Gestion des Opérations de Promotion Immobilière et Lotissement

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1 LAE Ingénierie Editeur de Logiciels PROMOGES Gestion des Opérations de Promotion Immobilière et Lotissement PRESENTATION + Suivi de démonstration Budgets.. Prévisionnel Trésoreries.. Prévisionnelles Grilles de prix Suivi Acquéreurs Suivi des.. Budgets et Marchés Suivi Fournisseurs Budget actualisé Projection de.. Trésorerie actualisée Pré comptabilité 1

2 Votre Solution Modulaire Complète PROMODATE* Suivi des Echéances PROMOTERR* Prosepection de Terrains LOGIPREV Budgets prévisionnels Trésoreries prévisionnelles PROMOGES Grilles de Prix Suivi Acquéreurs Suivi des Budgets et Marchés Suivi Fournisseurs Tableaux de synthèses PRE COMPTABILITE Consultation Interne Exports (optionnel) PROJECTION* Trésorerie Actualisée multiprogramme PROSPECTING* Suiv ide Prospects *: Produit complémentaire optionnel 2

3 LOGIPREV : Etudes de Faisabilité Générez LES BUDGETS et TRESORERIES PREVISIONNELLES ultra RAPIDEMENT Grâce à l'enregistrement de modèles de dépenses récurrentes et de leurs ratios type (ou montants fixes), l'utilisateur génère ultra rapidement ses nouveaux budgets prévisionnels. La trésorerie prévisionnelle sera quant à elle liée au budget (et synchronisée en cas de modification du budget initial), les calculs de consommation peuvent être paramétrés en automatique ainsi que la tva, les frais financiers ou encore les honoraires commerciaux, afin de déterminer très rapidement le besoin de financement. 3

4 PROMOGES : Gestion complète de l'opération Le Promoteur va établir la liste des lots à vendre via la Grille des Prix. Il va enregistrer les premières options de réservation et réservations fermes. Il va pouvoir ainsi suivre les différentes échéances liées à cette période (durées d'option, délais de rétractation client, etc...) Les statistiques de réservation sont instantanément mises à jour Cette période permet d apprécier si les produits proposés au public répondent bien au marché. LANCEMENT D'OPERATION L'utilisateur renseigne les paramètres Juridiques et. Financiers : Statut juridique du Programme Immobilier. LA PRE-COMMERCIALISATION... Les calculs de TVA (Standard ou sur la marge). Les Tiers et Associés ainsi que leurs apports en compte courant.. Les Banques ainsi que les crédits et/ou ouvertures de crédits. 4

5 SUIVI des VENTES et des ACQUEREURS PROMOGES garantit une sécurité absolue grâce un suivi avancé des éléments suivants : Suivi des réservations et de leur dépôt de garantie, des signatures et règlements acquéreurs. Les appels de fonds se génèrent ultra rapidement : tous les documents sont personnalisables et archivés automatiquement. Suivi des règlements et possibilité de générer des relances intégrant des frais (également archivées). Gestion des Travaux supplémentaires, TMA (devis et factures) et Moins values. Génération automatique des statistiques de ventes et réservations. Suivi des commerciaux et leurs statistiques de vente. COMMUNICATIONS - COURRIERS - GED, ETC PROMOGES permet d'organiser une communication ciblée : Les modèles de courriers et s sont intégralement paramétrables. Un archivage des courriers s'effectue automatiquement dans chaque fiche acquéreur (ou fournisseur). GED intégrée (Gestion automatique des documents). Génération de Mailing et ing Rapprochement avec PROSPECTING - Suivi des Prospects. 5

6 SUIVI des BUDGETS, des MARCHES et des FOURNISSEURS Le budget de lancement d'opération est perpétuellement comparé au réel révisé afin de détecter le moindre écart. L'utilisateur saisit : Les révisions de budgets et avenants aux marchés Les factures, situations d'ets (avec ou sans RG, prorata ou autre retenue) et paiements fournisseurs TABLEAUX de SYNTHESES et PROJECTION ACTUALISEE de la TRESORERIE Suite à la saisie courante (ventes et dépenses), différents tableaux de suivi s'actualisent automatiquement, pour les principaux : - Module PROMODATE : Suivi des échéances (contrat de résa, appels de fonds, règlements factures, etc...) - Le bilan actualisé de l'opération - L'état de consommation des budgets et état de trésorerie en cours. - Echéancier des factures en cours. - Module PROJECTION : Trésorerie actualisée jusqu'à la fin de l'opération (+consolidations multiprogrammes) 6

