FORMATION : COMMENT RÉPONDRE AUX APPELS D OFFRES PAR VOIE ELECTRONIQUE

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1 FORMATION : COMMENT RÉPONDRE AUX APPELS D OFFRES PAR VOIE ELECTRONIQUE Altamys a mis au point, avec le soutien de la FFB Grand Paris, une formation à l attention de ses adhérents, sur la réponse par voie électronique aux Appels d offres dans les Marchés Publics. Cette formation se déroule sur deux jours, non consécutifs, afin de permettre dans l intervalle aux stagiaires de mettre en pratique en entreprise les premières connaissances acquises. A l issue de cette formation, chaque stagiaire bénéficie d une assistance téléphonique, lui permettant d être accompagné lors de ses premières réponses dématérialisées. Objectif de la formation : Maitriser parfaitement les modalités de la réponse électronique aux appels d offres Savoir répondre de manière électronique à un marché public sur n importe quelle plateforme Assister le stagiaire, après la formation, lors de ses premières réponses dématérialisées Durée de formation: Deux jours non consécutifs (14 heures) Nombre de stagiaires: 8 maximum Prochaine(s) session(s) de formation: 3 et 17 septembre et 22 octobre et 26 novembre et 17 décembre 2013 Publics Concernés: Collaborateur d entreprise maitrisant la réponse aux marchés publics et souhaitant répondre par voie dématérialisée. Lieu : Altamys - 63 bis rue de la Tombe Issoire, Paris - 1 er Etage Droite Une convention de formation est envoyée à l issue de la formation aux entreprises qui le souhaitent. PROGRAMME DE LA FORMATION JOURNÉE 1 9h00-09h30 : Présentation des stagiaires, recueil des attentes. 09h30-11h00 : Présentation orale des points doctrinaux : -> Les certificats et la signature électronique -> Les plateformes de dématérialisation -> Les principaux formats de fichier et logiciels utilisables -> Les utilitaires incontournables (créateurs de Zip, Pdf, visionneuses et plans et documents, antivirus) 11h : PAUSE 1

2 11h15-12h00 : Point sur le plan de classement des pièces constituant la réponse : -> Construction d'une arborescence type -> Organisation des fichiers en arborescence: - Classement (accès, visibilité, cohérence) - Format (portabilité, sécurité, pérennité) - Nom (visibilité, cohérence) -> Préparation de la candidature et de l offre: - Signature des documents contractuels - Dépôt et signature de la réponse électronique - Copie de sauvegarde 12h15-12h30 : Présentation des supports & jeux de test -> Présentation des supports délivrés au format électronique -> Explication des jeux d'essai (utilisation pour exercices) 12h30-14h00 : Déjeuner 14h00-17h00 : Exercices de dépôt d une offre sur 4 plateformes de dématérialisation : après une présentation sur vidéo projecteur par le formateur sur les plateformes de test, le participant reproduira l exercice avec son PC sur les plateformes : -> achatpublic.com -> marches-securises.fr -> klekoon.com -> plateforme ATEXO JOURNÉE 2 9h00-11h00 : recueil, classement et traitement des questions des stagiaires après leur retour en entreprise, et recueil des éventuels problèmes rencontrés : -> Certificats -> Signature électronique -> Préparation des plis électroniques -> Transmission des plis électroniques -> Procédure et règlementation 11h00 PAUSE 2

