DiaFact Novembre 2014

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1 DiaFact Novembre 2014 Principales évolutions réalisées depuis la dernière mise à jour : Gestion des utilisateurs Une nouvelle gestion des utilisateurs est pilotée à partir de DIACLIENT ou GEDEXPERT. ACD DiaFact Report Un nouvel outil «ACD DiaFact Report» a été ajouté au programme. Il permet de modifier les modèles de documents. Journal des ventes L export Excel de l édition du Journal des ventes a été ajouté. ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 1/6

2 DiaFact version Corrections et améliorations programme... 3 Journal des ventes... 3 Fiche Client... 3 Comptoir... 3 Statistiques mensuelles... 3 Outils... 3 Règlements... 3 Volets... 3 Gestion des utilisateurs... 3 Devis... 3 Abonnement... 3 Saisie de RIB... 3 Optimisation des bases de données... 3 Import de commande client... 4 Saisie de documents... 4 Gestion des documents... 4 Saisie de commande client... 4 Saisie de commandes fournisseur... 4 Import des articles... 4 Saisie de commandes client et fournisseur... 4 Génération de fichier au format PDF... 4 Gestion du stock... 4 Fiche Client et fiche Article... 4 Version précédente... 5 DiaFact version Résumé des évolutions précédentes de l année... 5 ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 2/6

3 DiaFact version Corrections et améliorations programme Journal des ventes Vous pouvez désormais exporter l édition du Journal des ventes au format Excel. Fiche Client Lors de la modification de la fiche Client, un contrôle a été ajouté afin de vérifier que le code TVA ou le code de ventilation HT des documents soit bien conforme. Comptoir Le module Comptoir comporte désormais un meilleur contrôle du code Client. Statistiques mensuelles Le fait que les statistiques mensuelles ne sortaient plus sous forme graphique (camembert et histogramme) a été corrigé. Outils Un nouvel outil «ACD DiaFact Report» a été mis en place. Il permet de corriger les masques des documents (devis, commande, BL, facture ). Un utilitaire, permettant de corriger l orientation de l imprimante PDF, est désormais disponible. Règlements Sur la liste des règlements, la date de saisie du règlement, ainsi que la date d échéance de la facture sont désormais affichées. L affichage du risque du client apparaît désormais en saisie de règlement. Volets Sur les volets, les taux d écart entre N et N-1 pouvaient changer lorsqu on se déplaçait d un onglet à l autre. Gestion des utilisateurs Une nouvelle gestion des utilisateurs est pilotée à partir de DIACLIENT ou GEDEXPERT. Devis Un import des devis, identique à l import des commandes clients, a été ajouté. Abonnement Lors de la facturation, on peut désormais filtrer les contrats selon leur type. Saisie de RIB La saisie du numéro de compte (qui ne doit comporter que des caractères alphanumériques) est mieux contrôlée. Optimisation des bases de données Une «Récupération de base» du dossier est nécessaire pour profiter de cette amélioration. ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 3/6

4 Import de commande client Le document s ouvre automatiquement en fin d import. Saisie de documents Une colonne «Stock disponible» (stock réel + quantité en commande fournisseur quantité en commande client) a été ajoutée. Les quantités 1 à n n étaient pas réinitialisées lorsqu on modifiait un article conditionné par un article non conditionné. Gestion des documents La zone «Référence» est reprise d un document à l autre, sauf sur la facture. Saisie de commande client Dans la génération automatique du bon de livraison, on peut, si on le souhaite, ne valider que les articles disponibles dans la totalité de la quantité commandée ou jusqu à concurrence du stock réel. Saisie de commandes fournisseur Correction d un problème sur la fonction de «Proposition de commande en automatique» sur les articles associés. Import des articles Correction d un problème lorsque la référence de l article dépassait 15 caractères. Saisie de commandes client et fournisseur Un problème, lors du défilement suivant/précédent des bons de commande, a été corrigé. Génération de fichier au format PDF Une erreur survenait lorsque le nom du fichier comportait une date. Gestion du stock Un message d erreur à l appel de la fiche «Détail du stock» sur les articles de type «Taille/Couleur» a été corrigé. Fiche Client et fiche Article Un tableau de bord a été ajouté sur la fiche Client et la fiche Article. ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 4/6

5 Version précédente DiaFact version Nouveautés et améliorations Nouvelle présentation Taille des bases de données La taille maximum des bases de données passe de 1 à 2 Go. Si vous désirez bénéficier de cette possibilité pour les dossiers déjà créés, utilisez la procédure «Récupération base». Gestion des articles de remplacement Lorsqu une référence ne doit plus être utilisée, cochez l article comme étant archivé et indiquez la référence de remplacement (fiche «Article» / onglet «Divers»). En saisie de documents, à la saisie de l ancienne référence, DiaFact propose automatiquement la référence de remplacement. Facturation des contrats Les contrats peuvent être regroupés par type de contrat sur une même facture. Pour cela, il faut cocher la rubrique «Regroupement contrats» sur l onglet «Facturation» de la fiche «Client». Meilleure gestion de la mémoire sur les nouveaux systèmes A chaque changement de fonction, DiaFact libère automatiquement la mémoire qui n est plus utilisée. Transferts DiaFact vers ComptabilitéExpert Lors du transfert des factures, DiaFact peut fournir à ComptabilitéExpert l échéancier de chaque facture. Pour cela, vous devez cocher la rubrique «Transfert par échéance» sur l écran «Paramètres comptables». Export DiaFact vers GedExpert On peut n exporter que les informations bancaires. Pour cela, vous devez cocher la rubrique «Informations bancaires uniquement» sur l écran «Export des tiers vers GedExpert». Optimisation des temps de réponse Sur de nombreux traitements (historique client, article, journal de caisse, ) les temps de réponse ont été accélérés. Corrections Liste paramétrable des commandes client Lors de l édition, une erreur survenait lorsqu il existait des commandes annulées. Validation des documents devis et commandes L ordre d apparition des documents ne tenait pas compte de leur date de création. Prélèvements au format SEPA Les clients, dont la RUM n était pas renseignée, n étaient pas pris en compte. Export des grilles au format Excel Les colonnes calculées n étaient pas exportées. ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 5/6

6 Résumé des évolutions précédentes de l année Version du 11/09/2013 SEPA Gestion des prélèvements au format SEPA. Etat des impayés par représentant avec un sous-total par client. Version du 13/06/2013 Mise en place des informations nécessaires à la gestion des prélèvements au format SEPA. Import des commandes au format Intermarché La possibilité d importer tous les fichiers d un répertoire a été ajoutée. Règlements automatiques Une fonction a été ajoutée pour permettre de reprendre les premières échéances des factures de la période. Saisie de documents Vous pouvez désormais retrouver les documents liés à partir d une pièce, ainsi qu à partir d une ligne. Version du 09/04/2013 Purge des articles On peut purger des articles dont le stock est non nul. Saisie de documents On peut filtrer les articles en fonction du client. Version du 25/02/2013 Valorisation des nomenclatures La valorisation des nomenclatures tient compte des nomenclatures insérées en tant qu article dans d autres nomenclatures. Contrôle des stocks L utilitaire de contrôle des stocks intègre une procédure de suppression des doublons, ainsi qu un contrôle et éventuellement une correction au niveau du changement de statut des articles (article normal modifié en article taille-couleur). Utilitaire de sauvegarde Une procédure permettant d envoyer des sauvegardes de taille importante à l assistance a été intégrée sur l utilitaire de sauvegarde. ACD Groupe Mise à jour DiaFact Page 6/6