagerie à l'intérieur du domaine UniGE. Si votre poste se trouve à l'extérieur du domaine ( connexion Wifi - ADSL etc), reportez-vous à la section Configuration de Thunderbird hors du domaine UNIGE.CH pour modifier ces paramètres en conséquence. Les images suivantes vous indiquent quels sont les paramètres UniGE du serveur sortant smtp après avoir ouvert le menu [Outils] puis [Paramètres des comptes]. Sélectionnez [Serveur sortant (SMTP)] (1) Sélectionnez le serveur (Défaut) (2) Cliquez sur la touche [Modifier...] (3). IMPORTANT Cocher le point (3), Utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe. Lors du premier envoie de message, le mot de passe sera demandé. Enregistrez le pour ne plus avoir à le redonner. L'activation de ce paramètre est obligatoire pour des raisons de sécurité et sert à valider l'identité de l'expéditeur. Validez en cliquant sur [OK]. Page 19 / 60

20 5 Configuration de Thunderbird hors du domaine UNIGE.CH (Wifi UniGE, ADSL, etc) Il faut modifier le port d'accès SMTP 25 en 587 pour utiliser la messagerie UniGE dans les cas suivants : à partir d'une connexion Wifi à UniGE, à partir d'un fournisseur d'accès internet privé (Bluewin, Orange, Sunries etc); à partir d'un site externe, par exemple lors d'un stage dans une autre Université. Les restrictions suivantes s'appliquent : Le serveur de NEWS de l'université (news.unige.ch) n'est pas accessible. Si vous voulez lire les news, vous devez utiliser le serveur de votre provider ou utiliser le VPN. Le serveur LDAP de l'université (ldap.unige.ch) n'est pas accessible. Si vous voulez l'utiliser, vous devez utiliser le service de VPN. Les connexions de l'extérieur sur notre serveur smtp sont acceptées uniquement si elles sont authentifiées. Sélectionnez [Serveur sortant (SMTP)] (1) Sélectionnez le serveur (Défaut) (2) Cliquez sur la touche [Modifier...] (3). Modifier le port d'accès SMTP 25 en 587 (2) Le point (3) doit-être coché! Validez en cliquant sur [OK]. Note : Le port 587 fonctionne sans problème à l'intérieur du domaine UNIGE.CH. Il n'est pas nécessaire de le modifier pour une utilisation avec un portable. Page 20 / 60

21 6 Ajouter l'annuaire LDAP de UniGE Dans la partie Rédaction et adressage (1), sélectionnez le point (2) Utiliser un serveur LDAP différent puis cliquez sur [Modifier...]. Cliquez sur [Ajouter]. Onglet [Général] (1), entrez les valeurs spécifiées dans les guichets rouges (2) (3) (4) (5) Annuaire UniGE (texte libre) ldap.unige.ch o=universite de Geneve,c=CH (attention, pas d'accent) 389 (défaut) Page 21 / 60

22 Onglet [Avancées] (1), entrez les valeurs spécifiées si elle ne sont présentes dans les guichets rouges et cliquez sur [OK]. Sélectionnez le point (2) et faites apparaître dans le guichet l'annuaire UniGE que vous venez de créer à l'aide de la touche de sélection en fin de ligne Cliquez sur [OK]. Attention : le serveur LDAP de l'université (ldap.unige.ch) n'est accessible qu'en Intranet, (domaine unige.ch). Ce serveur n'est donc PAS accessible depuis le réseau de votre fournisseur d'accès privé (comme Bluewin, Orange, etc.) sauf si vous utilisez VPN. Page 22 / 60

23 7 Gestion des identités Certains services de l'unige ont un compte de messagerie générique pour leur relation avec leur clients. Avec Thunderbird, vous avez la possibilité d'ajouter une identité pour expédier des messages au nom du compte générique de votre service. Il n'est pas nécessaire de créer un nouveau compte dans Thunderbird mais ce dernier doit exister en tant que compte de messagerie et vous devez avoir le droit de l'utiliser. 7.1 Ajouter une identité générique Ouvrir le menu [Outils] puis [Paramètres des comptes]. Sélectionnez le compte et cliquez sur la touche [Gérer les identités...] Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur [Modifier...] Remplissez les lignes Nom : et Adresse électronique : Vous avez la possibilité de lier une signature à cette identité. Cette signature sera automatiquement sélectionnée lorsque vous sélectionnez cette identité. Valider en cliquant sur [OK]. La nouvelle identité est créée. Cliquer sur [OK] et fermez Paramètres des comptes. Page 23 / 60

24 7.2 Utiliser une identité générique A présent, lorsque vous envoyez un message, vous avez le choix de l'identité de l'expéditeur en affichant la liste. Le nom de l'expéditeur est affiché. Par défaut, l'adresse de réponse et celle d'expédition. Si vous devez avoir le choix de modifier cette adresse. Il suffit de modifier les paramètres d'identité de cette adresse comme ci-contre. Attention Vérifiez la syntaxe une fausse adresse et vous n'aurez jamais de retour! Avec cette configuration, vous avez la possibilité de changer l'adresse de retour à l'édition du message. Page 24 / 60

