Guardian Automotive Grevenmacher. Guardian Industries né en 1932 comme producteur de pare-brises

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1 Guardian Automotive Grevenmacher Guardian Industries né en 1932 comme producteur de pare-brises 1

2 Sommaire Présentation de Guardian Etat des lieux de Guardian par rapport à REACH Politique de Guardian Inventaire des produits utilisés Organisation de Guardian par rapport à REACH Communication avec les fournisseurs Plan d action Bilan et recommandations 2

3 Guardian Industries Présence globale Fabrication dans 27 pays, 5 continents Plus de 60 usines de production Plus de 140 centres de distribution Top-100 des fournisseurs 1ier rang pour composants en verre et trim Développement de solutions dans les domaines du trim (plastique & métal) et du verre 3

4 Guardian Automotive Grevenmacher Construit en 1993 Effectif : plus de 500 personnes 4 postes 24/24-7/7 4 Certifications: ISO/TS16949, ISO Ford Q1 Activités: Conception / Projets CAD/CMM/Tests de validation Développement Outils, produit et processus Industrialisation Laminating 1,5 Mio WS Tempering 1,5 Mio BL Framing

5 Guardian Europe Fabrication dans 7 pays 11 sites de production 8 usines de verre plat et produits de verre 4 usines pour l automobile ( verre et trim ) Coordination des activités ( Guardian Europe ) Engineering ( CRVC ) Guardian Europe Verre Verre Verre Verre Verre Verre Verre Verre Verre CRVC Définition de la politique Définition des outils utilisés Coordination entre sites Automobile 5

6 Etat des lieux REACH Début 2007 Est-ce que la société est concernée par REACH? 1) -? Opinions 2) - Nous ne sommes pas concernés 3) - Nous sommes concernés Premières actions menées Désigner une personne sur le sujet REACH Renseignements sur la législation, Helpdesk et sites internet liés Participation aux séances d information Analyse de l impact pour Guardian Automotive Conclusion: Même si Guardian n est pas actif dans le domaine des produits chimiques, il y a quand-même des responsabilités à prendre 6

7 Etat des lieux REACH Début 2007 Pour bien confirmer le rôle de Guardian Automotive par rapport à REACH, ont été considérés dans une première étape: La position dans la chaìne d approvisionnement Les clients Les fournisseurs Les produits utilisés 7

8 Etat des lieux REACH Flux des matériaux Chaîne d approvisionnement Produits pour le processus Producteur / Fabricant Composants pour le produit Producteur / Fabricant Importateur Importateur Exigences REACH Processus de fabrication Produit Grevenmacher Constructeur automobile Exigences REACH 8

9 Etat des lieux REACH - Les clients Dans une situation comparable à celle de Guardian, les constructeurs automobiles se retournent vers leurs fournisseurs Voiture composée d environ pièces Mise en place de groupes de travail chez les clients Lettres adressées par tous les clients (ou groupes) à la direction de Guardian «No Data No Market» Confirmation de la prise en compte de REACH exigée 9

10 WRONG! Exemple d un client : REACH doesn t affect me Includes both production and nonproduction materials Includes dimensional and nondimensional materials Will affect most products within JLR components fitted to vehicles and substances used with manufacturing processes Product Development Un exemple de Jaguar Substances Preparations Articles Aluminium Alloy Engine Toluene Cleaning Fluid Spray Cleaning Fluid Manufacturing 10

11 Etat des lieux REACH - Les fournisseurs 66 fournisseurs La grande majorité eu UE 167 produits Préparations en majorité Peu de substances et articles 11

12 Les produits utilisés Dans le processus Produits utilisés dans le processus de fabrication Produits utilisés dans la Maintenance Sur les produits finis Peintures PVB ( feuille plastique dans une vitre laminée ) Connecteurs et soudures Profiles en plastique Colles Nettoyeurs Primeurs ( Activateurs pour collage ) 12

13 Politique de GUARDIAN L objectif de Guardian est de ne pas être soumis ni à la procedure d enregistrement, ni à la procedure d autorisation. Guardian doit (pour chaque entité) : Réaliser l inventaire des substances Envoyer des lettres à vos fournisseurs pour vérifier leur intention d enregistrer, la soumission des substances au régime d autorisation (lettre standard) Si le fournisseur n a pas l intention d enregistrer les substances, trouver des alternatives ou un autre fournisseur L échange d information avec le fournisseur doit couvrir en même temps la mise à jour des SDS ( fiches de Sécurité ) Si vous êtes un importateur hors de l UE à plus d 1 tonne par an, essayer de trouver un fournisseur en Europe ou un Représentant Exclusif pour éviter la procédure d enregistrement Si des produits SVHC sont utilisés ( indépendant du tonnage ) essayez d identifier des produits alternatifs 13