3 11h15-12h30 : Exercices sur les 4 plateformes vues lors de la journée 1 12h30-14h00 : Déjeuner 14h00-16h30 : A partir d avis de publicité de marchés publics factices, les participants devront récupérer les DCE, formuler leurs réponses en constituant leurs dossiers de candidature puis déposer leur dossier de candidature et leur offre sur des plateformes-tests différentes: -> MPI (AWS) -> marco-web (AGYSOFT) -> SIS-marchés (SIS) -> OK-PEMP (Omnikles) 16h30-17h00 : Bilan du stage -> Evaluation LOGISTIQUE Pour des raisons pédagogiques, la formation est limitée à 8 stagiaires maximum par session. Mise à disposition, pour chaque stagiaire, d un PC et d un certificats électroniques de test COÛT DE LA FORMATION Prix unitaire par participant : 480 HT (TVA à 19,6%) Financement possible pour les entreprises de + 10 salariés : CONSTRUCTYS Région parisienne (petite couronne ). Le prix de la formation comprend : Pendant la formation : La mise à disposition d un PC et d un certificat électronique de test, pour chaque stagiaire ; Les supports pédagogiques (manuel d utilisation et support CDROM) ; Les frais de repas A l issue de la formation : Une hotline : assistance téléphonique, illimitée et accessible tous les jours ouvrés de 9h à 12h30, pour répondre, dans un délai maximal de 24 heures, à toute question technique et juridique liée à une réponse dématérialisée, Un espace formation en ligne, accessible avec un identifiant via un intranet, afin de pouvoir : - disposer des supports de formation actualisés ; - accéder à une FAQ (Foire aux questions) ; - bénéficier de certificats électroniques de tests ; - solliciter le service support ; - suivre l évolution des appels soumis à la hotline et au service support ; - récupérer les conventions de formation et les feuilles de présence ; 3

4 DEMANDE D INSCRIPTION A UN STAGE DE FORMATION CONTINUE Entreprise Raison sociale :... Adresse :... Localité :.... Code postal : Téléphone :..... Siret :. Télécopie :... Contact :. Courriel :. Stage Intitulé : Formation Démat2 Réponse dématérialisée aux appels d offres dans les marchés publics Prix unitaire H.T. par personne : 480,00 euros (pour les 2 jours) Tva au taux de 19,6%, soit TTC : 574,08 euros Dates souhaitées : 3 et 17 septembre et 22 octobre et 26 novembre et 17 décembre 2013 Les demandes sont prises en compte dans l ordre d arrivée. Stagiaire(s) Nombre de personne(s) à inscrire : Nom Prénom N Sécurité Sociale Date de Naissance Fonction A régler : 574,08 x.(nombre de stagiaires) = euros TTC Merci de joindre un chèque libellé à l ordre de : Altamys A.., le.. Signature et cachet de l entreprise Demande d inscription et chèque de règlement à adresser par voie postale à : Altamys - 63 bis rue de la Tombe Issoire PARIS Altamys a fait «une déclaration d activité enregistrée sous le numéro auprès du Adresse : 63 bis rue de la Tombe Issoire Paris Tél : Fax :

5 CONDITIONS GENERALES VALIDITÉ DE LA PRÉSENTE PROPOSITION La présente proposition est valable 15 (quinze) jours. La commande doit être confirmée par écrit et devra être accompagnée du règlement de l entreprise pour être validée. CONFIDENTIALITÉ Altamys s'engage à respecter le secret le plus absolu sur toutes les informations relatives aux affaires du client et expressément désignées comme confidentielles par celui-ci, à l'exclusion de celles considérées comme étant du domaine public ou qu'altamys aurait pu obtenir légalement d'un tiers. Altamys s engage à ne pas utiliser, communiquer les fichiers dont elle aurait connaissance ou en possession du fait de la prestation. ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE PROFESSIONNELLE Altamys mettra en œuvre, en cas de nécessité, le contrat d assurance incluant la responsabilité civile professionnelle auprès de la compagnie d assurance AXA. CONDITIONS DE FACTURATION Altamys établira des factures selon les modalités évoquées plus haut à réception du coupon de réservation complété et du règlement. CONVENTION DE FORMATION Une convention de formation pourra être délivrée sur demande à la fin de chaque formation. Altamys a fait «une déclaration d activité enregistrée sous le numéro auprès du Adresse : 63 bis rue de la Tombe Issoire Paris Tél : Fax :