CampusViareport. Cataloguedeformation. Faciliter la fonction financière

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1 CampusViareport Cataloguedeformation 2015 Faciliter la fonction financière

2 EDITO 10 ans de Viareport, 10 ans de formation Depuis bientôt 10 ans, Viareport dispense des formations de qualité pour chacun de ses clients. De la gestion, des contrats de crédits-bails jusqu à la publication de ses comptes consolidés avec nos solutions, nous nous attachons à vous transmettre les meilleures pratiques vous permettant d utiliser l outil avec d avantage d efficacité et de sécurité. Un cycle de formation complet De la gestion des contrats de crédits-bails.. Gérer sa fiscalité sous Tax Interfacer ses données sous SAP FC Gérer ses contrats de location sous LEASE Administrer au quotidien son outil SAP FC Construire ses états de restitution sous FC SAP FC NEW SAP FC Construire et mettre à jour ses FC états publiés sous DM FC NEW Construire SAP FC son reporting avec l' EPM ADD-IN FC Auditer ses comptes consolidés sous SAP FC INITIATION PERFECTIONNEMENT EXPERTISE Consolider ses comptes sous SAP FC FC Créer ses états d analyse sous Excel FC Paramétrer & administrer son outil SAP FC NEW Construire son cube de données sous Designer.jusqu à la construction du cube de données pour son reporting. Vous trouverez dans ce nouveau catalogue, l ensemble des formations que nous adressons à tous nos clients, et plus largement à l ensemble des utilisateurs de l outil SAP-FC. 2

3 Sommaire Viareport en tant que Centre de Formation Agréé dispense des formations conformément au Code du Travail. Les Tarif inter-entreprises affichés dans ce catalogue concernent le programme de formation continue CAMPUS Viareport. Bénéficiez de ces tarifs avantageux en vous inscrivant aux sessions de formation prévues par Viareport (cf. page 15)! FR010 Consolider ses comptes sous SAP FC... FR030 Auditer ses comptes consolidés sous SAP FC... FR025 Gérer ses contrats de location sous Lease... FR035 Paramétrer et administrer son outil SAP FC... FR045 Interfacer ses données sous SAP FC... FR050 Créer ses propres états d analyse sous Microsoft Excel... FR100 Construire son cube sous SAP FC Designer... FR105 Construire son reporting avec EPM ADD-IN... p. 4 p. 5 p. 6 p. 7 p. 8 p. 9 p. 10 p. 11 FR410 FR040 FR011 FRXX FRXX Gérer sa fiscalité avec Tax... Construire ses Etats de restitution sur SAP FC NEW Administrer au quotidien son outil SAP FC. NEW Exploiter au quotidien SAP Disclosure Managment..... NEW Administrer vos rapports sous SAP Disclosure Management. NEW Nos animateurs... p. 12 p. 13 p. 14 p. 15 p. 16 p.17 Nos formations sur-mesure - témoignage... p.18 Planning des formations... p.19 Bulletin d inscription... Conditions générales de formation... Avertissement légal... p.20 p.21 p.22 3

4 FR010 Consolider ses comptes sous SAP FC Comptables Consolideurs Facile Dans le cadre d une première prise en main ou d un rafraîchissement de connaissances, cette formation vous donne les meilleurs pratiques pour utiliser le logiciel SAP FC. Se familiariser avec le Progiciel SAP FC en vue web ou Client Windows ; Prendre en main le processus d exploitation de consolidation ; Disposer des outils (rapports) permettant de comprendre et d analyser les retraitements de consolidation. Présentation théorique de SAP FC associée à des cas pratiques pour prise en main de l application ; Echanges et analyses sur des cas de consolidation spécifiques au client ; Evaluation de la formation. 1. Services Viareport Présentation de la ligne de services Viareport 2. Notions B.F.C. Présentation du Cycle d exploitation FC Revue des dimensions d analyse obligatoires 3. Saisie des données Accès à la liasse Démarche d alimentation de la liasse (saisie / import) Focus sur les contrôles de cohérence 4. Consolidation des données Initialisation de la consolidation (Périmètres, Taux de conversion, Taux d impôt) Traitements de consolidation et rapprochement 5. Traitements automatiques du logiciel Revue des retraitements automatiques Point sur les éliminations Impôts différés Focus sur les écritures manuelles 6. Analyse et validation Présentation du module de restitution Durée : 2 jours Tarif inter-entreprises : h.t / personne Niveau : Débutant / Intermédiaire Pré-requis : Aucun VIAREPORT Tous droits réservés

