Documentation OPENPROJ LOGEON VINCENT TSGERI 2011/12

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1 Documentation OPENPROJ LOGEON VINCENT TSGERI 2011/12 LOGEON Vincent 1/18

2 Table des matières Introduction...3 Le cas parking :...4 Exercice 1 :...4 Exercice 2 :...6 Exercice 3 :...7 Exercice 4 :...9 Exercice 5 :...11 Exercice 6 :...12 Exercice 7 :...14 LOGEON Vincent 2/18

3 Introduction OpenProj est un outil de planification de projet. Le logiciel permet la planification de tâches avec association de dépendances, de ressources, et un état d'avancement ou une catégorie. OpenProj est un clône de Microsoft Project, il permet de lire et modifier des fichiers MS Project. LOGEON Vincent 3/18

4 Le cas parking : Il s'agit de la documentation du TP cas_parking. Il y aura une succession de petit exercices afin de prendre en main le logiciel OPENPROJ. Exercice 1 : Créez le projet Parking. Caractéristiques générales : date début 01/10/2011 et prévisions à partir de Date de début du projet. affichage par défaut GANTT, format date français JJ/MM/AA, symbole monétaire, tâche récapitulative. Après vérification OK. Prévisions : Afficher la durée en jours, Afficher le travail en jours, type de tâche par défaut fixe, nouvelles tâches pilotées par l effort. Calculs : Automatique, les coûts réels sont calculés par OpenProj. Les coûts fixes alloués en proportion. Calendrier : semaine de 40 H réparties sur 5 jours du lundi au vendredi. LOGEON Vincent 4/18

5 Jours chômés : Lundi de Pâques 17 avril, lundi 1er mai, lundi 8 mai, jeudi 25 mai ainsi que lundi 6 juin, jour de la pentecôte, si besoin 14 juillet et 15 août. Horaires : Du lundi au vendredi Touche «Ctrl» pour cumuler les sélections. Enregistrez ce projet sous le nom «Exercice Parking1». Puis fermez OpenProj. LOGEON Vincent 5/18

6 Exercice 2 : Ouvrez le projet «Exercice Parking1». Créez les ressources du projet : Nom Abréviation Coût horaire Jacques JA 50 Camille CA 80 Henri HE 150 Horaires : Du lundi au vendredi Enregistrez ce projet sous le nom «Exercice Parking2 4. Ouvrez le projet «Exercice Parking1». 5. Créez les ressources du projet : Nom Abréviation Coût horaire Camille CA 80 Henri HE 150 Jacques JA 50 Horaires : Du lundi au vendredi LOGEON Vincent 6/18

7 Enregistrez ce projet sous le nom «Exercice Parking2». Fermez OpenProj. ==>OK LOGEON Vincent 7/18

8 Exercice 3 : Le projet a été découpé en 4 lots : (1) Lot Parking (2) Lot Edition (3) Lot Véhicule (4) Lot Autorisation Plus l intégration de l ensemble Liste des tâches Tâche Durée Prédécesseurs 1 Parking Jeu essai 6 2 Parking - Etude technique 3 3 Parking Programmation Parking Tests qualité Edition Jeu essai 3 6 Edition - Etude technique 2 7 Edition - Programmation Edition Tests qualité 3 5 et 7 9 Véhicule Jeu d essai 2 10 Véhicule - Etude technique 2 11 Véhicule - Programmation Véhicule Tests qualité 8 9 et11 13 Autorisation Jeu essai 2 14 Autorisation - Etude technique Autorisation - Programmation Autorisation Tests qualité 3 13 et Intégration 10 4 et 8 et12 et16 Saisissez les tâches du projet Parking. dans un premier temps saisir sans durée, puis saisir les durées. Saisissez les liens entre les tâches. En quel temps minimum ce projet pourra-t-il être réalisé? A quelle date ce projet pourra-t-il être réalisé? LOGEON Vincent 8/18

