12/10/2015
Objectifs du dispositif Profiter de la période des vacaces scolaires pour proposer des activités de loisirs sportifs, culturels et liés à l eviroemet. Accessibilité au plus grad ombre : Familles et idividuels de plus de 15 as (de 8 à 14 as pour les CAP33 Juiors). Coforter : ü La dyamisatio des territoires, ü La vitalité associative, ü L emploi sportif.
Critères / Coditios 1. Pricipes de Foctioemet : L opératio est labélisée par le Départemet, LES PARTENAIRES : ü Le Départemet : coordoe l opératio, alloue ue subvetio pour l ecadremet directemet aux collectivités et fiace l itervetio des Comités Sportifs Départemetaux, ü Les Collectivités volotaires : recrutet l équipe d aimatio, orgaiset et mettet e œuvre les actios d aimatio, ü Le Mouvemet Sportif : (CDOS, Comités Sportifs Départemetaux, Associatios locales) s itègre aux actios d aimatios, L aide du Départemet auprès des Collectivités orgaisatrices est foctio du volume d aimatios mis e œuvre traduit e ombre de mois saisoiers mobilisés (3 éducateurs sportifs miimum à plei temps du 01/07 au 31/08), La mise e œuvre de l opératio doit respecter le cahier des charges défii par le Départemet et otammet: ü Des découvertes gratuites, ü Des séaces d approfodissemet, ü Des momets de recotre (tourois, aimatios, évéemets, ),
Critères / Coditios Le «Cahier des charges» de l opératio, défii par le Départemet s articule autour de 5 axes : ü La période d ouverture du Cetre : du 1 er juillet au 31 août, 6 jours sur 7 au miimum. Extesio possible e jui et septembre, et pedat les «petites» vacaces scolaires, ü Le public accueilli : Les familles, les adultes et les idividuels de plus de 15 as (8 à 14 as pour les CAP33 Juiors), les groupes sous certaies coditios, ü Les ifrastructures : Équipemets sportifs et socio culturels, 1 équipemet couvert de repli e cas de mauvais temps, 1 local de stockage à miima pour le matériel, Local d accueil permettat de recevoir le public et diffuser l iformatio, Moyes logistiques : si besois véhicule, matériel, moyes humais, reprographie, téléphoe, iformatique, Assurace/sécurité/réglemetatio : Ø Ø Ø Déclaratio établissemet APS (DDCS), les aimatios CAP33 sot couvertes e resposabilité civile par la collectivité auprès d u société d assurace. Afi de parer à toute évetualité, il est toutefois souhaitable que les utilisateurs soiet eux-mêmes titulaires d ue assurace idividuelle complémetaire, Coformité aux règles de sécurité cocerat les Etablissemets Recevat du Public (ERP), et le matériel mis à dispositio,
Critères / Coditios ü Le programme d Aimatios : 1. élaboré par la collectivité orgaisatrice sous couvert des Coseillers e Développemet du Départemet de la Girode, 2. Les associatios locales, 3. Les Comités Sportifs Départemetaux, 4. Les moyes de commuicatio sot fouris par le Départemet, 5. La collectivité peut utiliser des moyes de commuicatio supplémetaires e respectat la charte graphique du dispositif, ü L Équipe d Aimatio : 1. U miimum de 3 aimateurs sportifs à temps plei (Chef de cetre compris) sur l itégralité de la période d ouverture, 2. Le recrutemet est effectué par la collectivité e cocertatio avec le CD du Départemet e respectat la réglemetatio e vigueur, 3. Teue des aimateurs, 4. Logemet et Restauratio,
Critères / Coditios 2. Coditios de fiacemet : Ue aide forfaitaire de 700 par mois saisoier (plafoée à 20 mois par période), Ue aide forfaitaire de 1 500 lorsque le «Chef de cetre» est u aget de la collectivité référet à l aée pour le dispositif, Ue aide de 1 500 (les deux premières aées) pour la créatio d u poste d ETAPS référet à l aée et «Chef de Cetre» pour le dispositif, Lorsque le «Chef de Cetre» est saisoier, ue dotatio de 10 /heure pour u volume obligatoire de 50 heures miimum (plafoé à 100 heures), cotractualisées, preat e compte la période de préparatio et de bila de l opératio, Ue formatio spécifique et obligatoire pour l esemble des aimateurs iterveats sur les cetres, orgaisée par le Départemet avat le début de la saiso estivale, fera l objet d ue aide forfaitaire de 80 par jour et par aimateur participat. Cette idemité sera versée à la collectivité qui devra itégrer cette sessio das les cotrats de travail des aimateurs. Modalités de versemet de la subvetio : ü 50 % dés le retour de la covetio, ü Le solde à l issue de la saiso au vu du bila et après vérificatio de la coformité de l opératio au «Cahier des Charges),
Les Comités Sportifs Départemetaux Ue démarche volotaire, u projet, Ue itervetio d itérêt départemetal : plusieurs cetres, développemet de la disciplie, priorité aux territoires «dépourvus», Ue logique de parteariat et o de prestatio de service, L itervetio du Comité doit être ue vraie plus-value : expertise, visibilité, capacité à sortir du cadre habituel de pratique, L «Evéemetiel» (regroupemet de plusieurs comités) est priorisé par le Départemet, Le public ciblé prioritairemet est la famille et les idividuels de plus de 15 as (8/14 as pour les CAP33 Juiors), ue programmatio d itervetios pour les structures d accueil de jeues peut-être plaifiée avec la collectivité hors fiacemet et programme CAP33.
