OPEN SYSTEM POUR LES CAMPINGS (classement préfecture obligatoire) Comité Départemental du Tourisme de la Vendée
PRESENTATION Le Comité du Tourisme de la Vendée met à votre disposition un outil de réservation en ligne : L OPEN SYSTEM. LES OBJECTIFS POUR VOUS : > Informer sur Internet vos clients de vos disponibilités en temps réel. > Les internautes peuvent directement réserver en ligne votre hébergement. > Être vu et référencé sur plusieurs sites Internet à la fois, en ne tenant à jour qu une seule base de disponibilités (votre logiciel Ctoutvert ou Unicamp si vous en possédez un) : - Le site - Le site de l Office de Tourisme de Fontenay-le-Comte - Votre site, si vous en possédez un qui n a pas déjà la réservation en ligne - Le site du Pôle Touristique Sud Vendée Tourisme (si votre commune est sur ce territoire)
COMMENT ADHERER À L OPEN SYSTEM? PRESENTATION > Pour les campings possédant déjà un système de réservation via Ctoutvert ou Unicamp : Il suffit d activer la passerelle Open system/ctoutvert (SecureHoliday) ou Open system/unicamp- Thélis (Resanet-Webcamp). Vos offres remontent ensuite sur les sites utilisant l open system. Vous n avez pas de planning autre que votre logiciel à actualiser. L open system puise les offres dans votre outil. > Pour les campings ne possédant pas de système de réservation : Le CDT vous fournit une version Open Pro Camping. Une formation est assurée au CDT. Vous mettez à jour votre propre planning (Dispos, tarifs, descriptifs, photos). Vous pouvez vous doter d une solution de paiement en ligne.
COMMENT FONCTIONNE L OPEN SYSTEM? PRESENTATION > Pour les campings possédant déjà un système de réservation via Ctoutvert ou Unicamp : Lors d une réservation en ligne d un internaute, vous recevez un e-mail immédiatement. Le mode de paiement est le même que le vôtre (paiement sécurisé ou pré-réservation). Vous traitez ensuite la réservation client. > Pour les campings ne possédant pas de système de réservation : Lors d une pré-réservation ou réservation en ligne d un internaute, vous recevez un e-mail immédiatement. Vous traitez ensuite la réservation client. Si vous possédez une solution de paiement en ligne, vous recevez le paiement automatiquement, sinon, il s agit d une réservation sans paiement.
OPEN SYSTEM : LES CONDITIONS - Nous vous fournissons gratuitement l accès à l Open System, outil financé par le Comité du Tourisme de Vendée. > Pour les campings possédant déjà un système de réservation via Ctoutvert ou Unicamp : - Frais d activation de la passerelle : Ctoutvert : 70 HT/an, Unicamp : gratuit > Pour les campings ne possédant pas de système de réservation : Formation gratuite. - Une rémunération «Apporteur d Affaires» est due dans le cadre de ce partenariat, à hauteur de 3 % du tarif public. Le CDT est rémunéré sur chaque vente provenant de l utilisation du process de réservation de cet outil, quel que soit le site utilisé. Pour les campings qui possèdent déjà la réservation en ligne sur leur site via Ctoutvert ou Unicamp, les 3 % ne seront reversés que s il s agit de réservations sur les sites des OT, Pôles ou de celui du CDT.
OPEN SYSTEM : SITE DU CDT SUR LEQUEL VOUS ETES PRESENT ET RESERVABLE EN LIGNE : - http:// : moteur de réservation ajouté à votre fiche. + Univers dédié à la réservation : http://reservation.vendee-tourisme.com >> Rubrique hébergements Campings.
POURQUOI ADHERER A L OPEN SYSTEM ET SE LANCER DANS LA VENTE EN LIGNE? L objectif principal est de proposer un «service plus» pour vos clients, mais pas une solution unique de réservation. Aujourd hui, la vente en ligne est un réel argument commercial et incontournable pour les acteurs du tourisme. Les clients souhaitent une réponse toujours plus rapide et facilement réservable. De plus, les ventes de dernière minute croissantes nous poussent à nous adapter et à proposer une réponse immédiate au client. L Open system est là pour apporter cette solution à un client devenu de plus en plus exigeant. QUI CONTACTER POUR ADHERER A L OPEN SYSTEM? Pour toute question ou pour l adhésion, merci de prendre contact avec Cyril BOURON, au Comité Départemental du Tourisme de la Vendée > par mail : cbouron@vendee-tourisme.com. > ou par téléphone : 02 51 62 76 85.