CONFEDERATION AFRICAINE DE FOOTBALL. La CAF recruit

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1 La CAF recruit La confédération africaine de football (CAF), a été fondée en 1957 par quatre pays, l Egypte, le Soudan, l Ethiopie et l Afrique du sud. En tant qu organe administratif de la région, la CAF gère les compétitions, offre de cours de formation technique et administrative tout en favorisant activement la promotion et la pratique du football. La confédération organise des championnats notamment la coupe d Afrique des Nations (la CAN ou AFCON), la compétition la plus populaire. Elle entretient également des liens très étroits avec la FIFA dans la coordination des tournois pour différentes évènements comme la Coupe du Monde, les compétitions des jeunes, des femmes et les tournois de football des jeux olympiques. Depuis l élection d un nouveau Président le 16 Mars 2017, Monsieur AHMAD, la confédération s est résolument engagée dans un vaste programme de réformes avec pour objectif de restaurer l image de marque et la crédibilité de la CAF, d augmenter les revenus, de développer le jeu et d améliorer la gouvernance de football continental. 1

2 1- Secrétaire Général Profil du Poste 1. Le Secrétaire Général est nommé par le Comité Exécutif sur proposition du Président. 2. Il est engagé sur une base contractuelle et doit résider dans la ville abritant le siège de la CAF 3. Il est le chef de l administration de la CAF, et à ce titre, participe, sans droit de vote, à toutes les réunions de la CAF. 4. Il peut représenter légalement la Confédération, si le Président ou le Comité Exécutif lui délèguent les pouvoirs spécifiques pour ce faire. 5. Il gère l administration de la CAF et a notamment pour tâche l exécution des décisions de l Assemblée Générale, du Comité Exécutif, du Comité d Urgence des Commissions permanentes et des organes juridictionnels sous l autorité du Président et conformément à ses directives. 6. Il établit après consultation du Président, l ordre du jour des réunions de l Assemblée Générale, les séances du Comité Exécutif et les séances des Commissions Permanentes. 7. Il établit les procès-verbaux de l Assemblée Générale, des séances du Comité Exécutif, du Comité d Urgence et des Commissions Permanentes 8. Il a la charge des correspondances et des relations publiques de la CAF. 9. Il est responsable des finances et de la trésorerie de la CAF et de la bonne tenue de sa comptabilité. Pour cela, il doit: a. Il Collabore avec la Commission des Finances pour la préparation des rapports financiers et du budget avant de les soumettre au Comité Exécutif qui les présentera à l Assemblée Générale. b. Viser toutes les pièces justificatives de dépenses et recettes 2

3 10. Il est chargé de recrutement et du licenciement du personnel après consultation du Président. 11. Il soumet au Comité Exécutif, après avis du Président, les propositions concernant la désignation et la révocation des directeurs. QUALIFICATIONS REQUISES 1. Maitrise parfaite des trois langues de travail de la CAF (français, anglais et arabe) 2. Posséder une maîtrise en sciences sociales, administration des affaires 3. Avoir une bonne connaissance du football ou de l'administration du football 4. Avoir au moins 8 années d'expérience. 5. Gestion du temps de travail et maitrise des situations tendues 6. Avoir d'excellentes qualités organisationnelles Envoi des candidatures et CV jusqu au 15 Octobre 2017, dernier délai, à l adresse suivante : CAF@targetdhr.com Veuillez mentionner «secrétaire général» dans le sujet 3