7 Et La Comptabilité... Les écritures comptables sont automatiquement générées. Les Comptes comptables sont paramétrables par l'utilisateur. Les journaux et grands livres sont consultables via un module interne. Les écritures peuvent également être exportées vers une comptabilité externe (CIEL, SAGE, EBP etc...) - Module optionnel - 7

8 LOGIPREV - PROMOGES Suivi de la Démonstration Télécharger la version de démonstration sur le site Lors de l'installation, 2 icônes se sont installées sur le bureau. LOGIPREV nous permet d'effectuer toutes les études prévisionnelles, une fois celles-ci validées, elles seront transférées dans PROMOGES, ou l'opération sera suivi. Un programme immobilier au nom de "DEMO_PREVISIONNEL" a été simulé pour permettre de découvrir les différentes phases de la gestion d une opération (Etude de faisabilité, Gestion et Comptabilité). Commencer par double cliquer sur l'icône LOGIPREV. 1 ETUDE DE FAISABILITE avec LOGIPREV LE BUDGET PREVISIONNEL Cliquer sur le + à gauche de DEMO1 (pour dérouler le menu), puis double cliquer sur le budget nommé Budget démo afin d'y accéder. Le budget suivant apparaît 1 ETUDE DE FAISABILITE avec LOGIPREV Compléter les 5 rubriques du cadre "Etablir un budget» situé en haut à gauche de la fenêtre : Il suffit de cliquer sur ces différentes rubriques et saisir les informations les concernant, Général, Budget Terrain, Budget Vente, Budget construction et Budget Divers. Le Budget, en 6ème rubrique, se met automatiquement à jour, vous permettant ainsi d'effectuer autant de simulations que nécessaire. 8

9 LA TRESORERIE PREVISIONNELLE Quittez le Budget précédent et cliquez sur l'intitulé "Trésorerie Prévisionnelle" (en bas à gauche de l'écran). Sur le Programme DEMO_PREVISIONNEL Cliquez sur le Budget DEMO N 1, les trésoreries effectuées par rapport à ce budget apparaissent dans le cadre de droite. Double cliquez sur Tréso démo pour la l'ouvrir. A l'ouverture, le programme propose de synchroniser la trésorerie et le budget initial (si celui-ci a été modifié). Vous pouvez ignorer cette étape pour la démonstration. La fenêtre est divisée en 2 tableaux : A gauche la répartition des dépenses sur les postes budgets (avec le détail du coût de construction par corps d'état).a droite la répartition mensuelle des dépenses. Il est possible d'agrandir le premier ou second tableau en déplaçant la ligne médiane Les répartitions peuvent se faire en montants et/ou pourcentages, il suffit de cliquer dans la cellule souhaitée et saisir la dépense. Il est possible de répartir automatiquement les dépenses mensuelles de construction en déplaçant les boutons d'appels de fonds (paramétrables). Déplacez par exemple les boutons d'appels de fonds : les dépenses de construction et les encaissements seront recalculés, et de ce fait, la tva résiduelle, la marge, les frais financiers calculant la nouvelle marge. Possibilité de paramétrer le calcul automatique des honoraires commerciaux, des frais financiers, des encaissements (en fonction des appels de fonds de l'opération) et de la TVA résiduelle. Consulter ensuite le graphique de l'évolution de la trésorerie sans apports promoteur (rouge), ou avec (vert) Ce tableau de trésorerie prévisionnelle permet de visualiser très rapidement les besoins financiers de l'opération. Quittez ensuite la trésorerie prévisionnelle ainsi que la gestion des budgets pour continuer notre démonstration. 9

10 2 GESTION DE L'OPERATION avec PROMOGES : Lancer PROMOGES en double cliquant sur l'icône installé sur votre bureau, et sélectionner le programme en cours de gestion. LA GRILLE DE PRIX : Ouvrez la grille de prix via le menu Grille de Prix > Grille de Prix. C'est depuis cette fenêtre que les lots seront gérés (création, modification et suppression). Pour créer de nouveaux lots, cliquez sur le bouton Nouveau. LA GESTION DES VENTES : Toutes les opérations concernant les acquéreurs se feront depuis le menu Ventes>Acquéreurs. En double cliquant sur la fiche d'un acquéreur, il est possible de gérer (pour ce dernier) les réservations, signatures, les appels de fonds, les versements, les travaux supplémentaires, les moins values, les courriers, les mails, et le compte global de l'acquéreur. Il est possible de lancer les appels de fonds pour l'ensemble des acquéreurs (via le menu Vente>Appels de fonds) ou encore au coup par coup pour tel ou tel acquéreur. Les fiches acquéreur (et notamment la partie compte) sont automatiquement mises à jour. La suite du menu vente permet de consulter différents tableaux de synthèse (tableau des dépôts de garanties, des appels de fonds, des travaux supplémentaires, etc... Paramétrage total des courriers types. Les statistiques de vente sont mis à jour. LA GESTION DES DEPENSES Il est possible de transférer le budget effectué dans LOGIPREV (prévisionnel) et le garder en budget de référence afin de suivre l'évolution des dépenses. Sélectionnez Dépenses>Budget pour les visualiser. Vous pouvez réactualiser les budgets, saisir les dates réelles de signature des marchés ainsi que des avenants aux marchés. La gestion courante des fournisseurs s'effectue via la menu Dépenses>Fournisseurs et consiste à saisir les factures, avoirs ou encore situations d'entreprises (gestion avancée des réintégrations de retenues de garanties en fonction des cautions bancaires), et à enregistrer les paiements. La suite du menu "Dépenses" permet de consulter différents tableaux de synthèse relatifs aux dépenses (livre des achats, tableau des comptes prorata, factures impayées et/ou échéancées, etc.) 10

