Procédure d'installation Bob 3.5 Monoposte

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1 Procédure d'installation Bob 3.5 Monoposte Note importante Cette procédure d installation n est valable que pour les installations mono postes (un seul ordinateur utilise Bob Software en mode local sans passer par un réseau). Il est préférable d avoir des connaissances fondamentales en «file-management» pour pouvoir réaliser cette mise à jour. Vous devez également disposer des droits suffisants au niveau de la gestion de la sécurité Windows. I. REMARQUES PREALABLES A. Version des programmes actuellement installés Avant de procéder à la mise à jour, il est fortement conseillé de vérifier quelle est la version actuellement utilisée. Pour vérifier la version, procédez comme suit : - lancez le programme Bob - choisissez le point d'interrogation de la barre des menus puis le point : A propos Ce masque apparaît Si vous êtes en version 3.3: Vous pouvez procéder à l'installation sans problème. Si vous êtes dans une version antérieure à la version 3.3 nous vous conseillons vivement d installer d abord la version 3.3 et faire la mise é jour de tous les dossiers avant de passer à la version 3.5 Dans cet écran vous pouvez également vérifier l emplacement de votre installation. Notez scrupuleusement l emplacement des programmes et des dossiers (Normalement BOB est installé sous C:\Program Files\BOB ou C:\Programme\BOB) 1/20 bob35mono.doc

2 II. INSTALLATION MONO POSTE 1. Quittez le(s) programme(s) Bob. Les stations de travail qui utilisent le module Bob-OLE doivent également fermer WORD et EXCEL. 2. Faites une sauvegarde de toute l installation Bob Allez dans Explorateur Windows Mettez-vous sur le répertoire, que vous venez de noter (ex : C:\PROGRAM FILES\BOB) Faites une copie complète du répertoire BOB (par un copier / coller) Exemple : faire ici Ctrl-c et Ctrl-v (Copier et coller) 2/20 bob35mono.doc

3 3. Installation de la mise à jour a) Téléchargez le fichier de la version 3.50 de BobSoftware (BOB_35_FISTA_21_BDE.zip) b) Extraire les données du fichier.zip Nous vous conseillons de créez un répertoire IMAGE3.5 dans votre installation Bob (ex : C:\programme\Bob\image3.5) Extraire les fichiers vers ce répertoire Ouvrir le fichier.zip 3/20 bob35mono.doc

4 Cliquez sur : Extraire tous les fichiers, puis suivant vers le répertoire C:\programme\Bob\image3.5 4/20 bob35mono.doc

5 c) Installation des programmes Bob 3.5 Dans le répertoire C:\programme\Bob\image3.5 lancer SETUP.EXE Cet écran va apparaître Choisissez la langue Cet écran va apparaître 5/20 bob35mono.doc

6 Cochez les modules désirés et auxquels la licence vous donne droit puis cliquez sur Poursuivre l'installation Cet écran va apparaître Cliquez sur : Poursuivre l'installation après lecture 6/20 bob35mono.doc

7 Cet écran va apparaître Cochez les modules voulus (voir sur la feuille de licence les modules qui vous sont dévolus) puis cliquez sur : Installer le logiciel ATTENTION : Les firmes des données de démonstration ont les références : LU Démo Luxembourg IF Démo Belgique en français IN Démo Belgique en néerlandais Si vous avez une firme avec cette référence vous la détruisez si vous cochez : «Données de démonstration» Choix du répertoire Normalement le programme d installation propose C:\Program Files\Bob ou C:\Programme\Bob Confirmez si c est le répertoire que vous avez noté préalablement ou modifiez le avec «Parcourir». 7/20 bob35mono.doc

8 Choisissez le bon répertoire et cliquez sur OK, puis sur : Poursuivre l'installation L installation de Sagebobsoftware s exécute comme suit : A la fin de l installation vous avez le message suivant : 8/20 bob35mono.doc

9 4.!!! Note importante!!! Une copie complète du CD d installation de BOB se trouve normalement sur le disque sous le répertoire d installation qui devrait ressembler à C:\Program Files\Bob\IMAGE 3.3. Cette copie sert aux techniciens de MULTIDATA en cas de réinstallation ultérieure. Il faut donc après la mise à jour BOB, effacer ce répertoire et créer un nouveau répertoire C:\Program Files\Bob\ IMAGE_3.5 puis copier l entièreté du nouveau CD vers ce répertoire. 9/20 bob35mono.doc

10 5. Réglages du BDE Administrator Il est très important que sur chaque station de travail qui accède aux programmes BOB, les réglages du BDE Administrator soient vérifiés et adaptés. Pour ce faire vous allez dans : Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration Choisissez BDE Administrator 10/20 bob35mono.doc