4 2-Secrétaire Général Adjoint en charge des Finance et de l Administration A. Sous la responsabilité du Secrétaire Général B. Profil du Poste : Fonction : Le Secrétaire Général Adjoint en charge des finances et de l administration de la CAF contribue au succès global de l'organisation en gérant efficacement toutes les tâches financières et administratives de la Confédération. Sous la direction du Secrétaire général, il est responsable de la stratégie et des investissements financiers et administratifs globaux et chargé du contrôle du budget global de la CAF. Le Secrétaire Général Adjoint en charge des finances et de l administration de la CAF est responsable des opérations administratives et financières, et des opérations de gestion des risques de la CAF, y compris l'élaboration d'une stratégie financière et opérationnelle, ainsi que le développement et la surveillance en cours des systèmes et procédures de contrôle de la CAF conçus pour préserver les actifs de la CAF et élaborer Bilans et résultats financiers précis Fonctions Essentielles : Aspects de planification et gestion Formuler des stratégies et des plans financiers pour l'optimisation de la santé financière de la CAF Élaborer des mesures de performance qui soutiennent l'orientation stratégique de la CAF Diriger, guider et entretenir des relations approfondies avec les membres de l'équipe de la Division des Finances Maintenir des relations approfondies positives avec le Secrétaire Général et les Directeurs Gérer les budgets et processus globaux de la CAF, en établissant des lignes directrices pour le budget et la préparation des prévisions 4

5 Finaliser les comptes et relevés annuels de la CAF Présenter des indications au Secrétaire Général sur toutes variations prouvées entre le budget estimé et les dépenses réelles Superviser la conformité aux exigences contractuelles de la CAF avec ses partenaires commerciaux Superviser la conformité au Programme d'assistance Financière de la FIFA Effectuer les tâches telles qu elles définies par le Secrétaire général Aspects des Opérations Financières Posséder la deuxième signature sur toutes les transactions financières et les chèques (la première signature est celle du Secrétaire Général) Signer toutes les correspondances concernant les Finances Maintenir le plan comptable Exécuter les meilleures pratiques opérationnelles Superviser la délivrance des relevés et rapports rapides et précis conformément aux principes comptables généralement reconnus Superviser la préparation de toutes les informations de soutien de l'audit annuel et assurer la liaison entre le Contrôleur Financier et les vérificateurs internes / externes si nécessaire Assurer le contrôle général et la maintenance d'informations de soutien complètes et précises pour toutes les transactions financières, y compris celles avec les banques Assurer la maintenance des systèmes de comptabilité financière par l'unité de Compte pour la gestion de trésorerie, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, le contrôle du crédit et la petite caisse Garantir que les rapprochements bancaires sont effectués correctement par l'unité de Compte Réviser les résultats mensuels présentés par le Contrôleur Financier Superviser la direction du Gestionnaire de la Trésorerie de la CAF pour les prévisions de flux de trésorerie conformément à la politique de la CAF Rapporter les résultats financiers au Secrétaire Général Aspects des Opérations Administratives 5

6 Améliorer les processus et les politiques, gérer le personnel administratif et mener une planification organisationnelle à long terme. Les responsabilités spécifiques comprennent: * Gestion : Gérer les opérations quotidiennes du bureau, négocier les contrats, gérer les relations avec les vendeurs, agir comme liaison principale avec les propriétaires (et les sous-résidents) de la CAF, développer et superviser les procédures opérationnelles normalisées du bureau. * Technologie : Superviser l'administration du réseau, gérer le système téléphonique et évaluer les systèmes d'information. * Ressources humaines : Superviser les besoins des ressources humaines de l'organisation; y compris les formalités d'entrée en fonctions des employés, la gestion et l'administration de la santé et d'autres avantages des employés, le maintien des dossiers du personnel, la surveillance de la couverture de l'assurance et la garantie que les Polices d assurance du Personnel sont à jour. * Gestion de l ensemble du Personnel Administratif: Y compris le département des voyages * Coordination de la planification organisationnelle à long terme : Coordonner l'exécution et l'opération du plan stratégique de la CAF. * Supervision des contrats et gestion des subventions: Développer et mettre en place un système de gestion des contrats et des subventions, avec le soutien de consultants tiers. * Avec le Secrétaire Général, mettre à jour et exécuter la stratégie de développement superviser les sollicitations individuelles et les processus, comme convenu avec le Secrétaire Général 6