5 FR030 Auditer ses comptes consolidés Medium sous SAP FC Cette formation vous permet d acquérir une méthodologie qui vous guide pas à pas dans la validation de l environnement de consolidation depuis la collecte des données jusqu à la plaquette des comptes consolidés. Cibler les points critiques sur les variations de périmètre dès la phase de saisie de liasse Analyser les variations de périmètre et leurs impacts Réviser les écritures manuelles Disposer des outils permettant de comprendre et d analyser les retraitements de consolidation. Rappel des éléments structurants de SAP BFC ; Revue complète du cycle d exploitation de SAP BFC pour cibler les points de contrôles; Focus sur les retraitements automatiques et manuels ; Validation des documents clés : TFT et Tableau de variations des capitaux propres. Expert-comptable, Commissaire aux comptes Auditeurs, Consolideurs 1. Qu est-ce que SAP BFC? Présentation du Cycle d exploitation BFC Revue des dimensions d analyse obligatoires 2. Contrôles de base : validation de l environnement de consolidation Valider les critères de consolidation Lire et valider son périmètre Etats de contrôle 3. Contrôles intermédiaires : validation des comptes consolidés Réconciliation des intra-groupes Validation des retraitements obligatoires et optionnels CNC/IFRS Validation des traitements manuels IFRS Validation des impôts différés 4. Contrôles avancés : bouclage des capitaux propres Validation de l élimination des titres et du partage des capitaux propres Validation des variations de périmètre (Entrée, sortie, fusion) Contrôles des capitaux propres consolidés 5. Contrôles avancés : validation du TFT La formation Audit des comptes consolidés sous SAP BFC est homologuée par le comité scientifique de la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes Durée : 2 jours Tarif inter-entreprises : h.t / personne Niveau : Expert Pré-requis : Avoir suivi FR010 - Exploitation Online 2015 VIAREPORT Tous droits réservés5 5

6 FR025 Gérer ses contrats de location Facile sous LEASE Que ce soit pour répondre aux besoins et évolutions d IAS 17 ou simplement suivre vos contrats de crédit-bail, Viareport a développé le logiciel Lease. La formation «Gérer ses contrats de locationfinancement» vous permet de prendre en main le logiciel pour administrer et gérer vos contrats de locations financement. Prendre en main l outil lease Gérer les différents cas de figure des contrats de location-financement Simuler les traitements à opérer sur les contrats de location simple Analyser les données Prise en main de l application Lease en mêlant parties théorique et pratique par l initialisation de la reprise des données durant la formation. 1. Présentation générale de Lease Descriptif Accès au logiciel Présentation des menus 2. Sociétés Gestion des sociétés Navigation 3. Bailleurs Gestion des bailleurs Navigation Les montants 4. Location-financement Masque du contrat Options de calcul Rapports et restitution Export des données 5. Location simple Masque du contrat Modélisation des calculs Restitution des données Comptables Consolideurs 6. Analyses Liste des contrats et actifs Amortissements Echéanciers Retraitements Durée : 1 jour Tarif inter-entreprises: 600 h.t / personne Niveau : Débutant / Intermédiaire Pré-requis : Aucun VIAREPORT Tous droits réservés

7 FR035 Paramétrer et administrer son Expert outil SAP FC Administrateurs outil Consolideurs Cette formation donne aux participants les procédures à respecter dans le cadre de la mise à jour du paramétrage et plus spécialement des états de reporting. Organiser l ensemble du cycle d exploitation en totale autonomie Apprendre à administrer la base SAP FC Savoir paramétrer l outil sur l ensemble des modules Alternant points théoriques et de nombreux cas pratiques en fil rouge, la formation administration permet à chaque participant d appréhender chacun des modules de paramétrage de l application. 1. Structure Dimensions Caractéristiques Focus : Filtre Cas pratiques 2. Documents Concept général de saisie/restitution des données Les Groupes d états Présentation de l éditeur de document Focus Cas pratique 3. Focus : référentiel/règles Le Référentiel Les règles Cas pratiques 4. Tâches Envoi d objets Audit de paramétrage 5. Gestion des utilisateurs Qu est-ce qu un utilisateur? Qu est-ce qu un groupe propriétaire? Qu est-ce qu un profil fonctionnel? Qu est-ce qu un groupe d accès aux donnés? Cas pratique Durée : 3 jours Tarif inter-entreprises: h.t / personne Niveau : Expert Pré-requis : Avoir suivi FR010 - Exploitation Online 2015 VIAREPORT Tous droits réservés 7

