AVIS DE RECRUTEMENT. Contrôleur de gestion de l Institut Pasteur de Dakar

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1 AVIS DE RECRUTEMENT Contrôleur de gestion de l Institut Pasteur de Dakar INTITULE ET REFERENCE Poste : Contrôleur de gestion Implantation : Institut Pasteur de Dakar Nature : CDD ou CDI A pourvoir : au 1 er octobre 2013 ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE L Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation de droit sénégalais (JO RS du 10 juillet 2010), d utilité publique à but non lucratif, dirigée par un Administrateur Général placé sous l autorité d un Conseil de Fondation. Son objectif est de contribuer à la santé publique, en Afrique et au Sénégal en particulier, en menant des activités de recherche, d enseignement, de formation, d expertises médicales, épidémiologiques et biologiques et de production de vaccin fièvre jaune. Concernant la production de vaccin fièvre jaune, le chiffre d affaire global de l IPD est, compte tenu des ventes de vaccin, de l ordre de 7 milliards de FCFA par an. L Institut Pasteur de Dakar est engagé jusqu en 2018 dans un projet de construction d une nouvelle unité de production devant lui permettre de doubler ses capacités actuelles. Dans le cadre de ce projet, l IPD envisage de refondre son système d information actuel (ligne SAGE 100 avec des modules Compta, Immobilisation et Gestion commerciale) dans le sens d un élargissement de ses fonctionnalités (gestion de production, gestion de projets ). L IPD a en son sein une Direction Administrative et Financière qui compte 19 agents et assure l ensemble des missions financières, comptables, logistiques et de maintenance technique à travers : - Un bureau comptabilité / finances, - Un bureau facturation, - Une Caisse, - Un Service Approvisionnements / achats, - Un Magasin général, - Un Service Transit, - Un service Maintenance technique et scientifique, - Un service Atelier/Garage. 1 / 5

2 MISSION ET TACHES : Missions Placé sous l autorité du directeur administratif et financier, il assurera le contrôle de gestion et le contrôle interne comptable de l ensemble des activités de l IPD décrites précédemment y compris du projet de construction de la future unité de vaccin fièvre jaune. Il devra permettre à partir de l analyse de l existant ou d une analyse prospective d orienter les choix de la direction à partir du suivi financier ou des projections financières établis. Il sera associé à la mise en œuvre du futur système d information. Tâches principales Élaboration des procédures et outils de gestion et de contrôle interne comptable - Élaborer, mettre en place et faire évoluer les outils de reporting destinés à la direction générale ; - Définir et proposer les principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, et le cadre du reporting destiné à la direction générale ; - Concevoir les tableaux de bord de l'activité et les faire évoluer (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels) ; - Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière ; - Définir les procédures de vérification des actions comptables permettant de garantir la fiabilité des informations et la réactivité de leur traitement ; - Veiller au respect des procédures. Élaboration et pilotage du processus budgétaire - Définir les différents budgets et les faire appliquer par les opérationnels non financiers ; - Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires venant des départements opérationnels et des centres de profit ; - Produire les documents de synthèse budgétaire, formaliser et éditer le document complet qui servira de guide tout au long de l'année ; - Intégrer les éléments budgétaires aux grilles de suivi des résultats mensuelles ou trimestrielles. Analyse et reporting Sur la base des tableaux de bord préalablement définis - Collecter régulièrement les informations susceptibles d agir sur le résultat de l'entreprise ; la traduire en éléments financiers ; - Analyser mensuellement les performances de l'entreprise par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs ; - Diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de gestion, d organisation ou dans les méthodes de travail (contrôle de la fiabilité de l information financière, qualité des process, contrôle des comptes, mesure des risques légaux et réglementaires, etc.) ; - Rédiger les synthèses de commentaires de l'activité ;. - Apporter des recommandations au commanditaire (la direction générale) en matière d améliorations ou de réajustements à effectuer au regard d impératifs réglementaires ou de performances. 2 / 5