7 Gestion des Risques Assurer que toutes les exigences financières statutaires de la Confédération soient respectées Surveiller les systèmes de contrôle fiables Rapporter les problèmes de risque au Secrétaire Général Maintenir les relations avec les auditeurs internes / externes et enquêter sur leurs constatations et leurs recommandations Préserver tous les documents financiers / comptables avec un système d'archivage approprié Examinez les politiques et les procédures afin de s'assurer que les informations financières sont sécurisées et accessibles par le personnel concerné seulement, y compris sur le logiciel JDE Se comporter de manière éthique, établir des relations et communiquer efficacement. Se concentrer sur les membres de la CAF et les besoins des partenaires, favoriser le travail d'équipe, diriger et prendre des décisions, organiser et planifier, résoudre des problèmes. C. Coordination de l'emploi : Il est exigé de coordonner avec d'autres départements des CAF et autres parties comme suit: 1/ Secrétaire Général 2/ Le personnel de la Division des Finances pour exercer les fonctions susmentionnées 3/ Toutes autres division de la CAF en ce qui concerne la question financière 7

8 D. Qualifications Bac +4/ BTS Diplôme de Comptable requis Maîtrise ou CPA (mentionner le nom international du Diplôme) ou équivalent en Comptable requis E. Expérience Professionnelle Minimum 5 ans dans des postes similaires F. Compétences Informatiques Maitrise parfaite de toutes les applications Microsoft Office et MS-DOS Utilisation des applications comptables EDP G. Compétences Linguistiques Ecrire et parler couramment l'anglais, le français. Une connaissance supplémentaire des autres langues de la CAF est un avantage (portugais et / ou espagnol ou arabe) Obligations Générales de la CAF : Respecter et honorer les horaires de travail Respecter le code vestimentaire de l'organisation Assister à toutes les réunions, selon les besoins de la direction 8

9 Assister à tous les cours / séminaires jugés appropriés par la direction Observer un comportement exemplaire dû au sérieux de la fonction et de l organisation En raison de la nature de la fonction, sa mobilité permanente et son imprévisibilité, rester dans la mesure du possible joignable par phone ou courriel En fonction des impératifs liés à la mission de la CAF, il peut être demandé à l employé d exercer sa mission hors du champ des horaires habituels au siège ou à l étranger. Envoi des candidatures et CV jusqu au 15 Octobre 2017, dernier délai, à l adresse suivante : CAF@targetdhr.com Veuillez mentionner «Secrétaire Général Adjoint en charge des Finance et de l Administration» dans le sujet 9

10 3- Secrétaire Général Adjoint - Football et Développement A- Se rapportant à : Secrétaire Général B. Ampleur de L'emploi: La création de la Division du Développement Technique du Football pour mieux coordonner les efforts des bases, de formation d'entraîneur et d'arbitrage, ainsi que le développement innovant du football. Comme vous le savez, le programme de développement du football "CAF Forward" repose sur trois principes pour fournir un soutien complet sur mesure au développement du football dans chaque association membres. Afin de respecter nos engagements concernant ces principes; plus d'investissements, plus d'impact et plus de surveillance, nous apporterons des améliorations significatives à la Division des Associations Membres. Cela comprend la nomination d'un nouveau Secrétaire Général Adjoint pour diriger la division soutenue par les membres de la CAF. Cette personne sera chargée de définir et diriger les programmeurs nationaux du développement technique, préparant ainsi le football de l'avenir. Il propose au Secrétaire Général, au président et éventuellement au comité exécutif (ExCo) une vision à long terme et développera une stratégie technique sur plusieurs années afin d'améliorer le niveau du jeu dans le pays et d'atteindre les cibles identifiées à l'intérieur et à l'extérieur du terrain. Elle et son département sont également chargés de l'exécution de toutes les activités liées au développement technique, ainsi qu'au contrôle, à la surveillance et à l'évaluation. En d'autres termes, il est pour le côté technique ce que le secrétaire général est pour le côté de la gestion. Le Secrétaire Adjoint a un certain nombre de responsabilités-clés pour le football masculin et féminin. Football de Masse Formation des Entraîneurs Football d'élite 10