8 FR045 Interfacer ses données sous Facile SAP FC L application SAP FC peut convertir au format approprié les données issues de tout type de logiciel de comptabilité et ERP. Cette formation permet d identifier et de mettre à jour les formats de fichiers amont et les tables des correspondances à intégrer dans votre paramétrage. Paramétrer et mettre à jour une définition d interface Exécuter une tâche d import 1. Définition de l interface Principes Définition de la source Sélection des dimensions sources Définition des correspondances 2. Tâche d exécution d interface Définition d une tâche Lancement d une tâche Analyse du résultat 3. Annexe Schéma d exploitation de Datalink 4. Cas pratiques Comptables Consolideurs Contrôleurs de gestion Revue complète du module d interface SAP FC avec application directe dans l outil sur la BDD du client (initialisation de la reprise de données) Durée : 1 jour Tarif inter-entreprises: 600 h.t / personne Niveau : Débutant/ Intermédiaire Pré-requis : Aucun VIAREPORT Tous droits réservés

9 FR050 Créer ses états d analyse sous Facile Microsoft Excel Coupler la puissance de SAP FC et la souplesse d Excel pour définir, créer et alimenter vos propres tableaux de bord et plaquettes consolidées. Comprendre le stockage des données dans la base Paramétrer des états de restitution et d export Préparer sa plaquette consolidée Rappel des éléments structurants de SAP FC Construire et tester des documents de restitution standards et spécifiques au client durant la formation 1. Structuration Sources de données Notion de dimensions et caractéristiques Cas pratiques 2. Installation Liens dynamiques Excel Modalités de connexion Cas pratiques Comptables Consolideurs Contrôleurs de gestion 3. Conception Créer un document Définition de la structure d un tableau 4. Exécution Syntaxe de la fonction «getctdata» Cas pratiques Durée : 1 jour Tarif inter-entreprises : 600 h.t / personne Niveau : Intermédiaire Prérequis : Avoir suivi FR010 - Exploitation Online 2015 VIAREPORT Tous droits réservés 9

10 FR100 Construire son cube sous Expert SAP FC Designer Comptables Consolideurs Contrôleurs de gestion Elaborer, administrer et mettre à jour vos données dans un cube de l application SAP FC Designer Apprendre à créer un cube de données Savoir l administrer Préalable à la formation Analyzer Alternant points théoriques et de nombreux cas pratiques en fil rouge, chaque participant prend en main EA en construisant à partir de ces propres données un cube. 1. Introduction Présentation générale de EA Présentation générale de EA designer Connexion à EA designer Sélection des langues Cas pratique : connexion à EA designer 2. Les solutions Présentation des solutions Création et ouverture d une solution Renommer une solution Suppression d une ou de plusieurs solutions Export/import d une solution Cas pratiques 3. Les vues Création et copie d une vue Sélection et définition des mesures Définition des dimensions fusionnées Définition des dimensions standards Visualisation des périmètres Tri des hiérarchies de périmètres Exclusion de dimensions standards Cas pratiques Synchronisation Base de Données et cube 4. Le déploiement de cube Présentation des déploiements de cubes Déploiements de cubes Création de membres calculés Utilisation de vos scripts MDX dans un déploiement Création de jeux nommés SSAS en fonction de caractéristiques et de filtres SAP BFC Aide de l application Durée : 1 jour Tarif inter-entreprises : 600 h.t / personne Niveau : Intermédiaire Pré-requis : Avoir suivi FR010 - Exploitation Online VIAREPORT Tous droits réservés

11 FR105 Construire son reporting avec Medium EPM ADD-IN Cette formation permet de prendre en main l utilisation de vos cubes et la restitution des données d analyse sous Extended Analytics. Comprendre les relations entre le cube et les restitutions Apprendre à créer des documents à partir d un cube Créer un book de documents Alternant points théoriques et de nombreux cas pratiques en fil rouge, chaque participant prend en main EA en construisant à partir de ces propres données un cube. 1. Présentation générale de SAP Extended Analytics Analyzer Rappels FC Menu principal et menu contextuel 2. Connexion au cube Connexion/Déconnexion Informations sur le cube Comptables Consolideurs Contrôleurs de gestion 3. Création de rapports Conception générale En-têtes de pages/lignes/colonnes Les montants 4. Utilisation du «Item Selector» Création d un état en mode libre Cas pratiques 5. Utilisation du «Report Manager» Nom du rapport/liste des dimensions Sorting Ranking Filtering 6. Définition d une mise en page dynamique Définir une mise en page dynamique Pour appliquer la mise en forme 7. Alertes de niveau supérieur Paramétrer les alertes de niveau supérieur Cas pratique création d une alerte 8. Membres calculés Créer/Ordonner/Supprimer/Exporter/ Importer Cas pratique : création d un membre calculé 9. Navigation dans les rapports Expand/collapse Keep Member/Eliminate member/undo 10. Options 11. Insérer un graphique et imprimer des rapports Durée : 1 jour Tarif inter-entreprises : 600 h.t / personne Niveau : Intermédiaire Pré-requis : Aucun 2015 VIAREPORT Tous droits réservés11 11

