Programme de partenaires. Agile tour Montréal

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1 Programme de partenaires Agile tour Montréal

2 Présentation de l Agile Tour Programme de partenaires - Agile Tour Montréal 2017 L Agile Tour est un ensemble de conférences sur l Agilité qui se déroule chaque année entre le mois d octobre et le mois de décembre depuis 8 ans. Elle attire aujourd hui plusieurs milliers de participants à travers 85 villes réparties dans 29 pays, constituant ainsi l'évènement mondial le plus important en Agilité. Cette neuvième édition de l évènement Agile Tour à Montréal est une occasion pour votre organisation de soutenir un mouvement à but non lucratif visant la promotion des approches Agiles. Une participation en tant que partenaire vous permet de vous positionner à l avant-plan de ce mouvement qui prend une ampleur sans cesse croissante. En effet, depuis plusieurs années, l'évènement fait salle comble. Ces succès laissent présager une réussite encore plus belle de la version Cette édition a en effet l objectif d accueillir entre 1200 et 1500 participants au palais des congrès de Montréal le 30 novembre. L Agile Tour est un évènement écoresponsable et cherche à minimiser chaque année son impact environnemental. Cette année encore, nous utiliserons des outils de communications numériques et une application mobile (Guidebook) pour réduire l emploi inutile de papier par exemple. Avec l'application mobile Guidebook, les participants auront accès aux informations leur permettant de passer une journée extraordinaire : Planification de la journée en personnalisant leur horaire Retrouver et visualiser l'ensemble des informations de l'évènement (carte, kiosque, conférenciers, etc.) Rester connecté et participer activement aux différentes conférences Et bien d autres surprises 1

3 Sommaire Présentation de l Agile Tour 1 Public visé 3 Visibilité en ligne 4 Nouveauté Partenaires exclusifs 5 Platine 6 Or 7 Argent 8 Bronze 9 Détails des kiosques 9 Partenaires à la carte Conditions Modalités à suivre pour devenir partenaire Contact

4 Public visé L Agile Tour Montréal 2017 s'adresse aux curieux et passionnés de l agilité qui souhaitent échanger avec les experts du domaine. Les participants assisteront à des conférences, ateliers et tables rondes leur permettant d approfondir leurs compétences Agiles. Le profile des participants de 2016 est le suivant: 3

5 Visibilité en ligne Programme de partenaires - Agile Tour Montréal 2017 Vos logos figureront sur les lettres d information électronique qui porteront sur l'évènement. Celles-ci seront envoyées aux 1600 membres de la communauté Agile de Montréal. Vos logos apparaîtront également sur le site web de la communauté en plus de celui de l Agile Tour Montréal : Infolettre Agile Montréal toutes les 2 semaines, nous communiquerons à une communauté de plus de 1600 membres passionnés par l agilité. Cela représente donc une dizaine de courriels envoyés durant la période de promotion de l Agile Tour Montréal agiletourmontreal.ca : Nouveau site web pour plus de visibilité Nouveauté 2017 Tous les partenaires Platine, Or, Argent, Bronze auront un kiosque offert dans l offre globale. Nous avons retiré les offres de partenariats suivants : - Station d accueil de la salle principale - La visibilité sur les chandails des bénévoles - Exposant 4

6 Partenaires exclusifs Service / Niveau Platine Or Argent Bronze Visibilité sur le site Entrée de la conférence Salle principale Salle principale 1 salle de conférence - Kiosque Inclus (table : 3.5 x 6) Communications Discours dans la salle principale à l ouverture de la conférence Discours dans la salle principale avant le second keynote - - Message de 100 mots dans l'infolettre (1re place) Message de 100 mots dans l'infolettre Guidebook- Page d accueil Guidebook - Bannières déroulantes en pied de page Guidebook - Présence sur la page partenaire ou Exposants Inclus Inclus Inclus - - Inclus Inclus Inclus Inclus Guidebook - Notifications > Messages promotionnels 2 messages avant l évènement + 3 messages le jour de l évènement. 1 message avant + 1 message le jour de l'évènement 1 message avant l'évènement Guidebook - Achalandage interactif Inclus Inclus Inclus Inclus Bannières de l'évènement Logo inclus Logo inclus Logo inclus Logo inclus Page web de l'évènement Logo inclus Logo inclus Logo inclus Logo inclus Infolettre Agile Montréal (à chaque 2 semaines) Logo et lien inclus Logo et lien inclus Logo et lien inclus Logo et lien inclus Visibilité dans le vidéo montage Agile Tour 2017 Inclus Inclus Inclus Inclus Laissez-passer Extras Partenaire des prix de présence et de la salle principale du programme, votre conférencier au programme Partenaire du diner Logo sur le portail WIFI - - Coût $ 7000$ 4000$ 2000$ 5

