Flexible, professionnel et performant simplement convaincant!

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1 Flexible, professionnel et performant simplement convaincant! > Entreprise > CRM > Prestations > Caisse > Gestion d articles > Comptabilité > OPOS > > Livre de caisse Salaire L o g i c i e l s d e g e s t i o n

2 02 03 Celui qui recherche le succès doit pouvoir décider La gamme de logiciels SelectLine offre les outils nécessaires vous permettant de prendre rapidement et avec sécurité les décisions essentielles au développement de votre entreprise. De plus, elle vous permet d optimiser les processus internes, d augmenter votre efficacité et de maintenir une structure la plus légère possible.

3 Standard, mais personnalisable SelectLine est une solution de gestion d entreprise modulaire dont le volume de prestations et de fonctionnalités s adapte parfaitement aux besoins des petites et moyennes entreprises. Et ceci, sans développement ou programmation spécifique mais simplement par la combinaison individuelle des différents modules. Totalement intégré et extensible à souhait SelectLine propose tous les outils nécessaires à la gestion complète d une entreprise moderne. Du simple Livre de caisse en passant par la surveillance de vos commandes jusqu à la gestion professionnelle de la comptabilité financière et salariale, la gamme se décline dans trois versions: standard, OR et Platine. Standardisé et pourtant flexible En Suisse, les produits SelectLine sont utilisés avec succès dans plusieurs milliers d entreprises. Ceci démontre clairement l adaptabilité du logiciel aux diverses exigences spécifiques des sociétés. Avec SelectLine, vous pouvez reproduire au mieux vos processus internes de façon simple, efficace et rationnelle. Compétence et conseil spécialisé dans votre région Le succès de SelectLine n est pas seulement dû au volume de fonctions et à sa flexibilité hors du commun, mais également à la densité de son réseau de plus de 100 partenaires compétents, qui vous soutiennent au quotidien. En effet, la qualité d un logiciel est directement dépendante des prestations qui vous sont proposées par le producteur et ses partenaires certifiés. International également dans la facturation et les paiements SelectLine vous offre la liberté de répondre aux désirs individuels de vos clients et fournisseurs internationaux. Les logiciels SelectLine se basent sur un concept Euro innovant. Selon la situation, vous pouvez facturer vos prestations, compenser vos achats dans votre devise, en Euro ou dans une autre devise. Bien entendu, les avantages liés à l utilisation des paiements électroniques sont intégrés dans le logiciel et en clin d œil, vous pouvez créer un fichier vous permettant de transmettre vos paiements électroniquement. Table des matières SelectLine Entreprise > P 04 SelectLine Compta > P 10 SelectLine Livre de caisse > P 12 SelectLine Salaire > P 14

4 ii Entreprise Entreprise L administration des ventes est le cœur de chaque entreprise. Toutefois, elle ne doit pas peser inutilement sur vos ressources. Soyons clair: la rentabilité de vos commandes est directement influencée par la préparation de l offre, de la confirmation des commandes, du bulletin de livraison, des factures, des rappels etc. ou de la gestion du stock et des réapprovisionnements. Ceci est la réalité pour les entreprises commerciales et les prestataires de services comme pour les entreprises artisanales. Il est donc d autant plus important de rationnaliser et de perfectionner l organisation de ces tâches administratives. Simple et convivial C est exactement dans ce but que SelectLine- Entreprise a été développé et perfectionné jusqu au moindre détail. Le programme convainc par son volume de fonctions très complet et vous soutient efficacement et professionnellement dans votre activité quotidienne. Un accent tout particulier a été mis sur la convivialité. Ainsi, des masques de saisies simples et lisibles permettent un travail rapide et précis. Des fonctions complémentaires sont accessibles par une arborescence et s affichent sur une page séparée. Vous n affichez donc que les pages dont vous avez réellement besoin. Polyvalent dans les solutions SelectLine propose un large spectre de fonctionnalités spécifiques aux PME. Ainsi, vous avez par exemple le choix entre quatre différentes nomenclatures ou alors vous accédez à une gestion des nos de série pour le suivi des processus. Utilisez la fonction d ordre de fabrication pour l organisation de votre production ou une gestion des nos individuels. Une définition exhaustive des articles en multi-langues pour le client ou le fournisseur est un standard. SelectLine-Entreprise s adapte parfaitement aux exigences de divers domaines d activité. Flexible dans la facturation Facturez-vous des prix spécifiques par client ou avec des rabais spéciaux? Des taux de TVA différents sur la facture sont nécessaires? Ou alors des factures partielles, des regroupements de factures ou de bulletins de livraisons? Quelle que soit l exigence, SelectLine-Entreprise la résout de façon élégante et performante. Adaptation individuelle des masques Avec SelectLine, vous n êtes pas obligés de vous contenter des masques de saisie standards. Grâce à l éditeur de masque, vous pouvez adapter de façon ciblée et individuelle la disposition des masques et leur présentation. De plus, l éditeur de document vous permet de créer des nouveaux types de documents tels que des factures pro-forma, des soldes de livraisons, etc. Fiable dans l administration Le service externe peut être le plus efficace possible; une affaire est véritablement finalisée lorsque la livraison est effectuée dans les délais. Pour cette raison, une gestion des stocks transparente et une organisation des achats parfaitement structurée sont essentielles. > Devises étrangères et langues > Paiement électronique > Système de prix complet avec diverses listes de prix, prix spéciaux > Intégration des postes ouverts > Ordre de fabrication pour la production > Gestion de projet et de contrat et diverses possibilités de rabais > Gestion des nos de séries et no individuel