12 FR410 Gérer sa fiscalité avec TAX Facile Comptables Fiscalistes Une plateforme unique pour gérer l ensemble des taxes et impôts d une société ou de l ensemble des sociétés d un groupe. Atteindre une autonomie dans la réalisation d une liasse fiscale ou d intégration fiscale via : Intégration des données comptables Préparation de l environnement Paramétrage des règles de calculs afin de les adapter aux particularités comptables de votre société Production de liasse de droit commun / feuillets d intégration fiscale Elaborer avec vous votre environnement de travail Adapter vos spécificités au module Tax Formation au paramétrage 1- Création, gestion des sociétés 2- Création, gestion des schémas de validation 3- Création, gestion des structures d importation 4- Création, gestion des plans de regroupement 5- Création, gestion des utilisateurs (Profils, droits d accès) 6- Gestion des notifications de mailing dans le cadre de la mise en place de schéma de validation 7- Création, gestion des extensions de feuillets fiscaux 8- Création, gestion du périmètre d intégration fiscale Gestion des balances 1. Importation 2. Visualisation 3. Création d écritures comptables 4. Verrouillage des balances. Production de la liasse de droit commun 1. Création et gestion du dossier 2. Identification des comptes exclus et des incohérences 3. Impression du détail des comptes 4. Paramétrage des feuillets et annexes de la liasse de droit commun 5. Paramétrage des feuillets et annexes de la liasse d intégration fiscale 6. Edition papier des documents Cerfa de la liasse de droit commun. Gestion des schémas de validation 1. Création, modification d un schéma de validation 2. Suivi du dossier pour remise au contrôle, en télétransmission. Télétransmission de la liasse de droit commun 1. de la télétransmission 2. Gestion des notifications E Mails de suivi au profit des utilisateurs ou contacts 3. Gestion des télétransmissions. Suivi des dossiers Durée : 1 jour Tarif inter-entreprises : 600 h.t / personne Niveau : Intermédiaire Pré-requis : Aucun Pari VIAREPORT Tous droits réservés

13 FR040 Medium Construire ses états de restitution sous SAP FC Comptables Fiscalistes Utiliser la puissance de SAP FC pour définir, créer et alimenter vos propres tableaux de bord, états d analyse et de documents de restitution. Comprendre le stockage des données dans la base Paramétrer des états de restitution et d export Préparer sa plaquette consolidée Rappel des éléments structurants de SAP FC Construire et tester des documents de restitution standards à l aide de cas pratique et spécifiques au client durant la formation synthétique 1.STRUCTURE 1.1 Les sources de donnees o Les sources de données Montants o Les autres sources de données 1.2 Dimension o Types de dimensions o Dimensions d'analyse o Dimensions techniques 1.3 Caractéristique o Principales caractéristiques o Hiérarchie des caractéristiques o Propriétés 2. DOCUMENTS 2.1 Concept général o Particularités des classeurs : Propriétés o Particularités des cahiers : Arborescence 2.2 L éditeur de document o L éditeur de document o Onglet «Dessin» o Onglet «Guide de saisie» 2.3 Focus o La fonctionnalité Expansion o Dimensions Exercice vs Période o La fonctionnalité Tri & Palmarès o La restitution hiérarchique 2.4 LES ETATS DE RAPPROCHEMENT 2.5 Les Groupes d états o Définition o Les variables d exécution o Contrôles d un groupe d états o Paramétrage d un groupe d états o Exécution d un groupe d états CAS PRATIQUE Durée : 1 jour Tarif inter-entreprises : 600 h.t / personne Niveau : Intermédiaire Prérequis : Aucun 2015 VIAREPORT Tous droits réservés 13

