COMPTE-RENDU REUNION PROJET «CAMBODGE» ; CRÉATION ASSOCIATION LYCÉENS SANS FRONTIÈRE COOPÉRATION CAMBODGE

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1 06 janvier 2017 COMPTE-RENDU REUNION PROJET «CAMBODGE» ; CRÉATION ASSOCIATION LYCÉENS SANS FRONTIÈRE COOPÉRATION CAMBODGE 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION Ouverture de la réunion par Elisabeth Daurelle, vice-présidente de l association et présidente de séance : elle demande aux parents de remplir la feuille de présence et remercie les personnes présentes. Sothea Mesnage, présidente de l association est secrétaire de séance. Sont excusées Cindy Girona, secrétaire de l association et Mme Lacour-Millet, proviseure adjointe. Mr Clouet, le proviseur, nous rejoint en cours de réunion. 2. PRÉSENTATION DU PROJET Ce projet permettra une approche concrète de la formation des élèves, s ouvrir à une autre culture en réalisant des actions en coopération avec d autres jeunes et d autres professionnels du secteur sanitaire et social. Objectifs du projet : S ouvrir aux problématiques d un pays tel que le Cambodge ; S impliquer dans des actions de coopérations internationales ; Renforcer et approfondir la compréhension des inégalités qui composent notre monde Echanger sur les pratiques professionnelles avec des équipes soignantes d un autre pays Etre des acteurs de changement, et ce, à notre échelle, par l échange de savoir-faire et de culture dans le cadre de la promotion de la santé des jeunes par les jeunes. 2.1 PRESENTATION DES PARTENAIRES POTENTIELS 2.1.1La Force Européenne pour le transfert de Technologies Médicales et Humanitaires (L@Fett-mh) située à Lyon Actions auprès des hôpitaux et université de médecine à Phnom Penh Actions auprès de l hôpital de Battambang Lycée de Kampot (Cambodge) Après contact par mail, le directeur est intéressé par un partenariat avec nos élèves pour réaliser ensemble des actions d éducation à la santé visant les adolescents Sothea Mesnage 1

2 2.1.3 MJC de Kampot (Cambodge) Coopération pour des animations internationales 2.2 PLANIFICATION DES ACTIONS Année scolaire 2016/2017 Année scolaire 2017/2018 Sept. intégration Sept. Reprise de contact entre les deux pays Oct. Nov. Présentation projet aux élèves ASSP et section cinéma À déc. Conception des actions de prévention à la santé - Collecte du matériel - Préparation des animations Déc. RDV intendant : faisabilité du projet Présentation projet à la direction Passeport, vaccination, traitement anti-paludisme Début des actions de récolte de fonds Recherche de mécènes Préparation au départ avec une association partenaire Prise de contact et repérage pour le clip de promotion avec la section cinéma. de la région Participation au tri de la banque alimentaire. Rencontre avec l association «pour un sourire d enfants» et projection du film «les pépites» : première rencontre avec le Cambodge. Janv. Présentation projet aux parents / création Association LSFCC Fév. Clip + correspondance Mars Sensibilisation au pays / tombola Mai Dossier région juin Validation des actions et préparation juillet Achat billets Sothea Mesnage 2

3 2.3 Résultats attendus : Ø Pour les élèves : Une motivation accentuée à travailler et un investissement régulier. Une ouverture et une curiosité développées sur le monde. Des compétences enrichies et approfondies : «pour bien montrer, je dois bien savoir faire» et qui auront pris du sens. Des connaissances en histoire, géographie, anglais développées. Ø Pour les partenaires : Des actions d éducation à la santé qui réuniront des jeunes et qui permettront de sensibiliser et d apporter des outils pour que les actions soient reproduites. Des échanges de connaissances en matière d hygiène avec un apport de la part des élèves comme des protocoles traduits en khmer et en anglais, des propositions de techniques adaptées aux besoins du pays. Des temps conviviaux et d échanges culturels avec les enfants de la MJC. 3. Budget prévisionnel Présentation et explication du budget prévisionnel LP LOUIS ARMAND VOYAGE FACULTATIF Cambodge 2018 Projet CA XX/XX/XX Dates : 4 février 2018 au 18 février 2018 (une semaine pendant les cours, et une semaine en vacances) 20 élèves 4 accompagnateurs 24 total 1 276,67 prix unitaire par personne 568,33 participation des familles votée en CA DEPENSES RECETTES Frais généraux famille ,33 Participation famille ,67 Eurêka Don association Cambodge 8 333,33 SOUS TOTAL FAMILLES ,33 SOUS TOTAL FAMILLES ,00 Frais généraux accompagnateurs 5 106,67 Lycée 2 273,33 Sothea Mesnage 3

