I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 4 au 15 août 2014

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 4 au 15 août 2014 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Mutation Agente ou agent de bureau... 9 Agente ou agent d aide socioéconomique Agente ou agent de secrétariat Préposée ou préposé aux renseignements Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en eau et assainissement Technicienne ou technicien en information Technicienne ou technicien en informatique Technicienne ou technicien en droit Personnel professionnel Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d'administration Biologiste Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d'administration

2 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 2

3 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN TRAVAUX PUBLICS AMÉNAGEMENT / GESTION DES ESPACES Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PROM Technicienne ou technicien des travaux publics classe nominale Ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale : Direction des ressources matérielles (DRM), Service de la gestion des espaces et des télécommunications (SGET). Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 425, St-Amable, 2e étage à Québec. Contexte : La DRM offre un service-conseil et de soutien aux autorités, aux gestionnaires du Ministère et à toute clientèle requérant ses services. Elle oriente et dirige l ensemble des activités administratives, notamment la gestion des espaces et des télécommunications, la gestion documentaire et environnementale, la numérisation et l imagerie, les imprimés administratifs et les services auxiliaires. Le SGET a pour mandat de fournir aux unités administratives du Ministère et aux clients du CISP, l expertise et les services nécessaires à l acquisition et à la gestion des locaux et du mobilier, à l aménagement sécuritaire et efficace des espaces, à la signalisation, au soutien aux occupants, à la visioconférence et la téléphonie. Attributions : Sous l autorité du chef de service du SGET, sous la supervision du chef d équipe en aménagement et en collaboration avec les chargés de projets, la personne titulaire de ce poste conçoit divers plans et documents (plans de blocage et d aménagement, devis) en tenant compte des besoins du personnel et des orientations gouvernementales, des normes d aménagement, de la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail et du Code national du bâtiment. Elle effectue les relevés, évalue les besoins en espace ainsi que les impacts sur les échéanciers, les coûts de mobilier et les services rattachés à la réalisation des aménagements, tels que la téléphonie, le câblage, l électricité, la manutention et autres. Elle assure la surveillance et l exécution des aménagements et le suivi post-aménagement. Elle soutient les chargés de projets dans la préparation des scénarios de réaménagement en y apportant son expertise technique afin de présenter des propositions optimales, efficientes et efficaces. Profil recherché : La personne recherchée démontre de très bonnes habiletés à travailler en équipe et à entretenir des rapports harmonieux avec divers intervenants. Elle fait preuve d une grande autonomie et d une capacité à planifier, à fixer des priorités, à s organiser et à faire les suivis des dossiers et activités dont elle est responsable. Elle devra également démontrer sa capacité à réagir rapidement, tout en respectant les lois, règlements et normes. Le titulaire devra posséder la maîtrise du logiciel Autocad ainsi qu un permis de conduire valide. Il devra en outre être prêt à se déplacer en région lorsque cela s avère nécessaire. La connaissance de la gestion immobilière constitue un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Inscrire le numéro MUT pour l'offre de mutation ou le numéro PROM pour l'offre de promotion à la rubrique numéro du concours du formulaire «Offre de service» et le faire parvenir dûment complété à Mme Louise Goulet, Direction des ressources humaines, ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, 425, Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Naomi Guilbault (information générale) , poste M. Pierre Perron (information sur le poste) , poste Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 3

