Maryem Rhanoui 2011 Siham Yousfi

Transcription

1 Maryem Rhanoui 2011 Siham Yousfi

2 Objectifs du cours Notions générales de gestion de contenu: ECM, CMS, WCM Présenter Alfresco Administrer Alfresco Utiliser Alfresco

3 Alfresco Liens utiles Le site Alfresco : Le Portail Content Community Extensions, Documentation, Tutoriels, Astuces Le Wiki Alfresco Informations techniques sur la configuration, l administration et les adaptations (EN) Les Forums Alfresco Lieu d échange de la communauté Présence de l équipe Alfresco et des partenaires (EN) & (FR) Les Webinars Le Forge Alfresco Contributions de la communauté

4 Introduction Généralités Gestion de contenu CMS: Content Management System ECM: Entreprise Content Management Plan GED: Gestion électronique des documents WCM: Web content management DAM : Digital Asset Management Alfresco : Présentation Alfresco : Outil de gestion du contenu d entreprise Alfresco : Pts forts/ Pts faibles. Alfresco : community VS entreprise Alfresco : Utilisation Gestion du tableau de bord Gestion des sites Gestion des workflow Recherche simple et avancée Alfresco : Administration Gestion des utilisateurs/rôles/groupes Sécurité des dossiers Alfresco : Paramétrage Paramétrer le style sur Alfresco. Model contenu sur Alfresco

5 Contenu? Deux types de contenu Contenu non structuré : Documents statiques (audio/vidéo, bureautique, images ) Contenu structuré : Documents dynamiques (Web notamment) agençant des éléments (textes, images, etc.) en provenance d'une ou plusieurs bases de données de l'entreprise

6 Gestion de contenu Définition Ensemble des concepts et outils visant à résoudre les problèmes de production de contenu des publications. Prend en charge les contenus numériques non structurés des organisations et couvre l ensemble de leurs cycles de vie.

7 Gestion de contenu Objectifs de la gestion de contenu Accès et récupération de contenu Réutilisation du contenu Gestion du cycle de vie Réduction de coûts Facilité d utilisation Intégration de contenus variés Edition/Publication Web

8 Gestion de contenu CMS: Content Management System.(SGC: système de gestion de contenu) ECM: Entreprise content management. EDM ou GED/Archivage: Gestion électronique des documents DAM: gestion des ressources multimédia (digital asset management) WCM: web content management.

9 CMS : Content Management System CMS/SGC : Une application informatique servant a créer, éditer, gérer et publier du contenu non structurés de manière organisée et automatisée. Un CMS est une solution de conception et de mise à jour de site Internet, gérée directement en ligne, par des personnes n ayant par forcément de compétences en programmation. Ils peuvent manipuler tous types de contenu : Documents bureautiques Des fichiers multimédia (image, audio, vidéo) Documents électroniques Contenu Web

10 Evolution des CMS Site statique Editeurs HTML Maintenance difficile Site dynamique Bases de données et scripts Manque de souplesse CMS Séparation du contenant et du contenu Plusieurs avantages

11 Avantages des CMS Unité graphique préservée Génération automatique des menus de navigation et des liens Gestion des contenus Séparation des rôles Décentralisation de l alimentation du contenu Organisation et de planification la production de contenu

12 ECM Entreprise Content Management Gérer de façon unifié l ensemble des données des organisations (structurées et non structurées, multimédias ) mises à disposition sur un portail. Portail: sert à intégrer plusieurs applications (messagerie, applications d entreprise ) accessible par authentification unique.

13 ECM Entreprise Content Management 5 actions : Conserver Acquérir Stocker Gérer

14 ECM Entreprise Content Management Les grandes fonctionnalités: Indexation: Ajouter des méta-données au contenu Versioning: Retrouver une version du document à un instant donné. Workflow: Gestion informatique d'un processus métier lié à un document Transactions: Une transaction est un mécanisme qui permet de gérer la concurrence des accès au contenu

15 ECM Entreprise Content Management Gestion électronique des documents (GED) ou document management (DM) Gestion intégrée des documents (GID) ou records management (RM) Gestion de contenu Web ou web content management (WCM) Gestion des ressources numériques ou digital assets management (DAM) Gestion des courriels ou management Gestion des processus métiers (workflow) ou business process management (BPM) Collaboration Acquisition de données (numérisation) Rapports Recherche

16 GED Gestion électronique des documents Ensemble d'outils et de techniques qui permettent de dématérialiser, classer, gérer, stocker et diffuser des documents. Quatre étapes la composent : L acquisition Le classement La gestion La diffusion

17 GED Gestion électronique des documents Pérennité Les documents doivent durer longtemps ou toujours Intégrité Les documents doivent demeurer intact, entier Sécurité L accès à l information doit être sécurisé Traçabilité Il faut être capable de suivre le document tout au long de son cycle

18 GED Gestion électronique des documents

19 DAM Digital Asset Management La gestion des ressources numérique riches Photos Animations Vidéos Musique

20 WCM Web Content Management WCM: La gestion du contenus web. Ce sont des logiciels qui visent à gérer les différents contenus d'un ou plusieurs sites Web et surtout d'assurer la mise en page des informations présentées dans les pages web et la navigation entre elles.