Solutions pour la gestion de Patrimoine

Transcription

1 & Solutions pour la gestion de Patrimoine Interface graphique pour la gestion des locaux, surfaces, occupants, équipements Nicolas DELMAS Alain AUBRY

2 Prosys, en quelques mots Fondé en 1988 au sein de SERETE Issu du monde de l ingénierie 20 ans d expérience dans les projets de construction et la gestion des surfaces 30 collaborateurs Toutes les compétences nécessaires de la gestion de projet au développement informatique De fortes compétences métier, pour être au plus près des clients Un partenaire pérenne Des clients fidèles Filiale du Groupe Moniteur depuis

3 L'offre Prosys Editeur de logiciels Solution complète de travail collaboratif Solution de gestion de patrimoine immobilier Intégration de systèmes d'information Intégration des solutions avec les systèmes d'information des clients et Développements spécifiques Tous les services nécessaires à la bonne gestion des projets (conseil, accompagnement, expertise métiers, formation, etc.) 3

4 & En quelques mots Permettent: de saisir de façon structurée l ensemble des plans qui représentent le patrimoine De gérer, calculer et analyser les surfaces, effectifs, mobiliers, terminaux... en liaison avec une base de données permettant de créer tout type de requêtes De calculer automatiquement les surfaces de locaux, de SHON et SHOB et de tout type de surface (zones de maintenance, SDO, etc.) De créer facilement des cartes thématiques selon les informations associées aux surfaces (Par pôle, par UF, par typologie de surface, etc.) 4

5 Principe de fonctionnement de PRODUCTION DE PLANS PRODUCTION DE RAPPORT PRODUCTION DE TABLEAUX EXCEL AutoCAD Access Dessinateur Projeteur 5

6 Solution monoposte Liaison bidirectionnelle entre les plans AutoCAD ou AutoCAD Architecture et la base de données 6

7 Solution monoposte Requêtes multicritères permettant d interroger la base et d extraire des tableaux Excel, imprimer des états, etc. 7

8 Solution monoposte Création de cartes thématiques avec la légende associée 8

9 Principe de fonctionnement de SYSTEME D INFORMATION DU CLIENT PRODUCTION DE PLANS CONSULTATION PAR METIER Directeur immobilier AutoCAD Oracle Internet Service administratif Dessinateur Projeteur Implanteur (Equipements, mobilier) Implanteur (Equipements) Chef de projet Service Achat 9

10 Solution Réseau Simplicité Gérer les surfaces, leur aménagement et leur occupation avec un outil simple et ne nécessitant pas de compétence particulière interface web pour la consultation et la modification des plans d'aménagement pas d'obstacle ni de limite au déploiement de l'outil Standard Proposer aux clients une solution logicielle à un coût maîtrisé d'acquisition, de maintenance et d'évolution : fortement et aisément paramétrable évolutif par enrichissement progressif du standard (pas de spécifique) 10

11 Aménager avec Planoteam AMENAGER L utilisateur sélectionne le plan (bâtiment, étage), puis choisit les informations qu il souhaite afficher : locaux, occupants, équipements, Les aménagements sont présentés simultanément sous forme : graphique (plan) et alphanumérique (listes). L ergonomie rend la navigation intuitive, permettant une prise en main par tous les utilisateurs sans formation préalable. 11

12 Gestion de l affichage avec Planoteam Sélection possible depuis l interface web des calques à afficher (ici ajout des équipements CVC) 12

13 Gestion des Objets dans Planoteam 13

14 Quantifier avec Planoteam QUANTIFIER Les thématiques fournissent instantanément des analyses de l existant, accompagnées de leur visualisation sur le plan. La thématique des locaux par usage donne l état précis des surfaces par type d utilisation (bureaux, locaux techniques, etc.), représenté sur le plan avec des codes couleurs appropriés. L édition de rapports permet au gestionnaire de disposer d un véritable tableau de bord de son patrimoine immobilier. 14

15 Optimiser avec Planoteam OPTIMISER Occupants, équipements, aménagements peuvent être gérés via l interface web. Créer un poste de travail, changer l affectation d un local, mettre à jour les fiches de maintenance des extincteurs, modifier les revêtements de sols, etc. L état précis des surfaces disponible à tout moment permet d optimiser leur gestion, par exemple pour la négociation des contrats d entretien. 15

16 Administration Planoteam Administration Planoteam dispose d une interface d administration «Full web». - Création d une liste, d une info-bulle - Gestion des utilisateurs. - Ajout de nouveaux motsclés. 16

17 Gérer les projets avec Planoteam Gérer les projets Les projets de réaménagement avec ou sans recloisonnement et les projets de déménagement peuvent être gérés via l interface web. - réorganisation des espaces (recloisonnement) - positionnement des équipements et occupants sur le niveau de bâtiment. Les projets et les simulations auront des statuts (En configuration, En cours, Validé, Travaux en cours, Transfert en cours, Clos) 17

18 Recherche de places disponibles Affichage en rouge et centré sur le poste disponible 18

19 Gérer les mouvements avec Planoteam Gérer les mouvements Planoteam permet d effectuer des demandes de mouvement, de valider et de suivre les déménagements en cours et ceux déjà effectués. - Suivi des demandes de mouvement (Arrivée, départ, déplacement ) - Génération des tableaux Excel journaliers - Historique des mouvements La mise à jour des occupants sur les plans est automatique après validation. 19

20 En Synthèse Planoteam permet la consultation et la mise à jour graphique de votre référentiel patrimonial Fonctionnement Via l interface web, sans logiciel de CAO/DAO et sans compétence informatique spécifique, les utilisateurs accèdent facilement à leurs domaines d intérêt : Occupation des locaux et surfaces disponibles Mobilier, équipements, réseaux informatiques Gestion des déménagements Maintenance des équipements de sécurité Utilisateurs La mise à jour des aménagements, postes de travail, occupants, équipements peut être effectuée en temps réel par les responsables concernés : correspondants patrimoine, techniciens, services généraux, ou intervenants extérieurs. Gérer, économiser, prévoir Constituer et maintenir à jour le référentiel patrimonial Calculer les refacturations de surfaces et de prestations par service Disposer en permanence de l état à jour du patrimoine immobilier Négocier au plus juste les contrats d entretien et de maintenance Optimiser l exploitation des surfaces Faire face aux exigences réglementaires en matière de santé et d environnement 20

21 Questions/Réponses & Merci de votre attention Nicolas DELMAS Alain AUBRY 21