11 Recherche et Documentation Un secrétaire général adjoint idéal devra disposer de trois types de compétences et d'expériences inter-reliées : Obligations essentielles et principales responsabilités : Gérer le personnel de la Division de la compétition et du développement Gérer tous les engagements de toutes les compétitions et développement du football Gérer les préparatifs de toutes les réunions et documentations liées à la division de la compétition (Comités de la compétition) Être responsable de la mise en place du plan annuel de la compétition 11

12 Assurer que toutes les dates limites de communication soient respectées des deux côtés (la Division de la compétition et les autres parties) Être responsable de tous les documents, archivage et communication au sein de la Division de la compétition Être responsable de toutes les questions liées aux compétitions lors des compétitions de la CAF Être responsable de la CAPA pour tout le personnel de la Division de la compétition (cibles, buts et commentaires) Être responsable du maintien des bonnes normes de la CAF dans les différents domaines de travail des compétitions et entre les autres divisions Être responsable de l'exécution de la stratégie globale du développement du football approuvée par le Comité de Développement Technique Être responsable de gestion du programme de licence du coaching Être responsable de de la gestion et de l exécution de tous les cours et séminaires relatifs au développement du football Être responsable de l'inscription de tous les cours de coaching sur le continent via le système CMS et suivre les cours avec des évaluations Être responsable de la préparation du contenu des cours de licence du coaching de la CAF Être responsable de la compilation des rapports TSG à la fin de chaque compétition de la CAF Être responsable de la préparation du contenu des cours de licence du coaching de la CAF Être responsable de la préparation des rapports des statistiques annuels pour l'amélioration de la licence de la CAF du Coaching au continent Être responsable de la gestion des questions du développement avec les partenaires de la CAF et la FIFA Être responsable de la budgétisation des différents cours et séminaires ainsi que le budget général de la Division Superviser les questions du développement liées à l'arbitrage, le développement médical et le développement administratif Suivre les correspondances externes en rapport avec développement Suivre tous les devoirs qui lui sont confiés par le Secrétaire général. C. Coordination de l'emploi : Il est exigé de coordonner avec d'autres départements de la CAF et autres parties comme suit: 12

13 1/ Secrétaire Général 2/ Toutes les divisions de la CAF liées par la coordination de diverses questions 3/ Les tiers selon la responsabilité directe (Fédérations... Etc.) 13

14 D. Qualifications Baccalauréat est requis Maîtrise souhaitée Expérience en tant que joueur de football (pas nécessairement au plus haut niveau national de football) Expérience en tant qu'entraîneur et instructeur Qualifications pertinentes de football et de sport (Ex. licence de coaching national ou international, diplôme universitaire dans un domaine pertinent) Leadership / analyse Reconnaissance / acceptation par les parties prenantes nationales du football E. Expérience Professionnelle 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires Expérimenté dans l'administration des compétitions de football F. Compétences Informatiques Maîtrise de toutes les applications Microsoft Office Excellente connaissance de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) Capacité d'utiliser le système de la CAF CMS G. Compétences Linguistiques Excellente maîtrise de l'arabe, l'anglais et le français écrit et parlé La connaissance supplémentaire d'autres langues CAF serait un excellent avantage H. Autres Compétences Excellentes compétences en communication écrite Excellentes compétences interpersonnelles 14

15 Attention aux détails et au haut niveau de précision Compétences organisationnelles efficaces Compétences de gestion du temps Compétences de travailler dans des environnements multiculturels Possibilité de voyager librement Obligations Générales de la CAF : Les horaires de travail sont fixés de 9 h à 16 h. Flexible avec le travail par rotation si nécessaire. Le code vestimentaire est formel ou assez formel en fonction de la nature du travail. Assister à toutes les réunions, selon les besoins de la direction Assister à tous les cours / séminaires jugés appropriés par la direction Se conduire d'une manière qui confirme l'image et l'intégrité de la CAF Rester si possible joignable par téléphone mobile ou le courrier électronique Envoi des candidatures et CV jusqu au 15 Octobre 2017, dernier délai, à l adresse suivante : CAF@targetdhr.com Veuillez mentionner «Secrétaire Général Adjoint - Football et Développement» dans le sujet 15