Cahier des charges 2015

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1 Cahier des charges 2015 Actions collectives Contact : Mylène PILLONETTO-ONDET Conseiller en Formation Tel : mpillonetto@agefos-pme.com AGEFOS PME Auvergne 1/10

2 Sommaire 1. Présentation d AGEFOS PME Auvergne et objet de la consultation Public et entreprises visés Missions et réalisation du prestataire Le cadre de la mission Les attendus Modalités d organisation Durée Coût Nombre de participants Modalités pédagogiques Organismes éligibles Conditions d envoi des offres et date limite de réception des offres Eléments à fournir Instruction et réponse d AGEFOS PME Auvergne Formalisation du partenariat Modalités de communication des prestataires retenus Sanction en cas de non respect des engagements contractuels AGEFOS PME Auvergne 2/10

3 1. Présentation d AGEFOS PME Auvergne et objet de la consultation 1.1 Présentation d AGEFOS PME Auvergne AGEFOS PME Auvergne, OPCA Interprofessionnel et Inter Branches, compte plus de entreprises adhérentes, représentant près de salariés couverts sur la Région. AGEFOS PME Auvergne axe sa stratégie RH auprès de ses adhérents sur une collaboration avec un réseau de partenaires et par exemple 600 entreprises de 10 salariés et plus. 1.2 Contexte et objet de la consultation AGEFOS PME Auvergne veut proposer des solutions formation pertinentes sous la forme d actions collectives. En effet, mutualisation des besoins, partage d expériences, réduction des couts : les actions collectives présentent de nombreux avantages à la fois pour les TPE et PME.. Le présent cahier des charges a pour objectif de faire émerger une offre de formation adaptée, de proximité et de qualité. 2. Public et entreprises visés Les actions collectives s adressent aux salariés des entreprises TPE et PME adhérentes à AGEFOS PME Auvergne. 3. Missions et réalisation du prestataire 3.1. Le cadre de la mission La mission assignée aux prestataires sera, s ils sont retenus, de réaliser des actions de formation dans le cadre du projet «Actions collectives 2015» sur les thématiques ci dessous. Les organismes s appliqueront à respecter les attendus ci-après mais pourront également formuler toute proposition complémentaire qui leur semblerait pertinente. Thématiques Informatique Ressources Humaines Comptabilité Sécurité AGEFOS PME Auvergne 3/10

4 3.2. Les attendus Cahier des charges Actions collectives 2015 Informatique WORD Initiation Maitriser les fonctionnalités de base du traitement de texte WORD Créer un document, le mettre en forme.. WORD Perfectionnement Concevoir des documents types, réaliser un mailing, effectuer une mise en page élaborée EXCEL Initiation Maitriser la fonction du tableur pour réaliser des tableaux et graphes associés, EXCEL Perfectionnement Maitriser les fonctions avancées d élaboration et de gestion des tableaux, graphiques REUSSIR SON REFERENCEMENT WEB Savoir mettre en place un référencement Web afin d être visible AGEFOS PME Auvergne 4/10

5 UTILISER LES RESEAUX SOCIAUX POUR COMMUNIQUER EFFICACEMENT Connaitre les réseaux sociaux pour développer leur utilisation et la rendre optimale.. RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CONFLITS Savoir prévenir et/ou gérer les situations conflictuelles internes et/ou externes FORMATION DE FORMATEUR Acquérir les méthodes pédagogiques pour transmettre efficacement ses savoirs faire. AGEFOS PME Auvergne 5/10

6 COMPTABILITE - GESTION LES BASES DE LA COMPTABILITE Maîtriser les techniques comptables de base et la comptabilisation des opérations courantes : achats, ventes, trésorerie, TVA, paie SAVOIR LIRE LE BILAN DE SON ENTREPRISE Comprendre les grandes masses du bilan et du compte de résultat afin d interpréter et exploiter les informations fournies dans ces états financiers. DROIT SOCIAL Connaitre les nouvelles obligations en matière de droit social ETABLIR UNE FEUILLE DE PAYE Environnement de la paie et calcul d un bulletin de salaire AGEFOS PME Auvergne 6/10

7 SECURITE CACES R 389 CAT Préparation et certification CACES R389 cat SAUVETEUR SECOURISTE DU TRAVAIL Connaître les risques d'accidents du travail dans l'entreprise. - Savoir réagir rapidement face à une victime. - Alerter rapidement les secours appropriés SAUVETEUR SECOURISTE DU TRAVAIL (recyclage) Remettre à niveau les connaissances en SST. 4. Modalités d organisation 4.1. Durée Chaque thème sera abordé sur une durée de 7 à 35 h de formation. Les organismes de formation s engagent sur des dates prévisionnelles pour chacune des actions. Le nombre de chacune des actions pourra être amené à évoluer en fonction de l intérêt que suscite le projet et également du budget qui lui est alloué. AGEFOS PME Auvergne validera les dates de formation définitives en fonction de la cohérence des différentes propositions soumises et retenues Coût Coût / jour proposé par l organisme, (forfait destiné à l organisation de la formation, comprenant les coûts pédagogiques, les frais de location de salle, les frais de déplacement des formateurs, les repas des stagiaires) AGEFOS PME Auvergne 7/10

