MANUEL ADHERENT DU SYSTEME DE RESERVATION

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1 MANUEL ADHERENT DU SYSTEME DE RESERVATION SOMMAIRE PRINCIPE DU SYSTEME CONNEXION AU SYSTEME VISUALISATION DES RESERVATIONS EN COURS RESERVATION INDIVIDUELLE D UN COURT HISTORIQUE DES RESERVATIONS ANNULATION D UNE RERSERVATION INDIVIDUELLE MODIFICATION DU MOT DE PASSE DECONNEXION Page 1 sur 8

2 - LA RESERVATION EN LIGNE Nous avons pris la décision de mettre en place un système en ligne afin de vous faciliter la réservation de courts. Vous aurez toujours la possibilité de réserver par téléphone ou directement au club auprès de Christine. - PRINCIPE DU SYSTEME Le système est composé d un logiciel, développé par MGPMATIC, installé sur un serveur distant. Les adhérents peuvent via Internet : - Réserver un court - Annuler une réservation - Se connecter au serveur et modifier leur mot de passe - Visualiser en temps réel si les courts sont réservés ou non (courts couverts et extérieurs). - Modifier leur mot de passe Page 2 sur 8

3 CONNEXION AU SYSTEME Sur la page de garde saisir : Son numéro d adhérent ASCAP à la 1 connexion 1 lettre 5 chiffres (il figure sur votre carte Ascap) Son mot de passe à la 1 connexion mot de passe = date de naissance sans espace Valider avec la touche «Se connecter» L écran d accueil est le suivant (le nom de l adhérent et ses unités dispo non gérées à ce jour): Page 3 sur 8

4 INFORMATIONS ET VISUALISATION DES RESERVATIONS EN COURS Sur l écran d accueil (accès en cliquant sur l onglet «Calendrier»). On cliquant sur l onglet (aide?) on voit apparaître l explication de la gestion des couleurs du calendrier. Page 4 sur 8

5 On peut sur le menu déroulant (Filtrer) visualiser le court que l on sélectionne. Pour plus de détails on clique sur le numéro du jour (ex : 24 pour le jeudi 24 septembre). RESERVATION INDIVIDUELLE D UN COURT Soit vous vous positionnez depuis le calendrier directement sur la période qui nous intéresse, soit vous cliquez sur l onglet «Réserver». Si vous avez déjà une réservation en cours le système le signale et l écran suivant apparaît : Sinon voici l écran qui apparaît : Les cases «Jour» et «Heure» sont déjà remplies si vous avez accédé aux réservations depuis le calendrier. Vous sélectionnez ensuite le Terrain que vous souhaitez (Les courts occupés sont en rouge lors de leurs sélections et les libres apparaissent avec une étoile à leur centre). Une réservation individuelle à une durée de 1 heure. Page 5 sur 8

6 Le «Joueur Un» est le nom du LOGGING Vous sélectionnez le «Joueur 2» dans la liste des adhérents en cliquant sur le menu déroulant. Le joueur 2 n est pas sur la liste? - Il a déjà une réservation en cours ou il n est pas valide au club. Sélectionner le terrain que vous désirez puis pour valider cliquer sur la case «Réserver» Le système signale que la réservation est bien prise en compte : Si la réservation n est pas validée : Il manque un renseignement Page 6 sur 8

7 HISTORIQUE ET ANNULATION D UNE RESERVATION INDIVIDUELLE Le joueur 1 (celui qui a créé la réservation) ou le joueur 2 peuvent annuler la réservation. Les administrateurs peuvent annuler une réservation quelque soit la personne qui a réservé. Pour annuler une réservation : A- Soit cliquer sur l onglet «historique» et cliquer sur la case «annuler» en fin de ligne de la réservation que l on souhaite annulée. MODIFICATION DU MOT DE PASSE Pour modifier son mot de passe, il suffit de cliquer sur l onglet «Mon Compte» l écran suivant apparaît : Page 7 sur 8

8 Vous saisissez saisit votre nouveau mot de passe en le confirmant, ensuite vous cliquez sur la case «Modifier». DECONNEXION Pour se déconnecter il suffit de cliquer sur l onglet «Déconnexion» Page 8 sur 8