Formation modulaire «Former à distance avec les TIC»

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1 Dossier de candidature Ce dispositif financé par le Conseil Régional de Midi-Pyrénées et gratuit pour les participants, vous est proposé par l AFPA, partenaire du réseau Pyramide. Formation modulaire «Former à distance avec les TIC» Octobre 2014 à juin 2015 Formation à distance réalisée sur le réseau Pyramide Public : Formateurs, enseignants, responsables pédagogiques, souhaitant intégrer les usages des environnements numériques dans leur pratique pédagogique Calendrier : Voir ci-après Lieux de formation à distance: sur les sites Pyramide : Decazeville, Millau, Labège, Colomiers, Saint-Gaudens, Auch, Cahors, Figeac, Vic en Bigorre, Albi, Castres, Valence d Agen, Montauban, Foix. Pré requis : - Connaissance de l environnement informatique basique (gestion des dossiers et fichiers ) - Utilisateur d Internet (navigation, recherche d informations, messagerie électronique ) - La connaissance de Powerpoint est un plus, ainsi que la pratique des outils de visiophonie (Skype, Hangout ) Conditions matérielles : Poste multimédia personnel connecté à Internet (webcam conseillée) Coût de la formation : Gratuit Comment s inscrire? Compléter et retourner le dossier d inscription + CV à l adresse suivante au plus tard 1 mois avant le démarrage du premier module choisi. La confirmation ou non de la réalisation du module vous sera donnée 15 jours avant le démarrage de celui-ci. Jean Michel Massu Direction Régionale AFPA 1 allée Jean Griffon Z.I. du Palays, TOULOUSE

2 Pourquoi une formation modulaire? La disparité des besoins des acteurs de la formation et le manque de temps pour suivre une formation standardisée éloignée des attentes individuelles, nous conduit aujourd hui à repenser l action que nous proposions depuis plusieurs années sous un format unique. Aussi, nous avons choisi de «modulariser» notre action de formation afin d apporter une réponse plus souple et plus adaptées aux nécessités de chacun (juste ce qu il faut, quand il le faut et où il le faut) Elle comporte maintenant : UNE FORMATION DE BASE (FB) de 37h : Scénariser et animer une action de formation à distance (FOAD) Cette action de formation, destinées aux formateurs débutants dans le domaine de la formation à distance a pour but de les préparer à organiser et animer ce type de dispositif particulier. Elle est organisée autour de 4 modules indissociables qui constituent le socle de toute formation à distance. Placer les formateurs eux-mêmes en situation d apprenant à distance ne peut être que riche d enseignement au plan expérientiel. C est leur offrir ainsi la possibilité d appréhender la distance non pas de leur position d enseignant mais du point de vue du formé. Il est nécessaire d avoir un projet de FOAD sur lequel le candidat pourra s appuyer. UN ENSEMBLE DE MODULES OPTIONNELS de 10h à 16h chacun : Il offre à chacun la possibilité de choisir ce qui correspond à ses besoins à un instant précis, sans être obligé de suivre les contenus d un programme établi pour tous et sans distinction des attentes individuelles. ORGANISATION PEDAGOGIQUE : Cette formation modulaire est organisée sur le réseau Pyramide et utilise donc les outils logistiques et techniques de ce dispositif. Elle nécessite de se déplacer sur l antenne Pyramide de son choix (voir en annexe) pour assister aux séances qui constituent chaque module Un module est constitué de deux à trois séances. Chaque séance comporte en général une visioconférence ou Web conférence d une heure suivie (ou devancée) de deux heures de tutorat durant lesquelles des travaux sont à produire. Le formateur est présent à distance pour vous accompagner dans votre production Il n y a pas de temps en présentiel, tout est réalisé sur le réseau Pyramide. Un travail, évalué en temps d autoformation est à produire chez soi, soit pour finaliser ce qui a été entrepris durant la séance, soit en préparation de la suivante.

