Compte rendu de la réunion du 25 Mai - Bilan du vide grenier et préparation de la fête des écoles

Transcription

1 Compte rendu de la réunion du 25 Mai - Bilan du vide grenier et préparation de la fête des écoles Présent : JUSTIN Elisabeth, LAFAIRE Hélène, PONS-DELRIEU Isabelle, TOURLAN Yvette, LE NOAN Bertrand, BRUHAT Véronique, VERDIER Maryline, GARDES Nathalie, RANCILHAC Christelle, RIBES Lydie, Danielle GAILLAC, Alexandra BERTRAND, Aurélie CHABANCE. Excusés : CASTANIER Anne, VERDIER Mylène, Isabelle FALGUIERES, LACOSTE Estelle, REYGNIER Christophe, BILAN DU VIDE GRENIER : Malgré le temps 32 exposants se sont installés. Dès le matin, les visiteurs étaient plus nombreux que les années précédentes. 1 / 6

2 Il faudra reconduire la mise de panneaux sur les différentes entrées d AURILLAC. Par contre il faut en remettre dans le village «ça manque». Faire un fléchage dans le village pour indiquer la direction du vide grenier. Prévoir plus d affiches. Le bilan financier n est pas totalement terminé mais la recette sera d environ 600. FETE DES ECOLES du 23 JUIN 2012 : Problème des mots qui n ont pas été diffusés assez tôt. Véronique explique qu elle n en donne pas aux familles de la maternelle qui ont un enfant au primaire. Il est demandé que chaque enfant de la maternelle puisse avoir un mot car de nombreux parents ne regardent pas les cartables des plus grands. Véronique le reprendra avec les enseignants du primaire. Deux personnes ont fait savoir qu elles seront disponibles pour tenir un stand, deux autres seront peut-être là. Dans les membres venant régulièrement aux réunions environ quinze personnes seront présentes. A ce jour nous arrivons tout juste à une vingtaine de personnes. Ceci n est pas suffisant pour assurer les stands des jeux par équipe et ceux de la kermesse. Une relance va être mise dans les cartables afin de fixer une nouvelle réunion. Nous décidons cependant d avancer sur le programme des jeux de l après-midi : 2 / 6

3 Au vu du nombre d enfant, 12 équipes de 8 enfants vont surement être constituées par les enseignants. Nous déterminons donc 12 stands, certains différents en fonction de l âge des enfants : Jeu d eau ou garçon de café, course en sac, tir au but, les senteurs, les objets cachés, jeu culturel, course à l œuf, parcours vélo ou moto, croquet ou jeu d adresse avec cerceaux, jeu du bandeau, tir au pigeon (se faire prêter ce jeu) ou laser, basket. En cas d égalité entre deux équipes le tir à la corde ou le jeu de la pomme sera proposé. Prévoir une récompense pour chaque équipe et une coupe pour les vainqueurs. Buvette : Nicolas MONTIMART s est proposé pour gérer les stocks. Afin de l aider certains se retrouveront en amont, à l école, mardi matin, pour mettre ensemble les consommables éparpillés à ce jour dans le grenier. Des caisses en plastiques vont être achetées pour faire du rangement et tout rassembler (verre, sirop, sac poubelle, sucre, sopalin, assiettes ). Véronique n utilise que très peu la pièce située à côté de la bibliothèque. Le rangement sera fait dans cette pièce. L apéritif se déroulera à 18h30 avec la remise des livres aux CM2. Voir avec Maggy si elle peut s occuper de cet achat. 3 / 6

4 Vente à réaliser lors de la fête : le reste des bonbons du carnaval et le jambon de pays non pesé lors du vide grenier. Le goûter sera offert à tous les enfants (savane, oasis, coca) Lâcher de ballon : Bertrand se charge de l achat des ballons et Elisabeth voit avec l APE de Lascelles s il est possible d acheter à deux la bouteille d hélium. Kermesse : les lots sont arrivés mais ils n ont pas été pointés. Certaines se retrouveront jeudi a.m pour le faire. Il faut aussi faire le point sur les lots restants de l an passé afin de savoir s il faut en acheter d autres. Pour les stands il est proposé : la pêche aux canards, le casse boîte, le basket, le tir au but, les fléchettes, le jeu de la poule, le ballon/corde, le jeu de bille, le jeu de quille. Repas : le principe de faire manger les enfants dans un premier temps est maintenu. Si la salle du rugby n est pas prise nous ferons tout au Pontail afin de ne pas ouvrir deux buvettes (Bertrand se renseigne) Le choix du repas se porte sur une entrée de crudités et un aligot/saucisse, salade verte, fromage, dessert, café. Danielle G voit avec sa mère si ceci est réalisable. 4 / 6

5 Le prix est fixé à 12. Pour les enfants : saucisson, chipo/chips, fromage, dessert. Le repas est gratuit pour les enfants de l école. Il sera demandé 5 pour les autres enfants. Les desserts seront demandés aux parents. Afin de passer la commande à Madame TOIRE les inscriptions doivent avoir lieu avant le 4 juin. Véronique propose de récupérer en un même lieu les inscriptions, les réponses pourront aussi se faire par mail auprès de Nathalie. QUESTIONS DIVERSES : Le club de pétanque organise un après-midi «pétanque entre associations» au terrain des sports pour mieux se connaitre. Un tableau d inscription est disponible pour ceux qui souhaitent y participer. Cette manifestation aura lieu le samedi 16 juin. Il reste encore des petites tables à vendre dans le grenier, les chaises ont toutes été vendues. 5 / 6

6 La prochaine réunion est fixée au mardi 5 juin à 20h30 6 / 6