Conditions d accès Montage - Ouverture - Démontage

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2 Conditions d accès Montage - Ouverture - Démontage Planning Horaires exposants LA BOUTIQUE EN LIGNE UN SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes en ligne y compris les prestations du Parc des Expositions de la Porte de Versailles En dehors des horaires indiqués, le travail dans les halls est interdit pour des raisons de sécurité. Dates Type de stands Livraison des stands Horaires de travail dans le hall Dimanche 21 octobre CUISINISTES uniquement 8h00 8h00 22h00 Lundi 22 octobre STANDS NUS 7-2 8h00 8h00 22h00 Lundi 22 octobre STANDS NUS h00 12h00 22h00 Mardi 23 octobre STANDS NUS 7-1 et 7-2 8h00 22h00 Mercredi 24 octobre Jeudi 25 octobre STANDS NUS 8h00 22h00 STANDS ÉQUIPÉS 14h00 14h00 22h00 STANDS NUS STANDS ÉQUIPÉS 8h00 24h00 Dates Types de stands Horaires Dimanche 4 novembre Stands Nus et Équipés 19h00 24h00 Lundi 5 novembre Stands Nus uniquement 7h00 20h00 Mises sous tension Dates Type de branchement électrique Horaires de mises sous tension Mercredi 24 octobre Intermittent 14h00 22h00 Jeudi 25 octobre Intermittent 8h00 24h00 Vendredi 26 octobre Intermittent 8h00 19h30 Du Samedi 27 octobre au Samedi 3 novembre Intermittent 9h00 19h30 Dimanche 4 novembre Intermittent 9h00 20h00 Mercredi 24 octobre à 14h00 au Dimanche 4 novembre à 20h00 Permanent Pour toute demande de coffret personnel avant le mercredi 24 octobre, merci d effectuer votre commande dans votre Boutique en ligne NB : Pour toute demande d un branchement électrique permanent (24h X 24h), si vous avez déjà un branchement électrique intermittent, vous devez commander un changement de mode (passage de l intermittent au permanent) et ensuite une augmentation de puissance si vous souhaitez passer d un 3 KW à un 4 KW par exemple). FOIRE D AUTOMNE 26 octobre au 4 novembre 2012 Paris Porte de Versailles 6

3 Montage Mise à disposition des emplacements Pour les stands nus, CUISINISTES uniquement la livraison des stands sera effectuée le dimanche 21 octobre à 8h00, pour les stands nus du hall 7.2 à partir du lundi 22 octobre à 8h00 et à 14h00 pour les stands nus du hall 7.1. Les halls 7.1et 7.2 sont accessibles de 8h00 à 22h00, jusqu à 24h00 le jeudi 25 octobre. Pour les stands équipés, la livraison des stands sera effectuée le mercredi 24 octobre à partir de 14h00. Obligatoire Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé (PPSPS : Plan particulier de Sécurité et de Prévention de la santé) Pour pénétrer à l intérieur du hall d expositions, toute personne doit être munie d un badge FOIRE D AUTOMNE (badge exposants, badges prestataires) et doit porter obligatoirement l équipement de sécurité avec notamment le port des chaussures de sécurité. Dans le cas contraire, l accès aux halls d Expositions sera refusé. La Notice de Sécurité Hygiène et Protection de la Santé est à valider sur la plateforme web au plus tard le 15 octobre et à diffuser à l ensemble de vos sous-traitants. L accès au hall d exposition n est pas autorisé sans validation de ce document Aucun engin motorisé ne sera accepté dans le hall le jeudi 25 octobre, dernier jour du montage L évacuation des marchandises et des emballages vides y compris le nettoyage devra être terminée le jeudi 25 octobre à 24h00. Dans le cas contraire, les palettes et autres matériels identifiés et non débarrassés seront bennés à l extérieur du bâtiment. L enlèvement et la mise en benne de ces éléments seront à la charge de l exposant. Badge d accès Piétons Les badges de montage seront remis à la porte des halls. Badge d accès Véhicules Il est délivré par la FOIRE D AUTOMNE après règlement. Il donne accès aux parkings Exposants pendant la période d ouverture. Les places de parkings doivent être commandées directement auprès de la FOIRE D AUTOMNE dans votre boutique en ligne. La FOIRE D AUTOMNE décline toute responsabilité pour les dégâts et vols que pourraient subir les véhicules stationnant sur ces parkings. Circulation Circulation dans le parc des Expositions de la Porte de Versailles Respect du code de la route, Vitesse limitée à 20 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation. La circulation est interdite dans les halls à tous les véhicules. Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Stationnement Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit à proximité du hall en fonction du nombre de véhicule. Le parking F sera gratuit pour les VL la journée du 25 octobre. La gratuité du parking cessera le jeudi 25 octobre à 24h00. Le temps maximum de déchargement est limité à 1h00. FOIRE D AUTOMNE 26 octobre au 4 novembre 2012 Paris Porte de Versailles 7

