La-Vie-Scolaire.fr Manuel d utilisation

Transcription

1 La-Vie-Scolaire.fr Manuel d utilisation Portail Web - Direction Edition Juin 2017

2 TABLE DES MATIERES ACCES ET ACCUEIL Accéder au site La-Vie-Scolaire.fr Espace d accueil... 3 MESSAGERIE INTERNE... 4 CONSULTATION DES EMPLOIS DU TEMPS... 5 CHANGEMENT ET RESERVATION DE SALLE... 5 GESTION DES ABSENCES Consulter les absences et retards... 7 Les absences... 7 Les retards... 8 Le dossier récapitulatif d un élève Saisir des présences GESTION DES ELEVES DANS LES GROUPES GESTION DES NOTES Création des projets éducatifs (réforme des collèges) Consultation des notes et des appréciations Options d affichage Dossier récapitulatif de l élève Bulletins et relevés de notes Bulletins Relevés de notes Evaluation des compétences Conseil de classe Préparation du conseil Saisies du conseil de classe Saisie du bilan de fin de cycle Conclusion du conseil de classe Documents de travail Synthèse de classe Les remarques professeurs TABLEAU D AFFICHAGE Paramétrer l accueil Carnet de classe STATISTIQUES ET UTILISATEURS CONNECTES Statistiques Utilisateurs connectés OUTILS AVANCES / 26

3 ACCES ET ACCUEIL accéder au site La-Vie-Scolaire.fr de votre établissement, vous devez être en possession de l URL du site La-Vie-Scolaire.fr de votre établissement, ainsi que de votre Identifiant et Mot de passe. La personne gestionnaire de la Solution La-Vie-Scolaire.fr dans votre établissement vous délivrera ces informations. 1. Accéder au site La-Vie-Scolaire.fr accéder au site La-Vie-Scolaire.fr de votre établissement 1. Ouvrez votre navigateur internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, ou autres). 2. Saisissez l URL du site La-Vie-Scolaire.fr fournit par votre établissement. 3. Saisissez votre Identifiant et Mot de passe. 4. Me connecter. Vous accédez alors au site La-Vie-Scolaire.fr avec votre compte utilisateur. En haut à gauche, vous visualisez le logo, le nom de l établissement et votre nom suivi entre parenthèses de votre profil d accès. Vous pouvez modifier votre mot de passe en passant la souris sur en haut à droite de l écran et cliquant sur. En passant sur et en cliquant sur Déconnexion vous vous déconnectez du portail web La-Vie-Scolaire.fr et revenez ainsi sur la page d identification. 2. Espace d accueil L Accueil est la première page accédée par les utilisateurs de La-Vie-Scolaire.fr après leur identification (si la coche Accueil est coché dans le profil utilisateur, voir le manuel de l outil Administration). Cette page qui est différente suivant le profil de l utilisateur, permet à l établissement de communiquer des informations sur l accueil, l actualité et les évènements. paramétrer ces affichages, reportezvous à la rubrique Tableau d affichage plus loin dans ce manuel. En tant qu administrateur, vous accédez à l affichage de l accès Direction. Sur cette même page, vous accédez à la visualisation des carnets de classe. 3 / 26

4 MESSAGERIE INTERNE La-Vie-Scolaire.fr met à disposition une messagerie interne pour permettre aux différents utilisateurs d échanger. Si vous ne visualisez pas l icône Messagerie sur le portail La-Vie-Scolaire.fr, cela signifie que l établissement a choisi de ne pas rendre disponible cet outil. envoyer un message et cliquez sur «A». 3. Recherchez les utilisateurs en sélectionnant le profil et/ou la classe puis cliquez sur Rechercher. 4. Cochez les personnes auxquelles le message est adressé puis cliquez sur Ajouter. 5. Rédigez l objet et le corps du message puis cliquez sur Envoyer. 4 / 26