25 8 Sécurité Gestion des mots de passe Comme la plupart des logiciels de messagerie, Thunderbird dispose d'une fonction de gestion des mot de passe. Si vous cochez l'option [Utiliser le gestionnaire de mot de passe...] ce dernier sera enregistré et il ne vous sera plus demandé lors de connexion à la messagerie. Pas défaut, les mots de passe sont enregistrés dans un fichier non crypté, il est possible de les afficher en claire. Selon le niveau de sécurité que vous souhaitez avoir, vous avez la possibilité de verrouiller l'accès au «trousseau» contenant les «clés», c'est à dire les mot de passes, par un mot de passe principal. Lorsque un mot de passe principal est défini, il sera demandé à chaque démarrage de Thunderbird. Ensuite les connexions aux serveurs de messagerie ou d'agenda seront automatiques. 8.1 Définir le mot de passe principal Ouvrez le menu [Outils Options] et affichez les paramètres en cliquant sur l'icône de Confidentialité. Cocher [Utiliser un mot de passe...] et cliquez sur la touche [Définir le mot de passe principal...] Entrez votre mot de passe dans la fenêtre qui s'affiche. Notez la remarque en gras concernant l'accès aux informations protégées par le mot de passe principal. En cliquant sur la touche [Modifier les mots de passe stockés], vous avez accès à la page de gestion des mot de passe. Note : le même système de gestion de mots de passe est disponible dans Mozilla Firefox. Page 25 / 60

26 9 Personnaliser l'interface de Thunderbird Vous avez la possibilité de personnaliser l'interface en ajoutant les icônes qui vous facilite l'utilisation de Thunderbird, ceci est particulièrement utile lorsque vous ajoutez des modules complémentaires. Vous avez deux manières d'ouvrir la fenêtre d'icônes disponibles. A partir du menu [Affichage / Barre d'outils / Personnaliser...] En cliquant avec la touche gauche de la souris dans la barre d'icônes, le menu contextuelle [Personnaliser...] s'ouvre, sélectionnez et cliquez cette action. Rechercher l'icône de la fonction ou du module complémentaire que vous souhaitez utiliser et glissez la dans la barre de menu à l'endroit désiré. Vous pouvez également modifier l'apparence des icônes de la barre d'outils à partir de cette fenêtre. Page 26 / 60

27 10 Installer un module complémentaire dans Thunderbird Les fonctionnalités de Thunderbird peuvent être améliorées et/ou étendues par l'installation de modules complémentaires. Ces fichiers ont une extension.xpi. Cette section explique comment rechercher et installer un de ces modules. Vous devrez vous y reporter pour chaque module que nous vous proposons d'installer si vous souhaitez le faire. La description du module complémentaire et quelques informations complémentaires sont disponibles à la section concernant ce module. 10.1Rechercher un module complémentaire A partir de la barre de menu de Thunderbird, ouvrir Outils / Modules complémentaires Cliquer sur le lien Obtenir des extensions en bas à droite de la fenêtre, le navigateur WEB par défaut s'ouvre. De préférence, utilisez Mozilla Firefox qui est la navigateur recommandé. Dans la page WEB, entrez le nom du module que nous vous proposons dans la zone de recherche et cliquez sur la touche de droite pour lancer la recherche du module. Page 27 / 60

28 Lorsque le module est trouvé, cliquez à droite de la page, sur la touche. Enregistrez le fichier xxxx.xpi sur le bureau. 10.2Installer un module complémentaire Affichez la fenêtre Modules complémentaires de Thunderbird et glisser le fichier xxxx.xpi (touche gauche de la souris maintenue enfoncée) dans la fenêtre Modules complémentaires. cliquer sur [Installer maintenant] lorsque la touche devient noir Après l'installation du module, vous devez redémarrer Thunderbird pour valider les nouvelles fonctionnalités apportées par le module complémentaire. Page 28 / 60

29 11 Ajouter un dictionnaire (correcteur orthographique) Par défaut, aucun dictionnaire n'est installé avec Mozilla Thunderbird. Environ cinquante langues sont disponibles sur le site Mozilla. Ci-dessous la procédure pour installer un fichier dictionnaire Rechercher le fichier dictionnaire Reportez-vous à la section Installer un module complémentaire dans Thunderbird pour obtenir la page WEB contenant les modules complémentaire pour Thunderbird. Dans la page WEB, cliquer sur Dictionnaires et paquetages linguistique, la liste des dictionnaires disponibles s'affiche. Note : pour le français, choisissez le 1er. Sélectionner le lien du dictionnaire en faisant un clic droit avec la souris. Le menu contextuel s'ouvre, choisir Enregistrer la cible du lien sous... ou Enregistrer le lien sous... puis sauvegarder le ficher dictionnaire.xpi sur le Bureau Installer le dictionnaire A partir de FireFox (conseillé) Afficher la fenêtre Modules complémentaires et glisser le lien du dictionnaire (clic gauche maintenu enfoncé) dans la fenêtre Modules complémentaires. La fenêtre d'installation s'ouvre. Cliquer sur Installer lorsque la touche devient noir. Fermer et redémarrer Thunderbird. Page 29 / 60