4 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : MPRO Directeur des poursuites criminelles et pénales : Un emploi est actuellement offert au Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Québec. Vous êtes à la recherche d un emploi dans le domaine des ressources financières et matérielles? Joignez-vous à l équipe de la Direction des ressources financières et matérielles du Directeur des poursuites criminelles et pénales. En plus d occuper un emploi stimulant dans un environnement dynamique, s ajoutent les avantages de travailler dans l édifice Jules-Dallaire, complexe situé au cœur du nouveau centre-ville de Québec : - Près des autoroutes et des ponts - Accessible par transport en commun et deux abribus chauffés - Stationnement disponible - Aire commerciale au rez-de-chaussée - Près des centres commerciaux Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'état, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant, contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, le DPCP dirige, pour l'état, sous l'autorité générale du ministre de la Justice et Procureur général, les poursuites découlant de l application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l autorité d agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l application des lois au Québec relativement à tous les aspects d une enquête ou d une poursuite en matière criminelle et pénale. Il exerce les fonctions utiles à l'exécution de sa mission, y compris pour autoriser une poursuite, pour porter un dossier en appel ou pour intervenir dans une affaire à laquelle il n'est pas partie lorsque, à son avis, l'intérêt de la justice l'exige. Enfin, il exerce toute autre fonction qui lui est confiée par le Procureur général ou le ministre de la Justice. Attributions : Sous l autorité du directeur des ressources financières et matérielles, le titulaire de l'emploi coordonne les opérations administratives de la direction en assurant l efficacité administrative afin de contrôler la qualité de la présentation, la cohérence et l harmonisation des contenus de l ensemble des documents produits. De plus, il veille également à ce que les documents produits tiennent compte des règles édictées par l Office québécois de la langue française en s assurant du respect des règles d écriture. La personne est responsable du soutien fonctionnel et technique nécessaire à la bonne marche des opérations courantes de la DRFM en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles. Le titulaire assure également le soutien en secrétariat du directeur et il collabore avec les professionnels de la direction dans la réalisation de leurs mandats. Le titulaire de l emploi est aussi le mandataire en matière de gestion documentaire de la DRFM afin d assurer la gestion efficace du système de classement selon les règles de la gestion documentaire en vigueur au DPCP. Profil recherché : La personne recherchée sait entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses et démontre une bonne capacité à maintenir un climat de travail positif. Elle fait preuve de discrétion et de jugement, et possède un très bon sens de l organisation. Elle démontre une grande facilité à travailler en équipe. La personne titulaire doit être capable d anticiper les besoins de la direction dans la préparation des dossiers. Elle démontre une grande autonomie dans ses fonctions et possède la rigueur requise pour assurer le contrôle qualité des documents produits par la direction. Elle est capable de travailler sous pression et en situation d urgence, elle s adapte rapidement aux changements de priorités. Elle maîtrise très bien la langue française parlée et écrite, et possède d excellentes habilités pour le traitement de documents et la mise en page. Enfin, elle maîtrise bien les logiciels de la suite Office, notamment Word, Excel et PowerPoint. La personne retenue devra donner son autorisation pour une vérification d habilitation sécuritaire. 4

5 Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé aux endroits prévus, en indiquant le numéro MUT pour la mutation ou MPRO pour la promotion, à l'attention de madame Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec) G1V 0B9, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements généraux : Mme Lynda Bolduc, , poste Renseignements sur l'emploi : M. Dominic Jargaille, , poste

6 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN RESPONSABLE DU SOUTIEN ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION Technicienne ou technicien en administration classe nominale Horaire de travail majoré à 40 heures / semaine Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion : PROM Ministère des Finances : Contrôleur des finances Sous-ministre adjoint. Un emploi est présentement offert à Québec au 1058, rue Louis-Alexandre-Taschereau, Aile St-Amable. Contexte : Vous désirez travailler dans un environnement de travail exceptionnel et dynamique, offrant plusieurs défis de carrière? Vous souhaitez faire partie d un ministère qui se distingue par l envergure, la diversité et l impact des mandats? Faire partie de l équipe du MFQ, c est contribuer à assurer la gestion des finances publiques. Le Ministère offre plusieurs services et programmes afin d assurer aux employés une qualité de vie enviable en milieu de travail (salle de conditionnement physique, infirmerie, ergonomie, etc.). Pour en savoir plus : Attributions : Sous l autorité du sous-ministre adjoint et contrôleur des finances, la personne titulaire de cet emploi agit à titre d adjointe administrative et est appelée, entre autres, à assurer le soutien administratif et technique ainsi que la cohésion nécessaire en effectuant diverses tâches techniques, administratives et de secrétariat. De manière plus spécifique, elle doit, notamment : assurer le soutien technique au regard de travaux permettant d effectuer le suivi de la facturation, des effectifs, et du budget du CF; assurer la conformité des normes de présentation établies et effectuer la révision linguistique de tous documents; préparer l ordre du jour et la logistique des réunions du comité de gestion du CF; organiser et suivre l'agenda du sous-ministre adjoint et contrôleur des finances; assurer le cheminement des dossiers créés dans le Suivi de dossiers ministériels (SDM); coordonner la préparation des dossiers nécessaires à la production des comptes publics et aux diverses commissions parlementaires auxquels le contrôleur des finances est invité; saisir les rapports de frais dans le système SAGIR; préparer les demandes d acquisition pour les fournitures de bureau dans le système SAGIR; gérer le fonds local pour les dépenses diverses effectuées par le personnel du contrôleur des finances. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d autonomie, de rigueur, de créativité, d ouverture d esprit, de jugement et d une grande discrétion. Elle démontre aussi une grande facilité de communication et est en mesure de tolérer la pression. De plus, une excellente connaissance du français écrit et un intérêt marqué pour l utilisation d outils informatiques sont requis pour l emploi. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en inscrivant le numéro MUT pour l'offre de mutation ou le numéro PROM pour l'offre de promotion à la rubrique Numéro du concours, et le faire parvenir, par courrier, à l attention de Mme Mélanie Perreault à la Direction des ressources humaines, ministère des Finances, 8, rue Cook, 1er étage, Québec (Québec) G1R 0A4, par courriel à l adresse concours@finances.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Information : Direction des ressources humaines Mme Laurence Blais Mme Mélanie Perreault Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 6