5 configurer la messagerie en haut à droite de l écran. 3. Vous allez pouvoir renseigner votre adresse de messagerie personnelle dans laquelle vous recevrez également les messages qui vous sont envoyés dans la messagerie interne de La-Vie-Scolaire.fr. Remarque Vous avez la possibilité de créer des dossiers pour ranger votre correspondance. CONSULTATION DES EMPLOIS DU TEMPS La-Vie-Scolaire.fr vous permet de consulter les emplois du temps de classes, d élèves, de professeurs et de salles. L emploi du temps affiché est par défaut celui de la semaine en cours. Vous pouvez consulter l emploi du temps d autres semaines en cliquant sur les liens et ou bien en cliquant sur. A tout moment vous pouvez revenir sur l emploi du temps de la semaine en cours en cliquant sur. consulter les emplois du temps classe, élève, professeur ou salle 1. Passez sur puis cliquez «Emploi du temps». 2. Dans la barre de menu, choisissez le type d emploi du temps que vous souhaitez consulter : «Classe», «Elève», «Professeur» ou «Salle». 3. Sélectionnez dans la liste déroulante la classe (ou le professeur, la salle) pour laquelle vous souhaitez consulter l emploi du temps. 4. la consultation d un emploi du temps d élève, sélectionnez l élève dans la liste déroulante «Elève». 5. L emploi du temps de la semaine s affiche. CHANGEMENT ET RESERVATION DE SALLE La-Vie-Scolaire.fr vous offre la possibilité de modifier la salle d un de vos cours à partir de votre emploi du temps semaine et de réserver une salle pour un évènement. C est l administrateur de la solution qui autorise ou non l utilisation de cette fonctionnalité par le biais du profil utilisateur. 5 / 26

6 changer une salle A partir de votre emploi du temps Classe ou Professeur : 1. Sélectionnez le cours dont la salle est à modifier, puis dans le détail du cours cliquez sur. 2. Un déroulant liste les salles libres pour le créneau horaire de votre cours. Sélectionnez la salle à occuper. 3. Valider. Les emplois du temps Classe, Elève et Salle sont mis à jour instantanément. réserver une salle A partir de l emploi du temps de la salle à réserver : 1. Sélectionnez la plage horaire libre pour votre réservation puis cliquez sur. 2. Renseignez l évènement pour réserver la salle. La liste des évènements provient des évènements créés dans UnDeuxTEMPS. 3. Valider. Une fois la réservation effectuée, vous pouvez revenir dessus pour la modifier ou la supprimer. La suppression n est toutefois plus possible dès lors qu il y aura eu une publication de l emploi du temps de la part de l administrateur UnDeuxTEMPS. 6 / 26

7 Votre réservation se présente alors ainsi : Seule la modification est possible. GESTION DES ABSENCES La-Vie-Scolaire.fr vous permet de saisir la présence des élèves dans un lieu donné. Vous pouvez également consulter les absences et les retards des élèves ainsi que leur dossier récapitulatif. 1. Consulter les absences et retards Les absences Vous pouvez consulter les absences par classe ou par élève. La consultation des absences par classe est un calendrier mensuel. Par défaut, La-Vie-Scolaire.fr affiche le mois en cours. Toutefois vous pouvez aisément changer de mois à l aide des liens «<< Mois précédent» et «Mois suivant>>». Concernant les élèves, vous pouvez consulter leurs absences à partir de deux approches différentes : Depuis un calendrier annuel. Vous avez ainsi d un seul coup d œil l absentéisme de l élève qui ressort sur l année. Depuis une liste mensuelle qui vous indique précisément les plages horaires d absences. Remarques Les absences prévisionnelles saisies dans Molière ne figurent pas sur La-Vie-Scolaire.fr. Dans le calendrier annuel des absences, le détail des absences du jour peut être obtenu en passant la souris sur la case en question. La légende des absences de l élève (couleur, libellé) apparaît en bas du calendrier sauf si dans Molière, menu Fichier Initialisations onglet Absences et retards est décochée «Afficher les motifs d absences et de retards dans les écrans de consultation». Consulter les absences d une classe Consulter les absences d un élève - vue annuelle Passez sur et cliquez «Absences». Dans le menu «Classes», choisissez «Calendrier des absences». Sélectionnez la classe dans la liste déroulante proposée. Passez sur et cliquez «Absences». Dans le menu «Elève», choisissez «Calendrier des absences». Sélectionnez la classe de l élève dans la liste déroulante proposée. Sélectionnez l élève dans la liste déroulante «Elève». 7 / 26

