Gestionnaire RH en appui à la gestion des agents contractuels H/F

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1 Localisation Ile-de-France Statut Titulaire ou Contractuel Niveau de recrutement Cat. C - Adjoint technique (ATRF) Date de prise de fonction Date de limite de candidature Niveau de rémunération : - agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires - agents contractuels : de à brut mensuel selon profil et expérience Localisation du poste : SRH/Bureau du recrutement et des personnels contractuels avenue de France Paris Déménagement en avril 2017 : 54, boulevard Raspail Paris Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux agents contractuels Environnement et contexte de travail : L'Ecole des hautes études en sciences sociales ( est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel «grand établissement» assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille étudiants dont doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et masterants. L EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations parisiennes, l'ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. Depuis le 1er janvier 2012, avec le passage aux responsabilités et compétences élargies, l EHESS dispose d un nouveau cadre général modifiant les règles et pratiques en matière financière et de gestion des ressources humaines, qui renforce les besoins de pilotage. Au sein du service des ressources humaines, le bureau du recrutement et des personnels contractuels (BREC) assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique de recrutement de l EHESS et l ensemble des actes de gestion concernant les personnels contractuels (300 agents) et la rémunération des professeurs étrangers invités (200 dossiers par an). Il assure également la gestion des dossiers d allocation d aide au retour à l emploi, le paiement des heures complémentaires (82000 par an) et le suivi des conventions de stage «entrantes» (environ 80 par an). Travaillant en étroite collaboration avec l Ecole doctorale, le Service des affaires financières (et plus particulièrement le Bureau des contrats de recherche et d enseignement) et la Direction du développement de la recherche, le BREC est l un des acteurs majeurs du processus du recrutement. Missions : Sous la responsabilité directe de la responsable de bureau, le gestionnaire d appui à la gestion des agents contractuels intervient en soutien administratif et logistique sur certains dossiers transversaux de la gestion des agents contractuels. Il assure également en intégralité le suivi et la mise en paiement des dossiers de vacations d enseignement. Activités : Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers du service, sur place ou par téléphone; Identifier les demandes, orienter, renseigner, répondre, transmettre les messages Saisir et mettre en forme tous types de courriers Page 1/5

2 Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord Mettre en application des procédures RH Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement Organiser le classement, l archivage et la mise à jour des dossiers Assurer une aide ponctuelle aux gestionnaires en charge du recrutement, dans le cadre des campagnes de recrutement Gestion administrative et financière des vacations d enseignement Diffuser l information relative aux procédures de gestion aux responsables et secrétaires des Masters Vérifier la conformité et la complétude des dossiers reçus Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents en cohérence avec le logiciel de gestion Harpège Rédiger les contrats de travail Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents Veiller à la tenue et à la mise à jour du logiciel Winpaie en cohérence avec le logiciel Harpège Participer à l établissement du tableau des charges à payer à chaque fin d année Suivi des congés maladie/accidents du travail des agents contractuels Etablir les arrêtés sur Harpège Saisir les attestations de salaire sur l interface net-entreprises Mettre à jour le tableau de suivi des indemnités journalières de sécurité sociales (IJSS), en lien avec la coordinatrice paie Suivi et gestion des fins de contrats des agents contractuels Veiller au respect des calendriers et des échéances Elaboration des formulaires d échéance des fins de CDD et transmission aux responsables hiérarchiques concernés Etablissement et transmission des documents de fin de contrat aux agents sortants (certificat de travail, attestation destinée au Pôle Emploi) Page 2/5

3 Veiller à la mise à jour du logiciel Harpège, en cas de départ anticipé de l agent Transmettre les informations au responsable hiérarchique, autres bureaux/services impactés par le départ (notamment SRH, SAF etc) et aux gestionnaires en charge des agents contractuels Extraire les données nécessaires à l élaboration du Bilan social de l EHESS Niveau de rémunération : - agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires - agents contractuels : de à brut mensuel selon profil et expérience Localisation du poste : SRH/Bureau du recrutement et des personnels contractuels avenue de France Paris Déménagement en avril 2017 : 54, boulevard Raspail Paris Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux agents contractuels Environnement et contexte de travail : L'Ecole des hautes études en sciences sociales ( est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel «grand établissement» assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille étudiants dont doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et masterants. L EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Outre ses implantations parisiennes, l'ecole compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. Depuis le 1er janvier 2012, avec le passage aux responsabilités et compétences élargies, l EHESS dispose d un nouveau cadre général modifiant les règles et pratiques en matière financière et de gestion des ressources humaines, qui renforce les besoins de pilotage. Au sein du service des ressources humaines, le bureau du recrutement et des personnels contractuels (BREC) assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique de recrutement de l EHESS et l ensemble des actes de gestion concernant les personnels contractuels (300 agents) et la rémunération des professeurs étrangers invités (200 dossiers par an). Il assure également la gestion des dossiers d allocation d aide au retour à l emploi, le paiement des heures complémentaires (82000 par an) et le suivi des conventions de stage «entrantes» (environ 80 par an). Travaillant en étroite collaboration avec l Ecole doctorale, le Service des affaires financières (et plus particulièrement le Bureau des contrats de recherche et d enseignement) et la Direction du développement de la recherche, le BREC est l un des acteurs majeurs du processus du recrutement. Missions : Sous la responsabilité directe de la responsable de bureau, le gestionnaire d appui à la gestion des agents contractuels intervient en soutien administratif et logistique sur certains dossiers transversaux de la gestion des agents contractuels. Il assure également en intégralité le suivi et la mise en paiement des dossiers de vacations d enseignement. Activités : Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers du service, sur place ou par téléphone; Page 3/5

4 Identifier les demandes, orienter, renseigner, répondre, transmettre les messages Saisir et mettre en forme tous types de courriers Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord Mettre en application des procédures RH Veiller au respect et à la bonne application de la règlementation et des procédures internes de fonctionnement Organiser le classement, l archivage et la mise à jour des dossiers Assurer une aide ponctuelle aux gestionnaires en charge du recrutement, dans le cadre des campagnes de recrutement Gestion administrative et financière des vacations d enseignement Diffuser l information relative aux procédures de gestion aux responsables et secrétaires des Masters Vérifier la conformité et la complétude des dossiers reçus Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs individuels des agents en cohérence avec le logiciel de gestion Harpège Rédiger les contrats de travail Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents Veiller à la tenue et à la mise à jour du logiciel Winpaie en cohérence avec le logiciel Harpège Participer à l établissement du tableau des charges à payer à chaque fin d année Suivi des congés maladie/accidents du travail des agents contractuels Etablir les arrêtés sur Harpège Saisir les attestations de salaire sur l interface net-entreprises Mettre à jour le tableau de suivi des indemnités journalières de sécurité sociales (IJSS), en lien avec la coordinatrice paie Suivi et gestion des fins de contrats des agents contractuels Veiller au respect des calendriers et des échéances Elaboration des formulaires d échéance des fins de CDD et transmission aux responsables hiérarchiques Page 4/5

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