Les réglementations du service d accueil du C.L.A.C. de Guybourg

Transcription

1 C.L.A.C. de Guybourg 1905 rue Cadillac, Montréal, Qc H1N 2T4 (514) Fax (514) Les réglementations du service d accueil du C.L.A.C. de Guybourg

2 1-Préambule Objectifs du service d accueil: Veuillez au bien-être des enfants Poursuivre le développement global des enfants par l élaboration des activités tenant compte de leurs intérêts et leurs besoins. Assurer la sécurité des enfants dans le respect des règles de conduite et des mesures de sécurité en continuité avec le code de vie approuvé par le C.L.A.C. Offrir une surveillance aux enfants. 2-Les programmes des activités Nos sorties et activités seront axées notamment sur des thèmes Bricolage Jeux libres Sport Agilité Souplesse Exemple d une journée : 6h30 à 7h45*= Présences+jeu libres+collation 15h20* à 18h30= Bricolage, collation, jeux extérieurs ou intérieurs, sport, théâtre, cuisine, cirque, improvisation, danse, gymnastique, ordinateur,... * Selon l horaire des autobus * Selon l horaire des professeurs pour les ateliers **Prenez note que nous n avons pas de programme éducatif**

3 3-Fonctionnement du service d accueil Le service d accueil est ouvert toutes les journées régulières de classe et les journées pédagogiques du calendrier scolaire de l école N.D.V. et de l Annexe N.D.V. ou de toutes autres écoles qui ont la même journée pédagogique que l école N.D.V. L horaire de ces journées est de 6h30 à 18h30. Pour la semaine de relâche, le service d accueil est ouvert. Les journées fériées, le service de garde est fermé. En cas de tempête, de grève,, le service d accueil est ouvert pour la journée. Pour des raisons de sécurité, l enfant ne peut quitter seul le service d accueil sans autorisation écrite des parents. Les parents doivent aviser le service d accueil des personnes autorisées à venir chercher l enfant et ont la responsabilité de communiquer un numéro de téléphone en cas d urgence. Moyen de communication des parents: document remis aux enfants ou à la personne responsable, téléphone. Les enfants ne sont pas autorisés à téléphoner après l école, pour demander la permission de partir. Les parents doivent avertir les responsables la veille, le matin même ou téléphoner durant la journée au (514) Pour des raisons de sécurité, les parents ne sont pas autorisés à circuler dans le centre ni à être dans les locaux. En cas de besoin, il faut s adresser au responsable du service d accueil ou à la réception. Si au retour de l école le parent ou la personne responsable de l enfant n est pas arrivé, nous prenons l enfant en charge et le C.L.A.C. vous facturera. Pour le bien être de votre enfant, nous ne le laissons pas seul dehors.

4 4-Modalité de paiement Enfants réguliers : Des frais d administration de 20$ payable à l inscription. Les frais s appliquent pour la période de septembre 2017 à juin Les journées débutent à 7 heures et se termine à 18 heures. Le tarif est de 4.50$ pour la journée. Pour vous accommoder nous vous offrons le service d accueil qui débute à 6h30 et qui se termine à 18h30 pour 1.50$ par bloc. Enfants non réguliers : Celui qui fréquente de façon non régulière. Les parents de ces enfants doivent, de préférence, téléphoner 24 heures à l avance, afin de confirmer la présence de leur enfant et de préciser à quel moment l enfant se présentera au service d accueil, mais doivent avoir rempli une fiche d inscription Tarification pour les journées pédagogiques Le coût des journées pédagogiques est de 12.00$ pour tous les enfants. Des frais additionnels peuvent être demandés pour défrayer les coûts d une sortie. Ils sont déterminés selon les coûts réels et sont indiqués lors de l inscription à ces journées. Si le coupon-réponse n est pas rempli et remis avant la date indiquée sur celui-ci, des frais de 5.00$ s ajouteront au coût de la journée. De plus, si vous dites que votre enfant sera présent et qu il est absent vous serez facturés et si vous avez déjà payé, vous ne serez pas remboursé. P.S. : Aucune annulation ne sera acceptée par téléphone.