8 Consulter les absences d un élève - vue mensuelle Les retards Passez sur et cliquez «Absences». Dans le menu «Elève», choisissez «Absences par mois». Sélectionnez la classe de l élève dans la liste déroulante proposée. Sélectionnez l élève dans la liste déroulante «Elève». Vous pouvez consulter les retards par classe ou par élève. La consultation des retards par classe est un calendrier mensuel. Par défaut, La-Vie-Scolaire.fr affiche le mois en cours. Toutefois vous pouvez aisément changer de mois à l aide des liens «<< Mois précédent» et «Mois suivant>>». Concernant les élèves, vous pouvez consulter leurs retards à partir de deux approches différentes : Depuis un calendrier annuel. Vous voyez ainsi d un seul coup d œil si l élève est souvent en retard de façon général. Depuis une liste mensuelle qui vous indique précisément les plages horaires de retards. Remarques Dans le calendrier mensuel ainsi que dans le calendrier annuel des retards, le détail des retards du jour peut être obtenu en passant la souris sur la case en question. La légende des motifs de retards (couleur, libellé) apparaît en bas du calendrier. Consulter les retards d une classe Passez sur et cliquez «Absences». Dans le menu «Classes», choisissez «Calendrier des retards». Sélectionnez la classe dans la liste déroulante proposée. Consulter les retards d un élève - vue annuelle Consulter les retards d un élève - vue mensuelle Passez sur et cliquez «Absences». Dans le menu «Elève», choisissez «Calendrier des retards». Sélectionnez la classe de l élève dans la liste déroulante proposée. Sélectionnez l élève dans la liste déroulante «Elève». Passez sur et cliquez «Absences». Dans le menu «Elève», choisissez «Retards par mois». Sélectionnez la classe de l élève dans la liste déroulante proposée. Sélectionnez l élève dans la liste déroulante «Elève». Le dossier récapitulatif d un élève Vous pouvez consulter le dossier récapitulatif complet d un élève. Ce dossier récapitulatif comporte les informations sur l identité, la vie scolaire et les notes de l élève. Dans la partie «Identité élève» vous retrouvez : sa date de naissance ses options son régime ses responsables (nom et coordonnées). 8 / 26

9 Dans la partie «Vie scolaire» vous retrouvez : les absences les retards les départs anticipés les incidents les punitions les sanctions Les absences, retards et départs anticipés sont récapitulés sous forme de tableau pour chacun des mois de l année scolaire en cours et un total pour chaque année scolaire. Le comptage des absences se fait en fonction du pas de décompte défini dans Molière. Celui-ci vous est rappelé sous le tableau. Les incidents, punitions et sanctions sont listés sur l année en cours. les incidents, vous retrouverez la liste des incidents avec la date, l heure, le lieu, le type, la qualité et la sanction rattachée. les punitions et les sanctions, vous retrouverez la liste des punitions ou des sanctions avec la date de début, la date de fin, le type, le censeur, la date de l incident rattaché, le type de l incident rattaché et si la punition ou la sanction est terminée. Accéder au dossier récapitulatif Consulter les informations sur l identité de l élève Consulter les absences et retards d un élève Passez sur et cliquez «Absences». Dans le menu «Elève», choisissez «Dossiez récapitulatif». Sélectionnez la classe puis l élève dans la liste déroulante proposée. pour dérouler le menu «Identité de l élève» «Absences». pour dérouler le menu «Vie scolaire» puis cliquez sur l onglet Consulter les incidents d un élève «Incidents». pour dérouler le menu «Vie scolaire» puis cliquez sur l onglet Consulter les punitions d un élève «Punitions». pour dérouler le menu «Vie scolaire» puis cliquez sur l onglet Consulter les sanctions d un élève «Sanctions». pour dérouler le menu «Vie scolaire» puis cliquez sur l onglet La partie «Notes» vous permet d accéder aux résultats de l élève. 9 / 26

10 2. Saisir des présences La saisie des présences permet d indiquer la localisation d un élève à un moment donné. Vous pouvez, par exemple, renseigner qu un élève est à l infirmerie ou au CDI. Les lieux de présence qui vous sont proposés sont issus des salles déterminées dans l emploi du temps de l établissement ainsi que de la liste des lieux d incident définis dans Molière. Par défaut, la saisie des présences s effectue sur le jour en cours. Vous pouvez saisir une présence sur une journée de votre choix en changeant de date. saisir une présence 1. Passez sur et cliquez «Absences». 2. Dans le menu «Saisie», choisissez «Présences». 3. Sélectionnez le jour de la présence. 4. Sélectionnez le lieu de présence dans la liste déroulante «Lieu». 5. Sélectionnez la classe de l élève concerné par la saisie dans la liste déroulante «Classe». 6. Sélectionnez la plage horaire de la présence avec les listes déroulantes «Début» et «Fin». 7. Cochez l option «Présent» pour le ou les élèves concernés par la présence. 8. Indiquez l heure d arrivée et l heure de départ si nécessaire. 9. Cochez l option «Certification de l appel» en bas de la liste des élèves et cliquez sur le bouton «Valider». GESTION DES ELEVES DANS LES GROUPES La-Vie-Scolaire.fr offre la possibilité aux professeurs de modifier la répartition semaine des élèves dans les groupes. Ceci est notamment très utile pour les groupes de compétences ou les accompagnements personnalisés qui sont amenés à changer chaque semaine. Ainsi le professeur peut gérer lui-même les élèves devant assister au cours sur telle ou telle semaine. L emploi du temps semaine des élèves sera mis à jour en fonction des modifications, ainsi que la liste des élèves pour la saisie des appels en classe. C est la personne qui gère l emploi du temps dans UnDeuxTEMPS qui permet l accès à cette modification. 10 / 26

