XYMOX System. Newsletter n 2 Janvier Edition de logiciels. Hébergement de solutions de gestion. Ingénierie Systèmes et Réseaux

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1 Newsletter n 2 Janvier 2013 XYMOX System Edition de logiciels Hébergement de solutions de gestion Ingénierie Systèmes et Réseaux Équipements informatiques Formations Gestion de projets XYMOX SYSTEM SAS

2 Le mot du Président Si 2012 a été une année de grands changements tant économiques que politiques en France, elle aura aussi été une grande année pour XYMOX System. Nous avons en effet repris avec succès les rênes de l entreprise en janvier Je parle de succès car les richesses de l entreprise sont ses clients et ses collaborateurs; or 12 mois après ce changement, force est de constater que l ensemble des clients existants et l ensemble des collaborateurs nous ont suivis! Année de changements et d investissements aussi car 5 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints étendant et élargissant ainsi nos compétences! Enfin, année de changements car de nouveaux clients nous ont fait confiance tant pour nos ERP avec MARINE choisi par le CIL MEDITERRANEE que pour nos offres d hébergement sélectionnées par CHRONOPOST International par exemple! Je souhaite bien évidement maintenir avec l ensemble de nos clients ces partenariats mais également en développer de nouveaux. Je parle volontairement de partenariats car nos orientations tant techniques que fonctionnelles seront toujours et encore guidées par les besoins de nos clients ou futurs clients tout en restant dans le scope de nos compétences. Cette newsletter vous donnera quelques informations sur XYMOX System avec un focus sur notre outil MARINE pour Action Logement car il nous semble important de vous transmettre l image de notre société telle qu elle est en cette fin d année! Je vous adresse de la part de toute notre équipe nos meilleurs vœux pour /01/2013 XYMOX SYSTEM SAS 2

3 XYMOX System en quelques chiffres SAS au capital de Création en actionnaires actifs 16 collaborateurs CA : Dettes : 0 Capitaux propres : Rentabilité nette > 10% 1/3 du résultat reversé aux salariés 2 sites Nantes & Mulhouse ERP Action Logement «MARINE» 430 utilisateurs 50 clients 6 métiers PLURIAL Entreprises LOGEO CIL Val de Loire CIL Méditerranée MNH FSL86 04/01/2013 XYMOX System SAS 3

4 XYMOX System en 6 métiers Edition de logiciels et progiciels - Progiciels de gestion intégrés (ERP) développés sous Progress et PHP - Logiciel de gestion des services d'assistance pour clients Hébergement de solutions de gestion - Centre serveurs à Mulhouse Conseil & Ingénierie Systèmes et Réseaux - Mise en place de SI cohérents, performants et sécurisés - Sauvegardes externalisées, construction de salle serveurs et de réseaux, personnalisation d'équipements Négoce - Carte HP, matériels informatiques génériques ou personnalisés Répartition du CA Conseil en gestion de projet - Accompagnement dans la définition de projet - Choix de partenaires et mise en œuvre de projets - Prestations de mise en œuvre - Conduite du changement 25% 8% 39% 8% Formation - Centre de formation agréé - Formation au catalogue et à la demande 2% 19% 04/01/2013 XYMOX System SAS 4