5 «Le service externe peut être le plus efficace possible; une affaire est véritablement finalisée lorsque la livraison est effectuée dans les délais.» Avec SelectLine, la gestion de votre entreprise est toujours sous contrôle. Une liste de réapprovisionnement est proposée automatiquement en fonction de divers critères de commandes et de livraisons. Vous êtes, de plus, informés sur l état du stock actuel, les fournisseurs possibles et les délais de livraisons. Professionnel aussi dans l artisanat SelectLine-Entreprise est également un instrument essentiel pour les entreprises artisanales. Ainsi, il propose entre autres, une fonction de dimension qui permet d établir directement à l écran des offres complexes. Il vous suffit d introduire les dimensions exactes et le facteur désiré pour que le programme vous calcule automatiquement le prix. Et quand la commande est acceptée par le client, l offre peut être transformée en facture et adaptée en conséquence. Chaque document peut bien entendu être envoyé par mail en tant que fichier PDF. Facturation automatique Le suivi de la facturation d abonnements et de contrats de maintenance est un travail de routine. Il n y a donc aucune raison aujourd hui de traiter cela manuellement. SelectLine accomplit cette tâche automatiquement et établit également les rappels si nécessaire. Sécurité dans la gestion des débiteurs Avec SelectLine vous avez à chaque instant le contrôle de vos débiteurs et remarquez immédiatement si l un d eux dépasse la limite de crédit qui lui a été fixée. Le programme vous affiche instantanément les factures échues et les données essentielles du client. Les encaissements sont comptabilisés automatiquement sous forme de paiement VESR/BESR/ESR et LSV+ et les rappels établis sur votre demande. Rationnel dans la saisie des créanciers SelectLine-Entreprise propose un module créancier intégré. Ainsi vous pouvez saisir vos factures fournisseurs en même temps que la saisie des entrées en stock. Trafic de paiement électronique Il va de soi que SelectLine-Entreprise met à votre disposition tous les moyens techniques actuels pour vous faciliter le travail dans la gestion des paiements. Intégré dans SelectLine-Compta SelectLine-Entreprise et SelectLine-Compta sont parfaitement coordonnés l un avec l autre. Toutes les données pertinentes sont reprises automatiquement ou, dans le cas d une installation séparée, peuvent être transférées par support de données ou . Des masques de saisie simples pour tous les documents. Confortable et visuel malgré le volume d information. Grâce aux masques proposés par la fonction «Situation actuelle» et «Tâches» vous accédez immédiatement aux informations essentielles à la gestion professionnelle de votre entreprise.

6 ii Une gestion professionnelle des relations client/fournisseurs est fondamentale pour une stratégie couronnée de succès. Avec SelectLine-CRM vous maitrisez parfaitement vos contacts clients et fournisseurs, mais également le flux de courrier et d . En tant que module intégré à Selectline-Entreprise, Selectline-CRM vous offre de nombreuses fonctions pratiques permettant de gérer vos contacts de façon centralisée et d optimiser les processus de travail. Grâce à la recherche globale, vous retrouvez en quelques secondes les données désirées. Les fonctions de publipostage et d vous aident efficacement dans vos activités commerciales. Lors d un envoi groupé par exemple, une information correspondante est automatiquement attribuée aux contacts. De plus, l ensemble du trafic passe par Selectline-CRM. Sous forme résumée, le programme vous affiche les chiffres d affaires, les postes ouverts, limites de crédits, les articles les plus vendus ainsi que des informations sur les dernières ventes. Les données commerciales centralisées. En raison de la connexion parfaite avec SelectLine- Entreprise, vous avez instantanément accès aux données commerciales de vos clients ou fournisseurs depuis le module CRM. > Une base de donnée centrale pour toutes les adresses, qu il s agisse d un client d un prospect ou d un fournisseur > Divers outils et possibilités de recherche > Gestion des types de contacts et des mots clés > Publipostage et ing > Programme d interne > CTI téléphone entrant et sortant > Données commerciales directement accessibles Toutes les adresses visibles en un clin d œil. Fonction de rappel par adresse avec répétition.

7 ii CRM Prestations Afin que vous facturiez vos prestations correctement, vous devez d abord saisir le temps investi correctement et intégralement Chaque heure offerte influence directement le résultat de votre entreprise. Selectline-Prestations est un outil simple et professionnel qui vous permet de maîtrisez à tout moment les heures à facturer. Selectline-Prestations est un module complémentaire, parfaitement intégré à Selectline- Entreprise. Indépendant de votre domaine d activité, le programme vous soutient non seulement dans la saisie et la facturation des heures, mais également dans la gestion de projet. Grâce à l assistant de facturation, les prestations d une période sont contrôlées et facturées. Prestations et frais Même si les prestations ne représentent qu une petite partie de la valeur ajoutée de votre activité, une solution de saisie de prestations et de frais transparente est une nécessité. Ainsi les charges de chaque collaborateur peuvent être attribuées à des projets individuels. Si vous utilisez également Selectline-Compta dans votre entreprise, votre système de logiciels sera complet et intégré. Saisie des heures Selon l organisation et la taille de l entreprise, les prestations peuvent être saisies individuellement ou de façon centrale par l administration. Intégré dans Selectline-Entreprise Les factures établies sont intégrée dans la gestion des débiteurs de Selectline-Entreprise. Les paiements peuvent être comptabilisés manuellement ou électroniquement et les rappels sont établis automatiquement. Si vous utilisez également Selectline-Compta dans votre entreprise, votre système de logiciels sera complet et intégré. Saisie rapide et simplifiée pour limiter la charge de travail des collaborateurs et le risque d erreur. > Saisie des prestations par client ou projet > Saisie rapide > Saisie des valeurs internes pour exploitations interne et externe pour la facturation > Assistant facturation des prestations > Intégré: les prestations saisie peuvent être reprise directement dans des documents (par exemple Facture) existants

