Guide d utilisation du site net-entreprises.fr

Transcription

1 Guide d utilisation du site net-entreprises.fr

2 LES PRINCIPALES ÉVOLUTIONS 2

3 La page d accueil Avant : Après : 3

4 Le menu personnalisé (exemple pour une entreprise) Avant Après 4

5 L authentification sur le site Avant Après 5

6 L ajout de la déclaration Avant Après 6

7 S INSCRIRE SUR NET-ENTREPRISES (MODÈLE POUR UNE ENTREPRISE NON TIERS DÉCLARANTE) 7

8 La page d accueil Cliquez sur «Votre compte» Si vous êtes multiétablissements ou tiers déclarant, il n est pas nécessaire d inscrire vos établissements secondaires ou clients. Seule l inscription du «déclarant» est nécessaire. 8

9 S inscrire sur net-entreprises.fr Cliquez sur «Créez votre compte déclarant» afin de procéder à votre inscription. 9

10 Renseignez les paramètres d inscription Renseignez les informations relatives à votre inscription (1) et cliquez sur «Je m inscris». Moutin.claire@mairie.fr Le SIRET, nom et prénom renseignés constitueront vos identifiants de connexion. Après avoir finalisé votre inscription, un mail de validation sera envoyé à l adresse mentionnée. Si le mail n est pas «validé», vous ne pourrez accéder à votre menu personnalisé. 10

11 «Acceptez» les conditions générales du site net-entreprises «Acceptez» les conditions d utilisation du site net-entreprises.fr. Si vous les refusez, vous ne pourrez poursuivre le processus. 11

12 Identification de votre établissement Vérifiez les informations relatives à votre établissement et cliquez sur «Etape suivante» MAIRIE 4 rue cherche midi Paris 12

13 Choisissez votre mot de passe et la question secrète Renseignez votre mot de passe puis choisissez le couple de question/réponse. Le couple de question /réponse ou question secrète vous permet à tout moment de modifier votre MDP pour des questions de sécurité ou en cas d oubli. Le mot de passe doit être composé de 8 à 12 caractères (alpha numériques et ne contenir aucun caractères spéciaux. 13

14 Rappel de vos données d authentification Cliquez sur «S inscrire aux services net-entreprises». 14

15 Le choix du type d inscription à réaliser Dans le cadre de PASRAU, l inscription à réaliser est pour la plupart une inscription pour «Votre entreprise» Cliquez donc sur la ligne afin que celle-ci passe de «grisée» à «bleue» 15

16 Le choix de la déclaration PASRAU Dans la liste des déclarations/services choisissez la déclaration souhaitée, par exemple «PASRAU» puis cliquez sur «Etape suivante». Cliquez sur la ligne concernée pour qu elle passe de «grisée» à «bleue. 16

17 Les étapes d inscription Après avoir pris connaissance des différentes étapes, cliquez sur «suivante». «Etape 17

18 Validation de l inscription Après avoir vérifié les informations, cliquez sur «Valider l inscription». 18

19 Le compte rendu de votre inscription 19

20 Validation du mail de l adresse électronique Cliquez sur «Validation de votre adresse électronique» afin de pouvoir accéder à votre menu personnalisé. Si vous ne l avez pas reçu, accédez à net-entreprises.fr, renseignez vos identifiants de connexion et demandez à ce qu un nouveau mail de validation vous soit transmis. En effet, sans cette validation, vous ne pourrez accéder à votre menu personnalisé et donc déclarer. 20

21 AJOUTER UNE DÉCLARATION 21

22 Connexion sur la page net-entreprises.fr Renseignez les paramètres de connexion et cliquez sur «Je me connecte». 22

23 Le menu personnalisé Sur votre menu personnalisé, cliquez sur «Gestion» puis «Gérer les déclarations». Si votre profil ne vous permet pas de visualiser ces éléments c est que vous êtes uniquement déclarant. Vous devez donc demander à votre administrateur netentreprises de vous habiliter. 23

24 Sélection de la déclaration PASRAU Dans la liste des déclarations disponibles, cliquez sur une déclaration, par exemple «PASRAU» et basculez la déclaration dans le tableau des déclarations sélectionnées à l aide des flèches de navigation puis cliquez sur «Valider». Vous aurez accès à la déclaration sous 24 heures. 24

25 Ajout d une déclaration (exemple pour un tiers déclarant) Si vous êtes tiers déclarant, sur votre menu personnalisé, cliquez sur «Gestion» puis «Gérer vos portefeuilles». 25

26 Sélection de la déclaration dans un portefeuille Sélectionnez le portefeuille (ici PF1) et cliquez sur «Gérer les déclarations du portefeuille» 26

27 INSCRIRE UN NOUVEAU DÉCLARANT 27

28 Le menu personnalisé Sur votre menu personnalisé, cliquez sur «Gestion» puis «Gérer les déclarants». Si votre profil ne vous permet pas de visualiser ces éléments c est que vous êtes uniquement déclarant. Vous devez donc demander à votre administrateur net-entreprises de vous habiliter. 28

29 L ajout d un déclarant si nécessaire (1/2) Mairie Vous pouvez ajouter sur votre profil d inscription autant de déclarant que nécessaire. Renseignez les informations du déclarants. Pensez à lui communiquer son mot de passe provisoire afin qu il puisse se connecter sur le site (celui-ci ne lui étant pas transmis par mail pour des questions de sécurité). Choisissez le mode d affectation, à savoir soit l ajout d habilitation en mode manuel soit en dupliquant le profil d un déclarant déjà créé sur le sien. Cliquez sur «Valider». 29

30 L ajout d un déclarant si nécessaire (2/2) Le nouveau déclarant apparait bien dans liste Cliquez sur «Valider». 30

31 Le menu personnalisé (exemple pour un tiers déclarant) Si vous êtes tiers déclarant, sur votre menu personnalisé, cliquez sur «Gestion» puis «Gérer vos portefeuilles». 31

32 Gérer les déclarants dans un portefeuille Sélectionnez le portefeuille (ici PF1) et cliquez sur «Gérer les déclarants» Vous pouvez également gérer les déclarants directement depuis votre menu personnalisé en cliquant sur «Gestion» et «Gérer les déclarants» 32

33 CAS DU NÈME ADMINISTRATEUR 33

34 Information générale Quand il existe un administrateur déjà inscrit pour une entreprise, tous les administrateurs qui s inscriront par la suite devront «activer» ou «faire activer» leur inscription soit : En demandant par courrier électronique à un administrateur déjà inscrit d activer cette inscription. En saisissant lui-même une clé d activation. Nous vous conseillons dans la mesure du possible de privilégier l inscription d un déclarant plutôt que d un Nème Administrateur afin de faciliter la gestion de votre profil. 34