7 Offre de mutation : MUT TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre d'emplois en promotion : PROM Ministère des Finances : Direction générale de l administration Direction des ressources financières Un emploi au 12, rue St- Louis, à Québec. La Direction des ressources financières conseille les autorités du Ministère ainsi que les gestionnaires et offre le soutien requis en matière de coordination des ressources financières. À cette fin, elle procède, à l'intérieur du cycle budgétaire du gouvernement, à l'élaboration du budget du Ministère et prépare les documents requis pour l'étude des crédits en commission parlementaire. Elle effectue également la répartition et le suivi des budgets et tient la comptabilité officielle des revenus, des recettes, des dépenses et des déboursés du Ministère. Contexte : Vous désirez travailler dans un environnement de travail exceptionnel et dynamique, offrant plusieurs défis de carrière? Vous souhaitez faire partie d un ministère qui se distingue par l envergure, la diversité et l impact des mandats? Faire partie de l équipe du MFQ, c est contribuer à assurer la gestion des finances publiques. Le Ministère offre plusieurs services et programmes afin d assurer aux employés une qualité de vie enviable en milieu de travail (salle de conditionnement physique, infirmerie, ergonomie, etc.). Pour en savoir plus : Attributions : Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire doit fournir le soutien technique et administratif relié aux activités de soutien nécessaires au bon fonctionnement des opérations financières. Entre autres, elle effectue la préparation et la vérification des rapports de frais et des comptes à payer selon les directives et la réglementation en vigueur. Pour ce faire, elle devra : vérifier la conformité des demandes de remboursement des frais de déplacement des employés du Ministère; préparer les demandes de paiements de factures pour les fournisseurs externes; participer à la production de rapports et autres informations de gestion; soutenir l équipe dans les activités de fermeture de périodes comptables. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d autonomie, de professionnalisme et elle doit avoir le sens des responsabilités et de l organisation. Le tact, la diplomatie et l esprit d équipe sont au cœur des habiletés requises. Posséder une bonne connaissance des outils informatiques et la connaissance de SAGIR constitue un atout. Conditions d'admission à la mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emploi de technicienne ou technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Détenir un diplôme d études collégiales, option comptabilité ou de l expérience ayant permis de se familiariser avec les tâches. Conditions d'admission à la promotion : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en inscrivant le numéro MUT pour l'offre de mutation ou le numéro PROM pour l'offre de promotion à la rubrique Numéro du concours, et le faire parvenir, par courrier, à l attention de Mme Mélanie Perreault à la Direction des ressources humaines, ministère des Finances, 8, rue Cook, 1er étage, Québec (Québec) G1R 0A4, par courriel à l adresse concours@finances.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Information : Direction des ressources humaines Mme Laurence Blais Mme Mélanie Perreault Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 8