30 A partir de Microsoft Internet Explorer - (déconseillé) sélectionner le lien du dictionnaire en faisant un clic droit avec la souris. Le menu contextuel s'ouvre (informations en haut de page); choisir Enregistrer la cible du lien sous... ou Enregistrer le lien sous... puis sauvegarder le ficher dictionnaire.xpi sur le Bureau; afficher la fenêtre Modules complémentaires; glisser le fichier dictionnaire.xpi (clic gauche maintenu enfoncé) dans la fenêtre Modules complémentaires; cliquer sur Installer lorsque la touche devient noir Activer le dictionnaire courant Le dictionnaire français est maintenant installé, reste à informer Thunderbird qu il doit l utiliser. A partir de la barre de menu de Thunderbird, ouvrir Outils / Options. Cliquer sur l icône rédaction, puis l onglet orthographe. Dérouler la liste des dictionnaires disponibles, choisir la langue de rédaction désirée et cocher les options de vérification qui conviennent à l utilisateur (vérification avant l envoi, durant la saisie ou les deux). Valider par [OK]. Page 30 / 60

31 On dispose maintenant d une vérification orthographique proche de celle d un traitement de texte Notes pour Linux et Macintosh OS X Linux Il faut effectuer cette manipulation en ayant lancé Thunderbird en tant que root. En effet, un utilisateur normal n a pas les droits d écriture sur le répertoire où les fichiers sont s installés (/usr/lib/mozilla-thunderbird-x.x/components/). Une fois l installation effectuée, tous les utilisateurs peuvent choisir le nouveau dictionnaire Macintosh OS X La procédure d'installation des dictionnaires est identique que sous Windows avec quelques petites nuances de libellé ou de placement pour les touches et les liens. Par contre l'accès à l'affichage des options pour choisir le dictionnaire par défaut passe par le menu Thunderbird / Préférences puis cliquer sur l icône rédaction, et sélectionner l onglet orthographe. Page 31 / 60

32 12 Ajouter une signature automatique 12.1Fonction de base intégrée dans Thunderbird Vous pouvez joindre automatiquement à chaque message envoyé un fichier de signature qui sera intégré au contenu du message. Ce fichier signature sera au format texte (.txt) et contiendra par exemple vos cordonnées professionnelles. Par exemple le fichier signature.txt contiendra le texte suivant : Prénom Nom Prenom.Nom@unige.ch Faculté / Division tel : (+41 22) Université de GENEVE 24, rue du Général-Dufour CH GENEVE 4 Switzerland Créer et éditez ce fichier avec un éditeur de texte tel que le Bloc-notes (Notepad) de Windows. Ouvrez le menu [Outils] puis [Paramètres des comptes]. Sélectionnez le nom du compte (1), Cochez (2) Apposer cette signature, ensuite, à l'aide de la touche [Choisir...] (3), sélectionnez le fichier contenant la signature, et cliquez sur [OK] pour valider votre choix. le texte de signature sera automatiquement intégré à la fin du message au moment de l'édition. 12.2Signatures à choix Fonction étendue par un module Le module Signature Switch permet de gérer différentes signatures et, selon le contexte de choisir entre différents textes adaptés au contexte, différentes signatures professionnelles ou personelles. Vous devez auparavant créer ces signatures sous forme de fichiers au format texte (.TXT). Reportez-vous à la section Installer un module complémentaire dans Thunderbird pour aficher la page WEB contenant les modules complémentaires pour Thunderbird. Dans la page WEB, entrez signature switch dans la zone de recherche et cliquez sur la touche Page 32 / 60

33 de droite pour lancer la recherche du module. Lorsque le module est trouvé, déchargez le sur le bureau en cliquant sur la touche [Télécharger]. Installer le module comme décrit dans Installer un module complémentaire. La première action à faire après le redémarrage de Thunderbird et de personnaliser la barre d'outils pour avoir accès aux options de Signature Switch. Reportez-vous à la section Personnaliser l'interface de Thunderbird pour le détail de l'opération. Signature Switch ne fonctionne que dans la fenêtre de rédaction. Ouvrez la fenêtre de rédaction en créant un nouveau message et cliquez avec la touche de souris droite dans la barre d'outils pour la personnaliser. Glisser l'icône dans la barre d'outils. A présent vous pouvez paramétrez Signature Switch à votre usage. A coté de l'icône, vous avez une petite flèche vers le bas qui ouvre un menu. Sélectionnez [Options]. Cliquer sur la touche [+ Nouvelle] pour ajouter un fichier de signature. Entrez une description pour la signature et recherchez votre fichier de signature à l'emplacement oû Page 33 / 60

34 vous l'avez créé. Vous pouvez automatiser le choix de la signature pour les adresses que vous aurez ajoutés dans la liste [Adresse]. Très pratique pour personnaliser un message sous une référence de groupe par exemple. Lorsque vous avez terminé avec l'ajout de fichiers de signature, la fenêtre d'option en donne la liste est vous pouvez les gérer selon vos besoins. Validez en cliquant sur [OK]. A présent vous pouvez choisir manuellement la signature qui sera appliquée au bas de votre message à partir de l'icône [Signature]. Signature Switch est également accessible en cliquant avec la touche de souris droit dans la fenêtre de rédaction de message. Page 34 / 60

