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1 COLLEGE CIRCULAIRE DE RENTREE Madame, Monsieur, Cher Collégien, Bienvenue au collège Notre Dame des Dunes pour cette nouvelle année scolaire 2015/2016. Vous trouverez cidessous un maximum de renseignements qui vous aideront à bien débuter l année. Accueil des élèves sur la journée Les grilles du collège seront ouvertes à partir de 7h30 et jusque 8h40. Le reste du temps, elles seront fermées et ce, jusque 11h55 pour les externes et 16h00 minimum pour les demi-pensionnaires. Le matin, un accueil est organisé pour les jeunes à partir de 7h55. Des études sont également assurées en fin de journée jusqu à 17h30. Pour les externes de 08h40 à 11h55 puis de 13h30 à 16h00 au plus tôt. Pour les demi-pensionnaires de 08h40 à 16h00 au plus tôt. Horaires des cours : 7h55 à 11h55 13h30 à 17h30 Ces horaires seront fixes, sans autorisation de sortie, sauf cas exceptionnel, à voir avec la C.P.E. dès le début d année scolaire. A noter : lorsqu un enseignant est absent : votre enfant peut avoir cours avec un autre enseignant de préférence de la même matière, bénéficier d une étude pédagogique, être accueilli au C.D.I. ou en étude surveillée selon le cas. INFORMATIONS 1. Résultats du Brevet Session 2015 : 99,30 % Total des mentions : 80,50 % Mention Très Bien : % Mention Bien : % Mention Assez Bien : % 2. Notre Assistant en langue anglaise sera cette année Padraig DOWNEY. Ses cours commenceront début septembre jusqu au 30 juin Nous espérons que les enfants en tireront le meilleur profit pédagogique pour la langue de Shakespeare. REPARTITION DES RESPONSABILITES 1. Pédagogie Direction Bruno DIMPRE Adjoint de Direction Nicolas MAISON Responsable Pédagogique 6 ème Nicolas MAISON 3 ème Colette FRAMERY / Audrey GILLET PASTORALE 1

2 Adjointe en Pastorale Prêtre Accompagnateur Edwige GODART Matthieu AINE Titulaire des classes 6 A Anne-Sophie MAISON 5 A Bernard DOUAY 6 B Anne ORZYCK 5 B Stéphane LE DEIST 6 C Claire GRENADE 5 C Marie-Pierre DENIS 6 D Nicolas MAISON 5 D Delphine HOVE 6 E Christine GATTO 5 E Sophie LECOMTE 4 A Yves SCHODET 3 A Audrey GILLET 4 B Laurence MAGINELLE 3 B Christelle DEBAVELAERE 4 C Silvana HADZIC 3 C Grégory NOYER 4 D Virginie PARESYS 3 D Michèle DIMPRE 4 E Morgan RADKTE 3 E John-Evan PIDOU 4 F Antoine DEBRUYNE 2. Vie Scolaire Conseiller Principal d Education Référente C.P.E. 6èmes, 5èmes, 4èmes Référent C.P.E. 3èmes Surveillant(e)s Accueil des malades Documentaliste (CDI) Marie-Hélène DEVAUX Delphine ENIZANT Romain CHOMBART Laure BARENNE Sabine BECQUAERT Laurence LAMBRECHT Michèle MARTEEL Virginie TRISTRAM 3. Administration et Gestion Secrétariat Elèves Accueil/Secrétariat Secrétariat bourses Comptabilité Fanny VERSCHEURE Permanence : 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi sauf le mercredi après-midi et vendredi fermeture à 17h Fabienne GALLOO Permanence : 7h30 à 12h15 13h15 à 18h00 du lundi au vendredi sauf le mercredi fermeture à 17h30 -Ouvert le samedi de 7h30 à 12h15 Fabienne GALLOO Permanences : 13h30 à 17h du lundi au vendredi sauf mercredi après-midi Catherine BOUQUET Florence DELDICQUE Permanence Elèves aux récréations du lundi au vendredi Permanence Parents : 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi sauf vendredi fermeture à 17h. Responsables informatique Bernard DOUAY et Antoine DEBRUYNE 2