3 FORMATION DE BASE (FB) * Scénariser et animer une action de formation à distance (FOAD) Public : Formateurs amenés à développer un dispositif de FOAD, Durée totale : 37 h (avec la séance d ouverture FB) Attention : cette formation est constituée de 4 modules (A, B, C et D) indissociables. Il est conseillé d avoir un projet de FOAD. Une séance de visioconférence intitulée «ouverture FB» aura lieu le 30/10/2014 de 13h00 à 16h00 avant le démarrage du module A. Elle précisera les modalités organisationnelles, techniques et pédagogiques qui seront utilisées durant la formation. Elle sera aussi l occasion pour chacun de se présenter et d évoquer son projet. Elle est incontournable. Module A : Quelles ressources pédagogiques? La question des ressources pédagogiques est essentielle dans tout dispositif de FOAD. Ce qui existe déjà est-il adapté à ce contexte? Faut-il en créer de nouvelles, et si oui avec quels outils? En acheter? Les faire faire? Quels coûts cela représente-t-il? 8h00 13/11/14 de 13h00 à 16h00 27/11/14 de 13h30 à 16h30 Objectif : Identifier les types de ressources pédagogiques utilisables dans un contexte de formation à distance De l EAO aux Serious Game Quelles ressources choisir quels outils pour en créer avantages et inconvénients exemples d outils Atouts et limites Mise en situation : production d une ressource 2x1h00 2x2h00 2h00 * Certaines dates sont susceptibles d être modifiées

4 Module B : Accompagner les apprenants Si la question des ressources est essentielle, celle de l accompagnement ne l est pas moins et nécessite une véritable réflexion si l on souhaite être efficace dans le suivi des apprenants. C est le cœur même du dispositif puisqu il s articule autour de l échange et des relations entre les participants. 08h00 04/12/14 de 13h00 à 16h00 18/12/14 de 13h30 à 16h30 Objectif : Favoriser les bonnes pratiques en termes d accompagnement pédagogique Fonction de l accompagnement outils synchrones et asynchrones tutorat réactif et proactif charte tutorale Modalités d accompagnement travail collaboratif - suivi des apprenants Tableaux de bord 2x1h00 2x2h00 2h00

5 Module C : Animer une classe virtuelle (Web conférence) Les classes virtuelles ou Web conférences se démocratisent de plus en plus dans les dispositifs de FOAD et l on peut imaginer qu elles seront demain un standard de toute formation à distance. Pour autant, leur mise en œuvre nécessite un peu d entrainement 10h00 08/01/15 de 13h00 à 16h15 22/01/15 de 13h00 à 15h30 sous-groupe (sg) 05/02/15 de 13h00 à 15h30 sous-groupe (sg) Objectif : Identifier les différentes utilisations d une classe virtuelle Mise en application pratique individuelle Typologie des outils Quelle approche pédagogique en fonction du contexte? Donner une âme (animer) à son intervention Rendre les apprenants acteurs expérimentation des participants (chaque participant conduira une Web conférence) Feed-back des formateurs Gestion des problèmes techniques 2h00 2x2h30 (Expérimentation par sousgroupe) 1h00-2h00 -

6 Module D : Scénariser la formation C est à partir des trois modules précédents et des réflexions conduites que l on dressera le scénario global de la formation en alternant séquences à distance et en présentiel avec les ressources pédagogiques et les outils d accompagnement appropriés 8h00 12/02/15 de 13h00 à 16h00 26/02/15 de 13h00 à 16h15 Objectif : Organiser la formation à distance entre présence et distance. Construire le scénario pédagogique de l action. Comment scénariser une formation présentielle dans un contexte à distance Que faire en présentiel? Que faire à distance? Découpage des modules, séquences et activités Modalités de tutorat Outils d évaluation 1h00 2h00 2h00 1h00 2h00

7 MODULES OPTIONNELS * Module 1 : Initiation à la plateforme Moodle Les plateformes de formation (LMS) deviennent pratiquement un passage obligé dans tout dispositif de FOAD. Elles permettent d embarquer dans une même interface différents types d outils facilitant la mise en œuvre de l action à distance. Moodle est une plateforme gratuite, largement utilisée dans le monde de la formation. 10h00 20/11/14 de 13h00 à 16h00 11/12/14 de 13h00 à 16h00 Objectif : Appréhender les fonctionnalités basiques de la plateforme Moodle - Développer un module de formation Installation en local Les hébergements - Fonctions d administration Création des cours Inscription des apprenants Ressources et activités Gestion des blocs Organisation des contenus 2x1h00 2x2h00 4h00 * Certaines dates sont susceptibles d être modifiées