11 modifier la répartition semaine des élèves dans un groupe A partir de l écran Emploi du temps Classe, Emploi du temps Professeur ou Emploi du temps Salle : 1. Sélectionnez le cours dont le groupe est à modifier. La liste des élèves rattachés au groupe apparaît en bas de l emploi du temps. Si ce n est pas le cas, cliquez sur et cocher «Liste des élèves». 2. Dans la liste, à droite du nombre d élèves appartenant au groupe, cliquez sur. Si le crayon est grisé : vous n êtes pas autorisé à modifier les élèves du groupe 3. Indiquez la période d application pour la nouvelle répartition que vous allez effectuer pour le groupe. Par défaut la période correspond à la semaine sur laquelle vous consultiez l emploi du temps. Effectuez votre nouvelle répartition puis validez. GESTION DES NOTES La-Vie-Scolaire.fr vous permet de consulter les notes et les appréciations des élèves de votre établissement ainsi que de gérer les conseils de classes. Dans le cadre de la réforme des collèges, vous créez sur le portail les projets éducatifs en choisissant les classes et intervenants qui pourront alors saisir l appréciation du projet. 11 / 26

12 1. Création des projets éducatifs (réforme des collèges) Passez sur, cliquez «Notes» puis choisissez Saisie Projets éducatifs Sélectionnez le type de projet AP, EPI, Parcours «Nouveau projet» Renseignez les informations 2. Consultation des notes et des appréciations Vous pouvez consulter les tableaux de notes et les appréciations issus de Nota Bene ou saisis sur le site La-Vie- Scolaire.fr. Vous pouvez également exporter les tableaux au format «csv» ou OpenOffice. Consulter un tableau de notes Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Classes», choisissez «Tableau de notes». Sélectionnez le tableau dans la liste déroulante proposée. Exporter un tableau de notes au format OpenOffice ou CSV Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Classes», choisissez «Tableau de notes». Sélectionnez le tableau dans la liste déroulante proposée. Cliquez selon votre choix sur le lien «OpenOffice» ou «CSV» Indiquez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Imprimer un tableau Sur la page du tableau de notes, cliquez sur 12 / 26

13 Options d affichage Par défaut, tous les devoirs sont affichés. Vous pouvez filtrer les devoirs selon leur type de devoir (Evaluation, devoir à rendre, etc ). Vous avez le choix d afficher : Les moyennes Les rangs Les appréciations Par défaut, ces informations sont présentes à l écran. Enfin, l option «Réduire la taille des appréciations» permet de tronquer les appréciations à l écran pour une lecture plus confortable selon certains écrans. Dossier récapitulatif de l élève Vous pouvez consulter le dossier récapitulatif complet d un élève. Ce dossier récapitulatif comporte les informations sur l identité, la vie scolaire et les notes de l élève. Dans la partie «Identité élève» vous retrouvez : sa date de naissance ses options son régime ses responsables (nom et coordonnées). Dans la partie «Notes» vous retrouvez ses résultats par période et annuel, pour chaque année scolaire. La colonne «Moy. Classe» contient la moyenne de la classe pour l année en cours. Vous pouvez consulter le détail des notes pour chaque période de l année en cours. 13 / 26

14 Accéder au dossier récapitulatif Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Elève», choisissez «Dossiez récapitulatif». Sélectionnez la classe puis l élève dans la liste déroulante proposée. Consulter les informations sur l identité de l élève Consulter les notes d un élève pour dérouler le menu «Identité de l élève» pour dérouler le menu «Vie scolaire» Consulter le détail des notes pour un période donnée pour dérouler le menu de cette période La partie «Vie scolaire» vous permet d accéder aux informations de vie scolaire de l élève (Cf. Chapitre 3 - Gestion des absences - Consulter les absences et retards). 3. Bulletins et relevés de notes Bulletins Vous pouvez consulter et imprimer les bulletins de notes des élèves. Consulter le bulletin d un élève Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Elève», choisissez «Bulletin de notes». Sélectionnez la classe concernée dans la liste déroulante proposée. Sélectionnez l élève voulu dans la liste proposée. Choisissez la période voulue. Imprimer un bulletin de notes Sur la page du bulletin de notes voulu, cliquez sur Relevés de notes Les relevés de notes permettent d informer les parents des résultats de leurs enfants avant la fin du trimestre. Vous pouvez consulter et imprimer les relevés de notes de tous les élèves. Consulter un relevé de notes Imprimer un relevé de notes Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Elève», choisissez «Relevé de notes». Sélectionnez la classe concernée dans la liste déroulante proposée. Sélectionnez l élève voulu dans la liste proposée. Choisissez la période voulue. Sur la page du relevé de notes voulu, cliquez sur 14 / 26