4 Nos conseils : Évitez les livraisons la veille de l ouverture du Salon, Faites repartir vos véhicules dès qu ils sont déchargés, Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public Livraisons autorisées de 8h00 à 9h30 (possibilité à partir de 7h30 sur dérogation) Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du Parc des Expositions de la Porte de Versailles Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité, dès l heure d ouverture au public. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis et aux frais et risques de son propriétaire. Déchets d installation de stands durant la période de montage Les exposants ont l obligation de ne laisser aucun détritus résultant de l installation des stands (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides). Tout stockage à l intérieur des stands comme dans les allées est formellement interdit. Les exposants ou leurs sous-traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les véhicules ayant apporté les matériels et marchandises. Surveillance des stands Le Commissariat Général de FOIRE D AUTOMNE se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions, mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand. Nous attirons l attention des exposants sur le fait que les risques de vols sont grands, pendant la période de montage et de démontage. Pendant les heures d ouverture des halls, les exposants doivent assurer constamment la garde de leurs biens exposés. Livraison des marchandises et matériels Les expéditions sont effectuées aux risques et périls de l exposant, directement sur son stand. Il lui appartient d être présent ou représenté à l arrivée des colis. Ceux-ci doivent bien étiquetés sur chaque côté à l adresse suivante : Destinataire : FOIRE D AUTOMNE / HALL 7.1 ou 7.2 Paris Expo - Porte de Versailles Nom de la société : Hall / Lettre d allée / Stand : Destinataire : Porte de Versailles PARIS Le Commissariat Général du salon ne peut en aucune façon en assurer la réception. FOIRE D AUTOMNE 26 octobre au 4 novembre 2012 Paris Porte de Versailles 8

5 Pendant l ouverture Horaires d entrées et de sorties des exposants dans les halls En période d ouverture, les halls 7.1 et 7.2 sont accessibles aux exposants munis d un badge de 8h00 à 20h00 Jours et horaires d ouverture au public La FOIRE D AUTOMNE se tient du vendredi 26 octobre au dimanche 4 novembre inclus, à Paris Porte de Versailles. Dates Du vendredi 26 octobre au Samedi 3 novembre Horaires d entrées des exposants dans les halls Horaires ouverture au public Horaires de sorties des exposants des halls 8h00 10h00 19h00 20h00 Dimanche 4 novembre 8h00 10h00 19h00 Démontage minuit Badge d accès exposant A partir du vendredi 26 octobre à 8h00, le badge exposant doit être présenté à l entrée du salon Le badge Exposants permet d accéder au Parc des Expositions pendant la période d ouverture selon les horaires indiqués sur le planning horaires exposants. Le nombre de badges disponibles est calculé automatiquement en fonction de la surface du stand selon le barème indiqué ci-dessous : Surfaces Nbre de badges 9 m² 3 10 à 18 m² 4 19 à 36 m² 5 37 à 72 m² 7 73 à 99 m² 9 Supérieur ou égal à 100 m² 12 Les badges exposants sont à retirer au Commissariat du hall 7-2 à partir du mardi 23 octobre à 14h00. A partir du vendredi 26 octobre à 8h00, chaque exposant devra être muni d un badge. Badge Prestataires Le badge prestataire n est pas valable durant la période d ouverture. Place de parking exposants Dès le vendredi 26 octobre, le stationnement est payant Livraisons en période d ouverture Période de 8h00 à 9h30 (à partir de 7h30 sur dérogation) Les véhicules qui déchargent doivent avoir terminé leur livraison au plus tard à 9h30 sous peine d enlèvement de véhicule. Bons de sortie de marchandises Toute sortie de marchandises doit être accompagnée d un bon signé par le commissariat. Ce bon n est pas valable le dernier jour de l exposition. FOIRE D AUTOMNE 26 octobre au 4 novembre 2012 Paris Porte de Versailles 9