14 Comment et pourquoi réaliser un inventaire? Réalisation de l inventaire des substances utilisées dans la société était basée sur la liste des fournisseurs et des produits achetés L inventaire a été établi à l aide d une database développée par ESSENSCIA et disponible sur le site Internet du Helpdesk REACH Luxembourgeois et Belge ) Pour déterminer les quantités utilisées / achetées, la moyenne des trois derniers années a été retenue Analyse de l inventaire des substances utilisées dans la société avec le support du REACH helpdesk Luxembourgeois Le résutat de l inventaire a permis à Guardian d identifier son rôle vis-àvis de REACH => Utilisateur en aval, Producteur d articles => Importateur mais pas soumis à l enregistrement car le total du tonnage de chaque substance contenue dans les préparations < 1 t/an Suite à l inventaire complété, les informations en relation avec un enregistrement potentiel sont disponibles pour CHAQUE substance 14

15 Inventaire Les informations collectées Produit Fiche de Sécurité Substance/Préparation Composition Désignation chimique No CAS No EINECS/ELINCS Acide chlorhydrique 30% Salzsäure 30% 20/12/2002 et 13/1/2003 Substance Connu Hydrogen chloride Application réelle Application définie Confidentialité Alternative Critique Tonnage absolu Traitement d'eau Oui Non Oui, fournisseur & substance Catégorie de tonnage Non tonnes Fournisseur Origine Sujet pour régistration Sujet pour autorisation Catégorie d'application Industrie Fonction XXX CE Oui Non Application répendue Industrie chimique de base Agent régulatif ph Unité légale Commentaires ( site d'application ) 15

16 Organisation REACH de Guardian au Luxembourg REACH internal organization CR VC P hilip Uzoma Nnganyadi Legal adviser Luxguard I Peter Sondag Luxguard II Oliv ier Auchet Guardian Automotive John Schmit Inside E U Outs ide EU In collaboration with : -P urchas ing -Maintenance/ Production In collaboration with : -P urchas ing -Maintenance/ P roduction In collaboration with : -P urchas ing -Maintenance/ Production Other legal entities Legal entities Science & Technology Centre Carlton US A -R &D -R &D -R &D Coordinator REACH manager 16

17 Implication des services internes -Verrou pour nouveaux produits Achats Maintenance Développement Processus -Grouper des achats -Vérifier la chaîne d approvisionnement - Rechercher des alternatives -Clarifier les besoins -Réduire le nombre de produits utilisés -Eviter nouveaux produits/fournisseurs -Réduire le nombre de produits utilisés -Analyses d impact pour produits / fournisseurs alternatives -Valider produits/fournisseurs alternatives Qualité, Sécurité, Environnement 17

18 Communication avec les fournisseurs Stratégie L objectif de Guardian est d avoir la garantie de nos fournisseurs sur la continuité d approvisionnement des produits et de s assurer auprès d eux que les substances contenues dans ces produits seront pré-enregistrées et enregistrées Guardian attend de ses fournisseurs la prise en charge de ces activités Pour cette raison une confirmation écrite du fournisseur est impérative La politique s applique à tous les fournisseurs de chaque site Sans engagement du fournisseur l identification d un produit ou fournisseur en alternative est requise 18

19 Communication avec les fournisseurs La lettre standard de Guardian - résumé Est-ce que vous connaissez la réglementation REACH conçernant la Régistration, l Evaluation, l Autorisation et Restriction de produits chimiques? Est-ce que vous planifiez le pré-enregistrement ( et enregistrement ) de substances et substances dans préparations? Si oui, quand? Est-ce que vous nous fournissez des substances ou substances dans préparations que vous ne planifiez pas pré-enregistrer respectivement enregistrer? Si oui, lesquelles? Est-ce que vous avez des substances ou substances dans préparations qui sont très dangereux ( comme CMR, PBT, vpvb ou autres )? Si oui, lesquelles? 19

20 Résultats : 1ier pas 07/ Contact fournisseurs par lettre 23% 15 77% 51 Réponse reçue Pas de réponse 20

21 Résultats : Situation après 1ier pas Analyse des réponses 36 55% 33% 9% 3% Vont Enrégistrer Vont PAS enrégistrer Exclus Ouvert 21

