Le montage de Projets collaboratifs

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1 Le montage de Projets collaboratifs Juin 2012 Objectifs du cours : - Sensibiliser les chercheurs aux opportunités et aux bénéfices de montage et participation dans des projets Européens et internationaux. - Aider les chercheurs à acquérir ou améliorer leur savoir faire dans le montage et le pilotage de projets de recherche et de coopération internationale dans le domaine de la Santé. - Amorcer le travail sur des idées à projets concrets (partie pratique de la formation) Public cible : - Chercheurs ou organismes de recherche tunisiens dans le domaine de la santé et en particulier les chercheurs de l Institut Pasteur de Tunis intéressés à monter ou à intégrer des projets de recherche ou de coopération au niveau Européen et international. L enseignement sera donné en français

2 Programme prévisionnel Jour 1 : Formation théorique, ouverte au publique sur inscription 08 :00-08 :30 08:30-09:00 Inscription des participants Mot de Bienvenue, Prof Hechmi Louzir, Directeur Général de l IPT Présentation du projet Genomedika, Dr Sonia Abdelhak, Coordinatrice du projet. 9:00-09:30 Présentation des participants 09:30-09:50 Project collaboratifs : objectifs, attentes, impact potentiel, problématiques et enjeux, Mr Jacques LOUIS et Mme Elena MURZAKAEVA 09:50-10:30 Ingénierie des projets collaboratifs, Mr Jacques LOUIS et Mme Elena MURZAKAEVA 10:30-10:50 Pause café - Définition des objectifs du projet et des besoins - Screening des opportunités de financement - Montage d un consortium : cohérence du consortium, outils de recherche des partenaires (Cordis- Partners portal, utilisation des réseaux sociaux groupes FP 7 sur Linked In, etc.) - Montage d une proposition : rédaction d une proposition, budget, planning, aspects étiques, check lists, facteurs clés de succès d une proposition (to do /not to do), - Soumission d une proposition (procédures de soumission de projets- électronique, papier, etc), - Evaluation d une proposition. 10:50-11:30 Gestion administrative et financière d un projet Européen, Mr Jacques LOUIS et Mme Elena MURZAKAEVA Comment gérer avec succès un projet financé par l'ue : - Obligations de gestion et suivi du contrat avec la Commission européenne (de la négociation à la clôture du projet) : négociation, grant agreement, consortium agreement, lancement du projet, intermediary reviews, final review, clôture du projet - Gestion des aspects IPR dans le cadre de projets Européens : outils et pratiques - Règles et procédures de reporting administratif et financier, utilisation des outils IT de reporting (portal NEF, etc) - Gestion interne du projet : identification des besoins en termes de ressources et équipement, retro planning des ressources

3 pour toute la durée du projet 11:30-12:00 Gestion administrative et financière d un projet Européen dans le contexte local Tunisien, Prof Moez JEBARA et Prof Bahri REZIG - Application de règles Européennes dans le contexte local Tunisien - Reporting opérationnel financier compte tenu de législation et comptabilité Tunisienne. - Place de l ANPR dans la gestion des projets internationaux. 12:00-12:30 Session de questions /réponses 12:30-14:00 Déjeuner 14:00-14:30 Case studies : exemples de projets Présentation d exemples de projets (projet de recherche, projet transversal, projet de renforcement des capacités, etc): objectifs, impact, facteurs de succès, etc. La liste précise des projets sera communiquée ultérieurement. 14:30-15:30 Présentation des programmes et fonds Européens pour le développement des MPC (Mediterranean Partner Countries) Dr Sonia ABDELHAK, Dr Anis BEN RAYANA, Prof Latifa BOUSSELMI et Mme Elena MURZAKEVA - Appels aux projets FP7 Health - Programmes et appels pour des projets transversaux : FP7-KBBE, ICT, SSH, etc. - Brève introduction à d autres programmes : ex. Tempus, etc. - Horizons :30-16:00 Pause Café 16:00-16:30 Présentation des outils de veille des appels à propositions internationaux, Mme Najet HADHRI Questions clés : Témoignage d activité de veille 16:30-17:00 Session de questions/réponses, discussion Conclusions, clôture de la première journée

4 Jour 2 : Atelier pratique, réservé aux personnes ayant préparé des fiches d idées de projet 09:00-09:30 Bienvenue et Inscription des participants 09:30-12:30 Atelier de travail pratique : 12:30-14:00 Déjeuner - Présentation des idées de projets par les participants - Formation de groupes de travail des participants par thématique de projets, participants travaillent en groupes sur les idées de projets avec le conseil des experts : Redéfinition des objectifs et ciblage des appels à projets correspondants Définition des besoins en termes de partenaires, montage d un consortium, définition des rôles et profils des partenaires manquants Evaluation des besoins en termes de ressources, élaboration d un pré-budget, pré-planning, etc - Elaboration des pré projets, création d une fiche à diffuser sur les portails de recherche des partenaires (selon besoins des préprojets) 14 :00-15:30 Atelier de travail pratique : 15:30-16:00 Pause café - Restitutions des pré-projets par les participants - Discussions et analyse (besoins, opportunités, risques, etc.) - Réajustement des fiches pré-projets par les participants 16:00-16:40 Atelier de travail pratique : - Sélection des pré- projets, - Travail avec les experts 16:40-17:00 Discussions et conclusions, clôture de la première journée

5 Pour plus de détails Sonia Abdelhak (Institut Pasteur de Tunis, Coordinatrice du projet Genomedika) : [email protected] Hichem Ben Hassine (Institut Pasteur de Tunis, Chargé de communication) : [email protected] Najet Hadhri (Institut Pasteur de Tunis, Chargée de Valorisation, Appels à Projets) [email protected] Jacques Louis (Synbea, Partenaire du projet Genomedika) : [email protected] Elena Murzakaeva (Synbea, Partenaire du projet Genomedika) : [email protected]