4 Eurêka 1 166,67 Don association Cambodge 1 666,67 SOUS TOTAL ACCOMPAGNATEURS 5 106,67 SOUS TOTAL ACCOMPAGNATEURS 5 106,67 TOTAL ,00 TOTAL ,67 OBSERVATIONS Voyagiste billet A/R ,00 prendre les billets en avance Don association LAFETT-MH 40,00 Frais de formation préalable 200,00 Une association validée DAREIC 2 700,00 Hébergement Visa, vaccination 300,00 Prise en charge par les familles? 3 200,00 Restauration Frais de transport sur place Petit matériel sur place 500, ,00 Visites culturelles Coût de conversion / devise ,00 Total : 1 100,00 mini bus, transport en commun Plusieurs possibilités de subventions ont été évoquées au cours de la réunion : ü Mairie du lieu de résidence des élèves ü Comité d entreprise ü Règlement avec les chèques vacances possible ü Mécènes 4. Documents distribués : Courrier de synthèse des actions déjà menées Autorisation pour l utilisation des photos et vidéos pour le blog Dossier mécénat Courrier d engagement financier des familles à télécharger sur le blog après la validation de la participation des familles par le CA du 31 janvier 2017 ( avec remboursement si excédent lors de la récolte des fonds) Sothea Mesnage 4

5 5. Création de l association Lycéens Sans Frontière Coopération Cambodge (LSFCC) 5.1 Rôles de l association LSFCC : Cette association a pour objet la préparation et la mise en œuvre d un projet de coopération avec le Cambodge. La préparation implique la recherche de mécène, de financement afin de réaliser le projet. La mise en œuvre passe par la rencontre et l échange avec la communauté khmère et des professionnels du secteur sanitaire et social. 5.2 Moyens de communication et de rayonnement Ø Création d un blog permettant le suivi des actions : Ø Adresse courriel : lsfcc@outlook.fr Ø Dépliant Ø Dossier mécénat (à demander par courriel si un parent a des contacts) 6. Le bureau et comité directeur de l association : Bureau : 4 membres parmi les enseignants : La présidente : Mme Sothea Mesnage La vice-présidente : Mme Elisabeth Daurelle Le trésorier : Mr Emmanuel Brosset La secrétaire : Mme Cindy Girona Vote : unanimité Comité directeur : 4 membres parmi les parents Son rôle : épauler le bureau pour les actions de récolte de fonds, prendre en charge des actions Les parents réfléchissent à leur implication dans ce comité et doivent informer rapidement le bureau. 7. Questions et idées proposées par les parents présents 7.1 Questions abordées ü Assurance voyage : payé par les parents ü Vaccination et visa : pris en charge par les familles ü Passeport : A faire en février-mars 2017 / ne pas attendre les vacances de printemps à cause du délai. Les billets seront achetés début juillet dès l acceptation du projet déposé par les enseignants pour avoir les meilleurs prix ü Le visa : Mme Mesnage s occupera d emmener les passeports à l ambassade royale du Cambodge. Sothea Mesnage 5

6 7.2 Idées et actions ü Vente de muguet/ chocolat ü Lavage voiture ü Tombola ü Possibilité d utiliser le fort Barraux pour une soirée ü Action de bol de riz : -> réponse de Mr Clouet : c est une action inhérente à une association du même nom et pour l instant pas envisageable au self car trop d élèves et se pose le souci de l équilibre alimentaire. 7.3 Action à venir : - Tombola :!!!!! on recherche des lots!!!!! merci à tous les élèves et les parents de se mobiliser afin d avoir des lots pour la tombola organisée en mars. - Vente de produits réalisés par les élèves lors de la journée portes ouvertes du samedi 11 mars Fin de la réunion Les enseignants rappellent en fin de séance l importance de : - L implication des parents pour chercher des mécènes. - La possibilité pour chaque famille d aller voir leur mairie afin de demander une aide pour ce projet de coopération et d éducation à la santé. Fait à Chambéry, le 06/01/2017 La présidente de séance La secrétaire de séance Le trésorier de LSFCC Sothea Mesnage 6