15 4. Evaluation des compétences Vous pouvez consulter et imprimer les évaluations des compétences de tous les élèves dont la classe a été affecté à un référentiel de compétence dans NotaBene. Consulter les évaluations des compétences d un élève Imprimer les évaluations des compétences Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Elève», choisissez «Compétences». Sélectionnez la classe concernée dans la liste déroulante proposée. Sélectionnez l élève voulu dans la liste proposée. Sélectionnez le référentiel. Sur l écran des évaluations des compétences de l élève voulu, cliquez sur 5. Conseil de classe Préparation du conseil toutes les classes de l établissement, La-Vie-Scolaire.fr vous permet de consulter : les appréciations des élèves saisies par les professeurs. les appréciations classe sur la classe par les professeurs. Consulter les appréciations élèves Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Classe», choisissez «Appréciations élèves». Sélectionnez la classe dans la liste déroulante proposée. Choisissez la période voulue. Consulter les appréciations classes Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Classe», choisissez «Appréciations classes». Sélectionnez la classe dans la liste déroulante proposée. Choisissez la période voulue. 15 / 26

16 Imprimer les appréciations élèves/classes Sur la page de la liste des appréciations, cliquez sur Saisies du conseil de classe Les appréciations du conseil La-Vie-Scolaire.fr vous permet de saisir les appréciations et les avis du conseil de classe de toutes les classes de l établissement. Cet écran vous permet de saisir les appréciations suivantes : L observation du conseil de classe Le comportement au sein de l établissement L appréciation de la Vie Scolaire De plus, vous pouvez renseigner : L avis de synthèse (Félicitations, Encouragements, etc ) L avis d examen (Très favorable, Favorable, etc...) L avis d orientation (Admis en classe supérieure, Redoublement, etc ). Dans le cas de réorientation, une zone de saisie libre vous permet de compléter ce choix. Enfin, pour vous aider au cours de cette saisie, vous pouvez afficher le bulletin de l élève en cochant l option «Afficher le bulletin de l élève en bas de page». saisir les appréciations du conseil de classe d un élève 1. Passez sur et cliquez «Notes». 2. Dans le menu «Saisie», choisissez «Appréciations conseil de classe». 3. Sélectionnez la classe dans la liste déroulante proposée. 16 / 26

17 4. Sélectionnez l élève voulu dans la liste déroulante proposée. 5. Choisissez la période concernée. 6. Saisissez les appréciations et les avis dans les cadres et listes déroulantes réservées. 7. le bouton «Valider». Saisie du bilan de fin de cycle A la sélection d un élève de cycle 3 ou 4, un dernier onglet (après l onglet année) vous permettra : de saisir les évaluations des composantes du socle, de saisir la synthèse des acquis scolaires, de saisir l évaluation de l enseignement de complément, pour les élèves de cycle 4, de visualiser le nombre de points obtenus pour le DNB, dans le cadre du nouveau brevet 2017 de visualiser les acquis scolaires ainsi que le niveau des différentes composantes si le cycle précédent a déjà été évalué 17 / 26

18 Les évaluations sur les 8 composantes sont celles également saisies dans la partie compétences référentiel fin de cycle Le compte-rendu du conseil L écran de saisie de compte-rendu du conseil de classe vous permet de saisir et de mettre en forme un texte libre (commentaires, annotations) pour chaque période. Ce compte-rendu peut être visible par les autres utilisateurs de La-Vie-Scolaire.fr grâce à l option «Ce compterendu doit être visible par les professeurs, consultants, élèves et parents». saisir un compte-rendu 1. Passez sur et cliquez «Notes». 2. Dans le menu «Saisie», choisissez «Compte-rendu du conseil de classe» 3. Sélectionnez la classe dans la liste déroulante proposée. 4. Sélectionnez la période voulue. 5. Modifiez, si nécessaire, le titre du compte-rendu dans le cadre «Titre». 6. Saisissez votre texte dans le cadre «Contenu». 7. Cochez l option «Ce compte-rendu doit être visible par les professeurs, consultants, élèves et parents» si vous souhaitez rendre visible ce compte-rendu aux autres utilisateurs. 8. le bouton «Valider». Conclusion du conseil de classe chaque classe, La-Vie-Scolaire.fr vous permet de consulter : les avis du conseil de classe de chaque élève saisis lors du conseil (avis de synthèse, avis d examen, avis d orientation). les comptes rendus de conseil de classe. 18 / 26