9 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère de l Emploi et de la solidarité sociale : Direction régionale d Emploi-Québec de Laval - Centre local d emploi de Laval-des-Rapides. Un poste à pourvoir au situé au 3, place Laval, à Laval. Attributions : Sous l autorité du directeur du centre local d emploi (CLE) et sous la supervision d un chef d équipe : Répondre aux demandes d information de la clientèle qui se présente en personne au comptoir de réception; Assurer l aiguillage de la clientèle dès leur arrivée au CLE afin de maximiser l efficacité de l accueil, leur transmettre l information de première ligne appropriée afin que leurs besoins soient rapidement satisfaits et qu ils soient référés aux bonnes ressources; Apporter l assistance requise afin de les sécuriser dans leurs démarches; Effectuer le traitement administratif dans les dossiers clients afin de s assurer de leur conformité; Effectuer divers autres travaux de nature administrative afin de favoriser le bon fonctionnement des activités reliées à l accueil et à la réception de la clientèle au CLE. Profil recherché : La personne recherchée devra avoir occupé un poste équivalent ou démontrer une bonne capacité d adaptation puisqu elle interagit avec un grand nombre de clientes et clients et doit répondre adéquatement à une clientèle diversifiée, dont les demandes sont variées. Elle doit également posséder un bon esprit de synthèse et une capacité à réaliser des interventions efficaces et constructives dans de courts délais. Elle doit faire preuve d empathie et de jugement dans ses interventions avec la clientèle. Enfin, elle doit aimer travailler en équipe. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec ET appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 4 au 15 août 2014 Inscription : Faire parvenir une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour le poste ainsi que le formulaire Offre de service (les 2 premières pages seulement si jointes à un curriculum vitae) en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», au Service de la gestion de la main-d œuvre de la Direction des ressources humaines, par courrier au 800, rue du Square Victoria, 7e étage, Montréal (Québec) H4Z 1B7, par télécopieur au , par courriel à drh-sgmo@mess.gouv.qc.ca Information : Information sur le processus de dotation (DRH) : Mme Marilyn Morin, au , poste Information sur l emploi : M. René Houde, au , poste 233 ou Mme Caroline Pilon, au , poste 236 9

10 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Institut de tourisme et d hôtellerie du Québec : Direction des finances.un emploi est offert au 3535, rue Saint-Denis à Montréal. Contexte : L ITHQ, une institution d envergure internationale! Expert en son domaine depuis 45 ans, l'ithq est la plus importante école de gestion hôtelière au Canada spécialisée en tourisme, en hôtellerie, en restauration et en sommellerie. Y sont offerts sous un même toit des programmes de formation professionnelle, technique, supérieure et universitaire, de même que de formation continue. De plus, l ITHQ comprend un hôtel et deux restaurants d application pédagogique, ainsi qu un centre d expertise et de recherche. L ITHQ, un organisme gouvernemental pas comme les autres : * Un milieu de travail dynamique, aux secteurs d activités variés : enseignement, recherche et développement, hôtellerie et restauration * Un environnement de travail stimulant dans des locaux modernes et attrayants * Un lieu de travail situé aux limites du Plateau Mont-Royal et du Quartier Latin, juste au-dessus de la station de métro Sherbrooke et face au magnifique square Saint-Louis * Des installations comprenant un café étudiant, une cafétéria, deux restaurants (réduction pour les employés) et une salle de musculation avec douches Attributions : Sous l autorité du Directeur des finances, la personne titulaire du poste effectue des tâches de soutien reliées aux activités de ressources financières en s'assurant de la conformité aux principes comptables généralement reconnus, du respect des échéanciers établis et du niveau requis de qualité et de fiabilité de l information financière. À cet effet, la personne effectue les opérations relatives à la gestion des comptes à payer : appariement des documents nécessaires à l approbation des factures; validation des factures avec les bons de réception, bons de commandes quant au prix et à la quantité; numérisation des factures, des bons de commande et tous autres documents s'y rattachant; vérification, conciliation et corrections des états de compte fournisseurs avec les rapports et les données au système. Elle effectue également le suivi des demandes de biens et services et des bons de commande en suspens dans le système. Elle procède à la réception, la distribution et l expédition du courrier interne de la direction. Elle Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de la direction. Elle classe et archive les documents dont elle est responsable. Elle accomplit toute autre tâche à la demande de son supérieur. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d un grand sens de l'organisation et savoir développer des méthodes de travail efficaces. De plus, elle doit savoir gérer les priorités dans l'organisation de son travail et être minutieuse.elle doit posséder une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel ainsi qu une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. Une connaissance des principes comptables et du système comptable Virtuo est souhaitée. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d'agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 4 au 15 août 2014 Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en inscrivant le numéro MUT à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve, et le faire parvenir avant la fin de la période d inscription à madame Brigida Pallais par courriel drh@ithq.qc.ca, ou par courrier à l Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec, Direction des ressources humaines, 3535, rue Saint-Denis, Montréal (Québec) H2X 3P1, ou par télécopieur au Information : Mme Brigida Pallais, technicienne en dotation , poste 4204 ou , poste 4204 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 10

