Atelier n 17b : Compte GOOGLE : Gmail

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1 Atelier n 17b : Compte GOOGLE : Gmail Google, en plus de fournir un excellent moteur de recherches de pages Internet, met à disposition des internautes un certain nombre de services gratuits qui peuvent être utiles. Pour y accéder et les utiliser, il est recommandé d ouvrir un compte personnel (gratuit) chez Google pour y stocker ses données. Le principal avantage est de pouvoir avoir accès à ses données personnelles de n importe quel ordinateur connecté à l Internet. La liste des services est longue, les principaux sont : Messagerie Gmail : une boîte mail (et une adresse) gratuite Agenda : un agenda pour tout noter : anniversaires, rendez-vous, activités Documents : pour stocker, écrire, partager des documents réalisés avec un traitement de texte (comme Word), un tableur (comme Excel), un éditeur de présentations (comme Powerpoint) Photos : pour trier, classer, stocker, partager, retoucher (avec Picasa) des images et des photos Google Maps et Google Earth : pour consulter des cartes et des itinéraires 1. Ouverture d un compte Gmail On accéde à Gmail par le site de Google Ouvrir un navigateur Internet, exemple Internet ExplorerTaper l adresse La barre d outils noire permet La page d accueil de Gmail propose de se connecter à une messagerie en entrant : Le nom d utilisateur qui est l adresse mail du compte (l n est pas obligatoire) Le mot de passe (connu du titulaire du compte!) Pour créer un compte, cliquer sur Créer un compte 1/12

2 On accède au formulaire de création du compte (service gratuit) où il faut renseigner les champs suivants : Prénom Nom Nom de connexion : adresse mail (sans espaces ni caractères spéciaux) exemple : mulot56prénom. L adresse sera mulot56prénom@gmail.com, on peut vérifier la disponibilité du nom Un mot de passe (à noter précieusement) avec plus de 8 caractères lettres ou chiffres Retaper le mot de passe Choisir une question secrète : qui sera posée en cas de perte du mot de passe. Donner la réponse à la question Adresse de récupération du mot de passe oublié (facultatif) Choisir la zone géographique (France par défaut) Date de naissance Validation des mots : il faut déchiffrer les lettres du pictogramme vert et les taper dans le champ en dessous, ici il faut taper oxylizzedi Cocher la case «Veuillez cocher cette case afin de confirmer» Cliquer sur J accepte Créer un compte Les données saisies sont vérifiées, s il y a une erreur une page de correction s ouvre pour les corriger, attention!! certaines données sont redemandées, c est normal, ne pas se décourager!! Quand les données sont acceptées la page d ouverture du compte s affiche où il faut entrer : Nom d utilisateur Le Mot de passe Cliquer sur Connexion Pour accéder à la messagerie 2/12

3 La page de messagerie Gmail se présente de la façon suite : Zone d exploration des dossiers Zone de liste du contenu du dossier sélectionné Les principaux dossiers de la messagerie sont : Boîte de réception où sont stockés les messages reçus Messages envoyés où sont stockés les messages envoyés Brouillons où sont stockés les brouillons (messages écrits, enregistrés, mais pas encore envoyés) Personnel : ensemble des dossiers personnels créés par le titulaire du compte pour classer ses messages 2. Messagerie Gmail : boîte de réception Avec le compte Gmail, le titulaire dispose d un espace privé sécurisé par un identifiant (login) et un mot de passe où sont stockées ses données personnelles (messages reçus et envoyés, documents, etc ). Ces données ne sont pas stockées sur l ordinateur du titulaire, mais sur les ordinateurs (serveur) de la société (ici Google) qui met cet espace de stockage à disposition du titulaire. Le volume mis à disposition varie en fonction de la société, dans le cas de Gmail, Google met 10 Go à disposition de chaque titulaire. Il en est de même pour la messagerie mise à disposition par la société fournissant l accès à Internet (F.A.I) comme Orange, SFR ou Free. L avantage est que les données stockées dans cet espace sont préservées en cas de panne de l ordinateur du titulaire, elles sont accessibles de n importe quel ordinateur dans le monde. L inconvénient est qu il faut être connecté à Internet pour y avoir accès. Les messages (mail ou ) arrivent dans la boîte de réception La liste des messages donne : l adresse de l expéditeur, l objet du message et la date d envoi s il y a un trombone à droite cela indique la présence d une pièce jointe (photos ou autres) La case à cocher de gauche permet de sélectionner les messages qui peuvent alors être : Supprimer : transférés dans le dossier Messages effacés Déplacer : vers un autre dossier Spam : déclarés indésirable, les futurs messages de cet expéditeur seront directement envoyés dans le dossier Spam Cliquer sur la ligne d un message provoque son ouverture 3/12