8 ii Une solution de caisse intégrée appartient aujourd hui au standard de chaque entreprise à succès Le module caisse a pour avantage d intégrer directement chaque vente que vous effectuez dans votre magasin dans SelectLine-Entreprise. Les ventes cash sont automatiquement comptabilisées et le stock actualisé. Les commandes de réapprovisionnement proposées par SelectLine-Entreprise et vos statistiques de ventes tiennent compte de SelectLine-Caisse Entièrement intégré dans Selectline-Entreprise La clôture quotidienne de la caisse est possible sur simple clic. En liaison avec SelectLine- Entreprise, les articles peuvent être recommandés automatiquement et grâce aux statistiques détaillées, vous optimisez votre assortiment. SelectLine-Caisse garantit un temps de traitement rapide, un confort et une simplicité d utilisation et propose de nombreuses fonctions facilitant le travail de vos collaborateurs et collaboratrices. Toutes les informations sous la main Grâce à une parfaite intégration dans SelectLine- Entreprise, vos collaborateurs évitent l embarras en cas d indisponibilité d un article. Ils peuvent consulter les informations dans SelectLine-Entreprise et indiquer au client si l article a été recommandé et sa date de livraison. Rationnel grâce au lecteur code-barres SelectLine-Caisse fonctionne sur un PC Windows standard. Avec une connexion à un lecteur code-barres, un display client et un tiroir caisse, votre PC devient un système de caisse performant. Comme alternative, il existe également des systèmes de caisse compatibles PC qui couvrent déjà toutes les fonctions essentielles. Ce genre de système propose des designs adaptés à chaque local. Type de paiements individuels SelectLine-Caisse permet de gérer des encaissements cash, mais également des paiements avec des cartes de crédits, des chèques ou avec des bons. SelectLine-Caisse s adapte à vos besoins et à ceux de vos clients. > Utilisation simple et rapide > Connexion avec tiroir-caisse et display > Connexion avec lecteur code-barres et autres appareils > Intégré dans SelectLine-Entreprise et le stock > Gestion des droits par caissier Encaissement simple et rapide dans les points de vente.

9 ii Caisse Gestion d article A l ère de la globalisation des réseaux, l échange simple et sûr des données prend une signification particulière. L échange standard du fichier article est avant tout un thème pour les entreprises travaillant étroitement avec des grossistes et des entreprises artisanales. SelectLine-Datanorm permet d intégrer et d actualiser facilement des fichiers de base d autres entreprises ou partenaires dans SelectLine-Entreprise. De plus, la synchronisation des articles ou leur gestion externe est également possible pour des articles uniques ou des groupes d articles. Echange de données par une interface Afin d assurer une sécurité maximale lors de cet échange de données, des interfaces standards universelles sont à disposition. Les informations détaillées des fonctions des divers programmes sont décrites dans le tableau de fonctions. Lien avec Excel et Word/OpenOffice Si vous voulez exporter des tables directement dans Excel ou Word, vous pouvez simplement le faire depuis la table voulue en affichant le menu contextuel. Choisissez le programme de destination désiré et vos données clients ou articles seront automatiquement reprises. Assistant import / Export Cette fonction permet l import et l export de n importe quelle table dans des formats comme dbase, Paradox, XML et Text/CSV avec des structures fixes ou variables. Chaque import/ export peut être enregistré comme modèle et ainsi réitéré très facilement. Interface OLE Pour que les tableurs Excel que vous avez créés soient toujours actualisés, vous pouvez les lier dynamiquement avec Selectline grâce à l interface OLE. Sur simple clic, les modifications apportées aux données de SelectLine peuvent être automatiquement transmises dans les tables Excel correspondantes. Cette fonction est également souvent utilisée pour la connexion avec des programmes tiers. Import de documents CSV Par le menu d import de document CSV, vous pouvez importer des données de votre solution spécifique dans SelectLine-Entreprise ou SelectLine-Compta. Selon les besoins, l import peut également être effectué par des lecteurs code à barres sans fil ou par des ordinateurs mobiles. > Gestion de base de données externe volumineuse > Accès direct aux articles dans SelectLine-Entreprise > Lecture de données article-fournisseurs récurrentes L assistant vous permet d intégrer en quelques étapes vos articles dans Selectline-Entreprise.

10 ii Comptabilité Comptabilité Celui qui s appuie sur des suppositions ou des sentiments pour résoudre des questions financière, n agit pas comme un entrepreneur. Quant il s agit de planifier les liquidités ou d investir dans des nouvelles installations, il est nécessaire d avoir une base d information financière fiable. Avec SelectLine-Compta vous possédez un outil professionnel qui vous livre sur demande les exploitations et informations nécessaires, qu il s agisse de comparaisons d exercice, de budget ou de résultat actuel. Informations fiables sur demande SelectLine-Compta ne prend pas de décision à votre place, mais vous indique par exemple le niveau de vos débiteurs et créanciers au jour désiré, quel montants déductibles de TVA préalables vous pouvez prévoir, la façon dont les salaires évoluent etc. SelectLine-Compta vous établit le bilan et le compte de résultat détaillé sur simple demande. Manipulation confortable Les petites et moyennes entreprises apprécient particulièrement les avantages d un logiciel qui peut également être utilisé facilement par des collaborateurs sans connaissances comptables particulières. SelectLine-Compta est convivial d un bout à l autre, conçu logiquement et remplit les exigences des entreprises modernes. Rationnel lors de la saisie Plus le nombre de données, de libellés, de processus sont enregistrés dans le programme, plus votre travail quotidien devient efficace. SelectLine-Compta vous permet d optimiser la saisie de vos écritures jusque dans le détail. Par exemple les libellés: vous pouvez simplement les intégrer automatiquement depuis la table des libellés ou depuis les comptes euxmêmes et les modifier si nécessaire. Ou les nos de comptes: la saisie d un critère quelconque suffit et il apparaît automatiquement dans le masque de saisie. Pour les écritures récurrentes telles que le loyer, les leasings ou les salaires, vous pouvez utiliser la fonction d écritures périodiques. Les masques de saisie de SelectLine-Compta se laissent adapter individuellement, cela signifie que vous saisissez vos écritures comme vous le désirez. Vous décidez de l ordre de passage du curseur et donc de la saisie des informations telles que les comptes, le montant, le libellé, etc. SelectLine-Compta propose des solutions confortables afin de faciliter et d optimiser votre travail. Souplesse dans la correction et les extournes- SelectLine-Compta vous permet de définir vous même la façon dont vous corrigez ou extournez des écritures. > Devises étrangères > Multi-société > Décompte TVA convenues/reçues > Editeur de formulaire > Divers masques de saisie et aides à la saisie > Analytique Contrôle total: Les fenêtres «Extrait de compte» et «Compte» affiche instantanément les écritures actuelles.