8 Module 2 : Moodle - fonctionnalités avancées Les plateformes de formation (LMS) deviennent pratiquement un passage obligé dans tout dispositif de FOAD. Elles permettent d embarquer dans une même interface différents types d outils facilitant la mise en œuvre de l action à distance. Moodle est une plateforme gratuite, largement utilisée dans le monde de la formation. Prérequis : avoir suivi le module 1 10h00 15/01/15 de 13h00 à 16h00 29/01/15 de 13h00 à 16h00 Objectif : Appréhender les fonctionnalités avancées de la plateforme Moodle Mise en application dans un module de formation déjà élaboré Ressources et activités avancées - Gestion des questionnaires Ressources conditionnelles suivi d achèvement - statistiques de consultation Intégration de «plug in» - Sauvegardes et restaurations 2x1h00 2x2h00 4h00

9 Module 3 : Les outils collaboratifs avec Google Apps Google Apps est un service en ligne proposé par Google intégrant plusieurs applications qui peuvent trouver leur place dans le domaine de la formation à distance. La particularité de ces outils est qu ils facilitent la collaboration entre plusieurs personnes. De plus, ils se situent dans un environnement «Cloud Computing», ce qui représente très probablement un des axes de développement des outils de demain. 14h00 20/01/15 de 13h00 à 16h00 27/01/15 de 13h00 à 16h00 10/02/15 de 13h00 à 16h00 Objectif : Exploiter les fonctionnalités des outils Google Apps dans un contexte de formation à distance Panorama des outils Google Approche collaborative G Mail Agenda partagés Google Drive et partage de documents Organisation du Drive - Utilisation des Hangout (visiophonie multi points) Google + 3x1h00 3x2h00 5h00

10 Module 4 : Les outils de Screencasting (capture d écrans) Les outils de screencasting sont bien utiles dans le contexte de la formation à distance. Ils permettent en effet de filmer ce qui se passe sur l écran d un ordinateur et d associer du son aux captures effectuées. Certains sont gratuits et offrent des fonctionnalités suffisantes pour s initier à la création de tutoriels. 10 h 05/03/15 de 13h00 à 16h00 19/03/15 de 13h00 à 16h00 Objectif : Identifier les différents outils de capture d écran et de sonorisation Tours d horizon des outils gratuits exploration de l un d entre eux et réalisation d un tutoriel Outils en ligne outils propriétaires 2x1h00 2x2h00 4h00

11 Module 5 : Réaliser un visuel efficace avec Powerpoint 2007 PowerPoint est un logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur (PréAO). Dans le cadre d une formation à distance, il peut servir à la réalisation de supports de cours se présentant sous la forme de diaporamas interactifs accessibles en ligne. Ce module est orienté autour de la réalisation technique d une application mais aborde également les notions générales liées à la conception d un diaporama. 12h00 25/11/14 de 13h00 à 16h00 02/12/14 de 13h00 à 16h00 16/12/14 de 13h00 à 16h00 Objectifs : Identifier les différentes options du logiciel, réaliser un diaporama, maîtriser les animations et les différents objets graphiques pouvant être intégrés afin de le rendre efficace visuellement. Prise en main du logiciel - Gestion des présentations - Gestion des diapositives - Les masques - Saisie du texte Mise en forme - Mise en page et impression Les objets graphiques : dessins, images, tableau, graphique, SmartArt, films et sons Les liens hypertextes - Effets de transition et animations - La présentation des diaporamas Comment rendre un visuel efficace. 3x1h00 3x2h00 3h00

12 Module 6 : Créer des questionnaires en ligne Les outils de création de questionnaires en lignes sont nombreux et il est parfois difficile de s y repérer. Cependant, ils sont bien pratiques pour évaluer les apprentissages dans le cadre de formations à distance. Si vous disposez d une plateforme de formation, ils sont généralement intégrés, mais si ce n est pas le cas, vous pouvez avoir besoin de l un d entre eux. Ce module, pratico pratique, sera l occasion de se familiariser avec ce type d outils. 12h00 24/03/15 de 13h00 à 16h00 31/03/15 de 13h00 à 16h00 14/04/15 de 13h00 à 16h00 Objectif : Identifier les différents types d outils Appréhender la création de questionnaires avec l un d entre eux Pourquoi utiliser des questionnaires? Comment les construire? - Présentation générale d un logiciel de création de questionnaires Identification des fonctionnalités type de questions intégration de médias - gestion des Feed-back pondération des questions - sauvegardes et exportation - statistiques 3x1h00 3x2h00 3h00