11 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : 200-MUT-7112-CV Ministère de la Justice : Direction générale des services de justice et des registres - Direction des registres et de la certification. Un emploi est à pourvoir au Service de soutien à la gestion des ressources situé au 1, rue Notre-Dame Est à Montréal (palais de justice). Attributions : Sous l autorité du responsable de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines et matérielles, la personne titulaire de l emploi occupera les responsabilités reliées à la réception (répondre et rediriger les appels, accueillir les visiteurs, s occuper de la logistique des rencontres et des déplacements). Elle effectuera diverses tâches du service de soutien aux ressources : saisie de données dans différents systèmes, classement de document physique et électronique, distribution de courrier, conception, mise en page, numérisation et impression de documents. Elle assistera les techniciens en comptabilité ainsi que la technicienne en ressources humaines pour effectuer certaines vérifications et saisies de données. De plus, elle s occupera de l agenda de la directrice générale associée et l assistera pour certaines demandes. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve de discrétion, être autonome et avoir une bonne rapidité d'exécution. De plus, elle doit savoir gérer les priorités dans l'organisation de son travail et être minutieuse. Une bonne connaissance de la suite Office (principalement des logiciels Word, Excel et Powerpoint). Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 4 au 29août 2014 Inscription : Inscrire le numéro 200-MUT-7112-CV à la rubrique numéro de concours ou de la réserve du formulaire OFFRE DE SERVICE dûment rempli et le transmettre à M me Caroline Paradis, Direction des ressources humaines, ministère de la Justice, 1200, route de l Église, 8 e étage, Québec (Québec) G1V 4M1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements sur les attributions du poste : M me Elise Demers (58005) Responsable de la comptabilité et de la gestion des ressources humaines et matérielles Renseignements généraux : M me Chantale Vachon (21254) Direction des ressources humaines 11

12 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction générale des territoires, Direction des Laurentides Lanaudière, Service des projets. Un emploi est présentement offert au 222, rue Saint-Georges, 2e étage, à Saint-Jérôme. Attributions : Sous la supervision du chef de module, le titulaire de l emploi doit effectuer un support administratif auprès de son module, des firmes privées ou autres directions. Il doit procéder à la mise à jour de normes, de tableaux et de plans. De plus, il doit s assurer de collaborer avec les autres services pour fournir un suivi. Support administratif : * Vérifier tous les devis pour des contrats de construction (mise en page adéquate, vérifier les dessins normalisés, les signatures et la date du devis), les déposer dans le dossier appels d offres et le faire parvenir au Service du soutien à la gestion. * Vérifier tous les devis de services professionnels, mandats de conception ainsi que de mandats de surveillance et les faire parvenir au Service du soutien à la gestion ainsi que les déposer dans le dépôt temporaire pour la DS (dossier appel d offre). * Transfert des dossiers de conception, construction et surveillance des travaux dans Livelink à la fin des travaux. * Vérifier la conformité des plans, les déposer dans PLN dans le dossier plan. * Rechercher, imprimer et numériser les plans au besoin. * Préparer des brouillons de lettres (ex. : contrat de service avec les firmes) et des tableaux pour suivis (ex. : les réponses aux avis de non-paiement des sous-traitants dans un contrat) * Répondre aux demandes diverses : appels, photocopies, réservation d hôtel et faire différents suivis Mise à jour : * Mettre à jour de différents tableaux Excel * Mettre à jour les nouveaux dessins normalisés à partir du site de la «Direction des Structures» du ministère des Transports * Mettre à jour les cartables concernant les normes des ouvrages routiers * Saisir des inspections annuelles * Gérer les affichages de ponts * Gérer de la documentation de mandats La personne titulaire sera appelée à effectuer toutes autres tâches connexes. Profil recherché : Posséder des connaissances des logiciels Word et Excel est essentielle pour occuper cet emploi. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir un formulaire Offre de service, en mentionnant le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le faire parvenir à madame Phoukham Laphengphratheng, Service du soutien à la gestion, Direction des Laurentides Lanaudière, ministère des Transports, 222, rue Saint-Georges, 2e étage, Saint-Jérôme, (Québec), J7Z 4Z9 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Monsieur Pierre Hébert, ing. Responsable du Module de préparation et surveillance des structures , poste 4014 (information sur l emploi) Madame Phoukham Laphengphratheng, tech. aux ressources humaines , poste (processus de dotation) 12