35 13 Quicktext créer et insérer des modèles de messages Quicktext est une extension pour Thunderbird qui vous permet de créer des modèles de textes que vous pouvez facilement insérer dans vos messages. Reportez-vous à la section Installer un module complémentaire dans Thunderbird pour obtenir la page WEB contenant les modules complémentaire pour Thunderbird. Dans la page WEB, entrez Quicktext dans la zone de recherche et cliquez sur la touche. Lorsque le module est trouvé, déchargez le sur le bureau en cliquant sur la touche [Télécharger]. Installer le module comme décrit dans Installer un module complémentaire. Au redémarrage de Thunderbird, un message confirmant l'installation du module s'affiche. A présent vous pouvez configurer Quicktext à partir du menu [Outils Quicktext]. Configuration Ajoutez un groupe (ex : etumail) puis ajoutez un modèle de texte (ex : Adresse non UniGE); éditez une «réponse rapide» dans la fenêtre de droite et définissez un raccourci clavier (ex : Alt+1). Cliquez sur [Enregistrer]. Utilisation Ouvrez l'éditeur de message de Thunderbird et préparez un nouveau message ou répondez à un message. Page 35 / 60

36 Remarquez le nouveau menu sous le sujet du message. Positionnez le curseur dans la fenêtre d'édition et, pour insérer le texte du modèle, cliquer sur son nom (ex : Adresse non UniGE) ou sur le raccourcis clavier que vous avez défini (ex : Alt+1). Vous pouvez avoir plusieurs groupes et modèles par groupe. Par exemple un modèle de texte et un modèle sous forme de signature à insérer à la fin du message. Page 36 / 60

37 14 Rediriger un message Fonction étendue par un module Thunderbird ne dispose pas d'une fonction de redirection de message vers une autre adresse, si vous utilisez la fonction de transfère, le message sera envoyé sous votre identité, le nom de l'expéditeur d'origine est perdu. Avec l'ajout du module Mail Redirect, le message est transmis avec le nom de l'expéditeur d'origine. Trois lignes ajoutées dans l'entête (cachée) du message permettent d'identifier le «réexpéditeur» du message : Resent-from:... Resent-to:... Resent-date:... Reportez-vous à la section Installer un module complémentaire dans Thunderbird pour obtenir la page WEB contenant les modules complémentaire pour Thunderbird. Dans la page WEB, entrez mail redirect dans la zone de recherche et cliquez sur la touche de droite pour lancer la recherche du module. Lorsque le module est trouvé, déchargez le sur le bureau en cliquant sur la touche [Télécharger]. Installer le module comme décrit dans Installer un module complémentaire. La première action à faire après le redémarrage de Thunderbird et de personnaliser la barre d'outils pour avoir accès aux options de Mail Redirect. Reportez-vous à la section Personnaliser l'interface de Thunderbird pour le détail de l'opération. Cliquez avec la touche de souris droite dans la barre d'outils pour la personnaliser. Glisser l'icône dans la barre d'outils. De préférence dans la zone des icônes de gestion de messages comme ci-contre. Utilisation A présent vous pouvez rediriger un message ou une sélection de messages vers d'autre adresses en conservant l'adresse d'origine de l'expéditeur. Pour cela, sélectionnez le message et cliquez sur l'icône de redirection ou dans le menu [Messages / Rediriger] La fenêtre ci-dessous s'ouvre. Vous devez entrer l'adresse du/des destinataire/s et cliquez sur la touche [Rediriger] pour valider l'opération. Page 37 / 60

38 Les messages redirigés sont marqués par un icône spécifique. Options La seule option disponible pour Mail Redirect est la possibilité de copier localement les messages redirigés dans la boite aux lettres Envoyés. Pour accéder aux options du module, cliquer sur le menu [Outils Modules complémentaires] puis sur la touche [Options ] du module Mail Redirect. Cochez l'option concernée. Page 38 / 60

39 15 Utilisation de Thunderbird Quelques conseils utiles 15.1Gérer ses messages Comment classer, trier et rechercher des messages Créer des dossiers, filtrer et classer des messages Il est pratique de disposer de dossiers qui serviront au classement des messages reçus selon vos propres critères. Par exemple, voici comment ranger automatiquement à la réception un type de message dans un dossier dédié. L'exemple ci-dessous concerne les rapports Mailcleaner expédiés automatiquement par Créer un dossier Vous pouvez créer un dossier à partir de la racine du compte ou un sous dossier depuis un dossier existant. Si votre compte est configuré en IMAP, vous pouvez créer un dossier sur le serveur de messagerie, par contre si vous créez ce dossier sous Dossiers locaux, il sera enregistré sur le disque dur de votre poste. Cliquez avec la touche droite de la souris au niveau du dossier qui doit contenir le nouveau dossier. Sélectionnez [Nouveau dossier...] Entrez un nom de dossier, par exemple [MailCleaner], et cliquer sur [OK ] pour valider. Le dossier [MailCleaner] apparaît dans la liste. Vous pouvez transférer des messages dans ce dossier par glisser/déposer ou en créant un filtre qui classera automatiquement les messages répondant aux critères dans ce dossier Filtrer les messages Un filtre permet de traiter automatiquement certains messages selon des critères que vous définissez. Par exemple vous souhaitez que les messages répondant à un ou plusieurs critères selon le nom de l'expéditeur ou du sujet soient automatiquement classés dans un dossier. Voici un filtre qui classe les messages de MailCleaner dans le dossier du même nom. Les messages sont envoyés par postmaster@unige.ch, le sujet est fixe : Rapport de quarantaine Mailcleaner. Page 39 / 60