4 Le contenu du message est alors visualisé, on y trouve : L expéditeur, même sa photo si celui-ci en a associé une à son compte L objet (titre) du message La date et l heure d expédition Le texte du message Le texte du message original s il s agit d une réponse Un cadre pour répondre (dans le cas de Gmail) Des annonces (publicités) c est le prix à payer de la gratuité du service 3. Messagerie Gmail : écrire et envoyer un message La messagerie est faite pour communiquer, après avoir vu comment lire son courrier, nous allons voir comment écrire un message et l envoyer. Pour écrire un message, cliquer sur la commande Nouveau message, la zone de saisie du message s ouvre, elle se compose des zones suivantes : Zone des destinataires À dans laquelle on tape l adresse du ou des destinataires séparées par une virgule (! attention l adresse doit être exacte, sans espaces ni accents!) La zone Objet où on tape le titre du message La zone de texte où l on tape le corps du message Une barre d outils permet d agrémenter le texte du message Le trombone Joindre un fichier permet de joindre une photo ou un autre document au message (voir plus loin) 4/12

5 Le ou les destinataires peuvent être choisis dans le carnet d adresses (contacts) s il y ont été préalablement introduits (voir plus loin), cliquer sur À : La boîte de dialogue Sélectionner dans mes contacts s ouvre Cocher le ou les destinataires dans la liste Valider en cliquant sur OK Les destinataires apparaissent dans la zone À Pour joindre un fichier, cliquer sur Joindre un fichier La boîte de dialogue Ouvrir s ouvre Sélectionner le dossier où se trouve la pièce jointe Sélectionner le fichier de la pièce jointe Cliquer sur Ouvrir L ordinateur envoie le fichier chez Google, cela peut prendre un peu de temps en fonction de la taille du fichier Le message est complet, il est prêt à être envoyé L envoi s effectue en cliquant sur Envoyer On peut choisir de ne pas l envoyer tout de suite, cliquer sur Enregistrer, il pourra être retrouvé dans le dossier Brouillons 5/12

6 On peut trouver le message dans le dossier Messages envoyés Si l on pointe l expéditeur avec la souris, son nom, son adresse mail, et sa bobine apparaissent dans une fenêtre 4. Messagerie Gmail : précautions concernant les messages Les messages peuvent s accumuler rapidement dans la boîte de réception, même si Google effectue un classement rapide entre les messages entrants : Onglet Principale : pour les messages à caractère privé Onglet Réseaux sociaux : pour les messages envoyés par Facebook, Twiter, Google+, Instagram, etc Onglet Promotions : publicités Fenêtre messagerie Gmail avec les 3 onglets : onglet Principale onglet Réseaux sociaux onglet Promotions Il faut donc s astreindre à effectuer régulièrement du classement dans la boîte Principale et consulter/vider la boîte Promotions : Supprimer les messages inutiles Répondre quand c est nécessaire Classer les messages à garder Même si on est protégé par un anti-virus, il faut savoir que les mails présentent un risque d introduction de virus dans l ordinateur, ils peuvent se loger dans les pièces jointes. Ne pas oublier quelques règles de bon sens : Ne pas ouvrir un mail venant d un expéditeur inconnu, à plus forte raison s il contient des fautes d orthographes! De faux mails peuvent être envoyés avec l apparence d un expéditeur connu, quelquefois il y a des fautes d orthographes mais pas toujours! La simple lecture du mail ne présente en général, pas de risque, c est le lien sur lequel on clique ou la pièce jointe qu on essaye d ouvrir qui présentent un risque Donc, en cas de doute, il est préférable de supprimer le message. 6/12