13 UNE OU UN RESPONSABLE DE LA GESTION DES ENTENTES DES PROGRAMMES D AIDE ET D ACCOMPAGNEMENT SOCIAL (PAAS) Agente ou agent d'aide socioéconomique classe nominale Offre de mutation : MUT Ministère de l Emploi et de la solidarité sociale : Direction des opérations aux ressources externes. Un emploi à pourvoir au 7077, rue Beaubien Est à Montréal. Attributions : Sous l autorité de la directrice des opérations aux ressources externes, le titulaire se déplace dans les organismes du territoire concerné afin de négocier, signer et effectuer le suivi d ententes dans le cadre du programme PAAS. À ce titre, ses principales tâches sont : Réaliser le suivi du cycle de négociation des ententes avec les organismes et partenaires du milieu communautaire; Analyser les projets déposés en fonction de leur conformité et de leur qualité afin de déterminer si le projet peut être accepté, s il doit être modifié ou s il est refusé; Effectuer la rédaction des ententes selon les modalités conclues; Réaliser le soutien relatif à la gestion des ententes; - Appliquer les normes, les processus opérationnels et les directives en respectant les attentes - Exercer un suivi rigoureux des ententes afin d offrir le soutien aux organismes et s assurer que les activités offertes sont conformes à ce qui a été convenu; - S'assurer que les principes comptables généralement reconnus sont rigoureusement respectés et suivre les directives émises pour assurer la conformité, tant au niveau des pièces requises que de l'admissibilité au PAAS; - Effectuer le contrôle financier, vérifier la demande de versement et effectuer le paiement selon les normes établies; Travailler en collaboration avec les agents des CLE et avec l équipe dédiée aux ressources externes pour diffuser et obtenir l information pertinente aux interventions; Offrir un service à la clientèle, dans le respect des standards de qualité et des cibles fixées par l organisation; Au besoin, participer à différentes tables ou comités. Profil recherché : En raison de la fréquence des communications avec divers intervenants, la personne recherchée doit posséder un bon sens des communications et s exprimer adéquatement en français à l oral et à l écrit. Elle est autonome, anticipe facilement les événements et fait preuve d initiative, ce qui lui permet d organiser son travail de façon efficace. Elle doit être capable d effectuer des analyses et d intervenir efficacement auprès de personnes ayant des besoins particuliers, et ce, afin de proposer des solutions adaptées aux différentes situations. Elle doit démontrer de la facilité à utiliser les systèmes informatiques. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec ET appartenir à la classe d emploi d agente ou d agent d aide socioéconomique ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 4 au 15 août 2014 Inscription : Faire parvenir une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour le poste ainsi que le formulaire Offre de service (les 2 premières pages seulement si joint à un curriculum vitae) en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», au Service de la gestion de la main-d œuvre de la Direction des ressources humaines, par courrier au 800, rue du Square Victoria, 7e étage, Montréal (Québec) H4Z 1B7, par télécopieur au ou par courriel à drh-sgmo@mess.gouv.qc.ca. Information : Générale : Mme Josyane Le Brun, Direction des ressources humaines, au , poste Sur le poste : Mme Lynda Boudreau, au poste,

14 Offre de mutation : 221M AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire : Direction générale de la fiscalité et de l évaluation foncière. Un emploi est présentement offert au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Contexte : Le mandat de la Direction générale de la fiscalité consiste à assurer l adaptation du régime fiscal municipal et à examiner les diverses problématiques entourant le financement municipal (fiscalité municipale, transferts gouvernementaux aux municipalités, conditions de travail et de rémunération dans les municipalités, incidences des politiques gouvernementales sur les dépenses municipales). Attributions : Sous l autorité du directeur général, la personne titulaire de ce poste doit effectuer les travaux de secrétariat relatifs aux divers mandats de la direction et assurer le soutien administratif requis pour le personnel de l équipe composée de 11 conseillers en fiscalité municipale; elle offre un soutien administratif direct aux membres de son équipe. Pour ce faire, la personne titulaire s acquitte des tâches suivantes : en procédant à l inscription dans le système de suivi de la correspondance; -informatiques, les documents manuscrits (notes, mémoires, lettres, tableaux, rapports) produits par le directeur général en vérifiant l orthographe et la qualité linguistique; vers les ressources adéquates; nir à jour le classement des documents et procéder à l ouverture et à l archivage de dossiers; diriger dépenses. pour le secteur, le suivi administratif des effectifs ainsi que le suivi des Profil recherché : La personne recherchée doit démontrer de l initiative et de l autonomie dans l exercice de ses fonctions. Elle doit avoir une bonne maîtrise de la langue française. La personne doit également avoir une bonne capacité à travailler sous pression. Une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Power Point est requise. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 221M la rubrique «Numéro de concours», à Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Bernard Guay , poste 3164 Direction générale de la fiscalité et l évaluation foncière Mme Marie-Christine Martineau , poste 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle 14