9 Quel est le chemin critique? Enregistrez ce projet sous le nom «Exercice Parking3» ==>OK. LOGEON Vincent 9/18

10 Exercice 4 : Ouvrez le projet «Exercice Parking3». Affectez les ressources aux tâches du projet. Liste des tâches Tâche Ressources 1 Parking Jeu essai Jacques 2 Parking - Etude technique Jacques 3 Parking - Programmation Jacques 4 Parking Tests qualité Henri 5 Edition Jeu essai Jacques 6 Edition - Etude technique Jacques 7 Edition - Programmation Jacques Henri 8 Edition Tests qualité Jacques 9 Véhicule Jeu d essai Camille 10 Véhicule - Etude technique Camille 11 Véhicule - Programmation Henri 12 Véhicule Tests qualité Camille Henri 13 Autorisation Jeu essai Camille 14 Autorisation - Etude technique Camille 15 Autorisation - Programmation Camille 16 Autorisation Tests qualité Camille Henri 17 Intégration Camille Jacques Henri LOGEON Vincent 10/18

11 Examinez le diagramme de Gantt, Que constatez-vous? On constate que les prénoms font désormais partis du diagramme de GANTT Effectivement les ressources sont dites sur-utilisées : Camille et Jacques doivent faire plusieurs tâches à la fois. Quelle solution apportée, sachant que les ressources sont spécialisées Camille ne peut pas faire le travail de Jacques ou Henri et inversement. Vous trouverez la solution à l'aide du logiciel. Effectuez les corrections nécessaires. Il faut que les ressources soient utilisées sur une seule tâche à la fois. En quel temps minimum ce projet pourra-t-il être réalisé? A quelle date ce projet pourra-t-il être réalisé? Quelles sont les tâches critiques? La période d'autorisation. La même qu'auparavant. Enregistrez ce projet sous le nom «Exercice Parking4». Fermez LOGEON Vincent 11/18

12 Exercice 5 : Ouvrez le projet «Exercice Parking4». ==>OK Recherchez à quelles dates Jacques et Camille pourront prendre non simultanément 5 jours consécutifs de congés payés. Congès de Camille. Congès Jacques LOGEON Vincent 12/18

13 Modifiez sur ces dates le temps de travail de Jacques et Camille. Enregistrez ce projet sous le nom «Exercice Parking5». Fermez OpenProj. LOGEON Vincent 13/18

14 Exercice 6 : Ouvrez le projet «Exercice Parking5». Visualisez le GANTT suivi définitif en le faisant apparaître sur une seule page (aperçu avant impression). Enregistrez une planification initiale : Pour sauvegarder sa planification, il faut faire :/outil/suivi/sauvegarder la planification. L'intérêt de sauvegarder un planification initiale est de pouvoir ensuite visualiser sur le graphique de GANTT les changements dans la durée de certaines tâche ainsi, on visualise parfaitement le retard l'avance pris à différentes étapes. LOGEON Vincent 14/18

15 Une fois la sauvegarde effectuée, si on modifie un date : par exemple de 25 jours à 40 jours On constate visuellement très rapidement les répercussions (grâce au graphique de GANTT) :.Enregistrez ce projet sous le nom «Exercice Parking6». Fermez OpenProj. LOGEON Vincent 15/18

16 Exercice 7 : Ouvrez le projet «Exercice Parking6». Positionnez la date du jour au 1/2/2011 pour saisir l avancement du projet à fin janvier. On constate logiquement que le projet se termine avant : Faites apparaitre la date du jour sous la forme d un trait rouge continu.??? Pour saisir les données on va personnaliser la table de saisie à partir de la table «Suivi». Créer une nouvelle table «Avancement» visible dans le menu, ne retenez que les 5 champs suivants : -No, -Nom, -Début réel, -Fin réelle, -% achevé -Durée restante. Saisissez les données suivantes : tâche début réel Fin réel % achevé Parking 02/01/11 NC 29% lot parking 02/01/11 NC 59% Jeu d'essai 02/01/11 09/01/11 100% Etude technique 10/01/11 NC 100% Programmation 13/01/11 NC 50% Test Qualité NC NC 0% lot edition NC NC 0% Jeu d'essai NC NC 0% Etude technique NC NC 0% Programmation NC NC 0% Test Qualité NC NC 0% Lot Véhicule 02/01/11 NC 70% Jeu d'essai 02/10/11 03/01/11 100% Etude technique 04/01/11 05/01/11 100% Programmation 06/01/11 26/01/11 100% Test Qualité 30/01/11 NC 0% LOGEON Vincent 16/18

17 Lot Autorisation 06/01/11 NC 4% Jeu d'essai 06/01/11 09/01/11 100% Etude technique NC NC 0% Programmation NC NC 0% Test Qualité NC NC 0% Intégration NC NC 0% LOGEON Vincent 17/18

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