11 Placez vous dans : Configuration/Drivers/Native/PARADOX Augmentez la BLOCK SIZE au maximum (32768) Ceci augmente la taille initiale des fichiers à la création et évite que les fichiers se saturent. Pour rendre effective la modification il faut faire une réorganisation (sous BobSystem) avec «reconstruction» des fichiers Placez vous dans : Configuration/System/Init Mettez la MAXBUFSIZE à 8192 MAXFILEHANDLES à 200 MEMSIZE à 32 SHAREDMEMLOCATION à 0x5BDE SHAREDMEMSIZE à /20 bob35mono.doc

12 6. Démarrez le programme Bob Le système vous demande votre numéro de licence qui se trouve sur le Code d'identification cijoint. Pour le dossier initialement choisi cette question est posée Répondez OUI 12/20 bob35mono.doc

13 13/20 bob35mono.doc

14 NOUVEAUTES Si vous ne connaissez pas encore les nouveautés de la 3.4, vous pouvez visualiser et imprimer le.pdf Sou ce point du menu : 14/20 bob35mono.doc

15 7. Principales nouveautés 3.4 Belgique 1. Gestion des numéros de compte IBAN 2. Fiches de commission au format XML Luxembourg 3. Déclaration TVA annuelle 4. Accès au site VIES Général 5. Vérification des doublons lors de l encodage des documents en comptabilité 6. Impression au format PDF des informations de consultation 7. La récupération des accusés de réception TVA 8. l importation des OD au format XLS (existe déjà en 3.3) 9. Fonctionnalités permettant d effectuer sans difficulté les corrections aux écritures déjà centralisées. NB : Pour plus de détails consultez le fichier.pdf 15/20 bob35mono.doc

16 8. Principales nouveautés 3.5 En législation luxembourgeoise : 1. Déclaration TVA 2010 Le nouveau formulaire est disponible. 2. Relevé Intracom Le nouveau formulaire est disponible. La fréquence de la déclaration Intracom sera adaptée à celle de la déclaration TVA. 3. Cases TVA Dans la gestion des taux de TVA, le schéma 2010 est ajouté. Nouvelles cases à cocher pour définir l affectation dans la déclaration INTRACOM : biens ou services Les nouvelles cases TVA 242, 243,244 et 245 sont ajoutées et affectées aux codes TVA standards. 16/20 bob35mono.doc

17 4. Codes TVA Les codes suivants sont ajoutés : EPR Les codes suivants sont modifiés : DTS VPE ATTENTION : Il faut véréfier le paramétrage et les comptes généraux affectés des nouveaux codes TVA Il n y a pas de mise à jour automatique pour les codes TVA non-standard, ils sont donc à vérifier manuellement. DETAIL DES MODIFICATIONS A FAIRE Pour le code TVA : DTS ainsi que PI Il faut vérifier les comptes TVA affectés NB : Si vous utilisez le code TVA PE ou un autre code pour les prestations CEE, il faut le paramètrer comme le code DTS. 17/20 bob35mono.doc

18 En législation belge : 1. Déclaration TVA 2010 Le nouveau formulaire est disponible. 2. Relevé lntracom Le nouveau formulaire est disponible. La fréquence de la déclaration Intracom sera adaptée à celle de la déclaration TVA. 3. Codes et cases TVA Dans la gestion des taux de TVA, le schéma 2010 est ajouté. Les nouvelles cases TVA 44 et 88 sont ajoutées et affectées aux codes TVA standards. Il n y a pas de nouveaux codes TVA. ATTENTION : Il n y a pas de mise à jour automatique pour les codes TVA non-standard, ils sont donc à vérifier manuellement. 18/20 bob35mono.doc

19 9. MISE À JOUR DES SOCIETES Pour les fiduciaires et les clients qui ont une multitude de dossiers : dans le répertoire BOB se trouve un programme UpdAllCie35A.exe. Lancez ce programme avec un double-clic pour mettre à jour tous (ou une partie de) vos dossiers en une seule opération. Cet écran apparaît. Entrez votre numéro de licence et le code installation. 19/20 bob35mono.doc

20 Cet écran apparaît. Vous pouvez choisir les dossiers sur lesquels vous désirez faire la mise à jour. Puis tous les écrans de la configuration des nouvelles options vont défiler comme décrit dans le chapitre précédant. Pour chaque dossier, ces deux écrans défilent. Les opérations réalisées sont affichées à l écran et se trouvent également dans le fichier UPD.LOG sous Bob. 20/20 bob35mono.doc

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