14 FR011 Administrer au quotidien son Medium outil SAP FC Dans le cadre d une première prise en main ou d un rafraîchissement de connaissances, cette formation vous donne les meilleurs pratiques pour utiliser le logiciel SAP FC. Se familiariser avec le Progiciel SAP FC en client Windows ; Prendre en main le processus d exploitation de consolidation ; Etre autonome dans la création de son environnement ; Disposer des outils (rapports) permettant de comprendre et d analyser les retraitements de consolidation. Présentation théorique de SAP FC associée à des cas pratiques pour prise en main de l application ; Echanges et analyses sur des cas de consolidation spécifiques au client ; Evaluation de la formation. synthétique Comptables Consolideurs Contrôleurs de gestion 1. Le Bureau o Navigation o Cycle d exploitation 2. Création d unités o A partir d un fichier Excel o Directement dans l application 3. Initialisation à la collecte des données o Vues Reporting général et Reporting par unité o Vue Reporting général o Vue Reporting par unité o Jeux de reporting o Éditeur de reporting par unité o Modification d'un reporting par unité 4. Collecte des données o Les étapes de la collecte de données o 4.2. Introduction à la vue Liasses o Les liasses o Écriture Manuelles centrales 5. Portefeuille et Périmètre o Taux et méthodes de consolidation o Création du périmètre et du portefeuille 6. Documents o Concept général de saisie/restitution des données o Présentation de l éditeur de document Cas Pratique : Chiffres d affaires par Pays o Focus La fonctionnalité «Expansion» Cas Pratique : Chiffres d affaires par Pays o Les groupes d états 14 Durée : 2 jours Tarif inter-entreprises : h.t / personne Niveau : Débutant / Intermédiaire Prérequis : Aucun 2015 VIAREPORT Tous droits réservés

15 FRXX Exploiter au quotidien SAP Disclosure Management Facile Cette formation présente l outil SAP DM dans le cadre d une exploitation courante et donne aux participants les procédures à suivre pendant un cycle d exploitation. Comprendre les grands principes et le fonctionnement de l outil Organiser l ensemble du cycle d exploitation en totale autonomie Maîtriser les fonctionnalités du produit et leur utilisation dans le cadre de la réalisation d un Rapport collaboratif 1. Grands principes Terminologie Data cache Imbrications des données Workflows 2. Présentation du portail DM Cockpit Généralités Autres fonctionnalités courantes 3. Utilisation courante Configuration Gestion des formats Actualisation des données Créer un champ flottant Créer un tableau Gestion des arrondis Révisions et traçabilité Mode «déconnecté» Best practices Utilisation du workflow Tout Contributeur au rapport de gestion / rapport annuel Alternant points théoriques et démonstration de l outil, la formation permet à chaque participant de maîtriser l exploitation du progiciel et d avoir une méthodologie d exploitation pragmatique avec de bonnes pratiques. Durée : 1 jour Tarif inter-entreprises : h.t / personne Niveau : Débutant / Intermédiaire Prérequis : Aucun 2015 VIAREPORT Tous droits réservés 15

16 FRXX Medium Administrer vos rapports sous SAP Disclosure Management Tout Contributeur au rapport de gestion / rapport annuel Cette formation présente le fonctionnement de l outil SAP DM et donne aux participants les procédures à suivre dans le cadre de son administration fonctionnelle. Comprendre les grands principes et le fonctionnement de l outil Maîtriser les fonctionnalités d administration du produit et leur utilisation dans le cadre d une première exploitation ou de la préparation d un nouveau cycle d exploitation Disposer des bonnes pratiques pour l administration et la maintenance courante du progiciel Alternant points théoriques, démonstration de l outil et cas pratiques, la formation permet à chaque participant de maîtriser l utilisation et toutes les fonctionnalités du progiciel avec de bonnes pratiques. 1. Présentation de SAP DM du système Concepts fondamentaux 2. Plan opérationnel d un cycle d exploitation 3. Instructions opérationnelles Gérer une Période opérationnelle Gérer un Rapport o Créer un nouveau rapport o Gérer les modèles Word o Changer les réglages pour un rapport existant o Paramètres de langue o o Gérer les chapitres Préparer l alimentation depuis des données externes Gérer un rapport consolidé Exécuter les opérations quotidiennes Surveiller le processus 4. Gestion des droits et des workflows Gestion des utilisateurs Gestion des rôles et des autorisations Gestion des workflows Gestion des autres options de sécurité 5. Administration système Types de rapport Fichiers journaux 6. Maintenance courante Durée : 1 jour Tarif inter-entreprises : h.t / personne Niveau : Débutant / Intermédiaire Prérequis : Aucun VIAREPORT Tous droits réservés