19 Consulter les avis du conseil de classe Consulter les comptes-rendus de conseil de classe Imprimer les avis du conseil ou les comptes rendus de conseil Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Classe», choisissez «Avis du conseil de classe». Sélectionnez la classe dans la liste déroulante proposée. Sélectionnez la période voulue. Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Classe», choisissez «Compte-rendu du conseil de classes». Sélectionnez la classe dans la liste déroulante proposée. Sélectionnez la période voulue. Sur la page concernée (avis ou compte-rendu), cliquez sur 6. Documents de travail La-Vie-Scolaire.fr vous propose deux écrans à partir desquels vous pouvez éditer les documents correspondants. Ceux-ci vous aideront dans votre travail quotidien. imprimer le document voulu Sur l écran concerné (synthèse de classe ou remarques des professeurs), cliquez sur Synthèse de classe Une synthèse est le récapitulatif des moyennes de chaque matière pour tous les élèves d une classe, sous forme d un tableau. La synthèse comporte également : la moyenne générale de chaque élève, la moyenne générale de chaque matière les moyennes minimales et maximales pour chaque matière les appréciations générales de chaque élève Chaque synthèse comporte les équipes pédagogiques de la classe et les coefficients affectés à chaque matière. La-Vie-Scolaire.fr affiche les moyennes de chaque élève pour chacune des matières. Vous pouvez consulter la synthèse de chaque classe dans laquelle vous enseignez et l exporter au format OpenOffice ou csv. Remarque : les classes en format bulletin des collèges avec positionnement, la synthèse s affiche par défaut avec uniquement le positionnement des élèves (couleur et numéro du positionnement de 1 à 4). Vous pouvez cocher «Moyenne» pour afficher les moyennes avec le positionnement (moyenne sous fond de couleur du positionnement si celui-ci est renseigné). 19 / 26

20 «Moyenne» décochée «Moyenne» cochée Consulter la synthèse d une classe Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Classe», choisissez «Synthèse de classe». Sélectionnez la classe dans la liste déroulante proposée. Sélectionnez la période voulue. Exporter une synthèse de classe au format OpenOffice ou CSV Passez sur et cliquez «Notes». Dans le menu «Classe», choisissez «Synthèse de classe». Sélectionnez la classe dans la liste déroulante proposée. Sélectionnez la période voulue. Cliquez selon votre choix sur le lien «OpenOffice» ou «CSV» Indiquez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Les remarques professeurs Vous pouvez consulter les remarques (conseils, commentaires) destinés aux élèves et à leurs parents, rédigées par les enseignants. Ces remarques ne remplacent pas les appréciations officielles. Elles ne sont pas transmises à Nota Bene dans votre établissement, mais sont uniquement visibles sur le site par les élèves concernés ainsi que leurs parents. consulter les remarques des professeurs 1. Passez sur et cliquez «Notes». 2. Dans le menu «Classes», choisissez «Remarques des professeurs». 3. Sélectionnez la classe concernée dans la liste déroulante proposée. 4. Choisissez la période voulue. 20 / 26

21 TABLEAU D AFFICHAGE La-Vie-Scolaire.fr vous permet de paramétrer les écrans d accueil de vos différents profils. Ainsi, vous pouvez communiquer des informations à tous les parents, tous les élèves, tous les professeurs ainsi qu aux personnes rattachées au mode d accès Direction ou Consultant. En parallèle à cela, vous pouvez saisir des carnets de classe propre à chaque classe. Ces carnets sont accessibles à partir de la page d accueil pour les utilisateurs étant liés à la classe : les élèves de la classe, les parents de ces élèves, les professeurs enseignants à la classe, les personnes accédant au portail web en tant que Direction ou Consultant. 1. Paramétrer l accueil Il y a 5 façons d accéder au portail La-Vie-Scolaire.fr : Elève Parent Enseignant Consultant Direction Chacun de ses 5 modes accède à son propre espace d accueil paramétrable par le ou les administrateurs (membres dont l accès au portail web est Direction). Vous allez donc pouvoir communiquer des informations différentes à ces 5 catégories d utilisateurs. créer un texte 1. Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage». 2. Dans le menu «Paramétrer l accueil», choisissez l un des 5 accueils que vous souhaitez paramétrer. 3. Choisissez la rubrique à renseigner : Accueil, Actualités ou Evènements Saisissez un titre et/ou un sous-titre. Puis saisissez votre texte et mettez-le en forme. Publier immédiatement votre texte Choisissez «oui». «Enregistrer». Votre texte est visible immédiatement par les utilisateurs concernés. Publier à une date future votre texte Choisissez «oui», puis cochez «Afficher ce texte à partir du» et renseignez la date. «Enregistrer». Votre texte sera alors publié à partir de la date choisie. Publier votre texte jusqu à une certaine date Choisissez «oui», et éventuellement cochez «Afficher ce texte à partir du» et renseignez la date. Cochez «Afficher ce texte jusqu au» et renseignez la date. «Enregistrer». Votre texte sera publié jusqu à la date choisie. 21 / 26