3 Prévisions - Participer à la définition des objectifs de gestion de l entreprise (optimisation des coûts, développement des recettes) ; - Réaliser des études économiques et financières permettant d apprécier : - d apprécier les coûts exacts de chacune des entités productives ; - de déterminer et d actualiser les prix de revient des outputs et les seuils de rentabilité des différentes activités ; - Établir des prévisions de fin d'année sur la base des budgets corrigés des événements de la période en cours ; - Construire les principaux états financiers sur 3 ou 5 ans en projetant les résultats actuels de l'entreprise, les estimations de l'année en cours et les objectifs stratégiques définis par la direction générale. Supervision, contrôle interne comptable - Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et tableaux de bord ; - Contrôler les opérations d'inventaire des marchandises et produits finis ; - Contrôler les opérations relatives à la gestion des immobilisations ; - Analyses des différents contrats dans le sens d une meilleure rentabilité ; - Fournir à la comptabilité les éléments extracomptables à intégrer dans les résultats pour une meilleure conformité à la réalité économique de l'activité ; - Réaliser de manière mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle les opérations de contrôle interne comptable de manière : à garantir en continu la régularité, la sincérité et la fiabilité des comptes d une entreprise par rapport à la législation et aux normes, Etudier les pièces comptables, réaliser des enquêtes directement auprès des cadres et des collaborateurs concernés, Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents vérifiés, principalement dans un rapport de synthèse remis à la direction. Amélioration des performances de l entreprise - Anticiper les dérives, mener des actions correctrices ; - Contrôler que ces actions correctrices aient bien les effets escomptés ; - Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies. Mise en place ou optimisation du système d information - Participation à la mise en place de certains modules d'erp dans la définition des flux d'information, le paramétrage de certaines applications, l'animation de réunions projets concernant les tableaux de bord et l'information financière. Taches annexes Gestion de projets - Participation à la gestion de projets interne à l entreprise ; - Gestion de projets de recherche ; - Définition et déploiement de nouvelles activités ; - Construction de la future unité de production. 3 / 5

4 Dans ce cadre : - Analyse financière des contrats passés ; - Calendriers de réalisation ; Négociation contractuelle Le contrôleur de gestion est associé aux phases de négociation sur les différents contrats. PROFIL DU CANDIDAT Formation - Ecole de commerce de niveau Bac + 4 ; - MBA ; - Master 2 spécialités contrôle de gestion ; - Master en Comptabilité-Contrôle-Audit (CCA), finance, ; - Diplômes comptables : DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion), DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) ; - Double formation technique et gestion : école d'ingénieur et 3e cycle de gestion. Compétences requises - Connaissances comptables et en contrôle de gestion : Comptabilité générale Comptabilité analytique Analyse financière (analyse des résultats, calcul des coûts, calcul des seuils de rentabilité ). - Maîtrise de l'utilisation des systèmes d information : tableurs, bases de données, ERP ; - Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d interlocuteurs, les comptables mais aussi les opérationnels non-financiers, pour collecter l information ; - Disponibilité et forte capacité de travail. ; - Capacité d'organisation et de planification ; - Qualité rédactionnelle ; - Qualité d expression ; - Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions ; - Capacité d anticipation et réactivité face aux évolutions économiques pouvant avoir un impact sur l entreprise ; - Adaptabilité face à l évolution régulière des technologies et des normes ; - Curiosité et esprit critique pour l analyse des chiffres ; - Force de persuasion, savoir faire entendre son point de vue face aux responsables fonctionnels et opérationnels. Durée d'expérience 3 à 10 ans d expérience dans différentes structures. Serait un plus : - Une bonne maitrise de l anglais COMMENT POSTULER 4 / 5

5 Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des titres ou diplômes) en un seul fichier au format pdf sont à adresser à : Institut Pasteur de DAKAR 36 Avenue Pasteur B.P. 220 DAKAR OU A envoyer à l adresse suivante : direction@pasteur.sn La date limite du dépôt des candidatures est le vendredi 16 août 2013 à 16 h. CRITERES DE SELECTION Après examen des dossiers, les candidatures retenues seront convoquées pour un entretien d évaluation à une date qui leur sera individuellement communiquée. 5 / 5