11 v LA GESTION DES TIERS ET ASSOCIES Il est possible, via le menu Trésorerie>Tiers et Associés, de saisir les apports en compte courant, ou encore le paiement, par des tiers, de factures fournisseurs lors du lancement de l'opération.. Le suivi de l'opération implique évidemment le contrôle de trésorerie et consommation des budgets, le TABLEAU de BORD sera votre outil : Il sera consulté à un instant "t" de l'opération, en tenant compte des appels de fonds encaissés et en cours, ainsi que des factures à régler selon la date d'échéance. Pour consulter ce tableau, cliquez sur le menu Trésorerie>Tableau de Bord. PROJECTION DE TRESORERIE D'autres outils d'analyse de l'opération sont à votre disposition via le menu Prévisionnel > Projection, qui vous permet de consulter la trésorerie réelle de l'opération sur les mois antérieurs et de répartir vos futurs dépenses et encaissements sur les mois suivants (sachant que les factures déjà échéancées se positionneront automatiquement). Vous aurez la possibilité de consolider les projections de trésorerie de plusieurs opérations, ou encore de comparer la trésorerie réelle à la trésorerie prévisionnelle (initialement générée dans LOGIPREV : Etudes de faisabilités). 3 GENERATION AUTOMATIQUE DE LA PRE COMPTABILITE PROMOGES intègre un module d'aide à la déclaration de TVA via le menu Déclaration fiscale > Aide à la déclaration de TVA permettant de construire en toute sécurité vos déclarations de TVA. Le module pré comptable génère automatiquement les écritures comptables et l'utilisateur pourra donc instantanément consulter les journaux de vente, achat, banques, OD, général, les grands livres clients fournisseurs, comptes généraux et la balance de l'opération. La pré comptabilité est consultable via le menu Trésorerie > Pré comptabilité. LES OPTIONS Des modules optionnels permettent de transférer les écritures comptables vers des comptabilités externes (sage, ciel, ebp, apisoft, cegid, quadratus, etc.) Un module de virements existe (compatibilité ETBAC) afin de transférer directement à votre banque des demandes de virements Un module de gestion avancé des droits d'accès permet de définir de manière très fine les droits à accorder à chaque utilisateur. 11

12 Produits Complémentaires... PROMOTERR: Prospection de Terrains PROSPECTING: Suivi des Prospects Permet d enregistrer tous les prospects ainsi que leur provenance en vue d'optimiser la gestion des parutions publicitaires ou toute communication ciblée, et le suivi de prospects. PROSPECTING, c'est : Le suivi de prospects (coordonnées, programme immobilier, origine de l'appel, parution publicitaire, budget, rendez-vous, suivi du prospect) Des recherches sélectives multicritères (zones géographiques, âge, catégories sociaux professionnelles, etc ) à des fins de mailing ou ing. Les statistiques de ventes, le rendement publicitaire, les statistiques vendeurs, les statistiques géographiques, Rapprochement avec Promoges afin d'optimiser la vente de lots. PROMOTERR est un logiciel destiné à la prospection de terrain et de leur(s) propriétaire(s) afin de conserver les informations techniques ou de négociation à long terme. PROMOTERR, c'est : Lister les différents terrains prospectés (emplacements, contrôles, documents administratifs, dates d échéances, etc.). Suivre les propriétaires correspondants (coordonnées, offres émises, réponses, dates prévisionnelles de réponse, courriers, mails). Suivre un planning des dates prévisionnelles d actions échues. Effectuer des recherches sélectives selon pléthore de critères à but de listing, mailings courriers ou ings 43, Rte du Nautran BADEN : : info@laei.fr 12