40 A partir du menu [Outils] sélectionnez [Filtres de messages...] Cliquez sur [Nouveau]. Configurez votre filtre, pour commencer, donnez lui un nom pour l'identifier et réglez ensuite les critères selon les besoins Dans l'exemple ci-contre, on choisira de tester la condition suivante : Si le sujet contient le mot Mailcleaner, le message sera transféré dans le dossier MailCleaner. Vous disposez d'un choix de conditions logiques à appliquer sur divers parties du message. A vous d'explorer toutes les possibilités de filtrage. Vous pouvez activer/désactiver le filtre, le modifier ou le supprimer. Lorsque vous créez ou activez un filtre, il ne pourra s'appliquer qu'au nouveaux messages entrants. A l'aide de la commande [Appliquer les filtres sur le dossier], le filtre sera appliqué à tous les messages du dossier. Dans notre exemple, tous les anciens messages dont le sujet contient Mailcleaner seront transféré dans le dossier MailCleaner. Page 40 / 60

41 Classer les messages Vous pouvez classer manuellement vos messages. Créez un dossier et glissez le message avec la souris pour que ce dernier soit déplacé dans le nouveau dossier. La sélection et le glisser/copier fonctionnent de manière classique comme dans la plupart des applications Windows. Pour sélectionner un champ, cliquez avec la souris sur un message puis en pressant la touche <Shift>, cliquer sur le dernier message. Le champ délimité par les deux messages sera sélectionné. Pour sélectionner plusieurs messages non continu, cliquez sur les messages en gardant la touche <Ctrl> enfoncée. Toujours en gardant la touche <Ctrl> enfoncée, un clique sur un message sélectionné le désélectionne. Lorsque vous glissez avec la souris des messages dans un nouveau dossier et que vous pressez et gardez la touche <Ctrl> enfoncée vous faites une copie des messages vers le dossier cible. 15.2Effacer des messages compacter les dossiers Selon le protocole de messagerie utilisé (IMAP ou POP), l'action d'effacement des messages sélectionnés en utilisant l'icône ou la touche [DEL] se fait de manière différente IMAP Lorsque vous effacez des messages, ils sont biffés dans la liste. Important : pour effacer définitivement ces messages et libérer la place sur le serveur de messagerie, exécutez régulièrement à partir du menu la commande [Fichier / Compacter les dossiers]. Ceci correspond à la commande [Purger les effacés] ou [Vider la poubelle] de WEBMail POP Lorsque vous effacez des messages, ces derniers sont transférés dans le dossier Corbeille et effacés de la liste. Vous avez encore la possibilité d'afficher la Corbeille et de récupérer les messages. Ces messages resteront dans la Corbeille jusqu'à ce que vous la vidiez Menu [Fichier / Vider la corbeille]. Si dans les Paramètres des comptes, sous Paramètres du serveur, vous avez coché l'option [Vider la corbeille lors de la sortie]. Le contenu du dossier Corbeille sera effacé chaque fois que vous quitterez Thunderbird. Les messages sont définitivement détruits. Important : Pour récupérer l'espace libéré sur votre disque dur par les messages effacés, vous devez régulièrement compacter les dossiers en exécutant la commande [Compacter les dossiers] à partir du menu [Fichier]. Page 41 / 60

42 WEBMail Rappel : vous avez la possibilité d'effacer et de gérer les messages et les dossiers de votre compte de messagerie directement sur le serveur avec WEBMail. Certaines modifications affecteront les informations vues par Thunderbird en IMAP. Voir la section : Effacer des messages via WEBMail avec un navigateur WEB au début du document Sun Convergence - owa.unige.ch Sun Convergence permet également d'effacer et de gérer les messages et les dossiers de votre compte de messagerie directement sur le serveur avec OWA. Certaines modifications affecteront les informations vues par Thunderbird en IMAP. Sélectionnez le ou les messages que vous désirez supprimer et pressez sur la touche [Supprimer]. Les messages supprimés apparaissent en grisés. Si vous avez supprimé par erreur un message, vous avez la possibilité de le récupérer lorsqu'il est grisé. Cliquer avec la touche droite de la souris pour afficher le menu contextuel et cliquer sur [Récupérer]. Le message sera à nouveau disponible. Pour libérer l'espace disque occupé par les messages supprimés, pressez sur la touche [Purger]. Les messages grisés disparaissent de la liste. Les messages purgés sont définitivement effacés et l'espace disque libéré. Page 42 / 60

43 16 Documentations additionnelles Un livre librement téléchargeable, Utilisez Thunderbird 2.0!, est disponible sous forme de fichiers Acrobat PDF à cette adresse : Vous y trouverez toutes les réponses à vous questions sur le client de messagerie Mozilla Thunderbird et sur quelques extensions. Le site de la Fondation Mozilla propose plusieurs pages sur Thunderbird Divers liens en relation avec Thunderbird : t=58858&sid=c1f42238b fd3f994735d376c9 Importer et exporter votre messagerie. Un site sur la messagerie en général. Page 43 / 60