17 Nos animateurs Stanislas Apres deux expériences en audit et en consolidation au sein d une direction financière d un grand Groupe, Stanislas a développé sa connaissance de SAP BFC en participant à sa mise en œuvre pour des phases de Consolidation Statutaire et de Reporting. Stanislas a également à son actif la mise en œuvre d Analytics Designer et Analyser et est à ce titre notre référent formation sur cet outil. Comme tous nos consultants, Stanislas anime des formations portant sur l ensemble des solutions Viareport. Samuela Samuela a rejoint notre Département Conseil en 2009 et a acquis ses compétences métier autour de la Finance d Entreprise. Ayant participé à de nombreuses missions d intégration et de reprises des données, elle a développé son expertise sur l outil SAP BFC sous tous ses aspects. Samuela anime régulièrement des formations pour le compte des clients Viareport en vue de leur première exploitation de l application VIAREPORT Tous droits réservés 1713

18 Nos formations sur-mesure Viareport vous propose la réalisation de formations personnalisées après étude de vos besoins avec un consultant formateur. Le Centre de Formation Viareport se tient à votre disposition pour toute question par mail à l adresse formation@viareport.com. «Témoignage Nous avons débuté notre projet de mise en place du reporting consolidé avec Viareport en mai Suite à notre première exploitation pour la clôture annuelle de juin, nous avons souhaité faire monter en compétence sur la solution nos équipes comptables. Dix personnes ont donc suivi une formation spécifique d une journée sur notre environnement de consolidation dans les locaux de Viareport. Cela nous a permis de bénéficier de supports adaptés dans un environnement loin des contraintes de chacun. Ainsi, chaque participant a pu prendre connaissance du projet global en cours et s entraner à la saisie des données sociales en s appuyant sur les liasses fiscales des sociétés dont ils avait la responsabilité. Cette formation a permis aux équipes comptables d acquérir les compétences nécessaires pour être autonomes dans les tâches qui leur étaient dévolues. Ils ont ainsi participé activement à l établissement de nos comptes consolidés semestriels. Dorothée Guenet. Consolidation Manager, Groupe Aurénis» VIAREPORT Tous droits réservés

19 Planning des formations Inter-entreprises Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept Oct Nov Déc FR010 Consolider son reporting financier sous SAP BFC en mode SAS 2 jrs FR035 Administrer sa base de données sous SAP BFC 3 jrs FR045 Interfaçer son ERP avec SAP BFC 1 jr FR050 Créer ses propres états d analyse sous Excel 1 jr * Sous réserve d un minimum de 3 participants. Salle de formation Viareport Paris VIAREPORT Tous droits réservés

20 Bulletin d inscription (un bulletin par formation) Cachet du donneur d ordre Cadre réservé à Viareport Commentaire Nous avons pris bonne note des conditions générales de forma- tion au verso et nous vous prions de bien vouloir inscrire, dans la formation suivante, les personnes indiquées ci-dessous. Référence contrat Interlocuteur Viareport Raison sociale :... Responsable formation :... N SIRET :... Tél. :... Code NAF :... Fax. :... Référence formation Libellé de la formation Lieu et dates Prix (ht / pers.) Qté. Total Participants Nom Prénom Tél. n 1 n 2 n 3 n 4 n 5 FACTURATION A compléter : Nous gérons nous même notre budget formation L organisme OPCA ci-dessous gère notre budget formation (accord de prise en charge à nous communiquer avant l action) Coordonnées de facturation (* OU coordonnés de l organisme qui finance votre formation) Nous avons pris bonne note de la non-imputabilité de cette action de formation Formation DIF Convention de Formation Coordonnées de convocation Nom :... Nom :... Adresse : Adresse : Personne responsable :... Responsable formation :... Prénom, nom et qualité du signataire : Le : Fait à : Tél. : Fax. : Signature : A retourner par fax au ou par courrier à Viareport, 7 Cité Paradis -. Pour toute question : formation@viareport.com VIAREPORT Tous droits réservés

