COSTA : SERVICE DE COORDINATION DES PERIODES DE FORMATION OBLIGATOIRES EN ENTREPRISE DES ELEVES

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1 COSTA : SERVICE DE COORDINATION DES PERIODES DE FORMATION OBLIGATOIRES EN ENTREPRISE DES ELEVES Accès à la base Le service est hébergé sur le serveur internet de l académie : Principe de fonctionnement Le service COSTA propose 2 transactions : - une transaction de mise à jour des informations - une transaction de consultation. Mise à jour Cette transaction est réservée aux établissements scolaires : l accès se fait par saisie du n d établissement et du mot de passe. L écran suivant donne la liste des formations déjà créées par l établissement et propose 3 actions possibles : - la modification du mot de passe : le mot de passe sera initialisé avec le n d établissement - la création des informations pour une formation qui ne figure pas encore dans le service - la modification des informations portant sur les formations créées. Attention : le fichier des périodes de formation obligatoires en entreprise est vide à la mise en exploitation du service : chaque établissement concerné enrichira cette base en fonction des décisions prises par le conseil d administration de l établissement. Outre les renseignements fournis pour chacune des formations (code, intitulé, diplôme, année du cycle), il conviendra de préciser l effectif classe, et pour chaque séquence en entreprise, les dates, la durée effective en jours (1 semaine = 5 jours), et le nombre de stagiaires concernés. Ces informations seront exploitées selon leur nature par la Délégation Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DAFPIC), l inspection pédagogique et les services financiers. Consultation Les établissements scolaires, les entreprises et les branches professionnelles pourront obtenir des renseignements sur les périodes de formation en entreprise retenues, en activant le mode "consultation". Cette requête pourra porter sur : - une formation : en donnant directement son code ou en le constituant grâce au lien «aide» - un domaine - un diplôme - un département - un établissement : en donnant son code ou en le retrouvant grâce au lien "établissement?" - une combinaison quelconque des éléments précédents. En réponse une liste des formations existantes, répondant aux critères de recherche fournis, sera affichée ; il suffira de cliquer sur l un des codes pour voir s afficher des compléments d information. 1

2 Accueil COSTA - Si un établissement veut créer/modifier ses informations, il doit saisir son numéro d établissement et son mot de passe et les valider par " envoyer " (haut de l écran), pour voir s afficher l écran " accueil de l établissement " - Si une personne désire consulter les formations des établissements, elle peut : * saisir un code formation, en rentrant son code (au besoin en utilisant le lien "aide", ou choisir un domaine et/ou un niveau), * choisir un département ou choisir un établissement, en rentrant son code (au besoin en utilisant le lien "établissement?"). Dans tous les cas, elle valide son choix par "envoyer" (bas de l écran) : affichage de l écran "résultat de la recherche". 2

3 Accueil établissement L établissement peut : - changer son mot de passe (haut de l'écran) en cliquant sur "changer mot de passe" : affichage de l écran "changement de mot de passe", - créer une nouvelle formation (bas de l'écran) en saisissant son code et son année de cycle avant de cliquer sur "créer ", - consulter/modifier une formation déjà saisie en cliquant sur le code formation correspondant. Changement de mot de passe Saisir : - l ancien mot de passe - le nouveau mot de passe - à nouveau le nouveau mot de passe Confirmer par " valider " : affichage de la confirmation (Enregistrement du mot de passe) 3

4 Enregistrement du nouveau mot de passe COSTA Changement du mot de passe Modification du mot de passe effectué Création de formation Pour créer une nouvelle formation, renseigner les diverses zones (nouvelle formation et année du cycle) et valider par " créer " : affichage de l écran " formation créée ou modifiée ". 4

5 Modification de formation Pour modifier une fiche, il suffit de corriger les zones à modifier et de valider par "enregistrer" : affichage de l écran " formation créée ou modifiée ". Confirmation de la création/modification 5

6 La recherche de formations Pour rechercher les formations ouvertes dans un établissement : cliquer sur "établissement?" Puis cocher le type d établissements puis rechercher 6

7 Sélectionner ensuite l'établissement dans la liste en double cliquant sur le nom de l'établissement concerné Le numéro de l'établissement apparaît en bas à gauche de la fenêtre. Cliquer sur "envoyer" et les formations de l'établissement apparaissent. 7

8 Consultation d'une formation Double cliquer sur le code de la formation 8

9 Aide recherche du code établissement Cocher le type d établissement recherché, le domaine (public ou privé) et le département : en cas de doute sur le département, demander " l aide géographique " qui affichera une carte interactive des établissements du type choisi (sauf EREA). Aide géographique choix établissement (CostaA5.htm) Cliquer sur la zone académique désirée pour obtenir la «liste des établissements» trouvés. 9

10 Aide liste des établissements Lycées professionnels publics du Doubs Cliquer sur le numéro de l établissement désiré : retour à l écran de recherche des formations avec le n d établissement maintenant renseigné. 10