11 «Grâce à la simplicité et la logique d utilisation, les temps de formation et de mise en route sont restreints.» Ainsi vous pouvez effacer, modifier, corriger des écritures existantes ou effectuer des extournes que vous pourrez ensuite afficher ou cacher lors de l impression de vos extraits de comptes. La recherche des écritures est possible par n importe quel critère comme le montant, le libellé ou le compte. Exploitation individuelle dans Excel SelectLine-Compta propose une connexion OLE qui vous permet de lier des programmes de tables de calculs à votre comptabilité et de les actualiser directement pendant la saisie des écritures. Ainsi, vous conservez une grande transparence dans votre comptabilité et économisez beaucoup de temps de saisie. Ratio pour plus de précision Vous désirez savoir à quel niveau se situe la marge contributive ou de quelle façon les débiteurs se sont développés depuis l année précédente SelectLine vous offre tout une palette d exploitations essentielles. Et si vous avez besoin d informations complémentaires, vous pouvez bien entendu définir vos propres ratios et construire ainsi vos propres comparaisons. Décompte TVA simple et efficace Sur simple clic, SelectLine-Compta établi le décompte de la taxe sur la valeur ajoutée selon la méthode des contres prestations convenues ou reçues. Des calculs fastidieux et dispendieux appartiennent définitivement au passé. Transparence des coûts grâce à la comptabilité analytique Une transparence des coûts exemplaire est la base d un management moderne. Et pas seulement dans les grandes entreprises, mais également dans les PME. Centre de coûts, type de coûts et section composent la base de l analyse détaillée des charges et produits et vous montre quels projets, quels départements ou collaborateurs ont contribué dans quelles mesures au succès de votre entreprise. Bilan, compte de résultat et clôture SelectLine-Compta vous permet avec peu de travail d établir des bouclements intermédiaires avec un compte de résultat détaillé. Vous pouvez ainsi à tout moment comparer le résultat actuel avec le budget ou l exercice précédent. Changer d exercice et continuer à saisir vos écritures sans attendre que l exercice précédent soit définitivement clôturé est un standard dans Selectline. Continuez simplement à passer vos écritures comme vous l entendez. Adapter votre plan comptable individuellement avec Drag & Drop.

12 ii Le contrôle des débiteurs et créanciers est simplifié. Avec SelectLine OPOS vous gérez vos débiteurs et créanciers de façon aussi professionnelle qu avec le programme SelectLine-Entreprise, mais directement depuis la comptabilité. En tant qu option de SelectLine- Compta, le module offre en effet les mêmes fonctionnalités dans la gestion des débiteurs et créanciers. Simple et rationnel lors de la saisie Même la saisie manuelle des écritures est, avec SelectLine-Opos très confortable et efficace. La sélection des débiteurs et créanciers intervient au moment de la saisie d une écriture, sur le même masque de saisie, il n est donc pas nécessaire de changer de programme. Si vous lisez les BVR avec un lecteur optique, l écriture est générée automatiquement. Proposition de paiement sur simple clic SelectLine-Opos vous permet de générer automatiquement des propositions de paiements créanciers ou débiteurs (LSV) en fonctions de divers critères. Ces propositions peuvent être modifiées manuellement et transmises directement au menu des ordres de paiements depuis lequel vous pourrez générer un fichier ou une disquette à transmettre à votre banque par Internet ou par courrier. Débiteur toujours sous contrôle SelectLine-Opos propose une gestion des débiteurs exhaustive avec rappels et listes de postes ouverts. Vous devez simplement sélectionner les clients auxquels vous voulez envoyer un rappel, le reste se fait automatiquement. Les encaissements peuvent être gérés par des fichiers VESR/BESR/ESR et comptabilisés immédiatement. Gestion d adresse complète Toutes les adresses de vos débiteurs et créanciers saisies dans SelectLine-Opos sont également disponibles pour d autres tâches. Vous pouvez par exemple générer des publipostages, envoyer des s et raccorder la centrale téléphonique afin de composer automatiquement un no de téléphone. Vous pouvez enregistrer plusieurs personnes de contact par client et les informations y relatives. Paiements électroniques Les fonctions de paiements électroniques sont aujourd hui un standard dans les tâches d une entreprise. Que ce soit avec un no IBAN, en devise étrangère ou simplement un paiement normal, SelectLine OPOS permet une gestion rationnelle et simple de ces processus. > Intégré dans la saisie des écritures > Paiements électroniques > Gestion débiteurs et créanciers complète > Rappels > Nombreuses exploitations Un masque de saisie intégrant complètement la gestion des postes ouverts. Comptabilité générale et comptabilité tiers en une écriture.