7 Platine : $ (1 disponible) À titre de partenaire Platine, vous serez le partenaire vedette. Ce niveau vous permet d obtenir la visibilité suivante : Partenaire de l entrée de l'évènement où se trouvera l accueil, la billetterie, le déjeuner, le diner et le kiosque d information principal ; Partenaire de la salle principale où auront lieu les keynotes et conférences principales ainsi que les mots d ouverture et de fermeture ; Partenaire des prix de présence (exemple : deux ipad) ; Un kiosque inclus, veuillez vous référer à la section détails des kiosques ; La possibilité d un discours à l ouverture de l évènement ; Un conférencier de votre choix au programme (mis en évidence) ; Votre logo sur la bannière de l évènement ; Votre logo sur la page d accueil du Guide du participant (Guidebook) Votre bannière déroulante dans le pied de page du guide du participant (Guidebook) ; Votre logo et description sur la page partenaires du guide du participant (Guidebook) ; Messages promotionnels diffusés sur le guide du participant - 2 messages avant évènement et 3 messages le jour évènement (Guidebook) ; 10 laissez-passer d une valeur de 160$ chacun pour l'évènement (incluant le diner) ; Logo sur la page web de l'évènement ; Logo et lien dans l i nfolettre Agile Montréal ; Un message d aux plus de 100 mots dans une infolettre spéciale qui suit l'évènement positionné en tête de tous les autres partenaires ; Visibilité dans le vidéo montage Agile Tour

8 Or : 7 000$ (4 disponibles) Ce niveau vous permet d obtenir la visibilité suivante : Partenaires de la salle principale où auront lieu les keynotes et conférences principales ainsi que les mots d ouverture et de fermeture ; Partenaires du repas du dîner ; Un kiosque inclus, veuillez vous référer à la section détails des kiosques ; Possibilité de lire un message d au plus 150 mots avant le second keynote ; Votre logo sur la bannière de l évènement ; Votre logo sur le portail d accès WIFI ; Votre bannière déroulante dans le pied de page du guide du participant (Guidebook) ; Votre logo et description sur la page partenaires du guide du participant (Guidebook) ; Messages promotionnels diffusés sur le guide du participant (Guidebook) 1 message avant évènement et 1 message le jour évènement ; 5 laissez-passer d une valeur de 160$ chacun pour l'évènement (incluant le diner) ; Logo sur la page web de l'évènement ; Logo et lien dans l i nfolettre Agile Montréal ; Un message d aux plus de 100 mots dans une infolettre spéciale qui suit l'évènement positionné entre le message du partenaire Platine et ceux des partenaires Argent. L ordre d apparition de votre message sera basé sur le concept de premier arrivé, premier servi parmi le groupe Or. 7

9 Argent : 4 000$ (8 disponibles) Ce niveau vous permet d obtenir la visibilité suivante : Partenaire d une des salles secondaires où auront lieu des conférences ; Votre logo sur la bannière de l évènement ; Un kiosque inclus, veuillez vous référer à la section détails des kiosques; Votre logo et description sur la page partenaire du guide du participant (Guidebook) 1 message promotionnel à utiliser avant l évènement diffusé sur le guide du participant (Guidebook) ; 2 laissez-passer d une valeur de 160$ chacun pour l'évènement (incluant le diner) ; Logo sur la page web de l'évènement ; Logo et lien dans l i nfolettre Agile Montréal ; Un message d aux plus de 100 mots dans une infolettre spéciale qui suit l'évènement 2 positionné entre les messages des partenaires Or et ceux des Bronze. L ordre d apparition de votre message sera basé sur le concept de premier arrivé, premier servi parmi le groupe Argent. 8

10 Bronze : 2 000$ (15 disponibles) Programme de partenaires - Agile Tour Montréal 2017 Ce niveau vous permet d obtenir la visibilité suivante : Un kiosque inclus (veuillez vous référer à la section détails des kiosques); Logo sur la page web de l'évènement ; Logo et lien dans l i nfolettre Agile Montréal ; Votre logo et description sur la page partenaires du guide du participant (Guidebook) ; Un message d aux plus de 100 mots dans une infolettre spéciale qui suit l'évènement positionné à la fin de la section des messages des partenaires. L ordre d apparition de votre message sera basé sur le concept de premier arrivé, premier servi parmi le groupe Bronze. N.B. La taille et la disposition des logos varient selon le type de partenariat. Tous les partenaires verront leur logo apparaître sur le vidéo montage de l Agile Tour 2017 dans le même ordre que celui énoncé pour les messages promotionnels de 100 mots indiqués dans chaque offre ci-dessus. Détails des kiosques Une table-kiosque d exposant est incluse dans tous les types de partenaires vous permettant d obtenir la visibilité suivante : Une superficie d exposition de 8 x 10 pieds ; La circulation régulière de l ensemble des participants tout au long de l évènement ; Une table jupée 3.5 x 6 ainsi que 2 chaises sont incluses (nappe de Capital par Agile Tour) ; Un achalandage interactif (chasse au trésor) sera organisé via l application (Guidebook) - votre kiosque en constitue un des éléments de passage afin d augmenter les visites. Le prix pour le gagnant reste à déterminer. N.B. Vous aurez accès au Wifi, une rallonge par kiosque et une prise de 15 AMP (distribuée sur un maximum de 3 kiosques). 9