44

45 Lightning Agenda, calendrier et gestionnaire de tâches

46

47 Lightning 17 Lightning - agenda, calendrier et gestionnaire de tâches Lightning est un module d'extension Calendrier/Agenda/Gestion de tâche développé par Mozilla Calendar Project et qui s'intègre au client de messagerie de Mozilla Thunderbird. Il existe une version autonome de cet agenda sous le nom de Sunbird. La version actuelle, 0.9 (août 2009), est encore en cours de développement et doit à terme proposer encore quelques fonctionnalités supplémentaires. L'installation du module dans Thunderbird est décrite à la fin du document : Installation du module complémentaire Lightning. 18 Prise en main de Lightning Important La gestion de votre agenda : la création; le partage et les autorisations; l'abonnement à un agenda partagé; la suppression. doit être faite sur le serveur Sun Convergence Créer un agenda personnel sur le serveur Sun Convergence Un agenda enregistré sur le serveur sert à un usage personnel ou collectif, il peut-être partagé entre plusieurs utilisateurs. En outre, étant enregistré sur un serveur de UniGE, vous avez la possibilité de le consulter depuis un autre poste avec Thunderbird/Lightning ou avec un navigateur WEB Première initialisation de l'agenda personnel Lors de votre première connexion sur le serveur Sun Convergence avec un navigateur à l'adresse votre agenda personnel sera automatiquement initialisé. Connectez-vous en utilisant votre identifiant et mot de passe UniGE (ISIS). Cette première connexion initialisera automatiquement votre agenda personnel qui aura pour nom votre identifiant. Page 47 / 60

48 Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-contre, vous avez accès à votre compte de messagerie ainsi qu'à votre agenda personnel à partir de cette page. Important : Pour quitter l'application Sun Convergence, cliquer sur le lien Se déconnecter en haut de la page, à droite. Pour afficher l'agenda, cliquer sur le lien Agenda. La page Agenda s'affiche. Dans la colonne de gauche, Sous la rubrique [Mes Agendas], vous avez la liste des agendas qui vous appartiennent et sous [Abonnement] ceux auxquels vous vous êtes inscrit. Par défaut, vous n'avez qu'un agenda personnel qui à pour nom votre identifiant. Ouvrez les propriétés de l'agenda comme illustré ci-contre. Page 48 / 60

49 Dans cette page vous pouvez : renommer un agenda - Ne renommez pas votre agenda personnel car il sera impossible pour les autres utilisateurs de l'identifier si vous le partagez. entrer si besoin une description; choisir la couleur qui signalera l'appartenance des événements et des tâches liés à cet agenda. Attention : ne modifiez pas Fuseau horaire. Ce dernier doit toujours indiquer [Europe Paris GMT+0100] pour être en synchronisation avec le serveur Sun Convergence. Recommandations importantes : Il est fortement conseillé d'utiliser Sun Convergence pour créer, gérer, partager vos agendas car certains paramètres enregistrés sur le serveur sont transmis vers Thunderbird/Lightning alors que certains paramètres enregistrés dans Thunderbird/Lightning restent locaux sur le poste tel que le nom de l'agenda ou la couleur des événements Ajouter l'agenda distant dans Lightning Lancer Thunderbird/Lightning et afficher la page Agenda Ajouter l'agenda distant à partir du menu [Agenda], item [Nouvel agenda...] ou avec un clique touche droite de la souris dans l'espace Agendas en bas à gauche et choisir [Nouvel agenda...]. La fenêtre de configuration d'agenda s'ouvre. Page 49 / 60

50 Sélectionnez [Sur le réseau]. Sélectionnez Serveur d'agendas Sun Java System (WCAP) et entrez l'url suivant. Entrez un nom d'agenda quelconque et choisissez la couleur qui signalera l'appartenance des événements et des tâches liés à cet agenda. Cliquez sur la couleur pour afficher le nuancier. Choisissez une couleur et cliquez sur [Suivant]. Entrez votre adresse . Validez en cliquant sur [Suivant ]. Cliquez sur [Terminer]. Vous devez encore validez la création de l'agenda en donnant votre identifiant et mot de passe UniGE (ISIS). L'acceptation d'un certificat UniGE peut également être demandée lors de la première connexion. Acceptez-le de manière définitive. Votre agenda personnel s'affiche dans la liste des agendas en reprenant le nom de l'agenda Sun Convergence; c'est à dire votre nom d'identifiant. Page 50 / 60