13 ii OPOS Livre de caisse Même les petites dépenses doivent être gérées sérieusement. Professionnel de bout en bout, SelectLine-Livre de caisse a été conçu dans le but de gérer les petites dépenses quotidiennes. En effet, celles-ci doivent être saisies tout aussi sérieusement que la gestion des tiers ou la comptabilité générale mais avec un outil simplifié. Utilisation simple et intuitive SelectLine-Livre de caisse peut être utilisé par des collaborateurs qui n ont normalement pas de rapport avec la comptabilité. Les processus sont très intuitifs et construits logiquement. Toutefois, le logiciel est extrêmement flexible et performant. Qu il s agisse de frais de déplacement, de frais de port ou d achats divers, indiquez simplement le montant et la catégorie de coûts comme par exemple «Frais de représentation» et l écriture est saisie. Le masque de saisie des écritures se laisse configurer individuellement ce qui rend la saisie des écritures encore plus confortable. La fonction de création de divers centres de coûts est également disponible. Vous pouvez ensuite transmettre vos données dans la comptabilité ou à votre fiduciaire. Multi sociétés et mot de passe SelectLine-Livre de caisse est un produit qui vous permet de gérer plusieurs caisses séparément. Le programme est multi-sociétés et jouit de la même protection et gestion des mots de passe que les autres produits de la gamme. Exploitation pratique Afin d avoir en tout temps une vue d ensemble des entrées et sorties, plusieurs exploitations sont fournies avec le programme. Le contrôle des écritures est par cela également très confortable. Solution idéale pour les fiduciaires Avec SelectLine-Livre de caisse vous, vos collaborateurs et votre fiduciaire économisez un temps précieux. Les données saisies correspondant déjà aux besoins de la comptabilité, il vous suffit de les transmettre à votre fiduciaire par ou par disquette afin qu il les intègre dans la comptabilité générale. Votre fiduciaire n investira ainsi plus un temps précieux dans la saisie de ces écritures. > Rapide et simple d utilisation > Clair et compréhensible > Import direct dans la compta > Pré saisie pour la compta > Disponible en Standalone Pour la gestion de votre caisse ou de votre CCP sans connaissance comptable

14 ii Salaire Salaire La gestion du personnel doit être parfaite dans chaque entreprise. Toutefois, même pour les PME, cela représente une charge de travail importante. Celui qui gère les salaires de son entreprise manuellement sait à quel point ce travail peut être long et fastidieux. De plus, l introduction du nouveau certificat de salaire a rendu cette gestion encore plus complexe. SelectLine-Salaire vous permet de gérer parfaitement l administration de votre personnel, même en cas de fréquente mutation. Depuis le certificat de salaire jusqu au décompte de salaire avec AVS, AC, LPP, SUVA, impôts à la source en passant par les heures supplémentaires et le contrôle des vacances, SelectLine-Salaire s adapte à vos besoins que ce soit dans le domaine de l artisanat, de l industrie ou des services. Idéal pour chaque domaine SelectLine-Salaire est conçu indépendamment du domaine d activité et offre une grande flexibilité à l emploi. Il remplit les exigences des PME modernes aussi bien dans les petites que les grandes structures. Grâce aux différents systèmes de types de salaires, au nombre illimité de collaborateurs ainsi qu à la rapidité de traitement, le programme répond aux besoins d entreprise de toute taille et de tous les domaines. SelectLine-Salaire s avère rentable même pour les toutes petites structures en raison de son rapport prix-fonctionnalités très concurrentiel et de sa convivialité. L accent a été mis sur la simplicité d utilisation car ce programme n est pas utilisé tous les jours. Adapté à chaque type de rémunération SelectLine-Salaire est livré avec un fichier de base de genres de salaire très complet qui couvre les divers modèles de rémunération. Vous pouvez bien entendu créer vos propres éléments de salaire ou de déductions. Indépendamment de la façon dont vous payez vos collaborateurs, par mois, par heures, avec frais selon les dépenses (tva comprise), ou forfaitaire; l assistant de décompte vous permet d établir vos salaires selon la procédure qui vous convient le mieux: par mois et par collaborateur, > Selon les directives SUVA > Nombre de mandats, de déductions et d éléments de salaire illimités > Exploitations librement définissables, nombreuses listes > Export dans SelectLine-Compta et d autres comptabilités > Autant de collaborateurs que désirés Fiche collaborateur simple et visuelle, sans limitation du nombre de collaborateurs.

15 par groupe de collaborateur ou comme vous l entendez. Vous avez par exemple la possibilité de calculer le salaire au choix selon des valeurs fixes ou variables et de compléter cela en cas de besoins. Bien entendu la gestion des parts patronales est également intégrée dans le programme. De plus, afin de compléter directement votre comptabilité, vous pouvez définir les comptes à utiliser pour vos écritures. Beaucoup de fonctions pratiques Voulez-vous que SelectLine-Salaire calcule le nombre de jours de vacances restant par collaborateur ou le suivi des heures? Voulez-vous comptabiliser directement les coûts de salaire sur divers centres de coûts en pourcentage ou en montant fixe? Ou devez-vous payer le salaire d un collaborateur sur divers comptes, à différentes banques? Toutes ces fonctions et bien d autres encore sont disponibles dans SelectLine-Salaire. Exploitations selon les directives de la SUVA Chaque entreprise a des exigences individuelles quand il s agit d analyse du personnel. SelectLine-Salaire vous offre une large palette d exploitations standards. A l aide de moyen simple, il vous est, de plus, possible de générer vos propres formulaires. Depuis la liste des téléphones en passant par la carte de personnel avec photo passeport jusqu à un contrôle des absences. Quel que soit le besoin de votre administration du personnel, SelectLine-Salaire vous apporte des solutions simples et efficaces. Toutes les exploitations ont été créées selon les directives de la SUVA. Décompte salaire confortable et rapide grâce à l assistant de décompte! Vue d ensemble de tous les décomptes effectués. Selectline vous imprime le certificat de salaire. Déductions et éléments de salaire peuvent être définis librement. Bien entendu vous pouvez intégrer la TVA pour le décompte de frais.

