URML-Aquitaine administration du site version 2 - août 2007
SOMMAIRE 1 - L interface p.5 La structure du back-ofice, se repérer et savoir trouver un article 2 - Les articles p.9 Écrire un article, le remettre à jour, le publier 3 - Les mots-clés p.13 Pour faire ne sorte que les articles apparaissent en première page. 4 - Les squelettes p.17 Toute l ossature de l apparence des rubriques 5 - La maintenance p.25 Tout ce qu il faut savoir pour disposer d une base de données bien entretenue. 6 - Espace élus p.27 Éditer, enrichir l espace Élus 7 - Annuaire patients p.30 Éditer, modifier enrichir l annuaire Patients 8 - Newsletter p.33 Gérer les abonnés, créer et envoyer des lettres d information La version 2007 du site intègre les nouveautés suivantes... Nouvelle organisation des pages d accueil page 14 Gestion simplifiée de l espace élus et du trombinoscope page 27 Gestion des lettres d information page 33
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L interface Atteindre l interface d administration Adresse internet : http://www.urmla.org/ecrire Structure du site La structure interne du site est calquée sur la structure externe. D une façon générale, chaque partie du site web dispose de sa rubrique. Zone d administration Site côté visiteur
L interface Se repérer Le menu Toute la navigation dans la section administrative se réalise à partir du menu du haut. Page d accueil de la zone d administration Tout ce qu il faut pour trouver et éditer de nouvelles rubriques, des articles et l annuaire patients. Voir page 13 Voir page 33 Voir page 34 Voir page 38 Gérer les accès des différents intervenants : «Administrateurs» et «Élus». Voir page 27 Rédacteurs & administrateurs Statistiques détaillées concernant les visites du site Configuration générale du site Voir page 25 Voir page 26 Accès à ce document au format numérique Accès à la partie publique du site
L interface Se repérer Navigation rapide Accès aux rubriques Création - édition Recherche 7
L interface Se repérer Articles et rubriques Voici comment se présente l interface administrateur Position hiérarchique Titre Descriptif Modification (voir page 9) Mots-clé (voir page 13) Publication (voir page 12) Contenu Autres éléments au même endroit Positionnement article dans la base Informations spécifiques de l article
Les articles Créer un article Bien choisir la rubrique Typographie : Différents raccourcis typographiques permettent de modeler la mise en page. Les voici réunis sur un article : Saisie de texte Rendu final texte centré 9
Les articles Ajouter une image 1 2 Parcourir 4 Sélectionner l image 3 Rendu dans l article <img125 left> <doc125 center> <doc125 right> 10
Les articles Joindre un document Mode visualisation (article et rubrique) Mode édition d article ou ou 11
Les articles Publier Vous êtes un auteur Demander la publication Vous êtes rédacteur ou administrateur Effectuer la publication 12
Les mots clés Publier Attribuer des mots-clés aux rubriques/articles/brèves Groupe de mots Liste des mots-clés Supprimer un mot-clé attribué 13
Les mots clés Gérer la page d accueil Les articles concernés doivent se trouver dans la section accueil! Zoom : ~ 350 x 500 pixels 14
Les mots-clés Gérer l accueil Alimentation automatique des derniers fichiers audios et vidéos publiés sur le site. Alimentation semi-automatique Affiche les articles avec le mot clé «à la une» : âgés de moins de 8 jours sinon les 5 derniers 15 Alimentation automatique des derniers ajouts des rubriques principales : de moins de 15 jours, ou de moins de 21 jours, ou de moins de 45 jours, ainsi que les rendez-vous à venir.
