Techniques de comptabilité et de gestion LA CONVENTION

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1 Techniques de comptabilité et de gestion LA CONVENTION DE STAGE Cégep Beauce-Appalaches 1055, 116 e rue, Ville de Saint-Georges, Québec, G5Y 3G1

2 Département des Techniques administratives Secteur : Nom de l organisme :. Adresse :. Ville :. Code postal :.. Téléphone :. Nom du responsable :. Nom du stagiaire :.. Adresse :. Ville :. Code postal :.. Téléphone :. Durée du stage : Objectifs du stage : 1. Familiariser le stagiaire au système comptable et aux tâches reliées aux fonctions comptables, financières et administratives, tout en utilisant le support informatique. 2. Connaître le fonctionnement interne de l organisme. 3. Faire le lien entre la théorie et la pratique.

3 Programme de stage : Ce programme a pour but d identifier les tâches reliées aux différentes fonctions comptables, financières et administratives auxquelles le stagiaire sera confronté dans votre entreprise. Veuillez cocher les différentes fonctions qui feront parties de son programme de stage dans votre entreprise. Travaux pratiques sur les achats. Procédure d achat, commandes, pièces justificatives, etc. Travaux pratiques sur les ventes. Documents de base, distribution, crédit à la clientèle, etc. Travaux pratiques sur la facturation. Facturation, dossier des commandes et suivi jusqu à la facture pour le paiement, codification, liste des payables, notes de crédit. etc. Travaux pratiques sur la comptabilité générale. Tenue du caisse-recettes, tenue du caisse-déboursés, enregistrement des comptes recevables et payables, tenue du journal des ventes, tenue du journal général, états de compte et procédure de collection, petite caisse, conciliation bancaire, préparation des dépôts, balance de vérification de fin de période, etc. Travaux pratiques sur la paie, préparation et vérification. Calcul des fiches individuelles, préparation de la paie et les prélèvements, tenue du journal des salaires, remises gouvernementales, balance mensuelle des registres, etc. Travaux pratiques sur les états financiers. Chiffrier, écritures d ajustements et de fermeture de fin d année inscrites au chiffrier, états financiers, balance de vérification de début de période, analyse et ratios financiers, contrôle interne et vérification. Travaux pratiques en prix de revient. Rapport sur les achats, répartition des coûts avec les budgets, etc. Travaux pratiques sur les budgets. Prévisions budgétaires, etc.

4 Élaboration d outils reliés à la gestion des ressources humaines. Formulaire de demande d emploi, description de poste. Grille d évaluation de rendement, calcul de ratios, etc. Participation à la gestion des approvisionnements et des stocks. Achats, contrôle de l inventaire et contrôle de la qualité, etc. Participation à la gestion générale. Assistance à des mandats spécifiques (ex.. implantation de la qualité totale), assistance à l embauche, à la supervision du personnel. Travaux pratiques sur l exportation aux U.S.A. Préparation de documents douaniers ou d exportation. Préparation de réclamations de Drawbacks. Travaux pratiques sur l informatisation d une P.M.E. Implantation et suivi de systèmes informatiques de gestion. Processus de sélection dans le choix des logiciels et du matériel informatique. Préparation et implantation de procédures de contrôles internes (manuelles ou informatisées). Travaux pratiques en représentation commerciale. Réponse à des demandes d information des clients. Assistance à un représentant commercial. Suivi des livraisons, vérification des garanties. Travaux pratiques en marketing. Étude de marché, enquête de satisfaction, calcul des prix. Préparation de documents promotionnels et publicitaires. Étude d efficacité du réseau de distribution. Travaux pratiques reliés au commerce de détail. Assistance à l aménagement d un magasin. Soutien à la promotion des ventes et à l étalage. Complétion des rapports de gestion du personnel de vente. Analyse sommaire de profitabilité

5 Autres tâches : ( à votre convenance ) Le support informatique et le stagiaire : Les divers travaux pratiques peuvent être réalisés en utilisant un logiciel comptable; en utilisant un chiffrier électronique; en utilisant un traitement de texte; en produisant des graphiques et au besoin, en incluant ceux-ci dans un texte. Logiciels connus du stagiaire : Logiciel comptable : Acomba; feuille électronique : Microsoft Excel; un logiciel de traitement : Microsoft Word; le fureteur : Explorer et le système d exploitation Windows.

6 Déclaration solennelle : Le stagiaire fera une déclaration solennelle au Cégep Beauce-Appalaches avant le début de son stage et vous recevrez une copie de cette déclaration. Évaluation du stage et rencontre : L entreprise recevra un formulaire d évaluation du stagiaire (50 points). Un formulaire d évaluation que le stagiaire devra compléter (5 points). L entreprise recevra la visite du responsable des stages au Cégep Beauce-Appalaches pendant la période de stage. Le stagiaire ne doit pas être rémunéré. Pour approbation entre les parties : stagiaire responsable en milieu de travail Titre : enseignant(e) Pour informations : Steve Plante, Lhassane Hachimi, Hugues Drouin, Michel Aubertin, Francine Desbiens, Louise Gosselin, Carole Marie Frenette, Marco Roy. Tél. : poste 237 ou 314 Fax :