13 Module 7 : Aspects juridique de la FOAD Un des freins au développement de la formation à distance a été longtemps le flou juridique autour de sa reconnaissance. Aujourd hui, c est chose faite mais dans ce type de dispositif, il convient de s arrêter un instant sur les questions liées à la propriété intellectuelle, aux droits d auteurs et la protection des données personnelles 8h 21/05/15 de 13h00 à 16h00 11/06/15 de 13h00 à 16h00 Objectif : Acquérir les connaissances juridiques de base en vue de la mise en œuvre d une FOAD Les obligations Règles de droit commun Règles d imputabilité des formations Textes législatifs de la FOAD Protection des données personnelles Droits d auteur en matière de ressources pédagogiques 2x1h00 2x2h00 2h00

14 Module 8 : Sonoriser ses Powerpoint avec Adobe Presenter Il est bien sur possible de sonoriser un Powerpoint en utilisant les fonctions du logiciel. Mais pour l exporter sur le web, c est une autre affaire et rien dans les versions actuelles de Powerpoint ne prévoit cela. Adobe Presenter s en chargera aisément, le tout avec une facilité déconcertante pour l utilisateur. Tout à fait indiqué pour la FOAD (voir la démo) 10h00 26/03/15 de 13h00 à 16h00 02/04/15 de 13h00 à 16h00 Objectif : Identifier les différentes fonctionnalités du logiciel - Réaliser un Powerpoint sonorisé accessible en ligne Sonorisation des diapositives importation et modification des fichiers audio Synchronisation - Intégration de vidéos Paramétrage des diapositives Gestion des questionnaires Modification du thème graphique Publication Sauvegarde Ajout d objets externes 2x1h00 2x2h00 4h00

15 Module 9 : Créer des tutoriels avec Captivate 8 Parmi les outils de Screencasting, le logiciel Captivate reste la référence en la matière. Certes il est un peu onéreux par rapport au domaine du libre, mais les fonctionnalités sont telles, que l on oublie vite son prix. Il permet de créer différents types de tutoriels (formation, évaluation, démonstration) en intégrant tous types de médias. Bref la Rolls des captures d écrans! (voir la démo) 10h00 07/05/15 de 13h00 à 16h00 28/05/15 de 13h00 à 16h00 Objectif : Identifier les différentes fonctionnalités du logiciel Réaliser un tutoriel interactif Création de captures d écrans Insertion d objets Sonorisation des diapositives - Gestion de l audio Définition de zones interactives Création de questionnaires branchements conditionnels Fonctions avancées Publication 2x1h00 2x2h00 4h00

16 Calendrier des actions (2 ème semestre 2014)

17 Calendrier des actions (1 ème semestre 2015)

18 Formation modulaire «Former à distance avec les TIC» Octobre 2014 à juin 2015 Formation à distance réalisée sur le réseau Pyramide Dossier d inscription A retourner à Jean Michel Massu Direction Régionale AFPA 1 allée Jean Griffon Z.I. du Palays, TOULOUSE Joindre impérativement un Curriculum Vitae, Merci. NOM DU PARTICIPANT (en lettres majuscules) :... Prénom :... Date de naissance :... COORDONNEES PERSONNELLES : Adresse :... Code postal :... Ville :... Téléphone : COORDONNEES PROFESSIONNELLES : Organisme :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Téléphone :

19 SCOLARITE Date de fin de scolarité... Dernier diplôme obtenu... Niveau (avec ou sans diplôme obtenu) : V - CAP/BEP IV - BAC III BTS / DUT / DEUG II Maîtrise ou licence I- Ingénieur ou supérieur Niveau fin de scolarité SITUATION AVANT L ENTREE EN FORMATION ACTIF A la recherche d un emploi SITUATION PROFESSIONNELLE Vous êtes salarié(e) dans un organisme de formation ou d insertion : CDD < ou égal à 6 mois CDD > ou égal à 6 mois CDI CES Contrat d adaptation Contrat d apprentissage Contrat de qualification Autres : SITUATION ACTUELLE si vous êtes à la recherche d un emploi Demandeur d emploi non primo Demandeur d emploi primo Inscription au Pôle Emploi (date)... Vous êtes demandeur d emploi depuis (durée en mois)...