Les mots clés Gérer les infos médecins Alimentation semi-automatique Affiche les articles avec le mot clé «à la une» : âgés de moins de 8 jours sinon les 5 derniers Alimentation automatique Affiche les sites de la rubrique Infos Médecins/Actualités Pro/Le Portail Alimentation automatique Affiche le contenu de la rubrique Infos Médecins/Actualités Pro/En Bref... Alimentation automatique des derniers ajouts des rubriques principales : de moins de 15 jours, ou de moins de 21 jours, ou de moins de 45 jours, ainsi que les rendez-vous à venir. 16
Les squelettes Principe Sélection du squelette par mot-clé (pour une rubrique) Squelettes prédéfinis Gestion des affichages de pages adaptés aux contenus 17
Les squelettes 1 > Article Affiche directement le 1 er article de la rubrique Ex : URML Aquitaine L Union, c est quoi? 18
Les squelettes 2 > Imbriquées Affichage des sous-rubriques de manière imbriquées Ex : URML Aquitaine Commissions 19
Les squelettes 3 > Dépliable Idéal pour une hiérarchie complexe mélangeant rubriques, articles et documents à différents niveaux. Les rubriques sont réduites par défaut! 4 > Dépliées équivaut à 3 > Dépliable mais par défaut, les rubriques sont développées 20
Les squelettes 5 > Images Ex : Pratique Traits d humour Album d images Chaque session correspond à un article Nom de la rubrique Descriptif de la rubrique Nom de l article Descriptif de l article 8 dernières images de l article (zoom disponible en cliquant) Nom de l image Lien vers la liste complète Texte explicatif de la rubrique 21
Les squelettes 6 > Journaux Ex : Pratique Journaux Rubriques et sous-rubriques Rendu sur le site Modification de l article Aperçu de l édito Image affichée Le document en téléchargement 22
Les squelettes 7 > Feuillets Fonctionnement identique à 6 > Journaux sans les éditos Ex : Pratique Feuillets 23
Les squelettes 8 > Fiches Fiches des commissions Ex : URML Aquitaine Commissions Commissions section Généralistes Urgences & Permanence des soins 24
Maintenance Gestion du cache Configuration Vider le cache Supprimer les index (déconseillé car influe sur l efficacité du moteur de recherche du site) 25
Maintenance Corbeille Configuration Corbeille Vider la corbeille 26
Espace élus Gérer les élus Pour permettre l accès à la zone élu, il suffit de renseigner le login mot de passe et de sélectionner «InfosElus» Pour afficher un élu dans le trombinoscope du site il suffit de sélectionner son statut et éventuellement sa hiérarchie 27
Espace élus Accès restreint Supprimer un élu Mettre le statut A la poubelle 28
Espace élus Organisation Pour chaque rubrique créée, une boîte est affichée en accueil Documents dans la rubrique Sous-rubriques Boite à outils : Accès à la rubrique complète Affiche les documents joints à la rubrique Espace élus 29
Annuaire patients Organisation édition Annuaire patients Liste des associations 30
Annuaire patients ajouter une association Pathologie ou création d une nouvelle pathologie Sélection de la pathologie 31
Annuaire patients modifier / supprimer Afficher le détail de l association en cliquant sur le nom Supprimer l association Modifier l association Retourner à la liste des associations 32
Newsletter Gestion des abonnés Attention, les abonnés sont indépendants des auteurs Format de réception du mail. Dépend du logiciel de lecture des mails utilisé par l abonné. Indique quelles lettres seront envoyées à cet abonné. Historique des lettres déjà reçues par l abonné 33
Newsletter Gestion d une lettre Visualiser la lettre sans l envoyer Simule l envoi de la lettre aux adresses mails des auteurs inscrits. Permet d envoyer ou de récupérer la liste des abonnés à partir d un tableur comme Excel. Historise l ensemble des envois d une lettre. Permet d ajouter rapidement les abonnés à une autre lettre Liste l ensemble des abonnés à cette lettre. 34
Newsletter Modifier le contenu d une lettre Ces codes permettent de personnaliser chaque lettre envoyée en ajoutant les noms, prénoms ou qualité de l abonné qui la reçoit. Permet d ajouter des images dans la lettre qui seront visibles dans les mails reçus au format HTML (mais peuvent alourdir considérablement la taille du mail et donc sa vitesse d envoi et de réception. Ceci est le titre qui apparaît dans le formulaire d inscription. Il est conseillé de ne pas le changer à chaque modification du contenu de la lettre. La rédaction des lettres se fait de la même manière que pour les articles. Ceci est le titre qui apparaît dans la lettre, et peut être modifié à chaque envoi. 35
Newsletter Envoyer une newsletter 1 Prévisualiser la lettre permet de contrôler rapidement son aspect 2 Tester l envoi est également un bon moyen de vérifier que la lettre sera bien reçue 3 Envoyer la lettre Le changement de statut de la lettre permet traditionnellement de provoquer l envoi de cette dernière. Cependant, on peut aussi gérer ici la possibilité de s isncrire ou non à la lettre (en cours de publication - Publiée en ligne Interdit l inscription à la newsletter Autorise l inscription à la newsletter Supprime la lettre et désabonne ses abonnés Vide l historique d envoi et remet le compteur à zéro (à utiliser en connaissance de cause) Provoque l envoi de la lettre (qui sera controlée en étape 4) 36
Newsletter Envoyer une newsletter 4 Controler l envoi Lors d un envoi «normal» la newsletter est envoyée petit à petit pour ne pas trop charger le serveur. Il est cependant possible d interrompre l envoi ou au contraire de forcer un envoi immédiat Le changement de statut provoque automatiquement l envoi de la newsletter Envoi immédiat On peut choisir de forcer l envoi immédiat de la lettre. Une nouvelle fenêtre affiche l indicateur d envoi. A arrêter L envoi peut être annulé à tout moment. Affiche la liste des abonnés ayant déjà reçu la lettre en cours 37
Newsletter Newsletter hebdomadaire L envoi automatique de la lettre d information hebdomadaire peut être réglé ou désactivé à partir de ce simple formulaire. 38