3 PHOTOS INDIVIDUELLES (Utilisation interne à l établissement) Elles auront lieu le 1er septembre matin pour les 6 ème, le 1 er septembre après-midi pour les 5 ème, le 2 septembre matin pour les 4 ème, 3 ème. RENDEZ-VOUS Les parents ont la possibilité de rencontrer les professeurs de leur enfant, mais il est demandé de prendre rendez-vous par écrit par le biais du carnet de correspondance. Les rendez-vous avec Monsieur DIMPRE et Monsieur MAISON sont pris par téléphone au secrétariat élèves ou à l accueil. MISE EN PLACE DE l ACCOMPAGNEMENT DES 6 ème Suite aux évaluations du mois de septembre, une réunion aura lieu le lundi 28 septembre à 17h00. Vous pourrez rencontrer le professeur titulaire, les professeurs de mathématiques et de français afin de mettre en place les dispositifs de soutien si nécessaire. RENCONTRES PROFESSEURS TITULAIRES NIVEAU 5 ème 4 ème et 3 ème Lundi 21 septembre à 17 h 30 Mardi 22 septembre à 17 h 30 jeudi 24 septembre à 17 h 30 pour les 3 ème pour les 5 ème pour les 4 ème INFORMATION DOMINANTES Les dominantes seront présentées à tous les élèves du collège par les professeurs principaux le jeudi 17 septembre de 15h15 à 16h (fin des cours à 16H). Les élèves effectueront obligatoirement 5 choix pour l ensemble des propositions. Leurs choix seront validés par les parents. Dans la mesure du possible, nous essaierons de privilégier l un des choix de votre enfant. La circulaire de choix des dominantes sera donc distribuée le jeudi 17 septembre. Elle est à retourner à la Vie Scolaire impérativement pour le vendredi 18 septembre à 8h. Les dominantes commenceront le jeudi 1 er octobre (15h15 16h45). Les jeudis 3, 10 et 24 septembre 2015, tous les élèves seront libérés à 15h. CARNET DE LIAISON Votre enfant recevra un carnet de liaison réactualisé à lire attentivement. C est l outil indispensable pour la bonne communication entre le collège, l élève et les parents. L élève doit impérativement être en possession de ce carnet tous les jours de l année scolaire. ABSENCES DES ELEVES La présence des élèves aux cours, aux clubs, tutorats et aumônerie doit être assidue et régulière. C est la raison pour laquelle nous vérifions chaque matin et après-midi leur présence dans l établissement (8 contrôles journaliers). Je vous remercie donc de bien vouloir nous TELEPHONER dès 8h00 ou à 13h30 lorsque votre enfant n est pas en classe ( choix 1 deux fois). Nous espérons pouvoir compter sur votre collaboration pour la bonne marche de l établissement. 3

4 SECURITE DES CYCLES ET MOTOCYCLES Nous vous demandons de bien vérifier l état de marche de la signalisation des cycles et motocycles de vos enfants. Comme nous, recommandez-leur d entrer dans l établissement et d en sortir pied à terre aux heures de grands mouvements. Les motocyclistes ne sont pas dispensés de respecter les règles du code de la route : respect des feux tricolores, des priorités aux carrefours, ne pas couper la route des voitures ayant priorité, rouler à droite et en file indienne, ne pas slalomer entre les voitures, etc. Une vérification du système d éclairage des cycles et motocycles sera organisée par l établissement. Les cycles doivent impérativement être attachés avec un antivol. SCOLINFO Les familles des élèves nouveaux au collège recevront en début d année par courrier, les identifiants et mots de passe leur permettant de consulter les notes de leur enfant. BOURSES COLLEGE Les dossiers de demande de bourse seront disponibles à l accueil de l Institution à compter du 4 septembre. Un simulateur de bourse de collège est accessible pour les familles sur le site rubrique «aides financières au collège». Vous pourrez ainsi vérifier si votre situation est susceptible d ouvrir droit à la bourse pour votre enfant. La date limite de dépôt des dossiers dans notre collège est fixée au mercredi 30 septembre. RESTAURATION SCOLAIRE A l écoute des familles et en cohérence avec notre projet d établissement : l accueil de tous, nous avons engagé une réflexion et une action sur des tarifs plus abordables en restauration et en contributions familiales. Afin de nous adapter aux moyens de chacun et de simplifier la facturation, nous vous proposons UNE RESTAURATION PLUS ACCESSIBLE Nous proposons une liberté de choix entre différents plats à différents prix. Chaque plat sera décompté au prix