20 Vous percevez : L'allocation d aide au retour à l emploi L'allocation spécifique de solidarité L'allocation d'insertion Vous ne percevez aucune allocation RSA Oui Non Avez-vous une reconnaissance travailleur handicapé COTOREP? Oui Non PARTENAIRES Comment avez-vous eu connaissance de cette formation? Conseil Régional Midi-Pyrénées... Réseau Pyramide... ANPE... Mission Locale... Un autre organisme de formation, lequel?... Collectivité (Mairie, Département )... Catalogues institutionnels (CARIF)... Site Internet de l AFPA... Autre :... MATERIEL PERSONNEL Type de station multimédia (PC Mac ) OS (Windows XP, 7, 8 Mac OS 10 ) Accessoires (webcam, micro casque )

21 CHOIX DES MODULES NOM : Mentionnez les modules sur lesquels vous souhaitez vous positionner dans la colonne «choix» Modules Intitulé Choix Formation de base (Modules A, B, C, D) Scénariser et animer une action de formation à distance Module 1 Initiation à la plateforme Moodle Module 2 Moodle : Fonctionnalités avancées Module 3 Les outils collaboratifs avec Google Apps Module 4 Les outils de screencasting Module 5 Réaliser un visuel efficace avec Powerpoint 2007 Module 6 Créer des questionnaires en ligne Module 7 Aspects juridiques de la formation à distance Module 8 Sonoriser ses Powerpoint avec Adobe Presenter 9 Module 9 Créer des tutoriels avec Adobe Captivate 8

22 Décrivez globalement votre projet par rapport aux modules que vous avez choisis Concernant les TIC * en général, quelles sont vos pratiques personnelles ou professionnelles? * Technologies de l Information et de la Communication

23 Mentionner ci après le site Pyramide sur lequel vous souhaitez vous rendre : (Attention : pour valider votre inscription vous devez vous rendre sur le site Pyramide choisi pour vous faire identifier)... Participant Date et signature Employeur Date et signature Dossier d inscription A retourner à Jean Michel Massu Direction Régionale AFPA 1 allée Jean Griffon Z.I. du Palays, TOULOUSE Joindre impérativement un Curriculum Vitae, Merci.

24 ANNEXE Sites Pyramide de Midi-Pyrénées Site Pyramide de Decazeville Centre de Ressources Partagées Avenue Prosper Alfaric BP Decazeville Site Pyramide de Millau Millau Enseignement Supérieur 48 bd Richard BP Millau Site Pyramide de Labège IPST CNAM 6 allées Emile Monso BP Toulouse CEDEX Site Pyramide de Colomiers SEMIDIAS Bâtiment Pythagore 23 bd Victor Hugo Colomiers Site Pyramide de Saint-Gaudens Maison des Jeunes et de la culture 1 bd Charles de Gaulles Saint-Gaudens Site Pyramide d'auch Chambre de Commerce et d'industrie du Gers Place Jean David BP Auch CEDEX Site Pyramide de Cahors Chambre de Commerce et d'industrie du Lot Site Pyramide de Figeac Maison de la Formation Site Pyramide de Vic en Bigorre Centre Multimédia Site Pyramide d'albi GRETA du Tarn Site Pyramide de Castres Itmédia Site Pyramide de Golfech CORFI (Centre d'organisation et de Ressources pour la Formation et l'internet de Deux Rives) 107 Quai Cavaignac 6 avenue Bernard Fontages Place du Corps Franc Pommies 131 rue du Commandant Blanché 40 allées Alphonse Juin 29 avenue Jean Baylet BP Cahors CEDEX Figeac Vic en Bigorre Albi BP Castres CEDEX VALENCE d'agen Site Pyramide de Montauban AFPA 325 avenue de Montech MONTAUBAN Site Pyramide de Foix AFPA 6, cours Irénée CROS FOIX