COMPTE-RENDU de réunion MERCREDI 8 FEVRIER

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1 Amicale Laïque de l Ecole de la Fontaine Saint-Laurent des Autels - allafontaine@gmail.com Site internet : COMPTE-RENDU de réunion MERCREDI 8 FEVRIER Présents : Maud Clavier, Christophe Gaudin, Aurélie Devanne, Véronique Rothureau, Marina Laurent, Manuella Langevin, Emilie Ménard, Aurélie Dugrand, Emilie Renaud, Séverine Dugas. Excusés : Julien Kernen, Ellen Moya Miranda, Tania Trébouvil, Virginie Hervé. 1) La chasse aux œufs Communication : Maud a préparé une nouvelle affiche. Merci à notre présidente! Quelques modifications ont été apportées. (Date, buvette, croque monsieur sur place, écriture plus grosse). Un mail sera envoyé au crédit mutuel pour savoir si elle peut être imprimée par la banque en A3, A4 et A5 et en quelle quantité. Si elle aboutit, cette démarche nous permettra de ne pas avoir de frais. Chocolats: Benjamin ne pourra pas cette année nous avoir des chocolats à prix intéressant. La date étant fixée une semaine après Pâques, il va falloir prospecter auprès des grandes surfaces pour récupérer des invendus, en essayant d'avoir au maximum

2 le même type de moulage et des chocolatiers pour les grandes pièces. ( carrefour contact, action, noz, boulangeries, chocolateries...aurélie Dugrand ) Organisation : Nous maintenons les mêmes horaires que l an passé et le même tarif. Nous arrêtons le tarif fratrie et gardons un tarif individuel pour plus de facilité : 2,50 sur réservation et 3,50 hors réservation. La réservation sera possible jusqu au mercredi 19/04. Les mots dans les cahiers jaunes seront distribués mi mars. Les affiches et flyers seront donnés à la prochaine réunion pour une distribution dans les commerces, écoles.... Une réunion aura lieu la veille au soir du jour J pour délimiter la zone de chasse. La rubalise pourra être placée le soir afin de ne pas perdre de temps le matin. Il est questionné l'agrandissement de la zone pour les plus grands. Rappel des règles à faire: Un œuf d or ou un œuf spécial par participant, un seul œuf de chaque couleur!!!!! Il faudra ajouter des affiches de règles et de départ. Une réflexion est en cours pour le thème des oeufs spéciaux et leur confection. Maintien des 4 couleurs par niveau. Les soldes ont permis l'achat de 3 couleurs (2x marron/jaune/vert). Il faudra aller voir du côté d Action pour l'achat des dernières bombe (gris, turquoise, rouge, bleu, bordeaux)où les prix seraient les plus intéressants. ( Aurélie Devanne ). Mr Bouchereau est toujours OK pour nous fournir. Actuellement, il ne peut nous dire si ce sera des pommes de terre ou betteraves ( Virginie). Point mairie : Un contact va être pris avec la mairie pour réserver le site et le bar, demander le debrousaillage et récupérer les bonnes clefs le jour J. Il faudra faire paraître l annonce en mairie avant le 20/03 et demander le débit de boisson. Point bar/ restauration: Les achats de boissons effectués pour le marché de Noël pourront servir pour le bar de la chasse aux oeufs. Un point sur le stock et les dates de boissons et confiseries est à faire pour établir la liste de courses (Aurélie et Ellen ). Il est prévu de proposer du café, thé, jus de fruit, coca cola, rosé et bières pour les boissons et des sachets de bonbons et barres chocolatées.