16 Votre solution logicielle est un investissement à long terme. Prestations et technique doivent également être de la partie. Conseil et prestations Afin que vous puissiez utiliser au mieux les fonctionnalités des logiciels SelectLine, des partenaires compétents et expérimentés se tiennent à disposition dans toute la Suisse. Ils feront en sorte que le logiciel soit paramétré correctement et harmonisé avec vos besoins individuels. Ainsi, ils vous aideront à choisir parmi les variantes Standard, Or et Platine, et vous conseilleront professionnellement dans la mise en place des processus ou lors de la création de nouveaux projets. Offre de support et service SelectLine ne vous soutient pas seulement lors de la mise en route du logiciel, mais également au quotidien. Selon vos besoins, diverses formules de services et de support sont à disposition, que vous pouvez utilisez lors de questions sur l utilisation du logiciel. Notre logiciel doit vous apporter de la valeur ajoutée au quotidien et sur plusieurs années. Larges offre de formation L utilisation des logiciels SelectLine est facile et intuitive, toutefois il est plus sûr et plus simple de vous laisser conseiller par un professionnel pour la formation et l installation. Renseignezvous sur les formations en cours ou demandez à votre revendeur une formation personnalisée sur place. Développé pour l avenir SelectLine vous offre la sécurité et vous travaillerez constamment avec un logiciel évoluant avec les dernières exigences. Les programmes sont développés avec les langages de programmation orientés objet les plus modernes. Si vous utilisez un serveur Microsoft SQL, les données seront gérées par une base de données SQL très puissante. Toutes les fonctions et les icônes correspondent aux standards des programmes Windows. Les fonctions de recherche sont particulièrement conviviales. Si vous cherchez un article, une adresse ou un no de téléphone, introduisez simplement le terme voulu dans le champ correspondant et les données correspondantes seront à disposition. Chaque affichage en mode liste permet un export direct des données sous Excel avec le bouton droit de la souris. Pour l import de données, vous avez à disposition un assistant import. Ainsi vous pouvez facilement intégrer es données actuelles.

17 Prestations Service et technique «Vous pouvez en tout temps accédez à toutes vos données grâce au langage de requête SQL standardisé.» Utilisation de programmes tiers Toutes les données saisies dans SelectLine peuvent être traitées dans des programmes tiers tels que Word ou Excel. Ceci est particulièrement utile pour la création de graphique ou de diagramme individuel. Exploitations spéciales Les logiciels SelectLine proposent de nombreuses statistiques et exploitations intégrées. Grâce au langage de requête SQL standardisé vous pouvez en tout temps accédez à toutes vos données. Si vous avez besoin de statistiques spécifiques à votre entreprise, par exemple sur les coûts des salaires, les chiffres d affaires par articles, clients, etc., vous pouvez les créer vous-même. Paramétrages individuels Malgré la standardisation du programme, SelectLine a l avantage décisif de proposer de nombreux outils permettant d adapter le logiciel à vos besoins. Les masques de saisie des divers programmes ne contiennent par exemple que les données déterminantes pour votre entreprise. Les champs de saisie que vous ne désirez pas, peuvent simplement être cachés. Les documents tels que les factures, les bulletins de livraisons, les soldes de livraisons etc. sont paramétrables exactement comme vous le désirez. SelectLine-Toolbox et éditeur de masque Ces outils très pratiques vous permettent d adapter tous les masques de saisies standard à vos besoins spécifiques. Même l accès à des produits tiers est possible. Configuration requise: Système d exploitation Office Hardware: Client: dès Windows 2000 Microsoft Office dès Version 2000 Veuillez vous reporter aux configu- Veuillez noter que seules les Professional (SP4) OpenOffice dès Version 2.0 rations minimales conseillées pour versions connues au moment Serveur: dès Windows 2000 le système d exploitation. de la sortie du catalogue ont Professional (SP4) Base de donnée été prises en compte. Microsoft SQL Server 2008 Veuillez noter que les recommandations se basent toujours sur le minimum nécessaire.

18 Quelles que soient les exigences posées, SelectLine Business-Software vous propose une solution économique et professionnelle! SelectLine Entreprise Standard Or Platine Gestion d'adresse Client, fournisseurs, prospect, collaborateur / Représentant Nombre illimité de contacts et d adresses de livraison No de commande par client Affichage automatique de l historique et des statistiques Accès mail et internet directement depuis la gestion d adress Budget et comparaison budgétaire Définition d une image par client et fournisseur Définition de documents spécifiques clients Contrat dans la gestion des clients Export Outlook, Tobit Interface Cobra Adress Plus Possibilité du module CRM Gestion des articles Divers types de nomenclatures Gestion et affectation d'articles supplémentaires Calculation manuelle et automatique Gestion d'article alternatif Gestion d'accessoires Description, long texte, texte commande dans toutes les langues Conversion de quantité par article Affichage automatique de l historique et des statistiques Nomenclature production multi-niveaux Interface DATANORM Devise étrangère (Article, Documents, postes ouverts) No individuel vente No individuel et no de série illimité Gestion de variante (par ex. taille et couleurs) Transfert de no d'article Image d'article Saisie de diverses désignations par article No EAN et no complémentaire par référence Article multi-fournisseurs Groupe d'article, client, fournisseurs multi niveaux Prix et rabais Prix catalogue, 9 groupes de prix Nombre de prix spécifiques client et prix d'actions illimités Gestion de la durée de validité des prix Affectation de groupe de rabais par client Groupe de rabais pour rabais fixe pour article unique, groupes d articles, tous les articles ou par documents. Gestion de la recherche du prix et affectation des rabais par un paramétrage du programme Référence des prix sur d'autres articles Table de prix Table de rabais document (en fonction du CA) Documents Documents achat et vente Standard Montant de commande minimum au fournisseur Chiffre d'affaires minimum par client Majoration document (Selon Chiffre d'affaires ou poids) Position des documents visible depuis la liste des documents Ordre de fabrication pour production Nombreuses fonctions de reprise/copie d'un document à l'autre Regroupement de document Information pour la reprise, le transfert de document Création de comm. fourn. et d'odf depuis les commandes clients Liste de proposition pour commandes, documents récurrents, ordre de fabrication et document groupé Liste de proposition pour contrat Vérification automatique des limites de crédits et blocage documents Soutien de langues étrangères Sommes partielles et intermédiaires Insertion d'accessoires Génération automatique de position d'augmentation Gestion des disponibilités selon stock ou échéances Calcul des frais de port selon le poids ou le chiffre d'affaires Clôture des ordres de fabrication avec excédent et rebut possible Suivi des ordres de fabrication de la commande à la finition Articles fabriqués stockés automatiquement Extension de l'ordre de fabrication Vérification des groupes de prix et rabais Utilisation de formule pour le calcul de la quantité dans les documents Plan de paiement dans les factures Compte de charges et produits variables par position, y compris taux TVA et groupe de compte Centre de coûts et section dans les documents Définition de type de document spécifique et intégration dans la chaîne de document