22 Ne pas publier et conserver un brouillon Choisissez «non» pour la publication. «Enregistrer». Dans la liste des textes enregistrés, votre texte sera défini en tant que [Brouillon]. En cliquant sur ce drapeau, vous activerez la publication à la date renseignée [publié] à partir du ou à défaut à la date du jour [publié] visible depuis le. Joindre des fichiers En bas de la fenêtre, cliquez sur «Parcourir». Sélectionnez le fichier à joindre au texte puis cliquez sur «Charger le fichier». Remarques Quand vous effectuez une action de création, modification, ou copie d un texte, à tout moment vous pouvez revenir à la liste des textes en cliquant sur «Retour liste» en haut à droite de l écran. En haut à gauche de l écran est noté le chemin de la fenêtre où vous vous trouvez : Liste des textes enregistrés Consulter la liste des textes enregistrés pour un accueil et une rubrique Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage». Dans le menu «Paramétrer l accueil», choisissez l un des 5 accueils. Choisissez la rubrique à consulter : Accueil, Actualités ou Evènements. La liste des textes enregistrés pour cet accueil et cette rubrique s affiche ainsi que leur état de publication (publié à partir de ou brouillon). Visualiser les textes enregistrés Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage». Dans le menu «Paramétrer l accueil», choisissez l accueil puis la rubrique souhaités. Modifier l option de publication d un texte Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage». Dans le menu «Paramétrer l accueil», choisissez l accueil puis la rubrique souhaitée. le drapeau du texte souhaité pour changer son état. Soit il est vert : votre texte est publié ou sera publié à la date renseignée, sauf si vous avez une date de fin de publication et que celle-ci est à terme. Soit il est rouge : votre texte n est pas publié, c est un brouillon. 22 / 26

23 Ordonner l affichage des textes dans la rubrique Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage». Dans le menu «Paramétrer l accueil», choisissez l accueil puis la rubrique souhaitée. Sur la ligne du texte à déplacer, cliquez sur ou. Vous ordonner ainsi les textes à afficher. Modifier un texte Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage». Dans le menu «Paramétrer l accueil», choisissez l accueil puis la rubrique souhaités. enregistrez. de la ligne du texte à modifier, effectuez vos modifications et Copier un texte vers un autre accueil Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage». Dans le menu «Paramétrer l accueil», choisissez l accueil puis la rubrique souhaitée. de la ligne du texte à copier. Supprimer un texte Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage». Dans le menu «Paramétrer l accueil», choisissez l accueil puis la rubrique souhaitée. de la ligne du texte à supprimer. Supprimer un fichier joint à un texte Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage». Dans le menu «Paramétrer l accueil», choisissez l accueil puis la rubrique souhaitée. joint. de la ligne du texte pour lequel vous souhaitez supprimer le fichier En bas de page, cliquer sur du fichier joint à supprimer. Remarques Quand vous effectuez une action de création, modification, ou copie d un texte, à tout moment vous pouvez revenir à la liste des textes en cliquant sur «Retour liste» en haut à droite de l écran. En haut à gauche de l écran est noté le chemin de la fenêtre où vous vous trouvez : 2. Carnet de classe Les carnets de classe permettent de communiquer une information qui sera accessible à partir de la page d accueil pour les utilisateurs étant liés à la classe : les élèves de la classe, les parents de ces élèves, les professeurs enseignants à la classe, les personnes accédant au portail web en tant que Direction ou Consultant. 23 / 26

24 créer un carnet de classe 1. Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage» puis sur le menu «Carnet de classe» Saisissez un Titre. Puis saisissez votre texte et mettez-le en forme. 4. Sélectionnez les classes concernées par ce texte. Publier votre texte immédiatement Choisissez «oui, publier le texte immédiatement». Enregistrer. Votre texte est visible immédiatement par les utilisateurs concernés. Publier à une date future votre texte Publier votre texte jusqu à une certaine date Ne pas publier et conserver un brouillon Choisissez «oui, publier le texte immédiatement», puis cochez «Afficher ce texte à partir du» et renseignez la date. Enregistrer. Votre texte sera alors publié à partir de la date choisie. Choisissez «oui, publier le texte immédiatement», et éventuellement cochez «Afficher ce texte à partir du» et renseignez la date. Cochez «Ce texte ne doit être affiché que jusqu au» et renseignez la date. Enregistrer. Votre texte sera publié jusqu à la date choisie. Choisissez «non» pour la publication. Eventuellement cochez «Afficher ce texte à partir du» et/ou «Ce texte ne doit être affiché que jusqu au» puis renseignez les dates. Enregistrer. Dans la liste des textes, votre texte sera défini en tant que [Brouillon]. En cliquant sur ce drapeau, vous activerez la publication à la date renseignée Joindre des fichiers [publié] à partir du ou à défaut à la date du jour [publié] visible depuis le. Effectuez votre choix de publication, puis Enregistrer. En bas de la fenêtre, cliquez sur Parcourir. Sélectionnez le fichier à joindre au texte puis cliquez sur Télécharger. Sur l espace accueil, un lien s affichera en dessous de votre texte permettant à l utilisateur de télécharger le fichier. Remarque Quand vous effectuez une action de création ou modification, à tout moment vous pouvez revenir à la liste des carnets de classe en cliquant sur «Retour liste» en haut à droite de l écran. 24 / 26