15 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221M Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire : Direction générale des politiques. Un emploi est offert au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau, à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Contexte : La Direction générale des politiques (DGP) a pour mandat d assurer un leadership et une expertise en matière de politiques municipales. À cette fin, elle conseille les autorités ministérielles en plus de veiller à assurer la cohérence au sein du Ministère et du gouvernement dans les matières suivantes : compétences, pouvoirs et organisation territoriale des institutions municipales, démocratie et gestion municipale. Elle examine également les retombées et implications sur les municipalités et les institutions municipales des initiatives, des programmes, des politiques, des projets de loi et de règlement des différents ministères et organismes du gouvernement du Québec. Par ailleurs, la Direction assume diverses fonctions horizontales au sein du Ministère. Elle assure la coordination du plan d action ministériel de développement durable; elle réalise et coordonne des activités de recherche et de veille stratégique du Ministère et elle assume la fonction de répondant du Ministère auprès de certaines clientèles particulières. Attributions : Sous l autorité du directeur général et du directeur général adjoint, la personne titulaire de l emploi apporte le soutien nécessaire à l efficacité administrative de la Direction générale des politiques (DGP) en effectuant diverses tâches de secrétariat et à caractère administratif. Elle coordonne l agenda du directeur général adjoint et voit à l organisation de rencontres. De plus, elle assiste le personnel qui lui est attribué dans le traitement des dossiers courants. À ce titre, elle effectue notamment la révision linguistique et la mise en forme des documents produits, assume l organisation de réunions, fait le suivi des dossiers administratifs, voit à la logistique entourant les déplacements du personnel, effectue le classement et collabore avec les autres agentes de secrétariat de la Direction. Ainsi, la personne titulaire du poste devra : o Effectuer la révision linguistique et mettre en forme les documents; o Préparer les pochettes selon un modèle et une procédure préétablis; o Inscrire le cheminement des mandats dans le suivi de correspondance et en faire la mise à jour; o Effectuer un suivi rigoureux des dossiers; o Organiser des conférences téléphoniques; o Assurer la mise à jour du répertoire de modèles de notes, lettres et autres formulaires de la Direction; o Procéder à l ouverture et à la distribution du courrier; o Effectuer le classement et faire la mise à jour du système de gestion documentaire (SYGID) (ouverture des dossiers, intégration des documents dans le système); o Coordonner l organisation des déplacements (réservation d hôtels, de trains, d avions, d autos, d équipements, etc.); o Coordonner l organisation des rencontres ministérielles et interministérielles; o Valider les permis d'absence et les gains déclaratoires du personnel, selon les normes établies; o Coordonner l'agenda des directeurs, en tenant compte des priorités et des urgences. Profil recherché : La personne recherchée doit démontrer de l initiative et de l autonomie dans l exercice de ses fonctions. Elle doit savoir planifier et organiser son travail selon les priorités. Elle doit avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Power Point est requise. Elle doit pouvoir composer avec le stress suscité occasionnellement par les échéanciers et les multiples sollicitations. Compte tenu que le titulaire de l emploi doit assumer fréquemment plusieurs tâches simultanées, un niveau très élevé d'attention, de concentration et d organisation est requis. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. 15

16 Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Offre de service», en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «Numéro de concours», à Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Jocelyn Savoie , poste 3520 Direction générale des politiques Mme Marie-Christine Martineau , poste 3599 Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle 16

