Covoiturage France : Guide d utilisation. Bienvenue sur le site de covoiturage d Atos en France GUIDE D UTILISATION

Transcription

1 Bienvenue sur le site de covoiturage d Atos en France GUIDE D UTILISATION ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 1

2 Synoptique général Le synoptique suivant présente les enchainements des principales étapes de l application, en tant que Conducteur ou Passager. ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 2

3 Saisir l url suivante dans votre navigateur Internet : puis valider 1 - Je ne suis pas encore inscrit dans l application Cliquer sur M inscrire, puis renseigner les informations : - Identité et coordonnées, y compris votre adresse mail en atos.net - Identifiant et mot de passe (4 à 10 caractères) pour la connexion à l application. Nous préconisons des identifiants et mots de passe différents du DAS et mot de passe DAS Entrer dans l espace de covoiturage 2 - Je suis Conducteur et je propose un (des) Trajet(s)* Etape 1 ET Page de l application Créer un Trajet (1/2) Créer un Trajet (2/2) Principales actions Principales règles Page du Guide d utilisation* Créer en tant qu OFFRE Au moins Point de départ ou Page 9 CALCULER L ITINERAIRE Destination = 1 site Atos CONTINUER POUR VALIDER MON TRAJET Indiquer le sens et motif du trajet Indiquer la fréquence et les dates Indiquer les préférences VALIDER Domicile / Travail Inter-sites Visite Client Autres motifs externes Page 10 2 Rechercher un trajet (1/2) Entrer la recherche : dates, trajet RECHERCHER Cliquer sur la Demande qui vous intéresse et sur le bouton Information de celle-ci Pour voir l adéquation avec des Demandes de passagers Pages 11 et 12 OU OU 3 2/2) Messages Gérer mes Equipages (1/2) (2/2) VOIR le PLANNING, Comparer avec une proposition de covoiturer Contacter un passager, si un trajet correspond à votre Offre Répondre aux messages de demandes des passagers Cliquer sur le trajet de votre choix Accepter / refuser les passagers s il y en a en attente GENERER / REGENERER / VALIDER LE PLANNING Vous êtes alors en contact avec un passager via la messagerie interne de l application ou Outlook L application recherche une (des) adéquation(s) avec une (des) Demande(s) et vous informa sur votre messagerie atos.net Via la messagerie de l application et outlook Statut Libre : pas de passager validé ou en attente Statut En cours : il y a au moins un passager en attente ou accepté Page 15 Page 14 Les étapes 1 et 2 peuvent s enchaîner selon les cas. L étape 3 nécessite dans tous les cas un 1 er contact entre un passager et un conducteur, lors de l étape 2. Et selon les besoins et les évènements Gérer mes trajets Autres fonctions Modifier le trajet, la fréquence, les dates VALIDER Ou Supprimer le trajet Page 13 Selon les besoins Page 16 ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 3

4 3 - Je suis Passager et je recherche un (des) Trajet(s)* Etape Page de l application Principales actions Principales règles Page du Guide d utilisation* 1 Créer un Trajet (1/2) Créer en tant que Au moins Point de départ Page 9 RECHERCHE ou Destination = 1 site Calculer l itinéraire Atos CONTINUER POUR VALIDER MON TRAJET ET 2 OU OU 3 Créer un Trajet (2/2) Rechercher un Trajet (1/2) (2/2) Gérer les messages Gérer mes Equipages (1/2) (2/2) Indiquer le sens et motif du trajet, puis la fréquence et les dates Indiquer les préférences VALIDER Entrer les critères de recherche : dates, trajet RECHERCHER Cliquer sur l Offre qui vous intéresse et sur le bouton Information de celle-ci VOIR LE PLANNING Comparer avec une proposition de covoiturer VOUS INSCRIRE SUR LE PLANNING (cliquer sur une date disponible qui vous intéresse Offre en vert) DEMANDER A REJOINDRE l EQUIPAGE Répondre aux messages des conducteurs Cliquer sur le trajet de votre choix GENERER / REGENERER / VALIDER LE PLANNING Domicile / Travail Inter-sites Visite Client Autres motifs externes Pour voir l adéquation avec des Offres de conducteurs Vous êtes alors en attente de validation par le conducteur Messagerie de l application et outlook Statut Libre : pas de passager en attente Statut En cours : il y a au moins un passager en attente Validé Page 10 Pages 11 et 12 L application recherche une (des) adéquation(s) avec une (des) Offre(s) et vous informa sur votre messagerie atos.net Page 15 Page 14 Les étapes 1 et 2 peuvent s enchaîner selon les cas. L étape 3 nécessite dans tous les cas un 1 er contact entre un passager et un conducteur, lors de l étape 2. Et selon les besoins et les évènements Gérer mes trajets Modifier le trajet, la Ou Supprimer le trajet Page 13 fréquence, les dates VALIDER Autres fonctions Selon les besoins Page 16 ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 4

5 Accéder au site Saisir l url suivante dans votre navigateur Internet : puis valider et «Cliquez pour entrer» dans l application ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 5

6 Entrer dans l application Vous êtes nouvelle / nouveau venu (e) -> M inscrire (voir page 5) Vous êtes déjà «adhérent (e) -> Indiquer votre identifiant et mot de passe pour l application et confirmer : OK -> Vous pouvez mémoriser votre mot de passe, ou indiquer que vous l avez oublié L application vous redirige vers l espace de covoiturage (voir p. 7) ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 6

7 M inscrire Renseigner les informations vous concernant Renseigner les informations de connexion Et «Valider» L application vous redirige vers l espace de covoiturage (voir p.7) ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 7