25 Liste des carnets de classe enregistrés Consulter la liste des carnets de classe enregistrés Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage» puis sur le menu «Carnet de classe». La liste des carnets de classe enregistrés s affiche ainsi que les classes concernées et leur état de publication (publié ou brouillon). Vous pouvez utiliser le filtre pour réduire cette liste en choisissant d afficher uniquement les messages publiés, ou les brouillons et de sélectionner un intervalle de date. Visualiser les textes enregistrés Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage» puis sur le menu «Carnet de classe». Modifier l option de publication d un texte Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage» puis sur le menu «Carnet de classe». le drapeau du carnet souhaité pour changer son état. Soit il est vert : votre texte est publié ou sera publié à la date renseignée, sauf si vous avez une date de fin de publication et que celle-ci est à terme. Modifier un texte Soit il est rouge : votre texte n est pas publié, c est un brouillon. Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage» puis sur le menu «Carnet de classe». Supprimer un texte enregistrez. de la ligne du texte à modifier, effectuez vos modifications et Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage» puis sur le menu «Carnet de classe». de la ligne du texte à supprimer. Supprimer un fichier joint à un texte Passez sur et cliquez sur «Tableau d affichage» puis sur le menu «Carnet de classe». fichier joint. de la ligne du texte pour lequel vous souhaitez supprimer le En bas de page, cliquer sur du fichier joint à supprimer. STATISTIQUES ET UTILISATEURS CONNECTES 1. Statistiques Le menu Statistiques rubrique Connexions, vous permet de connaître les connexions s effectuant sur votre site La-Vie-Scolaire.fr. 25 / 26

26 cela, vous allez pouvoir accéder à des statistiques de connexions mensuelles, quotidiennes ou détaillées suivant les 5 groupes d utilisateurs. Consulter les connexions détaillées d un groupe d utilisateurs Passez sur et cliquez sur «Statistiques» puis sur le menu «Connexions Détaillées». Choisissez le groupe d utilisateurs sur lequel vous souhaitez obtenir l information. Vous obtenez un tableau indiquant de façon mensuelle la connexion des utilisateurs du groupe sélectionné aux différents onglets (Accueil, Emploi du temps, Absences, Notes ) du portail web. Consulter les connexions mensuelles Passez sur et cliquez sur «Statistiques» puis sur le menu Connexions Mensuelles. Vous obtenez un tableau du nombre de connexion mensuelle par groupe d utilisateurs. Consulter les connexions quotidiennes Passez sur et cliquez sur «Statistiques» puis sur le menu Connexions Mensuelles. Vous obtenez un tableau du nombre de connexion journalière par groupe d utilisateurs. 2. Utilisateurs connectés Le menu Statistiques rubrique Utilisateurs connectés, vous permet de connaître à l instant T les utilisateurs connectés aux outils avancés Gestion des données, UnDeuxTEMPS, Nota Bene et Molière de votre établissement. Le nombre de lancement simultané des outils avancés étant limité, ce tableau vous permet d avoir une visibilité des connexions en cours. chaque outil avancé lancé, vous avez l information du nom de l utilisateur, son accès, son état de connexion (en cours de connexion ou connecté) et l heure de la connexion. Ce tableau ne se rafraîchit pas automatiquement. Si vous souhaitez mettre à jour l information, cliquez à nouveau sur la rubrique Utilisateurs connectés. OUTILS AVANCES Les outils avancés sont les outils de gestion de votre solution. C est eux qui en permettent le fonctionnement. comprendre le fonctionnement d un outil avancé, merci de vous reporter au manuel d utilisation de l outil en question. lancer un outil avancé l outil avancé que vous souhaitez lancer. L outil se lance en fonction des droits affectés au profil auquel votre nom d utilisateur est rattaché. plus de renseignements concernant les utilisateurs et les profils, merci de vous reporter au manuel d utilisation de l outil avancé Administration. 26 / 26