réel, ainsi chaque élève pourra manger un plat complet à partir de Un ticket mentionnant le détail et le solde de la réserve sera remis à chaque passage. L élève aura le choix entre : o Un plat principal obligatoire à 3,48 Il comporte des protéines, des féculents et des légumes (l accompagnement est «à volonté») Le plat principal chaud pourra être remplacé par une grande assiette de crudités. o 2 types d entrées : 1 prix : 0.76 : choix de crudités (1 coupelle) 2 prix : 0.97 : entrée élaborée (friand, quiche, charcuterie, etc ) o 2 types de desserts : 1 prix : de 0.49 à 0,76 : fruit, dessert lacté, fruits au sirop, biscuits, etc. 2 prix : 0.97 : dessert élaboré (pâtisserie, fromages, glace, etc. ) Pour chacun de ces plats, plusieurs choix variés seront proposés. o une boisson à base de fruits sans sucre ajouté sera également proposée au prix de 0.46 Pour les passages au self non prévus (hors demi-pension), un forfait de 0.75 sera facturé en plus des plats à titre de passage occasionnel. Un maximum journalier est fixé à 7. 4

5 Fonctionnement : - Deux régimes : Demi-pension et externat, ce choix se fait pour l année mais peut être modifié à chaque trimestre scolaire (le 15 décembre pour le 2 trimestre, le 10 avril pour le 3 trimestre). Pour nous indiquer votre choix : un formulaire sera remis à votre enfant la première semaine de classe. - L accès à la restauration se fait avec la carte scolaire distribuée à tous les élèves. DEMI-PENSION Pour des raisons d organisation, les demi-pensions (1 repas, 2 repas et 3 repas) doivent se faire à jour fixe (le jour de passage doit être choisi en début de trimestre). La carte est rechargée en début d année pour les demi-pensionnaires (provision : pour les collégiens : 5 /jour, sur la base de 35 semaines de classes). EXTERNAT La provision financière devra être faite avant le passage au self au service comptable (chèques, cartes bancaires, espèces). Pour faciliter le passage au self de votre enfant, vous pouvez déposer une somme sur sa carte en début d année (voir fiche de restauration, remise la 1 ère semaine de classe) ; cette somme sera portée sur votre facture annuelle. Quel que soit le régime, la réserve financière reste votre propriété et vous sera remboursée en fin d année scolaire. Le self traditionnel est partagé avec les collégiens et la cafétéria est réservée uniquement aux lycéens. C.D.I. Le CDI ouvre le jeudi 3 septembre Il est donc possible, à compter de ce jour, d emprunter des ouvrages, de lire, de travailler, d effectuer des recherches ou d utiliser les ordinateurs. Les horaires sont affichés au collège et sur le site NDD. Pour le niveau 6 ème : Un passage de toutes les classes de 6 ème est prévu afin que les élèves puissent découvrir le lieu et le fonctionnement. Par la suite des séances de formation documentaire auront lieu sur temps scolaire. Pour les niveaux 5 ème 4 ème et 3 ème : Le fonctionnement du CDI reste le même. La documentaliste reste cependant à la disposition des élèves pour toute information. Pour les nouveaux élèves de 5 ème 4 ème et 3 ème : Ils peuvent venir retirer un «livret d accueil CDI» lors des récréations de l après-midi. Celui-ci leur permettra de découvrir le fonctionnement du CDI. Ils pourront en outre poser les questions qu ils désirent à la documentaliste. Merci à vous, parents, de leur en faire part. J espère vous avoir informés au mieux. Soyez assurés, Madame, Monsieur, Cher Collégien de mon souci d efficacité pédagogique. Bonne rentrée à toutes et à tous. Nicolas MAISON Adjoint de direction Brunon DIMPRE Chef d établissement TALON A REMETTRE A VOTRE PROFESSEUR TITULAIRE POUR LE 11 SEPTEMBRE Madame, Monsieur.parent(s) de..classe. Ont bien pris connaissance de la circulaire de rentrée scolaire 2015/2016 et autorisent la photo individuelle. Signature de l élève Signature des parents 5