5 2012, une année de changements et de succès Nouvelle Direction et nouvelle organisation Reprise de XYMOX System par Olivier Seine & Benoît Rolland en janvier 2012 Définition et mise en place d une organisation résolument tournée «clients» Direction Générale Olivier SEINE, Benoît ROLLAND, Sandrine PAUVERT, Didier BRAGEUL GESTION DEVELOPPEMENT COMMERCIAL STRATEGIE ET PLAN DE DEVELOPPEMENT CONSEIL Office Manager Nantes Sandrine PAUVERT Développement logiciels et progiciels, Formations Office Manager Mulhouse Didier BRAGEUL Hébergement, Ingénierie et réseaux 5 nouveaux collaborateurs rejoignent l équipe de Nantes pour renforcer et élargir nos compétences en développement Ouverture d un bureau commercial en Ile de France Développement et mise en ligne du nouveau site web Victoires commerciales CHRONOPOST International nous confie l hébergement de deux solutions de gestion métier stratégiques CIL Méditerranée choisit notre ERP MARINE pour l ensemble de ses territoires La MNH, première mutuelle française du secteur de la santé ( choisit notre ERP MARINE pour la gestion de ses prêts La GECIL (groupe Mieux Se Loger) choisit notre ERP EMMA pour la gestion de son parc immobilier NOVAGRAIN choisit d héberger ses applications de gestion DEAL et de bureautique chez XYMOX 04/01/2013 XYMOX SYSTEM SAS 5

6 Focus Action Logement MARINE est un ERP intégré créé et développé pour Action Logement : Gestion de l ensemble des métiers d un collecteur Action Logement Comptabilité intégrée Des clients de plus en plus importants et nombreux, 430 utilisateurs à fin 2012 Des migrations toujours réussies quelques soient les bases de données issues des systèmes ARCIL, LOGCIL, AUREUS, LINEAL, CIL Soft ou d outils propriétaires Un planning de déploiement systématiquement respecté Nous nous engageons sur des plannings réalistes en accord avec les attentes de nos clients et les disponibilités de nos équipes Retrouvez les témoignages de nos clients sur Un progiciel en permanente évolution Suivi des évolutions réglementaires et des nouveaux produits (Mobili-Jeune, déclarations victoires rapides, nouvelles normes Anpeec pour la PSEEC ) Contacts réguliers avec les instances et participation aux réunions (collège DSI avec l UESL, réunions d interfaçage CIL/PIAF avec la Foncière Logement par exemple) Formations : XYMOX est centre de formation agréé Formateurs avec connaissance fonctionnelle de vos métiers Programme de formation initiale adapté à chaque métier et organisation du client Modules de formation qualifiants pour référents (accréditation XYMOX System) Calendrier de formations récurrentes pour remise à niveau (saison collecte, préparation arrêté comptable ) Club Utilisateurs : 320 jours de développement par an dédiés pour un échange permanent d informations avec XYMOX System sur les mutations des métiers Action Logement et les changements réglementaires pour suggérer, choisir et prioriser les évolutions selon les besoins de tous, tout en respectant les spécificités de chacun pour une mutualisation des demandes d évolution (175 demandes traitées en 2012) 04/01/2013 XYMOX SYSTEM SAS 6

7 Ils nous font confiance S I C A A Société Immobilière Consulaire De l Arrondissement d Alès 04/01/2013 XYMOX SYSTEM SAS 7

8 Nous contacter Nous vous souhaitons encore une très bonne année 2013! Nous remercions nos clients et partenaires pour la confiance qu ils nous accordent et les assurons à nouveau de notre écoute la plus attentive pour continuer à les accompagner en Notre société va continuer à mobiliser ses moyens humains et financiers pour développer son offre (évolutions techniques et fonctionnelles de ses ERPs, nouveaux logiciels, investissements techniques, formations récurrentes de ses collaborateurs) et son portefeuille clients tout en restant concentrée sur ses compétences. Développements informatiques Hotline Direction Commerciale Direction générale Le 15, Pôle Sud 15, rue de l Atlantique Basse-Goulaine Tél. +33 (0) Fax +33 (0) Ingénierie et hébergement Direction technique Direction Administrative Benoît Rolland Directeur Général b.rolland@xymox.fr Sandrine Pauvert Manager Pôle Clients s.pauvert@xymox.fr Didier Brageul Manager Pôle Technique d.brageul@xymox.fr Parc des collines 40, rue Jean Monnet Melpark Immeuble Mulhouse Tél. +33 (0) Fax +33 (0) contact@xymox.fr 04/01/2013 XYMOX SYSTEM SAS 8