8 Entrer dans l espace de covoiturage L application vous a redirigé vers l espace de covoiturage à partir de votre connexion ou de votre inscription Cliquer sur votre choix : Créer un trajet en tant que conducteur ou passager, notamment lors de votre 1 re utilisation du site Rechercher un trajet déjà existant sur le site, proposé par d autres co-voitureurs (conducteurs ou passagers) et se proposer pour un trajet Gérer mes trajets pour modifier l itinéraire, les horaires, ou supprimer le trajet Gérer mes équipages, pour traiter les demandeurs d autres co-voitureurs Ou bien Gérer mes messages de covoiturage (Messages) Consulter la charte de covoiturage (Charte) Informer ma situation comme covoitureur (Enquête) Gérer mon profil (Profil) Contacter l administrateur du site (Contacts) Consulter le guide d utilisation (Mémo) ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 8

9 Créer un trajet (1/2) La création d un trajet est nécessaire au minimum lors de votre 1ère utilisation du site, puis lorsque de nouveaux trajets vous sont possibles ou nécessaires. Chaque covoitureur peut disposer jusqu à 10 trajets au total, soit en tant que conducteur, soit en tant que passager. Indiquer s il s agit d une Offre et le nombre de place(s) de passager(s) (vous êtes conducteur) ou d une Recherche (vous êtes passager) Indiquer le point de départ : site de covoiturage / site Atos ou autre adresse/ point de rendez vous Indiquer la destination : site de covoiturage / site Atos ou autre adresse/ point de rendez vous Ajouter éventuellement une étape intermédiaire Calculer l itinéraire Cliquer sur «Continuer pour valider mon trajet» et voir page suivante ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 9

10 Pour finir de créer un trajet : Créer un trajet (2/2) Indiquer le sens de votre trajet (A/R ou aller simple) et son motif Indiquer la fréquence (quotidienne, unique ou indéterminée en cas de grève / évènement, ), dates et horaires du trajet Indiquer mes préférences : véhicule non-fumeur, Et VALIDER pour finaliser la création de votre trajet ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 10

11 Consulter / Rechercher un trajet (1/2) Comme conducteur ou passager, vous pouvez consulter / rechercher les autres trajets proposés / demandés, à partir d un Point de Départ ou d une Destination Indiquer le jour ou la période (entre 2 dates) souhaité Et selon votre choix de consultation Indiquer le point de Départ, et Rechercher par Départ Ou indiquer la Destination, et Rechercher par Destination Ou Indiquer le Point de Départ et la Destination et rechercher par Itinéraire ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 11

12 Consulter / Rechercher un trajet (2/2) Une proposition de trajet m intéresse (par ex je suis Passager et je choisis la proposition du Conducteur à partir de la rue Sorbier pour aller sur Bezons) : Cliquer sur le trajet, la carte avec l itinéraire s affiche Cliquer sur le Bouton «I» (Information). Le volet d Information s affiche avec le résumé de l Offre (ou de la Demande) et les boutons «Voir le planning» ou «Contacter». Si vous demandez «Voir le planning», vous avez la possibilité de demander à rejoindre l équipage (par ex si vous êtes passager) Si vous demandez «Contacter», vous avez la possibilité d envoyer un message à partir de la messagerie de l application (par ex si vous êtes conducteur). Ce message apparaitra dans la boite outlook de votre interlocuteur. ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 12

13 Gérer mes trajets Je peux gérer mes trajets, soit en tant que Conducteur ou Passager, et en modifier les informations si besoin, ou supprimer un trajet (Offre ou Demande). Pour changer l itinéraire, le nombre de places : Cliquer sur le trajet, puis Modifier mon itinéraire Pour changer la fréquence, les horaires, le sens ou mes équipages : Cliquer sur le trajet, puis Modifier mon planning Pour supprimer un trajet : Cliquer sur le trajet, puis cocher la case dans la colonne Et penser à VALIDER après l action que vous venez de faire ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 13

14 Gérer mes équipages La Gestion des équipages permet de finaliser la mise en relation entre Conducteur et Passager(s) pour un Trajet. En tant que conducteur : Le statut «Libre» indique qu aucun passager n est enregistré sur ce trajet Le statut «En cours» signifie qu au moins un passager est en attente sur ce trajet En tant que passager : Le statut «En attente» indique que vous avez demandé au conducteur de vous accepter comme passager pour ce trajet (voir Consulter / rechercher les Trajets) Le statut «Validé» signifie que le conducteur vous a validé sur ce trajet, et que vous pouvez covoiturer avec lui ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 14

15 Gérer mes messages L application dispose d une gestion de messages, en tant que émetteur ou récepteur. Cette messagerie permet de vous mettre en relation avec le conducteur / passager, et envoie des alertes à la boite mail (en atos.net) que vous avez indiqué lors de votre inscription. ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 15

16 ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 16

17 Autres fonctionnalités Vous pouvez aussi utiliser d autres fonctionnalités de l application, accessibles à partir de la «barre du haut». Accueil -> Retour à la «page d accueil» de l application Mémo -> Accès au présent Guide d utilisation Charte -> Accès à la Charte de covoiturage Atos Contacts -> Pour envoyer un message à l administrateur / gestionnaire de l application, par exemple pour vous désinscrire Enquête -> Accès à l enquête mensuelle d Atos sur l usage effectif du covoiturage Profil -> Pour compléter (votre photo par exemple) ou modifier votre profil dans l application, ou mes paramètres de connexion (mot de passe par exemple) Messages -> Accès à ma messagerie interne à l application Déconnexion -> Déconnexion de la session et retour à la page de connexion ATOS Guide de covoiturage France V1 Page 17