51 Note : Si vous renommez un agenda réseau dans Lightning, ce nom ne sera pas transmis dans Sun Convergence, de même, lorsque vous renommez un agenda dans Sun Convergence et que cet agenda est déjà affiché dans Lightning, ce dernier gardera son nom. Si vous avez créé des sousagendas ou des abonnements à d'autres calendriers, ces derniers seront également affichés lors de cette première connexion à condition que ces opérations de création et d'abonnement aient été faites dans Sun Convergence. Si les sous-agendas ou les abonnements n'apparaissent pas, il faudra forcer leur affichage. Cliquez avec la touche droite de la souris dans la zone Agenda et sélectionnez [Rechercher un agenda...] Ensuite recherchez un agenda par son nom, en général le nom du propriétaire de l'agenda principal, si un sous-agenda est disponible, il s'affichera aussi. Par exemple, vous pouvez vous abonnez au sousagenda «Jours fériés» comme dans l'exemple cicontre. Cochez l'agenda et cliquez sur la touche [S'abonner], valider [OK] et l'agenda sélectionné s'affiche Supprimer l'agenda local Il est recommandé de supprimer l'agenda local. Ceci évitera toutes confusions avec votre agenda personnel distant. Lorsque vous exécutez Thunderbird la première fois après avoir installé le module complémentaire Lightning et affiché la page Agenda, un agenda local est créé par défaut. Le nom de cet agenda local est Mon agenda. Pour supprimer cet agenda, cliquer avec la touche droite de la souris sur Mon agenda pour afficher le menu contextuel et validez [Supprimer l'agenda]. Valider l'action en cliquant sur [OK]. Page 51 / 60

52 L'agenda local sera effacé avec son contenu, il ne sera pas possible de le récupérer. Attention, vous ne pouvez supprimer l'agenda local qu'après avoir configuré un agenda distant comme décrit dans Ajouter l'agenda distant dans Lightning Créer un sous agenda Vous pouvez créer plusieurs agendas sous votre identité, ces agendas sont des sous-agendas liés à votre agenda principal. Connectez-vous sur le serveur Sun Convergence (owa.unige.ch), identifiez-vous et sélectionnez la page Agenda. Cliquer sur l'icône [Créer un calendrier]. des outils agenda et sélectionnez La fenêtre [Gérer un agenda] s'affiche, ensuite procédez comme décrit plus haut pour l'initialisation de l'agenda principal. Pour que le sous-agenda ainsi créé s'affiche dans Lightning, il sera nécessaire de cliquer avec la touche droite de la souris dans la zone Agenda et de sélectionner [Rechercher un agenda...] comme décrit plus haut Créer un agenda générique Un agenda générique est un agenda dédié à un groupe de travail. Dans la mesure ou ce groupe de travail dispose déjà d'une adresse générique, il est possible de créer un agenda sous cette identité et de donner les droits aux membres du groupe de travail sur ce dernier. Dans le cas ou il n'y a pas d'adresse générique, c'est le responsable du groupe qui peut créer un sous-agenda et donner les droits nécessaires aux membres du groupe de travail. 18.2Partager un agenda sur le serveur Sun Convergence Pour partager votre agenda avec d'autre personnes, vous devez donner à ces dernières l'autorisation de s'abonner à celui-ci. En plus vous devez également donner des droits de consultation et éventuellement de gestion sur cet agenda. Si vous ne connaissez pas son nom court (identifiant Isis), voir Rechercher le nom court d'une personne. Connectez-vous sur le serveur Sun Convergence (owa.unige.ch), identifiez-vous et sélectionnez la page Agenda. Cliquer sur l'icône [Propriétés du calendrier] des outils agenda. Sélectionnez l'onglet [Partage]. Sous Utilisateur, entrez le nom court de la personne avec qui vous souhaitez partager cet agenda. Page 52 / 60

53 Sous Autorisation d'accès, choisissez dans la liste déroulante les droits d'accès pour cette personne. Par défaut, tous les utilisateurs de Sun Convergence on le droit de vérifier la disponibilité si cette rubrique est cochée. Pour ajouter un autre utilisateur, cliquez sur (+) pour ajouter une ligne Attention, glissez l'ascenseur vers le bas, lorsque la fenêtre et remplie, les lignes s'ajoutent en dehors du champ! Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur (-). En cliquant sur la liste de choix s'affiche : Vérifier la disponibilité Affiche les plages horaires sans les détails des RDV. Inviter autorise la réception d'invitations. Lire lecture de l'agenda sans détail des plages «privées». Lire + écrire lecture comme ci-dessus + écriture mais pas de modification possible après enregistrement. Propriétaire tous les droits, c'est le choix pour un agenda partagé qui est géré par plusieurs personnes. 18.3S'abonner à un agenda partagé sur le serveur Sun Convergence Pour vous abonnez à un agenda partagé, il faut au préalable que le propriétaire de cet agenda vous aie autorisé nommément à le faire. Vous devez connaître le nom de l'agenda auquel vous souhaitez vous abonner, en général le nom du propriétaire pour l'agenda principal, si un sous-agenda est disponible, il s'affichera aussi. Connectez-vous sur le serveur Sun Convergence (owa.unige.ch), identifiez-vous et sélectionnez la page Agenda. Cliquer sur l'icône des outils agenda et sélectionnez [S'abonner à un agenda]. La page ci-dessous s'affiche dans l'agenda et sous [Rechercher], entrez le nom du propriétaire ou celui de l'agenda. Comme vous pouvez le voir dans l'exemple, il n'est pas nécessaire d'entrer le nom complet pour la recherche. L'agenda principal et un sous-agenda s'affichent dans la partie de droite. Cochez l'agenda auquel vous souhaitez vous abonner et valider avec la touche [S'abonner]. Dans l'exemple, on peut voir les droits attribués aux abonnés pour ces agendas. Page 53 / 60