5 Facturation et paiement La facturation s effectue à chaque semaine et les ententes de paiement peuvent être à la semaine ou aux 2 semaines. Pour plus de 2 semaines une demande doit être faite avec le C.L.A.C. Le montant doit être payé dès réception de la facture en argent ou par chèque (à l ordre du CLAC de Guybourg), ou selon l entente prise avec le C.L.A.C. Si le chèque est retourné par l institution financière, il devra être remplacé dans les plus brefs délais par un chèque certifié ou de l argent comptant + des frais administratifs de $. Après un chèque retourné tous les paiements devront être faits en argent comptant, l enfant pourrait être refusé au service d accueil si aucune entente n est prise. L enfant pourrait être refusé au service d accueil si un montant dû est trop élevé ou qu aucune entente n est prise ou du non respect d une entente. Si après 30 jours les factures n ont pas été payé et qu aucune entente a été prise avec la direction des frais de retard seront appliqués. Cessation de service En cas de retrait de l enfant du service d accueil, le parent doit aviser par écrit deux semaines à l avance, sinon les frais de garde seront facturés dans la semaine qui suit. Départ après les heures prévues = Frais de retard Le départ, après les heures prévues, peut changer le bloc comptabilisé. Si l enfant quitte le service de garde après les heures de fermeture (18h30), des frais de 1.50$/minute sont facturés.

6 Relevé 24 et reçu d impôt Selon la feuille d inscription de la personne admissible pour le relevé 24 et les reçus d impôt, la distribution sera faite en début d année ou d ici février. Il est très important de ne pas oublier de remettre votre numéro d assurance social sinon aucun reçu ne vous sera émis. Ce n est pas au C.L.A.C. à vous appeler pour l avoir. 5-État de santé Si l enfant présente un ou plusieurs symptômes importants de maladie ou (température élevée, vomissement, etc. ) ou même de poux les parents sont tenus de ne pas amener l enfant au service d accueil et d aviser le C.L.A.C. de son absence. Si l enfant présente des signes de maladie ou de poux, les parents seront avisés et devront venir chercher l enfant au service d accueil. Aucun remboursement possible. 6-Médicament Le service d accueil accommodera les parents et pourra assumer l administration du médicament par le personnel de son service avec une prescription du médecin. Les médicaments administrés doivent être remis dans son contenant original avec la prescription du médecin, autrement, la responsable du service d accueil se préserve le droit de refuser son administration. Le protocole d accord doit être signé par les parents qui veulent que le personnel du service d accueil administre du Tylenol à l enfant en cas de fièvre seulement.

7 7-Allergie Tous les parents doivent avertir le service d accueil de toute allergie dont souffre l enfant et qui doit apparaître également sur la fiche santé. Le C.L.A.C. doit avoir en sa possession au bureau un épipen attitré au nom de l enfant, s il y a une allergie grave. 8-Mesure de sécurité Pour des mesures de sécurité, nous demandons aux parents de toujours tenir à jour le dossier de l enfant. De plus, au départ de l enfant la personne qui vient le chercher doit signer la feuille de départ. Si nous avons un doute sur l identité de la personne nous nous réservons le droit d appeler les parents ou de demander une pièce d identité avec photo. Une signature est obligatoire au départ de l enfant. 9-Absence Le parent doit téléphoner au service d accueil au numéro de téléphone suivant: (514) pour aviser l absence de l enfant au service de garde. Si vous prenez le bloc de la semaine, vous serez facturé 20$ chaque semaine même si votre enfant est absent. Si vous prenez au bloc, vous serez facturé à chaque fois 2.00$ ou 3.50$ et si votre enfant vient du soir au matin à tous les jours, il sera quand même facturé au bloc et non à la semaine. Aucun remboursement possible.

8 10-Tenu(e) vestimentaire Compte tenu que plusieurs activités se passent à l extérieur sur une longue période (15h30-18h30), il est fortement recommandé d habiller votre enfant adéquatement selon les saisons. Voyez à ce que votre enfant soit vêtue convenablement en toutes saisons. Pour éviter les pertes et les mélanges, il serait préférable d identifier les vêtements au nom de votre enfant. Le service d accueil n est pas responsable des pertes, vols, ou détérioration des objets des enfants. Les cadenas ne sont pas permis sur les casiers du service d accueil. Chacun des enfants qui fréquentent le service de garde aura une case attitrée à leur nom. SVP nous vous demandons de bien vérifier leurs casiers pour qu il reste propre tout au long de l année scolaire. 11-Jouets personnels Les jouets personnels ne sont pas admis au service d accueil. Les enfants se les verront confisquer. Sa restitution se fera à la fin de la journée aux parents seulement.

9 J ai pris connaissance des réglementations du service d accueil et je m engage à le respecter. Signature de l enfant Date J ai pris connaissance du code de vie du service d accueil et je m engage à aider mon enfant à le respecter. Signature du /des parents Date Signature de la responsable du service d accueil du C.L.A.C. Merci et bienvenue au C.L.A.C. de Guybourg!! La direction