22 Situation après 1ier pas Impact sur les produits Fournisseurs «Ouvert» et «Ne vont PAS enregistrer» fournissent 84 de 167 produits (50%). Enregistrement à assurer avec la distribution suivante Autres Produit Priorité Processus 22

23 Evolution des produits sans confirmation d enregistrement Démarrage des activités REACH (Juillet 2007) Après premier contact fournisseurs (Septembre 2007 ) 84 Après deuxième contact fournisseurs ( May 2008 ) ( Actuel ) Recherche d alternatives 6 23

24 Détermination de la criticité des fournisseurs Identification of critical products in relation with REACH implementation There is no commitment for pre-registration of the following product: Guardian Site of: Grevenmacher X supplied by: Y Yes No Not applica Is this item needed to be applied on the product? X Is this item needed to run the process? X Difficult to find alternative supplier? X Difficult to find alternative product? X Is the product delivered from outside EU? X Is the item to be considered as SVHC? ( dangerous substance ) X Yes No Not applica X X X X X X Critically importance level ( Count YES answ ers: > 2 = critical ) 2 Proposed Action: Action taken: Change supplier for this product 4 Proposed Action: Try to find alternative product from chemical company in EC 24

25 Plan d action Basé sur les actions exigées, le REACH Helpdesk a élaboré un plan d action spécifique pour Guardian Automotive S.A. Ce plan d action peut être considéré comme un exemple pour chaque site Guardian Typiquement le plan d action s applique aux utilisateurs en aval Le plan d action ne s applique pas pour le préenregistrement/ enregistrement Les actions recommmandées ou impératives sont groupées par sujet 25

26 Plan d action Guardian Automotive SA (1) Préparation à REACH- Inventaire des substances - Organisation 26

27 Plan d action Guardian Automotive SA (2) Sécuriser les approvisionnements - Communication fournisseurs 27

28 Plan d action Guardian Automotive SA (3) Mesures de gestion des risques 28

29 Plan d action Guardian Automotive SA (4) Substances dans les articles - SVHC 29

30 Plan d action Guardian Automotive SA (5) Conformité aux régimes d autorisation et de restrictions 30

31 Plan d action Corporate Préparation à REACH- Inventaire des substances Organisation - Communication 31

32 Bilan des activités à ce jour Bilan de la démarche de Guardian Par rapport à REACH, Guardian a transformé une contrainte en une opportunité afin se satisfaire aux exigences de REACH et de répondre à ses propres besoins L approche choisie a apporté de la valeur ajoutée: -Dans les domaines des achats ( efficacité, groupement ) -Dans la Qualité ( évaluation fournisseurs - ISO/TS16949 ) -Dans la Sécurité (Fiches de Sécurité réduction de produits dangereux ) -Pour l environnement ( ISO Amélioration continue ) Permet de répondre aux exigences client ( ISO/TS futur de l entreprise ) La situation actuelle Tous les fournisseurs ont été contactés une 2ième/3ième fois Réduction significative de la liste des cas douteux Recherche d alternatives pour les cas restant 32

33 Les expériences positives Les avantages de l outil sous forme de database mis à disposition par le REACH helpdesk vont au delà de REACH Activités autour de REACH ont mené à une mise à jour complète des Fiches de Données de Sécurité. ( En profite la Sécurité des collaborateurs ) Le contact avec les fournisseurs est exploitable dans le domaine de la Qualité (service) La vérification de l inventaire réalisé a relevé des produits superflus La liste des fournisseurs et produits peut être réduite Les produits dangereux sont sur le chemin d être éliminés 33

34 Obstacles rencontrés Communication Définition de «critique» ( remplacée en interne par «important» ) Application de la stratégie définie (vis-à-vis du fournisseur ) Actualité des informations fournisseurs ( adresses postales ) Contacter la bonne personne ( si possible contactez internet ) Retour des informations ( dépend de la taille de l entreprise ) Eviter le double emploi ( Qui fait quoi? ) Fournisseurs hors CE ( difficulté de comprendre les exigences REACH ) 34

35 Recommandations Communiquer les exigences de REACH dans la société Réaliser un inventaire des produits chimiques Identifier les cas critiques ou «importants» Développer sa stratégie Coopération des services internes concernés Responsabilisez vos fournisseurs Contrôle des achats pour les nouveaux produits chimiques ( Toute commande nécessite la signature du coordinateur REACH ) Développer des alternatives pour les cas critiques Garder un oeil sur les besoins de SA SOCIETE Recherche de la valeur ajoutée dans les activités ( Grouper des achats ) 35

36 Merci pour votre attention et patience Questions & Commentaires