Faits marquats 2015 21 cetres : ü 17 Commues : Aderos-les-Bais, Arès, Audege, Bigaos, Bruges, Blaquefort, Carcas, Eysies, Graya-et-l Hôpital, La Teste-de-Buch, Lacaau, Lato, Léoga, Mios, Sait-Médard-e-Jalles, Soulac-sur-Mer, Vedays-Motalivet, ü 4 Commuautés de commues : CDC des Coteaux macaries, CDC du Cetre Médoc, CDC du Pays Foye et CDC du Réolais e Sud Girode (78 commues), ü 8 CAP33 Juiors : Arès, Audege, Bigaos, Graya-et-l Hôpital, Lato, Léoga, Soulac-sur-Mer et Vedays-Motalivet, ü 7 CAP33 Petites Vacaces : Aderos-les-Bais, Arès, Audege, Bigaos, Lato, Mios et Vedays- Motalivet, ü 2 Cetres CAP33 avec ue extesio e avat saiso (15 deriers jours de jui) : Léoga et Vedays- Motalivet (+ 1 au 20/09/2015), 1 période d ouverture calquat les périodes des vacaces de Pritemps des 3 zoes A/B/C à Vedays-Motalivet (4 semaies), 22 Comités Sportifs Départemetaux et 1 associatio (Drop de Béto) participet à l opératio, 120 éducateurs sportifs (collectivités et CD33) présets lors de la jourée de formatio du 30 jui 2015 sur la commue de Léoga. 4 ouveaux Chefs de cetre : Blaquefort, Carcas, Lato et Vedays-Motalivet,
Aalyse succicte 2015 1 Chiffres clés 21 collectivités (99 commues), 1 448 jours de foctioemet (2014), 239,5 mois saisoiers (207 CAP33, 17 CAP33 Juiors et 7,5 CAP33 PV), 609 éducateurs sportifs 2014 (155 CAP33, 90 CD33, 446 Associatios locales), 125 disciplies sportives et artistiques proposées, 256 associatios locales (2014). 2 Fréquetatio 2014 168 497 participats 50 837 sur les découvertes, ì 18 705 sur les séaces d approfodissemet, î 30 363 sur les tourois, ì 34 247 sur les aimatios (plage, piscies, ), î 11 033 sur les CAP juiors, ì 13 988 sur les évéemets, ì 5 747 sur l accueil, î 3 577 sur les petites vacaces. ì
Aalyse succicte 2015 3 Commuicatio 210 000 plaquettes (programmes) 8 500 affiches et flyers, Dotatio e sigalétique pour les Cetres et les Comités : aquilux, paeaux, baderoles, Beach flag, Barum Dotatio textile : équipemet des éducateurs sportifs des Cetres, Comités et associatios locales et lots pour les participats. 4 Fiacemet Mois saisoiers : 172 589, Plaquettes : 30 000 (estimatio), Sigalétique : 10 000, Textiles et Objets promotioels : 60 000 Mise à dispositio de matériel sportif (buts, Kits Beach, VTT, Caoës, etc ), Itervetios Comités : 44 000 (+ CNDS?), Aide à l achat de matériel sportif (cocerat l opératio) pour les associatios locales et les comités.
Estimatio coût cetre CAP33 1 Cetre CAP33 de base 6 Mois saisoiers : 4 200, Forfait Chef de cetre : 1 250, Forfait formatio : 240, Commuicatio : 2 857 (sas plaquettes) Matériel sportif : 3 995 Itervetios CD33 : 2 000 COÜT POUR LE DEPARTEMENT: 14 542
CALENDRIER 2016 Fi 2015 : Retour du courrier d itetio des collectivités parteaires, Fi javier-début février : Réuio avec les collectivités, 29 février : Retour du dossier «Demade de Subvetio» des collectivités, Mars Avril Mai : ü Réuios de préparatio sectorisées avec les «Chefs de Cetre» et les CDSVA, ü Élaboratio du programme d aimatio par les collectivités e étroite collaboratio (coceptio et validatio) avec les Coseillers e Développemet cocerés, Mi Mars : Réuio commissio CAP33 et fialisatio du caledrier «Evéemetiel», Début Avril : Recotres «FORUM» CD33/Collectivités à la MDSVA (date à défiir) Fi avril : ü Retour du dossier «Projet local» (Collectivités), ü Retour des Covetios (Collectivités), Première quizaie de Mai : Première quizaie : Retour des programmes fialisés des Cetres, Jui : ü Répartitio et distributio du textile et du matériel, ü Retrait des Plaquettes et affiches par les Cetres, 30 Jui : Formatio des éducateurs sportifs des cetres (lieu à détermier),