21 Conditions Générales de Formation 1. Objet 1.1. Les actions envisagées au titre de la convention de formation (ci-après la «Convention») ont pour objet la formation et le perfectionnement du personnel du Client à l utilisation des progiciels diffusés par VIAREPORT, conformément aux articles L et suivants du Code du travail. La Convention vaut convention de formation simplifiée. 1.2 Cette formation sera dispensée à tout membre du personnel du Client désigné comme participant dans les Conditions Particulières de la Convention. un intérêt de retard égal à trois fois le taux d intérêt légal à compter du jour suivant la date de règlement figurant sur la facture. Pour tout retard de paiement persistant plus de quinze (15) jours à compter de la date d échéance, VIAREPORT appliquera la déchéance du terme et le Client sera redevable de toutes les sommes figurant à la Convention, intérêts, frais et taxes en sus Dans le cas où la formation ne serait pas dispensée sur le site de VIAREPORT, le Client remboursera sur justificatifs les frais supportés par VIAREPORT. 2. Modalités d inscription 2.1. VIAREPORT fixe pour chaque stage un minimum et un maximum de participants et peut à sa discrétion refuser l inscription de participants si le quorum de participants est atteint ou annuler toute session si le quorum de participants est insuffisant. VIAREPORT en informera le Client dans les plus brefs délais et lui proposera de nouvelles dates le cas échéant En cas d absentéisme de l un des participants, le Client pourra lui substituer un remplaçant ayant les mêmes besoins en formation, sous réserve de prévenir VIAREPORT par fax ou par courrier, et ce au moins deux (2) jours ouvrés avant la date du stage Pour toute annulation du Client adressée au moins quinze (15) jours avant la date du stage auquel ce dernier est inscrit, VIAREPORT procèdera à la facturation des frais de dossier à raison de 100 EUR HT pour chaque participation annulée, taxe en sus Pour toute annulation intervenant moins de quinze (15) jours avant la date du stage auquel le Client est inscrit, VIAREPORT procèdera à la facturation de 50% du montant total figurant à la Convention. 2.5 Dans le cas où le financement serait effectué par l intermédiaire d un Organisme Paritaire Collecteur Agrée (OPCA), le Client se substituera à l OPCA afin de payer à VIAREPORT le montant figurant à la Convention dans les conditions précisées ci-avant pour résiliation tardive. 3. Obligations des Parties 3.1. Obligations du Client Le Client s engage à verser au titre des prestations de formation le montant TTC en euros figurant à la Convention. La réalisation d une formation spécifique fera l objet d une proposition commerciale écrite de VIAREPORT En cas de paiement effectué par un OPCA, il appartiendra au Client de s assurer de la bonne fin du paiement par l organisme préalablement désigné à la Convention Obligations de VIAREPORT En contrepartie du paiement du prix, VIAREPORT exécutera toutes les actions de formation prévues à la Convention et fournira les documents et pièces justificatives nécessaires au Client pour satisfaire aux exigences des articles R et suivants du Code du travail VIAREPORT délivrera à chaque participant un support de cours servant de base pédagogique à la formation, ainsi qu une attestation certifiant de sa présence à l issue du stage. 4. Durée - Résiliation 4.1. La Convention prend effet à compter de la signature par le Client des Conditions Particulières et pour la durée du stage de formation. 4.2 En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de ses obligations au titre des conditions générales, celles-ci seront résiliées de plein droit avec effet immédiat sur présentation d une lettre recommandée avec accusé de réception notifiant le manquement en cause. 5. Responsabilité VIAREPORT est tenue à une obligation de moyens au titre de la Convention. En cas de faute prouvée, la responsabilité de VIAREPORT est expressément limitée aux seuls dommages directs et à hauteur du montant total hors taxe du stage de formation, sauf faute lourde ou intentionnelle. 6. Conditions Financières 6.1. En contrepartie des prestations de formation fournies par VIAREPORT, le Client s acquittera du montant figurant aux Conditions Particulières, frais et taxes en sus Le montant total figurant aux Conditions Particulières sera facturé à l issu du stage de formation et payable à réception net et sans escompte Tout stage de formation commencé est dû pour son montant total exprimé à la Convention Le montant indiqué dans la Convention comprend les supports de cours fournis à chaque participant En cas de tout retard de paiement, de tout ou partie d une somme due par le Client à son échéance, VIAREPORT sera en droit de facturer 2015 VIAREPORT Tous droits réservés 7. Force Majeure 7.1. La force majeure dispense VIAREPORT d exécuter ses obligations au titre de la Convention. Sont considérés comme cas de force majeure, outre ceux retenus habituellement par la jurisprudence des cours et tribunaux français, les cas fortuits, dommages corporels, grèves, blocages ou interruptions de fonctionnement des moyens de télécommunications et de fourniture d énergie VIAREPORT avertira le Client dans les meilleurs délais de la survenance du cas de force majeure, en précisant la nature de l événement, son effet, ainsi que sa durée prévisible. Il est entendu que VIAREPORT fera ses meilleurs efforts pour surmonter l effet du cas de force majeure, ainsi que sa durée prévisible. 8. Propriété Intellectuelle et Confidentialité 8.1. VIAREPORT déclare être propriétaire des droits de propriété intellectuelle afférents aux supports de formation Pour les supports remis à l issue du stage pour chaque participant, VIAREPORT concède au Client une licence d utilisation incessible, non transférable et non exclusive, à titre onéreux et pour les besoins internes de chaque participant désigné à la Convention, sous réserve du complet encaissement du montant total des sommes exprimé à la Convention Le Client pourra commander des supports de formation additionnels ou personnalisés au prix public en vigueur sur acceptation écrite de la proposition commerciale de VIAREPORT et sous réserve du parfait paiement des sommes y afférentes. Le Client se verra dès lors concéder par VIAREPORT une licence d utilisation incessible, non transférable, non exclusive et à titre onéreux desdits supports, et pour les seuls besoins internes des participants désignés dans ladite proposition commerciale Les supports de formation ainsi que les présentations faites par VIAREPORT au titre du programme de formation sont des informations confidentielles ne pouvant être divulguées par le Client ou les participants à des tiers sans l autorisation préalable et écrite de VIAREPORT. 9.Stipulations Générales 9.1. Cession de la Convention - La Convention ne peut faire l objet d une cession directe ou indirecte, totale ou partielle, à titre gratuit ou onéreux par l une des parties sans l accord exprès et préalable de l autre partie Intégralité - La Convention exprime l intégralité des obligations des parties relativement à son objet. Elle annule et remplace tout document et accord antérieur intervenu entre les parties et ne pourra être modifié que par voie d avenant signé entre les parties Sous-traitance - VIAREPORT se réserve le droit de faire appel à des tiers de son choix en sous-traitance afin de réaliser tout ou partie des prestations proposées dans le cadre de la Convention Non-validité partielle - Si une ou plusieurs stipulations de la Convention sont tenues pour non valides ou considérées comme telles en application d une loi, d un règlement ou d une décision définitive d une juridiction compétente, elles seront réputées non écrites et les autres stipulations demeureront en vigueur Indépendance des parties - La Convention n a pas pour effet et ne saurait en aucun cas être interprété comme créant des relations d employeur/employé, d agence, d association, de partenariat, de joint venture entre les parties Loi applicable / Attribution de compétence - La Convention est régie par le droit français. En cas de litige entre les parties découlant de l interprétation, l application et/ou l exécution de la Convention et à défaut d accord amiable entre les parties dans les quinze jours suivant l élévation dudit litige, compétence exclusive est attribuée aux tribunaux de Paris, nonobstant pluralité de défendeurs ou appels en garantie, même pour les procédures d urgence ou les procédures conservatoire. 21