17 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) : Le Directeur des poursuites criminelles et pénales est à la recherche d'une agente ou d'un agent de secrétariat. Présentement, un emploi est à pourvoir au palais de justice de Saguenay, 227, rue Racine Est à Saguenay (arrondissement Chicoutimi), Québec. Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'état, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, il dirige les poursuites découlant de l application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l autorité d agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l application des lois au Québec relativement à tous les aspects d une enquête ou d une poursuite en matières criminelle et pénale. Attributions : Sous l autorité de la directrice des services administratifs du bureau de Québec et de la procureure en chef adjointe à Saguenay, la personne titulaire de l emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif pour les procureurs aux poursuites criminelles et pénales. Elle effectue la saisie des informations contenues dans les rapports de police aux systèmes SIPP Web, SIPP, LSPA et au plumitif des greffes. Elle reçoit les rapports de police et en vérifie la conformité. Elle enregistre le tout et assure le suivi nécessaire. À partir de différents systèmes, elle procède à la rédaction des dénonciations, sommations, mandats d'arrestation et actes d'accusation pour les dossiers criminels jeunesse et adulte. Elle complète le formulaire d'évaluation de la preuve Jeunesse. Elle ouvre les chemises pour toutes ces procédures et insère les documents dans l'ordre indiqué. Elle assigne les témoins dans les dossiers des procureurs et en assure le suivi. Un échange d'information et de suivi se fait régulièrement avec d'autres services dont le bureau de la Direction de la protection de la jeunesse. Elle met en forme les lettres et occasionnellement les requêtes, mémoires et autres procédures, dans le respect des règles établies pour la cour supérieure et la cour d'appel. Elle assure le classement des documents nécessaires pour compléter le dossier. Elle assure la téléphonie et l'accueil pour le secteur jeunesse lorsqu'elle travaille sur cet étage. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d'un bon esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie dans l'exercice de ses fonctions. Elle doit également avoir un sens des responsabilités et de l'organisation, être assidue, polyvalente vu la diversité des tâches et des logiciels, démontrer une facilité d'adaptation face au contexte de changement, posséder une excellente connaissance de la langue française. La personne devra travailler à deux postes de travail selon qu'elle est assignée au secteur jeunesse ou au secteur adulte. Elle doit avoir une bonne résistance à la pression et maîtriser parfaitement les logiciels informatiques. La connaissance du logiciel Excel et Acrobat professionnel est un atout. La personne retenue devra donner son autorisation pour une vérification d'habilitation sécuritaire. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Les personnes intéressées doivent compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve le signer et le faire parvenir à l'attention de Madame Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec) G1V 0B9, ou par télécopieur au Le formulaire précité est disponible sur le site Internet Pour être considérées, les candidatures doivent être reçues à l'adresse indiquée au plus tard le 29 août Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements généraux : Mme Lynda Bolduc, , poste Renseignements sur l'emploi : Mme Néfissa Ben Ha Saied, , poste

18 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale (MESS) : Direction générale adjointe des technologies de l information (DGATI), Direction des Services communs (DSC). Présentement, un emploi est offert au 425, rue Saint Amable, 3e étage, à Québec. Contexte : La raison d être de la direction est d assurer une utilisation optimale des technologies de l information en regard de la gouvernance opérationnelle des technologies, de la bureautique, de la coordination des projets liés aux infrastructures technologiques, de la gestion des données ministérielles, du soutien au développement ainsi que de la sécurité de l information. Attributions : Sous l autorité du directeur des Services communs, la personne titulaire de l'emploi assume les responsabilités suivantes : l organisation et la logistique des rencontres du Directeur; la tenue et le bon fonctionnement des activités de soutien administratif reliées aux opérations courantes; les réquisitions et le paiement des services rendus auprès des fournisseurs; la gestion du budget et du plan de développement des ressources humaines et le suivi des effectifs; la préparation des documents et le suivi des activités de dotation du personnel au sein de la direction; la communication des directives auprès du personnel; l application et le suivi des règles administratives du Ministère au sein de la direction. Profil recherché : La personne recherchée démontre de l initiative; de l autonomie et une grande discrétion dans l exercice de ses fonctions étant donné les divers documents confidentiels et informations qui transitent par son bureau. De plus, elle a le souci du travail de qualité, possède un excellent français écrit et communique avec aisance et savoir-faire avec toutes les personnes qui l entourent. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» et le faire parvenir à l attention de Mme İolanda-Cristina Ciurescu, ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, Direction générale adjointe des ressources humaines, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Isabelle Ratthé (information générale) , poste M. Louis-Philippe Pelletier (information sur l emploi) , poste