3 Nouveauté cette année : la vente de croque-monsieur pour 1. Nous partons sur une quantité de 40. Il faudra vérifier au local si nous avons des assiettes en plastique et serviettes. (Aurélie et Ellen ). 2) La tombola Principes généraux : Une réflexion a été menée sur le fonctionnement de la tombola. Il a été retenu que l'amicale allait acheter les gros lots afin de proposer une tombola plus attractive. Des lots seront donnés pour les meilleurs vendeurs pour motiver les troupes. Sébastien V va regarder pour trouver une tablette pour enfant ou un drone à un bon prix. Le mot dans les cahiers jaunes précisera la récompense pour les meilleurs vendeurs. Chaque enfant recevra un carnet de 5 tickets à vendre. Des carnets supplémentaires pourront être demandés à volonté. Le ticket sera vendu 1,50. Christophe sera le référent de l'opération tombola, merci à lui! Sollicitations de lots: Un rendez vous avec le centre leclerc de St Gereon va être pris pour négocier des prix intéressants pour les gros lots: un barbecue weber, une box week-end, un trampoline, un transat, un salon de jardin... Des mails ont déjà été envoyés pour solliciter des zoo, cinémas... et ont reçu des réponses favorables. Un envoi de timbres+ enveloppes est à fournir pour recevoir les lots. Aurélie Dugrand, notre référente commerciale, a déjà sollicité plusieurs commerçants et reçu des lots intéressants. Elle va poursuivre ses démarches. Un appel aux parents d élèves sera fait pour savoir s ils ont des opportunités par le biais de leur travail afin d'augmenter le nombre de lots. Echéancier :

4 Un contact va être pris rapidement avec le crédit mutuel pour solliciter l'impression des tickets de tombola et connaître l'échéance. L'acquisition des gros lots devra être faite courant mars. Les tickets de tombola devront être distribués au retour des vacances d'avril afin de permettre aux vendeurs de solliciter leur entourage tout le mois de mai. Les tickets seront à rendre pour.... DATE à DÉTERMINER Les tickets seront tirés au sort une semaine avant la fête de l'école. Il est questionné le fait de faire le tirage au sort des gros lots le jour J. Avons-nous réellement le temps de le faire? 3) Point sur le RDV avec le photographe Maud à rencontré le photographe et a fait le point avec Jeanne Beduneau. La photo aura lieu le mardi 4 avril. Comme les années précédentes la photo fratrie avec les enfants non scolarisés sera possible le matin. Les enfants devront se rendre directement en salle de motricité. Des mots seront distribués dans les cahiers jaunes, courant mars, pour informer les familles de l'organisation et leur demander si elles souhaitent une photo individuelle, une photo avec frère/sœur, ou si elles ne souhaitent pas que leur enfant soit photographié. Le photographe propose des photos de classe à l italienne avec mise en scène. Les maîtresses sont partantes pour accessoiriser en fonction d'un thème. Si le temps le permet, le photographe fera une photo globale dans la cour de l'école. Les prix ont été validés avec Jeanne :... photo de classe,... mini pochette,... grande pochette.

5 Au retour des vacances d'avril, les bons de commande seront transmis dans les familles. Un lien internet sera donné pour visionner les photos. Le retour des commandes est fixé au 9 mai pour une livraison avant la fête des mères. Aurélie et Manuella se chargeront de faire les commandes, les réceptionner et les distribuer. Il est possible que Jeanne Beduneau sollicite des parents pour l'organisation du matin 4 avril. 4) Prochaines opérations Le sac cabas grand format avec design à choisir selon 4 modèles a été choisi. Les enseignantes sont OK pour demander aux enfants de faire un bonhomme. Le format du sac va permettre de mettre les dessins de tous les élèves. Le tarif est fixé à 6, 50 par sac, prix moins important que proposé par initiative mais plus raisonnable. La marge sera moins importante pour l'amicale. Initiative va être sollicité par mail prochainement afin que nous puissions donner les bloc-notes à la rentrée des vacances de février pour que les enfants puissent faire les dessins rapidement. La commande sera possible avec le choix du design du sac. Nous avons un impératif de 50 sacs pour passer commande. La livraison aura lieu 15 jours après la commande. La prochaine réunion aura lieu après les vacances de février. Elle permettra de faire le point sur: - la chasse aux oeufs,

6 - les lots tombola.