8 4.3. Nombre de participants Nombre minimum et/ou maximum de participants sera à préciser par le prestataire Modalités pédagogiques L organisation en mode collectif a pour but de faciliter les échanges entre formateurs et stagiaires. Ce format devra être privilégié afin que les intervenants invitent les participants à un débat sur la thématique choisie. Il permet l alternance entre les temps didactiques et la mise en œuvre de cas pratiques pour favoriser le partage d expériences entre professionnels. Le moment convivial du repas participera également de cette démarche. Les organismes sélectionnés devront être en mesure d assurer la prestation sur chacun des départements de la région Auvergne soit 4 sessions Organismes éligibles Seuls peuvent répondre à cet appel à projet restreint organisé par AGEFOS PME Auvergne : Les organismes de formation dûment déclarés, dotés d un numéro de déclaration d activité délivrée par la préfecture de la région Auvergne, Et dont le siège social est implanté en Auvergne Conditions d envoi des offres et date limite de réception des offres Les réponses présentées par les organismes de formation doivent être conformes aux prescriptions contenues dans le présent document et la trame de réponse. Délai Description 17/07/2015 Lancement de l appel à proposition restreint 24/08/2015 Date limite de réception des dossiers Les réponses doivent impérativement parvenir avant le 24 août 2015 par mail avec AR en 1 exemplaire numérique à AGEFOS PME Auvergne à l adresse mail suivante : mpillonetto@agefos-pme.com AGEFOS PME Auvergne 8/10

9 4.7. Eléments à fournir Cahier des charges Actions collectives Avis de situation SIREN ( 2. Bilan pédagogique et financier remis à la Direccte Auvergne au 30/04/ Trame de réponse (à nous retourner dans son format d origine uniquement, soit Word) 4. Programme de formation (Les rubriques obligatoires : Intitulé de l Atelier, le Public concerné, les Prérequis, les Modalités pédagogiques, les Objectifs, le Contenu) Le contenu du programme devra prendre en compte la parution des décrets 5. Outils pédagogiques spécifiques proposés par l organisme de formation 6. CV des formateurs Dans l éventualité d un recours, par les prestataires, à une sous-traitance pour la mise en œuvre de ce cahier des charges, l organisme sous-traitant devra fournir les mêmes éléments que le soumissionnaire Instruction et réponse d AGEFOS PME Auvergne Les propositions transmises par les organismes de formation sont instruites par les services d AGEFOS PME Auvergne, avant sélection et validation des résultats par les partenaires sociaux siégeant au Conseil d Administration d AGEFOS PME Auvergne. LES DECISIONS SONT BASEES SUR LES CRITERES MENTIONNES CI-DESSOUS : Qualité des locaux et accessibilité Expériences de l'organisme de formation Expériences et qualifications des intervenants Respect des attendus du cahier des charges, exhaustivité de la réponse La réponse est notifiée au candidat par courrier ou par mail qu elle soit positive ou négative. DANS LE CAS D'UN REFUS DE PARTENARIAT, CELUI-CI EST MOTIVE. LES MOTIFS DE REJET DE LA CANDIDATURE SONT NOTAMMENT : Défaut de conformité du candidat aux règles régissant les organismes de formation (par ex : absence de déclaration d activité) Non respect du cahier des charges et/ou de la trame de réponse Contenu, modalités, méthodes et outils pédagogiques des actions proposées non adéquats eu égard aux thèmes Qualification du ou des formateurs insuffisante compte tenu du niveau de la formation et/ou du thème retenu Proposition sur le thème non pertinente au regard des réponses reçues des autres prestataires sur le même thème et territoire Coût proposé supérieur au regard des réponses reçues des autres prestataires sur le même thème et le même territoire. AGEFOS PME Auvergne 9/10

10 4.9. Formalisation du partenariat Signature et durée du conventionnement Les organismes de formation retenus signent et s engagent à respecter : La convention de partenariat (signée entre le prestataire retenu et AGEFOS PME Auvergne) laquelle s inscrit pleinement dans ce cahier des charges. Ce cahier des charges prendra effet sur la période du 01/09/2015 au 31/12/2015 sous réserve des fonds disponibles. Cette période sera renouvelable sur décision d AGEFOS PME Auvergne. AGEFOS PME Auvergne peut interrompre le partenariat du fait : - De l'épuisement des fonds dédiés aux projets - Du non respect des présentes prescriptions issues de ce cahier des charges Engagements de l organisme de formation retenu Utiliser les documents fournis par AGEFOS PME Auvergne ou des documents conformes à la législation en matière de formation continue à savoir : La feuille d émargement avec la signature du stagiaire et du formateur par demi-journée La fiche d évaluation à chaud. Transmettre ces documents à AGEFOS PME Auvergne ainsi que, à sa demande, toute pièce justificative nécessaire à la vérification de la réalité et de la validité des actions réalisées Exclure les salariés de l organisme de formation des actions qu il organise Modalités de communication des prestataires retenus L'organisme de formation s'engage à communiquer suivant ces modalités : - En indiquant systématiquement le partenariat avec AGEFOS PME Auvergne au titre du projet "Actions collectives 2015" sur les thématiques retenues. - Tout support de communication à destination des entreprises adhérentes faisant mention ou incluant l'offre de formation proposée dans ce dispositif doit faire l'objet d'une validation d'agefos PME Auvergne. - Le respect des modalités de communication, de promotion et de commercialisation du dispositif retenues dans votre réponse Sanction en cas de non respect des engagements contractuels Tout manquement aux règles régissant ce cahier des charges expose l'organisme de formation à une exclusion du dispositif. AGEFOS PME Auvergne 10/10