1. CADRE/CONTEXTE Mission générale du mandataire Mission de l entité Hiérarchie Missions de l Entité

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1 DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F) du Service général des Institutions de Prévention et de Protection judiciaire (IPPJ) et du Centre fermé de Saint Missions de l Entité 1. CADRE/CONTEXTE Mission générale du mandataire Le mandataire est chargé d assurer la direction de son Service général (Sg) dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti et des principes d organisation arrêtés par les instances compétentes. Dans ce cadre, il veille à ce que son Sg contribue de manière efficiente à la conception et à la mise en œuvre des politiques dans les matières qu il gère en veillant à la satisfaction des usagers et au bien-être du personnel. Le Sg des IPPJ et du Centre fermé de St a pour mission de coordonner sur le plan pédagogique, administratif et logistique les 5 IPPJ et le Centre fermé de Saint Mission de l entité Il coordonne également d un point de vue pédagogique, administratif et logistique les Sections d accompagnement, de mobilisation intensive et d observation (SAMIO) Il développe la cohérence de la prise en charge des jeunes ayant commis un fait qualifié d infraction au sein des services publics de l aide à la jeunesse. Il veille à la bonne utilisation de places disponibles dans les IPPJ et au centre fermé de St en veillant aux procédures d admission en bonne collaboration avec les juges de la jeunesse. Il assure le traitement et à l analyse à des fins de pilotage des données provenant de la base de données STATIPPJ-STATSAMIO Hiérarchie Le Directeur général adjoint (h/f) du Service général des IPPJ et du Centre fermé de Saint dépend de l Administrateur général (h/f) de l Administration générale de l Aide à la Jeunesse.

2 Organigramme Pour plus de détails voir l organigramme de l entité complet en annexe 1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées Ressources humaines 757 personnes Ressources budgétaires Pas de gestion budgétaire Délégations Le mandataire assume les délégations de compétences qui lui sont octroyées en vertu de l arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 9 février 1998 portant délégations de compétence et de signature aux fonctionnaires généraux et à certains autres agents des Services du Gouvernement de la Communauté française Ministère de la Communauté française. 2

3 2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE 2.1. Objectifs de gestion stratégique Vision du MFWB La vision du Ministère dans laquelle le mandataire devra inscrire son action s exprime comme suit : «Nous voulons contribuer activement à l émancipation, à l expression des talents et à la responsabilisation de tous les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer ainsi un rôle majeur dans le développement économique, culturel et social de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de raréfaction des ressources, nous voulons que le MFWB renforce son efficience, tienne compte des spécificités des différents bassins de vie et accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun.» Objectifs stratégiques Le mandataire met en œuvre les objectifs du cadre stratégique annexé à la présente lettre de mission, dans le cadre de son champ de compétences, tels que ces objectifs seront précisés dans son contrat d objectifs sur base du contrat d administration du Ministère. Il identifie avec sa hiérarchie les objectifs dont la mise en œuvre relève en tout ou en partie de ses compétences. 3

4 2.2. Missions de gestion Management Gestion de la stratégie : Comprendre la stratégie globale de l Administration générale (AG) et identifier les différents facteurs environnementaux qui impactent les missions du Service général (Sg) Développer une vision et des lignes directrices à long terme pour le Sg et négocier les moyens Traduire la vision de l AG en rapport avec les missions du Sg en objectifs opérationnels pour le Sg et les négocier avec l Administrateur général Associer la ligne hiérarchique dans la traduction des objectifs opérationnels en projets/actions pour le Sg Proposer des orientations pour l adaptation du cadre légal et des procédures aux besoins du Sg Donner des orientations pour la stratégie de communication au niveau du Sg Gestion de l activité et des ressources : Veiller au bon fonctionnement du Sg : identifier les difficultés en termes de fonctionnement des services et mobiliser la hiérarchie dans la recherche de solutions Gérer l organisation de l activité au sein du Sg et rendre compte à l Administrateur général Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en cohérence avec le contrat d objectifs du Sg et procéder aux ajustements nécessaires Contribuer à l estimation des évolutions en termes d emploi au sein du Sg dans une optique de responsabilisation et de mutualisation des ressources Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au sein du Sg Mettre en place des dispositifs de gestion de l information et des connaissances Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne adéquats Gestion des collaborateurs : Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes et les services ; encourager le travail d équipe, la prise d initiative et gérer les conflits Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en externe Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail accompli et en procédant aux évaluations Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon fonctionnement du Sg et à l accomplissement de ses missions Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement Assurer l accueil et l intégration des nouveaux agents Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité, hygiène et psycho-social) Gestion des relations : Communiquer adéquatement à l extérieur et à l intérieur du Sg en fonction des objectifs et des processus définis au sein de celui-ci Etablir des réseaux professionnels internes et externes à l'institution. S inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une perspective de veille au niveau des matières (outils, méthodes) gérées dans le Sg. Représenter la FWB lors d'événements concernant ses missions, y véhiculer ses valeurs et contribuer à sa notoriété. 4

5 Métier - Veiller à la cohérence des projets pédagogiques des IPPJ et du Centre fermé de St, dans le respect de la Convention internationale des droits de l enfant. - Veiller à la cohérence de la gestion administrative et logistique des IPPJ et du Centre fermé de St - Veiller à une gestion optimale des listes d attente - Veiller à l intégration des IPPJ dans un continuum de prises en charge en collaboration avec les services agréés de l aide à la jeunesse, notamment en mettant en place des processus favorisant la sortie des jeunes des IPPJ - Gérer les SAMIO et veiller à la cohérence de leurs pratiques et au respect de leur projet pédagogique - Assurer une gestion optimale des places disponibles en veillant au respect des procédures d admission. Le cas échéant, proposer de nouvelles manières de gérer les places disponibles en concertation avec les magistrats - Procéder à des analyses prospectives à des fins de pilotage des données issues des bases de données SATIPPJ-STATSAMIO 2.3. Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer Participer au Conseil communautaire de l aide à la jeunesse (CCAJ) pour les matières qui le concernent. Participer au Comité de concertation entre la Communauté française et les magistrats de la jeunesse Profil de compétences Génériques Conceptualiser : Traduire des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Gérer le service : Gérer et suivre les délais, les coûts, les activités et les ressources. Inspirer : Inspirer les collaborateurs en agissant en tant que modèle de référence en transmettant la vision et les valeurs de l'organisation. Souder des équipes : Encourager la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter les conflits et impliquer les membres de l'équipe. Développer des collaborateurs : Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement). Etablir des relations : Construire des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques. S impliquer dans l organisation : Se porter responsable de l'obtention des résultats visés par son organisation, et, à cette fin, se tenir au courant de l'environnement dans lequel l'organisation est active. Développer et maintenir structure, politique et objectifs de l'organisation. Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité 5

6 Spécifiques - Connaissance des structures du secteur de l aide et de la protection de la jeunesse - Connaissance des décrets, lois et ordonnances o Décret du 4 mars 1991relatif à l aide à la jeunesse o Ordonnance bruxelloise du 29 avril 2004 relative à l aide à la jeunesse o Loi du 8 avril 1965 relative à la protection de jeunesse, à la prise en charge des mineurs ayant commis un fait qualifié d infraction et à la réparation du dommage causé de ce fait, en ce qui concerne les mineurs délinquants o Code de déontologie de l aide à la jeunesse o Convention internationale des droits de l enfant o Le code des IPPJ 3. OBJECTIF POLITIQUE Le mandataire intègre, dans son contrat d objectifs, les orientations politiques contenues dans la Déclaration de Politique Communautaire. 6