7 Se rappeler que les infos personnelles sensibles ne sont jamais demandées par mail! 5. Messagerie Gmail : classer les messages Dans la messagerie Gmail, les Dossiers sont appelés Libellés ou Sous-libellés, il convient donc de créer autant de Libellés et de Sous libellés que nécessaire pour organiser un classement permettant de retrouver facilement ses messages. Pour créer un Libellé, il y a plusieurs méthodes : Cliquer sur Plus dans la liste de gauche pour accéder à la commande Créer un libellé Qui ouvre la boîte Nouveau libellé : Entrer le nom du Libellé, exemple Mes dossiers Valider en cliquant sur Créer Le nouveau dossier (libellé) apparaît dans la liste de gauche En cliquant sur la flèche de droite on ouvre le menu déroulant qui permet : Modifier le libellé Supprimer le libellé Ajouter un sous-libellé 7/12

8 Modifier ouvre la boîte de dialogue Modifier le libellé On peut modifier le nom On peut également modifier son emplacement En choisissant le libellé sous lequel il doit être imbriqué dans la liste des libellés Valider en cliquant sur Enregistrer Supprimer le libellé, mais attention! La suppression du libellé entraînera l effacement des messages qu il contient Mais aussi des sous-libellés et des messages qu ils contiennent! La boîte de dialogue Supprimer les libellés s ouvre Confirmer en cliquant sur Supprimer Ajouter un sous-libellé permet de créer un nouveau sous-libellé La boîte de dialogue Nouveau libellé s ouvre Entrer le nom, exemple joelle Valider en cliquant sur Créer Procéder de même pour créer un nouveau sous-libellé dans Mes dossiers Entrer le nom, exemple bernadette Valider en cliquant sur Créer 8/12

9 Les différents Libellés et souslibellés apparaissent dans la liste de gauche La flèche à gauche permet d afficher ou de cacher les sous-libellés attachés à un libellé Une fois les libellés créés, on peut y ranger les messages : Sélectionner le ou les messages en cochant la case de gauche La barre d outils permet d accéder notamment à : Une commande Poubelle pour supprimer, les messages cochés qui sont envoyés dans la corbeille (où ils peuvent être éventuellement récupérés) attention! chez Gmail les messages sont gardés 30 jours puis automatiquement effacés Une commande Déplacer vers permet de déplacer les messages cochés vers un autre libellé Procéder de même pour classer le message de Joelle On peut vérifier que l on retrouve bien le message classé dans le Libellé bernadette On peut vérifier aussi que l on retrouve le message classé dans le Libellé joelle 9/12

10 6. Messagerie Gmail : créer son carnet d adresses (contacts) Qui dit courrier, dit adresses, et donc répertoire pour classer ses adresses. Gmail (comme toutes les messageries Internet) permet de créer un répertoire d adresses appelé Contacts, chaque contact possède une fiche qui peut contenir diverses informations : Son nom, prénom Son n de téléphone Son adresse postale Son adresse (bien sûr!) Et bien d autres informations qu on peut y mettre (photo, anniversaire, n mobile, n boulot, etc ) Quand on pointe une adresse mail avec le pointeur, une petite boîte s ouvre : Si la fiche du contact n a pas été encore créée, la mention Ajouter au contacts apparaît en bas à gauche de la boîte Si la fiche du contact est déjà créée, la mention Coordonnées apparaît en bas à gauche de la boîte pour afficher les détails Pour atteindre la liste des contacts, sélectionner contacts dans la liste déroulante La méthode pour ajouter des contacts à partir des destinataires d un mail reçu est simple : Cliquer sur la flèche de droite de la ligne des destinataires pour ouvrir la liste déroulante et pointer le contact à ajouter pour ouvrir la petite boîte 10/12

11 En cliquant sur Coordonnées ou sur Ajouter aux contacts on bascule de l écran Gmail qui gère les messages à l écran Contacts qui gère le répertoire des contacts, on y trouve toutes les infos du contact que l on peut modifier à sa guise En cliquant sur la commande Nouveau contact on accède à une fiche de contact vierge Que l on peut compléter : Nom, prénom (détails en cliquant sur le pointillé) Adresse mail Téléphone Adresse postale (détails en cliquant sur le pointillé) Anniversaire Divers infos dans le cadre Notes Etc Les contacts peuvent être placés dans des Groupes pour faciliter le classement 11/12

12 Gmail possède deux modes de présentation différents des contacts : L ancienne version à laquelle on accéde en choisissant Contacts Ou Quitter la nouvelle version de Contacts La nouvelle version à laquelle on accède en choisissant Essayer la nouvelle version de Contacts 12/12