6 Nettoyage entretien des stands Nettoyage des halls Le nettoyage des halls 7.1, 7.2 et des allées est effectué chaque matin avant l ouverture ou chaque soir après la fermeture du hall aux exposants. Les exposants peuvent assurer le nettoyage de leur stand euxmêmes ou par un prestataire. Le nettoyage de votre stand doit être effectué le matin entre 8h et 10h ou après la fermeture et terminé avant 20h00. Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures d ouverture du salon. Prévention des vols Prévention des vols En raison de la recrudescence des vols qui a été constatée lors des salons, tant en période de montage, de démontage, que d ouverture au public, des règles élémentaires doivent être appliqués par l exposant : Évitez de laisser vos cartons d invitation sur les meubles d exposition, rangez-les dans un meuble fermé à clef Ne pas laisser vos effets personnels en évidence (portefeuilles, sacs à main, sacoches) Ne pas laisser les téléphones portables sans surveillance Le soir, ranger tous les objets de valeur (micro-ordinateurs, portables) dans un lieu fermant à clef ou emportez-les Pendant les périodes de montage et de démontage, une personne doit être continuellement présente sur le stand. Notre prestataire de gardiennage est également sensibilisé sur cette recrudescence de vols et pratiquera une vigilance accrue dans les zones communes. En ce qui concerne les parkings, ces derniers n étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur des véhicules, ni d objets apparents, susceptibles d attirer les convoitises. FOIRE D AUTOMNE 26 octobre au 4 novembre 2012 Paris Porte de Versailles 10

7 Démontage Déménagement L évacuation des stands pourra démarrer à partir du dimanche 4 novembre à 19h00 pour les chariots à main et 20h30 pour les engins motorisés. Il est inutile de vous présenter aux abords du Parc des expositions avant 19h00, les camions seront bloqués et seront verbalisés en cas de stationnement sur la voie publique. Dates Types de stands Horaires Dimanche 4 novembre Stands Nus et Équipés 19h00 24h00 Lundi 5 novembre Stands Nus uniquement 7h00 20h00 L évacuation des stands et des marchandises devra être terminée aux dates et horaires indiquées sur le planning ci-dessus. Tous les stands équipés seront démontés le dimanche 4 novembre à partir de 24h00. Par conséquent, les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le dimanche 4 novembre pour 24h00. Attention : les engins motorisés ne pourront intervenir qu à partir de 20h30 dans le hall le dimanche 4 novembre Remise en état des lieux - déchets de stands pour le démontage Les exposants doivent impérativement respecter les périodes de démontage. L emplacement doit être totalement libre de tous décors, matériels et déchets (emballages vides, chutes de bois, caisses vides, pots de peinture vides). ATTENTION : Tous les matériels et décors devront être impérativement enlevés des halls aux dates et horaires prévus. Dans le cas contraire, toutes les installations et structures de décoration seront déposées et mise en décharge par la FOIRE D AUTOMNE, par les entreprises désignées par le Commissariat, aux frais, risques et périls de l exposant. Les emballages seront toujours considérés vides et aucune réclamation ne sera admise pour pertes ou vols des objets, outils, accessoires, etc. qui pourraient s y trouver. NOTRE CONSEIL : Si vous utilisez les services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les notions de «pose», de «dépose» de la décoration de votre stand et d enlèvement des déchets. Si l indication «dépose» ne figure pas, imposez-la. A NOTER : le salon FOIRE D AUTOMNE vous propose une offre de location de bennes pour l enlèvement des déchets de votre stand en période de montage et de démontage (à commander dans la boutique) FOIRE D AUTOMNE 26 octobre au 4 novembre 2012 Paris Porte de Versailles 11