CHANGEMENT DU TAUX DE LA T.V.A POUR MICROS 9700 v3.xxx

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1 CHANGEMENT DU TAUX DE LA T.V.A POUR MICROS 9700 v3.xxx Page 1/17

2 Contrôle de version Version Révision Auteur Date Descriptions Pierre-Alexis Desfontaine 16/11/2011 Version Initiale /12/2013 Changement de TVA 1 er janvier 2014 Information Confidentielle MICROS-FIDELIO France : Toutes les informations contenues dans ce document sont confidentielles et la propriété de MICROS Systems, Inc. Le destinataire s engage à conserver ce document et son contenu strictement confidentiels. Ce document ne peut en aucun cas être reproduit en partie ou dans sa totalité ou partagé avec un tiers. SAS au capital de Euros RCS Nanterre B N Intracommunautaire FR

3 Table des matières 1. INTRODUCTION Modification des taux de TVA au 1er janvier Modification de la configuration MODIFICATION DES TAXES MODIFICATION DU TAUX DE TAXES MODIFICATION DE LA CLASSES DE TAXES MODIFICATION DE LA TAXE «COMPTEURS VENTES» MODIFICATION DE LA TAXE «COMPTEURS DES OFFERTS» MODIFICATION DES TRACKING GROUPES Verification des classes Articles SAUVEGARDE Conclusion

4 1. INTRODUCTION 1.1. Modification des taux de TVA au 1er janvier Selon l'article 68 de la 3e loi de finances rectificative pour 2012, les taux de TVA seront modifiés au 1er janvier 2014 : le taux normal passera de 19,6 % à 20 % ; le taux intermédiaire sera relevé de 7 % à 10 % ; le taux applicable en Corse passera de 8 % à 10 %. Cependant, alors qu'il y était également prévu que le taux réduit devait être abaissé de 5,5 % à 5 %, cette modification vient d'être annulée par un vote en première lecture de l'assemblée nationale. Interfaces avec des systèmes informatiques : Si votre système d encaissement et de facturation (POS) ou si votre système de gestion hôtelière est un système non commercialisé par Micros Fidelio France, les changements doivent impérativement être coordonnés entre Micros Fidelio France et votre prestataire par votre intermédiaire. Il en va de même pour tous les systèmes tiers, tels que minibar, gestion des stocks, gestion de comptes, Si vous utilisez plusieurs systèmes informatiques (POS, PMS, F&B, ), n oubliez pas que les modifications sur les différents systèmes doivent être effectuées dans la mesure du possible en même temps ou la même journée. Droits d accès pour le paramétrage : Assurez vous d avoir les droits d accès nécessaires exigés par cette procédure. Le cas échéant, veuillez nous contacter sans délai. Pour avoir un historique des rapports de taxes, nous vous conseillons d imprimer tous les rapports nécessaires dans la nuit du 31 Décembre 2013 au 1er Janvier Nous vous demandons de lire attentivement cette procédure dans son intégralité avant de commencer quoi que ce soit. Cette procédure a été rédigée sur la base d une version qui n est peut être pas la vôtre. Aussi, il se peut que les copies d écrans ou certaines options ne soient pas tout à fait ce que vous aurez à l écran. En cas de doute, n hésitez pas à contacter notre support au

5 2. Modification de la configuration Ouvrir votre sessions de connection via la fenetre EMC Pour vous connecter cliquer sur le bouton «Connection» Identifiez vous en saisissant votre nom d utilisateur et votre Mot de Passe, puis Cliquez sur «connexion». 5

6 Cliquer sur configuration 6

7 Se positionner sur le premier centre de revenu, tout au long de cette procédure vous aurez besoin de changer de centre de revenu. Choisir le premier centre de revenu que vous aller modifier MODIFICATION DES TAXES MODIFICATION DU TAUX DE TAXES Dans le Modules de configuration Puis dans la partie «Système», «Taux de Taxes» 7

8 Dans la partie General modifier sur la ligne correspondante le nom et le montant en % de la T.V.A. Renommer la ligne T.V.A 19.6% dans «Taxes collectées» en T.V.A 20%. Laisser le type sur «3-Inclusive, Pourcentage» Dans la colonne % mettre le nouveau montant Renommer la ligne T.V.A 7% dans «Taxes collectées» en T.V.A 10%. Laisser le type sur «3-Inclusive, Pourcentage» Dans la colonne % mettre le nouveau montant Sauvegarder votre travail avec la disquette 8

9 MODIFICATION DE LA CLASSES DE TAXES Dans le Modules de configuration puis dans la partie «Système», «Classe de Taxes» Renommer les références au taux 19.6% par 20%. Renommer les références au taux 7% par 10%. 9

10 MODIFICATION DE LA TAXE «COMPTEURS VENTES» Dans «configuration», sélectionner le 1 er centre de revenu à modifier. Puis ensuite dans «centre de revenu», cliquer sur «Description» Cliquer sur la sous catégorie «Noms Groupes» 10

11 Puis dans la catégorie «Noms Compteur Ventes» modifier les taux faisant références aux anciens (19.6% et 7%). 11

12 12

13 Faite la même manipulation pour tout vos points de ventes en navigant de l un a l autre avec l icône «caisse enregistreuse» MODIFICATION DE LA TAXE «COMPTEURS DES OFFERTS» Dans «configuration», «système», «Description». 13

14 Modifier dans «Compteurs» le chiffre des Boissons de 19.6% à 20%. Modifier dans «Compteurs» le chiffre des Boissons de 7% à 10%. Puis sauvegarder vos changements MODIFICATION DES TRACKING GROUPES 14

15 Pour les sites qui utilises le TTC et le HT le taux de calcul est à changer. Le taux ce modifie au niveau des tracking groupes. Dans «Configuration», «Tracking groupes» Choisir votre 1 er tracking à modifier Et passer sur l affichage colonne en utilisant cet icône. 15

16 Vous vous positionner sur les Colonnes où vous devez modifier le taux. Partout où est inscrit le taux de , le modifier en pour ce qui concerne le taux à «10 %» et pour le taux à «20%», ce qui correspond aux nouveaux calculs du hors Taxe. Sauvegarder vos modifications avec la «disquette» Faire cette manipulation pour tout vos différents tracking groupes Verification des classes Articles. Vous devez vérifier les intitulés de vos classes articles, il est possible que certaines fassent références aux anciens taux. 16

17 3. SAUVEGARDE Afin d être sur que toute les modifications ont bien été prises en compte un rafraichissement de la base de donnée est nécessaire. Pour cela utiliser la commande dans le panneau de contrôle et rafraichir la base en appuyant sur «relance». 4. Conclusion Si vous avez des articles où dans les dénominations la T.V.A est indiqué (exemple des sous catégories de DDR pour les banquets) bien penser à leurs modifier leurs intitulés. Si vous utiliser la note sans détails vous n avez rien à faire les changements sur vos tickets clients seront généré automatiquement. 17