19 Tableau de fonction 18 Gestion des paquets pour bulletin de livraison et facture Gestion de projet Facture finale, partielle et acompte Impression des factures avec BVR Gestion de stock Répartition des stocks selon lieu et place Stockage simultané dans différents dépôt Type de dépôt (libre, surface, étagère) Gestion de maximaux par lieu de stock Différenciation par type de dépôts (Arrivage, Commission, consignation) Inventaire, stockage, déstockage manuel et transfert de stock Inventaire simplifié grâce au code à barre Suivi des articles Stratégie stock à définir par article (LIFO, FIFO ) Stratégie stock selon date d échéance (FEFO) Définition de dépôt bloqué Gestion des postes ouverts Surveillance des factures et paiements Rappel jusqu'à 5 étapes, frais de rappel, intérêts et liste de poursuite Répartition/rassemblement d acomptes Lecteur de BVR pour le traitement des paiements Vérification des liens bancaires Association Trafic de paiement Création de proposition de paiement Comptabilisation d ordre de paiement Répartition des articles lors de la lecture des BVR Historique des bulletins de versements Création de fichier de paiements (DTA, OPAE) Création de fichier LSV+ et Débit Direct-Files Impression de chèque et d'ordre de paiement IBAN pour les paiements nationaux et internationaux Exploitation Affichage des augmentations et diminutions par l exploitation «Tops & Flops» Liste de statistiques / surveillance pour clients, collaborateurs, fournisseurs, articles Etat de stock Décompte de commission par collaborateur/représentant Chiffre d affaires et coûts sous forme graphique Situation actuelle Liste de tâches Outils de reporting Groupe de commission Exploitation par projet Export dans SelectLine-Compta Comptabilisation direct dans SelectLine-Compta lors d installation commune Export par SelectLine-COM Export dans un fichier texte SelectLine Export d'une liste d'écriture Export dans d'autres comptabilités Export en format dbase Protocole des exports et contrôle des processus d export Import / Export Assistant d'import et d'export dans divers formats Création et échange de modèles d'import et export Import / Export de fichiers XML Export direct des tables sous Microsoft Word/Excel resp. OpenOffice Writer/Calc Import / Export d'images Import de longs textes Import CSV de documents Import CSV de positions de documents Import texte d'entrée de stock Import de source de données OLE DB Assistant macro Création et gestion de requête SQL Création d'exploitation et statistiques personnalisées par des requêtes SQL Chaînage de requête et intégration de programme externe Démarrage de requête par une commande dans la barre d outil Autres fonctions du programme Adaptation personnalisée des menus Nombre de mandats et d'utilisateurs illimités Gestion des échéances, des documents, et de notes Réduction des données sans perte des valeurs statistiques Affichage mode liste librement définissable Tri multiple dans le mode liste Proposition pour champ liste Favori pour les filtres Champ définissable par l'utilisateur (Champs supplémentaire) Impression à l'écran, sur l'imprimante, par mail, dans un fichier ou le presse-papiers Editeur de formulaire intégré pour la présentation de vos documents Fonctionnalités avancés de l'éditeur de formulaire Définition de sous-bloc dans l'éditeur de formulaire Formules avancées de l'éditeur de formulaire Possibilité de référence avec Drilldown Fonction de recherche avec exploitations Sauvegarde intégrée Protocole des événements Protocole et exploitation des modifications de la base de données Caractère UNICODE Fonction de publipostage Interface TAPI Reconnaissance d'appel TAPI Affichage complémentaire dans le mode liste Interface PDF Archivage interne des PDF Intégration des polices lors de PDF Interface COM pour développeur* Interface avec ELO - Gestion de document Interface Twix-Tel Editeur de masque / Champ supplémentaire Module complémentaire SelectLine Management des articles Interface ecommerce Prix/unité de quantité (Formation du prix et du stockage sur la base d'une deuxième unité de quantité) Emplacement (Génération de divers liste de proposition, de disponibilité, d'ordre de fabrication, de contrat de maintenance, de documents groupés en fonction de l'emplacement) CRM DACH Caisse PC (Connexion avec une caisse) Saisie de prestations 19