11 Partenaires à la carte Les partenaires à la carte sont indépendants de toutes les autres offres et peuvent être demandés avec ou sans partenariat. Ces options vous permettent d'accroître et de personnaliser votre visibilité avant, pendant ou après l'évènement. Partenaires Description No. Coût Partenaire station d eau Partenaire des collations Partenaire du 5 à 7 Afterparty Partenaire du lancement de programme de l évènement Tirage Elle vous permet de bénéficier d une visibilité à la station de distribution d eau où les participants iront refaire le plein d eau avec leurs gourdes durant la journée. Elle vous permet de bénéficier d une visibilité aux différents kiosques où seront distribués café et collations tout au long de la journée. Elle vous permet de commanditer le 5 à 7 qui aura lieu après l'évènement. Celui-ci aura lieu à proximité du Palais des congrès tout de suite après la fermeture de l Agile Tour Plusieurs rappels aux participants seront faits durant l'évènement pour les inviter à se joindre au 5 à 7. Un sous-verre portant votre logo sera distribué pendant toute la durée du 5@ participants attendus. Elle vous permet d être le commanditaire officiel du 5 à 7 qui aura lieu avant l'évènement. Plusieurs communications seront faites durant la semaine de l évènement afin de donner de la visibilité participants attendus. Ce partenariat vous permet d annoncer le résultat d un tirage effectué localement lors de l évènement. L annonce se fait devant les participants à la fin de l évènement durant la plage prévue à cet effet $ $ $-5000$ $-5000$ 4 500$ 10

12 Conditions Certaines conditions s appliquent : Les services suivants sont fournis en exclusivité par le Palais des congrès ou par ses sous-traitants, concessionnaires et fournisseurs exclusifs : les services alimentaires, les services de gardiennage général, les services d'entretien général et entretien des stands d'exposition, des espaces de jeux ou de spectacle, les services électriques, les services de plomberie et d'alimentation en air comprimé, les services de téléphonie et de câblage, les réglages d'utilisation des systèmes de son intégrés du Palais, les services par appareil(s) de manutention motorisé(s) ainsi que l'installation de bannières ou éléments attachés à la structure de l'édifice. Les services suivants, lorsque requis pour l'évènement, sont également fournis en exclusivité par le Palais des congrès à la condition que ces services soient disponibles au moment de l'évènement : préposés à l'accueil dans les aires de circulation, vestiaires, billetterie, stationnement, coordination, information, comptoir de services aux exposants, télécommunications et audiovisuel (branchements obligatoires reliés à l'infrastructure du Palais et au système de sonorisation des salles). Les messages pour l infolettre spéciale inclus dans les partenariats Platine, Or, Argent et Bronze devront être reçus par le comité organisateur avant le 4 novembre 2017 et être conforme aux exigences énoncées. Le présent programme de partenariat concerne seulement l édition de Montréal. 11

13 Modalités à suivre pour devenir partenaire Il est important de noter que les offres de partenariats sont disponibles en quantité limitée et attribuées dans une formule «premier arrivé, premier servi». Aucune réservation ne sera acceptée avant le 6 juin Voici les étapes à suivre afin d assurer votre place au sein des partenaires de l Agile Tour Montréal 2017: 1. Remplir le formulaire en ligne avec les informations suivantes: Nom de l organisation, site web de l entreprise, twitter de l entreprise, description de l organisation en 50 mot, personne contact, adresse de facturation, logo en format png, logo en format vectoriel, adresse URL de redirection pour le logo, choix de l offre de partenariat. 2. Vous recevrez un courriel de notre équipe confirmant que votre place est réservée. 3. Une facture vous sera ensuite envoyée à l adresse fournie dans le formulaire. Le choix de l emplacement du kiosque se fera dans une étape ultérieure, toujours dans une formule «premier arrivé, premier servi». Plus d informations vous seront communiquées à cet effet. 12

14 Contact Pour toute question ou information, vous pouvez contacter : partners@agiletourmontreal.com 13