22 Avertissement Légal Le présent document est protégé par les lois nationales et les traités internationaux du copyright et des droits de propriété intellectuels. Le nom VIAREPORT, son logo, les noms de progiciels édités par VIAREPORT ainsi que leurs logos sont des marques déposées des Sociétés du Groupe VIAREPORT en un ou plusieurs pays. Lorsqu ils ne sont pas déposés à titre de marque, les noms des progiciels édités par VIAREPORT sont protégés par le droit d usage national et international du nom commercial et plus généralement, par le droit national et international du logiciel. Les autres noms, marques et enseignes cités sont la propriété de leurs titulaires respectifs. Il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement sur quelque support que ce soit le présent document sans l autorisation expresse et préalable de VIAREPORT, sauf stipulation contraire dans un accord ou contrat signé par VIAREPORT. VIAREPORT ne saurait être tenue responsable des erreurs typographiques, d impressions d images ou de tout autre signe ainsi que des conséquences dues à une mauvaise utilisation du présent document. Ce document a pour seul objet l information, l éducation et/ou la formation de ses destinataires. Il ne peut aucunement être interprété comme un contrat, une convention (y compris sui generis), un espace publicitaire et/ou promotionnel sous quelque forme que ce soit. Ce document peut être enregistré sur un support numérique et est donc susceptible d altération. VIAREPORT décline toute responsabilité en cas de modification, changement ou falsification du présent document VIAREPORT Tous droits réservés VIAREPORT Tous droits réservés

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