20 20 Tableau de fonction 21 SelectLine CRM Standard Or Platine SelectLine Caisse Standard Or Platine Gestion d'adresse Intégré dans Selectline Entreprise Gestion global des clients, fournisseurs et prospects Adresse libre Nombre de contact illimité Gestion de contact par personne de contact Fonction de vérification des adresses Champ 2 Champ téléphone 4 Fonction de publipostage Nombre de mot clé illimité Affectation de mots clé Recherche par mot clé Fichier annexe et information publipostage Fonction ing Envoi d' Programme intégré ( -Client) Centre de traitement des mails Affichage des mails en format Texte ou HTML Fonction d'export Export-Outlook Export-Word SelectLine Prestations Standard Or Platine Saisie de prestations Nombre de position illimitée Temps de travail et taux externe pour facturation Temps de travail et taux interne pour exploitation Choix des prestations à facturer Affectation des prestations à des projets Possibilité de rabais par position de prestation avec reprise dans le champ rabais 1 des positions de documents Affectation du collaborateur Long texte en liaison avec les modèles de texte Assistant facturation Génération des factures dans par l'assistant de facturation Date de document à choix Prestation unique ou regroupées Restriction selon prestation ouvertes ou clients Autres possibilités de filtre selon date, client ou projet Facturation Reprise des prestations non facturée dans des factures existante Effacement Possibilité de refacturer des prestations en effaçant les positions de factures concernées Gestion des articles Définition des articles en tant que prestation Prix catalogue et 9 groupe de prix pour prix externe Prix calculé en tant que tarif interne Exploitation Statistique d'occupation du collaborateur par date, collaborateur, client, projet Statistique d'occupation du collaborateur quotidienne, mensuelle Généralités Intégré dans SelectLine-Entreprise Blocage des fonctions importantes par mots de passe Utilisation de lecteur code-barre Gestion de divers types de paiement Gestion de plusieurs caisses Fonctions Entrée et sortie cash Ticket de caisse Extourne des positions Reprise des documents de SelectLine-Entreprise Appel d informations sur les articles Gestion des bons (émissions et encaissement) Saisie avancée des positions (champs libres ) Clôture quotidienne Indication de la monnaie et des billets comptés Exploitation Session de caisse Liste d'écriture Import / Export Assistant Import et Export Export direct des tables dans Microsoft Word/Excel resp. OpenOffice Autres fonctions du programme Adaptation spécifiques des menus Editeur de masque Module complémentaire Prix/unité de quantité (Formation du prix et du stockage sur la base d'une deuxième unité de quantité) SelectLine Comptabilité Standard Or Platine Compte et plan comptable No de compte à 15 positions alphanumériques Budget Libellé automatique Compte automatique Plan comptable PME librement adaptable Assistant de modification des comptes Ecritures Simple, multiple et comptabilisation avec écriture automatique Ecriture de TVA et d escompte automatique Masque de saisie configurable et raccourci clavier optimisé Fonction de recherche et de filtre Liste d écriture pour écriture unique et périodique Transitoire automatique Extourne TVA pour les comptes TVA automatique Prétraitement des écritures périodiques Devise étrangère et équilibrage devise Exercices Plusieurs clôtures Bouclement de période et comptabilisation dans période divergente Changement d année réitérable à volonté Comptabilisation simultanée sur plusieurs exercices

21 Exploitation Décompte TVA annuel ou trimestriel Comparaison TVA selon les périodes désirées Journal, extrait de compte, liste de solde Bilan, Compte de résultat Listes des comptes courant Graphique annuel Définition et intégration de ratio dans le plan comptable et exploitation Evolution du bilan Job d'impression Exploitations constamment actualisées Définition d'une date d'exploitation divergente Import / Export Assistant import / Export pour divers format de fichier Insertion et enregistrement de modèle d'import et d'export Import et Export de fichier XML Import d écriture au format Texte-, dbase- ou Dat (format propre à Selectline) Import de source de données OLE DB Export direct des tables dans Microsoft Word / Excel resp. OpenOffice Writer / Calc Assistant Macro Chaînage de requête et intégration de programmes externes Création et gestion de requêtes SQL Démarrage de requête par une commande dans la barre d outil Autres fonctions du programme Adaptation spécifiques du menu à l'utilisateur Nombre de mandats et d utilisateurs illimité Gestion globale d échéances, de documents et de notices Affichage liste librement définissable Champs de la base de données définissables par l utilisateur Toutes les impressions possibles à l écran, sur l imprimante, dans un ficher, par et presse Editeur de formulaire intégré pour l adaptation des modèles d impression Fonctions avancées dans l'éditeur de formulaire Définition de sous-bloc dans l'éditeur de formulaire Fonctions de formules avancées dans l'éditeur de formulaire Possibilité de référence avec Drilldown Gestion des mots de passe et des utilisateurs Protocole et exploitation des modifications de la base de données Sauvegarde des données intégrée Interface TAPI Reconnaissance appel TAPI Interface PDF Intégration des polices dans le générateur PDF Interface COM pour développeur Interface ELO pour la gestion de document Archivage interne par PDF Module complémentaire Editeur Toolbox Gestion des postes ouverts (OPOS) Analytique DACH SelectLine Analytique Structure des coûts Standard Gold Platin Type de coûts indépendant des comptes Budget pour type de coûts Centre de coûts et section Blocage de saisie pour centre de coût et section avec choix de reprise dans le nouvel exercice Budget pour centre de coûts et section Saisie de coûts Saisie d'écriture indépendante du journal d'écriture pour les types de coûts Affectation manuelle des types de coûts pendant la saisie Saisie d'écriture indépendante du journal d'écriture pour centres de coûts et section Affectation manuelle des centres de coûts et section pendant la saisie Répartition manuelle des coûts Affectation de no pièce et no PO Vérification des options analytique de la société dans les écritures électronique Répartition des coûts Répartition des auxiliaires par des schémas de répartition absolue, en pourcentage selon chiffre d affaires ou recette ou type de coût Répartition des centres de coûts par des schémas de répartition absolue, en pourcentage selon chiffre d affaires, recette ou type de coût Schéma de répartition automatique lors de la saisie Répartition des auxiliaires sur les centres de coûts et section Répartition des centres de coûts sur les sections Exploitation Exploitation pour centre de coûts / section: Extrait de compte, liste de solde, décompte budget Tableau décompte d'exploitation pour centre de coûts (affichage séparé des coûts fixe et variable Décompte marge contributive Exploitation pour type de coûts: Extrait de compte, somme et solde Compte de résultat analytique Journal Import / Export Export direct des tables dans Microsoft Word / Excel resp. OpenOffice Writer / Calc Autres fonctions du programme Adaptation spécifique du menu par utilisateur Visibilité restreinte des données (Comptes, Ecritures, Postes ouverts) par collaborateur Cours du jour pour les devises Interface TwixTel Outils de consolidation Assistant écritures Editeur de masque / Champ sup. * sur demande