Apel Ecole Jeanne d Arc d Herblay

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1 Apel Ecole Jeanne d Arc d Herblay Compte-rendu de l Assemblée Générale du Samedi 3 Octobre 2015 Étaient présents : Les membres du bureau: Stéphanie GOSSE (Présidente) Stéphanie PAYS (Trésorière) Stéphanie Margaritis (Vicetrésorière) Florence PORTE (Vice-trésorière) Isabelle MEYER (Chef d établissement), Nathalie HERBER (Référente APEL95) Les membres du conseil d administration: Jean-Pierre Baudry, Delphine Bolard, Loïc Bouté, Christine CUFFEZ, Christine Delplan, Nicolas Harand, Marie GODART, Stéphanie Menot, Laurence YAZBEK-COIRON Absents ou excusés : Les membres du bureau : Jean-Christophe CRESPEL (Vice-président construction), Grégoire WERTH (Vice-président), Béatrice ANISSET (Secrétaire) Rodolphe PETITDAMICO (Président OGEC) Les membres du conseil d administration : Catherine GHAFFARI-SAVARI, Isabelle Malaba. 1. Présentation de l A.P.E.L. L A.P.E.L. est l Association des Parents d élèves de l Enseignement Libre, elle regroupe familles adhérentes et est représentée dans 6500 établissements scolaires. Les parents d élèves sont des bénévoles, ils animent et s impliquent dans la vie de l établissement, aident les parents. L enfant est au cœur de ses préoccupations. Présentation de cette association à l aide d un film publicitaire réalisé par l A.P.E.L national. Présentation des membres du conseil d administration :

2 L APEL Jeanne d Arc, ce sont des actions : pour favoriser la convivialité, le partage et les échanges le petit déjeuner de rentrée scolaire les cadeaux de Noël des Maternelles la galette des rois de solidarité avec la vente de bougies en faveur du Secours Catholique pour récolter des fonds: démarches auprès de l APEL 95 la gestion des photos de classe et individuelles la vente de Chocolats de Noël la fête du printemps le festival du livre la kermesse L APEL Jeanne d Arc, ce sont des fonds : pour financer : les cadeaux de Noël des maternelles 30% des sorties scolaires les projets pédagogiques de chaque enseignante 200 /enseignante/an subventionner les voyages un livre photo souvenir pour chaque CM2 L APEL Jeanne d Arc, ce sont des projets : pour la nouvelle école avec le projet d achat d une nouvelle aire de jeux pour la cour 2. Rapport moral Suite à l AG du 04 Octobre 2014 : élection du nouveau CA pour l'année et constitution de son Bureau Voyages Scolaires : réduction de l aide de la mairie, subvention de 3000 Relation avec la mairie : organisation du mercredi Participation à des petits travaux : bancs, évacuation terre, nettoyage gouttières et terrain adjacent à la grande cour, pose de verrous dans les wc des garçons Site de l APEL : différentes informations concernant l association, menus de la cantine, compte-rendu des derniers conseils d administration, blog sur la nouvelle école Implication auprès : APEL95, OGEC, Chef d établissement Mme Meyer, Mairie Vote du rapport moral : Zéro vote contre, pas d abstention, rapport approuvé à l unanimité. 3. Rapport financier Exercice du 1er Août 2014 au 31 Juillet Slide sur le rapport financier de l exercice Dépenses/Recettes. (cf tableau). Explication de chacune des lignes

3 Cotisation : + 50% donnée à l UDAPEL. Nathalie Herber précise qu 1 euro versé par l A.P.E.L à l UDAPEL est reversé à l A.P.E.L national pour financer notamment le magazine «Famille éducation». Frais divers : cadeau Brigitte, divers fournitures de bureau Petit déjeuner : poste de dépenses uniquement Subvention voyage : Londres (CE2-CM1), Saint-Briac (GS) Participation sorties pédagogiques : 30% de toutes les sorties, moins nombreuses en raison du plan Vigipirate Pochettes maîtresses : 200 euros par maîtresse pas totalement utilisé Photos individuelles : beaucoup de pochettes commandées et en recommande : portrait, calendrier et porte-clefs sont les plus demandés. Bougies : dépense pour 1 bougie offerte par enfant + don à l association Chocolats de Noel : Pourcentage reversé par Initiative Saveurs et grandissant en fonction de valeur de commande Noel + déco : achat des sapins, renouvellement des décorations Galette des rois : privilégie un moment de convivialité. Quelques précommandes des parents Fête de printemps : Vente de gâteaux + sachets bonbons après le chant des enfants à l église. Photos de classe : beaucoup de commandes Livre CM2 : livre offert aux enfants de CM2 regroupant l ensemble des photos de classe de la PS au CM2 Kermesse : recette la plus importante de l année, et exceptionnelle cette année en raison d un très beau temps. Nous avons conservé la plupart des stands et proposé une paëlla pour le déjeuner qui a été très appréciée. Photos de classe : dernière animation de l année, beaucoup de commandes Le Festival du livre n amène pas de recette à l APPEL c est pourquoi nous ne l intégrons pas dans le bilan financier. Pour la dernière fois, Récréabook a été notre partenaire avant sa fermeture. 15 % du poids des ventes a été reversé aux maîtresses pour choisir leurs livres Présentation de la trésorerie APEL Jeanne d Arc. Présentation du budget prévisionnel, de nombreuses dépenses sont difficiles à estimer, notamment les sorties pédagogiques, et donc les hypothèses calculées sont relevées. Des parents s interrogent sur le fait de placer autant d argent sur le livret pour la structure de jeu de la future école alors que l actuelle pourrait être mieux équipé en numérique notamment. Stéphanie Gosse rappelle que cet épargne a été constitué depuis quelques années par les anciens responsables de l A.P.E.L dans cet objectif et qu il serait bon de poursuivre en ce sens. Nicolas Harand nous précise le tarif pour une structure de jeu avec les éléments de sécurité et l installation par un professionnel. Madame Meyer ne souhaite pas d équipement numérique car l école ne s y prête pas : absence de câblage, pas de wifi pour se préserver des ondes.

4 Vote pour conserver 584 euros sur le compte courant et le placement sur livret de 2000 euros pour projets de voyage ou autre. Acceptation à l unanimité. 4. Vote du quitus Vote pour l acceptation du rapport financier. Rapport approuvé à l unanimité. Vote pour la cotisation annuelle de Actuellement de Vote et acceptation à l unanimité. 5. Election membres du CA Une nouvelle explication des statuts est faite (statuts consultables sur notre site) 21 postes. Vote par tiers, membres élus pour 3 ans. Présentation des membres reconduits, membres sortants et candidats, nouvelles candidatures déjà reçues et candidatures du jour. Vote possible par bulletin secret ou main levée. Choix retenu par vote à main levée. Proposition du vote en main levée pour l ensemble des personnes candidates, accepté à l unanimité. Nouveau C.A. : Fin de Séance 10h45. Stéphanie GOSSE Présidente Florence PORTE Vice-Secrétaire

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