54 Pour que l'agenda partagé s'affiche dans Lightning, il sera nécessaire de cliquer avec la touche droite de la souris dans la zone Agenda et de sélectionner [Rechercher un agenda...] comme décrit plus haut. 18.4Supprimer ou se désabonner d'un agenda Sun Convergence Vous ne pouvez supprimer que vos sous-agendas, l'agenda distant ne peut-être supprimé. Connectez-vous sur le serveur Sun Convergence (owa.unige.ch), identifiez-vous et sélectionnez la page Agenda. Sélectionnez le sous-agenda que vous souhaitez supprimer et pressez la touche de suppression comme illustré ci-contre. Si vous sélectionnez un agenda partagé, vous vous désabonnez de ce dernier Lightning Dans Lightning, la suppression de l'agenda distant, d'un sous agenda ou d'un agenda partagé ne provoque pas leur suppression dans le serveur de calendrier mais uniquement la suppression de leur affichage dans Lightning. Cliquez avec la touche droite de la souris sur l'agenda à supprimer et sélectionnez [Supprimer l'agenda]. La suppression définitive d'un sous-agenda ou d'un agenda partagé ne peut se faire que dans Sun Convergence (owa.unige.ch). 18.5Configurer la notification par Pour recevoir une notification de rappel d'événement par , vous devez configurer Sun Convergence (owa.unige.ch) pour activer cette option et indiquer une adresse de destination. Connectez-vous sur le serveur Sun Convergence (owa.unige.ch), identifiez-vous et sélectionnez la page [Options], en bas à gauche. Ensuite, toujours dans le menu de gauche, affichez la page [Notifications] Page 54 / 60

55 Cochez les options que vous désirez utiliser et entrez une adresse pour la réception des messages de notification. Enregistrez ces paramètres qui seront appliqués de manière globale à toutes les notifications d'événements. Page 55 / 60

56 19 Gérer les événements de l'agenda Un événement est un enregistrement dans l'agenda à un jour et à une heure choisie. L'événement à une durée définie, un niveau de confidentialité et des informations sur sa nature. Les événements peuvent être enregistrés à partir de Sun Convergence (owa.unige.ch) et de Lightning. 19.1Créer un événement avec Lightning Recherchez dans le calendrier la date de l'événement à créer et cliquez 2x dans la case. La fenêtre [Nouvel événement] s'affiche. Remplissez le formulaire selon votre besoin. Agenda : par défaut votre agenda personnel. Si vous avez le droit propriétaire sur d'autre agenda et que vous ne les avez pas déclarés [En lecture seul], vous aurez le choix de changer d'agenda. Catégorie : n'est pas utilisé Répétition : permet de régler l'occurrence d'un événement périodique. Rappel : permet de recevoir une notification de rappel par . Une cloche s'ajoute au titre de l'événement, confirmant l'application de la fonction de rappel. Pour que cette option fonctionne, vous devez configurer le serveur Sun Convergence (owa.unige.ch) pour l'activer, voir plus haut : Configurer la notification par . Confidentialité : Le niveau de confidentialité de l'événement modifie l'information disponible pour les personnes autorisées à consulter votre agenda. - Événement public. C'est le niveau de confidentialité par défaut, l'affichage est complet, tel que vous pouvez l'éditer lors de la création de l'événement. Page 56 / 60

57 Le nom et la description de l'événement sont affichés. - N'affiche que la date et l'heure. L'événement est affiché comme Confidentiel ou Occupé (OWA). Comme indiqué, seule la plage horaire occupée est affichée. - Événement privé. L'événement n'est affiché que dans votre agenda personnel ou si vous en êtes propriétaire. Participants : Permet d'inviter des personnes à un événement. Entrez le nom de participants dans la liste comme pour la messagerie. La disponibilité des personnes concernées s'affiche éventuellement pour la plage horaire choisie. 19.2Déplacer un événement Affichez l'agenda selon l'échelle appropriée (jour, semaine ou mois), sélectionnez l'événement avec la souris et glissez le dans la case horaire adéquate. La date et l'heure sont automatiquement ajustées. 19.3Effacer un événement Sélectionnez l'événement avec la souris, pressez sur la touche du clavier [Delete] ou cliquez touche droite de la souris et sélectionnez [Supprimer l'événement] dans le menu contextuel. Page 57 / 60

58 20 Rechercher le nom court d'une personne Vous trouverez l'identification UniGE d'une personne à cette adresse : Entrez son nom et le format de la réponse est le suivant : NOM Prenom <adresse >, Nom_court@mail.unige.ch 21 Installation du module complémentaire Lightning 21.1Rechercher le module complémentaire A partir de la barre de menu de Thunderbird, ouvrir Outils / Modules complémentaires Cliquer sur le lien Obtenir des extensions en bas à droite de la fenêtre, le navigateur WEB par défaut s'ouvre. De préférence, utilisez Mozilla Firefox qui est la navigateur recommandé. Dans la page WEB, entrez Lightning dans la zone de recherche et cliquez sur la touche. Lorsque le module est trouvé, déchargez le sur le bureau en cliquant sur la touche [Télécharger]. Page 58 / 60