ADELE 126 : Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus Vrsion 1 janvir 2006
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 2/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Sommair 1 Commnt utilisr ctt chart... 4 1.1. Introduction... 5 1.2. Nivaux d rcommandation... 7 1.3. Limits... 8 2. Ls rcommandations... 9 2.1. Règls générals... 10 2.2. Facilitr l accès au srvic... 21 2.3. Soignr ls formulairs... 27 2.4. Fournir un aid adapté... 38 3. Ls princips graphiqus... 44 3.1. Règls graphiqus... 45 Bibliographi... 46 Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 3/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 1 Commnt utilisr ctt chart Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 4/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 1.1. Introduction La chart graphiqu t rgonomiqu constitu un cadr général d rcommandations à dstination ds concpturs d téléprocédurs publiqus. Ell propos ds règls, ds concpts t ds définitions communs à l nsmbl ds téléprocédurs, dans l objctif d fournir aux usagrs un millur confort d utilisation. Ctt chart st construit autour d rcommandations rgonomiqus, princips graphiqus t modèls d écrans. Objctifs d la chart L objctif d c documnt st d fournir ds règls rgonomiqus t graphiqus. Plus particulièrmnt, la présnt chart a pour objctif d : fournir un nivau d confort minimum aux utilisaturs qulqu soit l émttur d la téléprocédur, donnr un idntité visull au sit, tant n trm d graphism qu d navigation, facilitr t accélérr l travail du concptur n proposant ds princips d composition, d navigation t d rpérag. Ell st complémntair du référntil d accssibilité ds srvics Intrnt d l administration français. Ctt chart fournit un cadr d rcommandations génériqus fournissant au concptur un bas d travail pour l intégration d ss proprs fonctionnalités. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 5/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Champ d application La chart a valur d rcommandation pour tout téléprocédur publiqu, c st à dir pour tout srvic intrnt prmttant d rmplir n lign un formulair, d l transmttr aux dstinatairs publics avc accusé d récption t/ou attstation n lign, dans l cadr d démarchs administrativs. Son application st obligatoir pour ls téléprocédurs ds srvics d l Etat t st rcommandé pour tout sit d la sphèr publiqu. Ls téléprocédurs publiqus concrnés par la présnt chart sont définis comm suit : «Déclarations t dmands administrativs miss à disposition du public par formulair guidé n lign» Vrsion d c documnt Ctt prmièr vrsion st basé sur un séri d travaux validés par un group d travail intrministéril. Après un phas d bnchmarking t d rédaction ds rcommandations, un phas d tsts individuls avc ds utilisaturs finaux a été ffctué afin d optimisr l rgonomi ds modèls d pags proposés. En outr, un travail avc ls concpturs t intégraturs d téléprocédurs a prmis d optimisr la mis n pratiqu ds rcommandations. Enfin, un appl à commntair t un rlctur n group d travail d l nsmbl ds rcommandations ont prmis la validation d ctt vrsion 1.0. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 6/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 1.2. Nivaux d rcommandation Ls rcommandations sont pondérés par nivaux d xignc : Un rcommandation d st indispnsabl pour bénéficir du labl Adèl ; ct nsmbl d rcommandations prmt d fournir à l usagr un cadr d utilisation rgonomiqu d un téléprocédur à un autr, qul qu soit l émttur. L nivau assur un nivau d cohérnc graphiqu t rgonomiqu ntr téléprocédurs tout n laissant un crtain dgré d librté pour l intégration dans un sit xistant. C nivau trait égalmnt du fonctionnmnt mêm d l application. Un rcommandation d propos un nivau d confort élvé pour l utilisatur. Ell influnc l nivau d qualité du srvic offrt, valoris la «rlation usagr» dans un optiqu d suivi t fidélisation, t prmt un bonn homogénéité graphiqu t rgonomiqu ntr téléprocédurs. C nivau utilis la mascott Adèl pour accompagnr l utilisatur. L fonctionnmnt ds critèrs st cumulatif : l rspct du nivau nécssit l intégration ds critèrs t. L rspct du nivau impliqu l rspct du nivau. Ls concpturs sont invités à rspctr l plus d élémnts possibls. Par xmpl ils puvnt appliqur tout ou parti ds rcommandations d nivau ou mêm si l nivau visé st l. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 7/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 1.3. Limits Ls modèls d pags illustrnt l cas d un téléprocédur publiqu simpl. Ds adaptations sont nécssairs slon la complxité fonctionnll d chaqu procédur. Ls écrans sont donc un bas pour la concption t non un modèl forml à appliqur à l idntiqu. L illustration par ls écrans n couvr pas touts ls fonctionnalités pouvant êtr miss n œuvr par ls téléprocédurs (gstion d compt, horodatag, signatur élctroniqu, classmnt, tri d donnés, tc.). Ctt chart d concption rgonomiqu t graphiqu ds téléprocédurs st complémntair du référntil d accssibilité non détaillé ici. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 8/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 2. Ls rcommandations Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 9/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 2.1. Règls générals Compatibilité t considérations tchniqus Utilisation ds fonctionnalités du navigatur Lisibilité t polics d caractèrs Lins hyprtxts Accès aux procédurs, connxion Téléchargmnt d fichirs t plug-ins Intégration d un marquur «stat@gouv» Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 10/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Compatibilité t considérations tchniqus Objctif : Concvoir un sit wb disponibl dans d bonns conditions, pour tout l mond. L sit doit êtr visibl qul qu soit l'équipmnt logicil t matéril ds intrnauts. Format d affichag : Ls pags sont optimisés pour s affichr sans scroll horizontal à un résolution 800*600. Ls pags sont xtnsibls (100%) d sort à optimisr l spac util d l écran pour ls résolutions supériurs. Ls navigaturs : Mozilla Firfox 1.4 t vrsions supériurs Intrnt Explorr 5 t vrsions supériurs Ntscap 6 t vrsions supériurs Opéra 7.6 t vrsions supériurs Safari 1.2 t vrsions supériurs Ls plat-forms : Modèls d pags : - Tous Autrs fichs utils : - Utilisation ds fonctionnalités du navigatur A évitr : - Evitr l utilisation d un éditur HTML automatiqu t proscrir l usag d baliss propriétairs à crtains navigaturs. Ls pags doivnt êtr dévloppés t tstés pour un visualisation optimal qull qu soit la plat-form d l utilisatur : PC ou Mac. Langags t norms : En complémnt d ctt chart, s rportr au référntil d accssibilité. Proscrir l HTML dynamiqu (DHTML), présntant ds variations slon l post t posant ds problèms d accssibilité. Privilégir l usag ds fuills d styls (CSS). Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 11/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Utilisation ds fonctionnalités du navigatur Objctif : Prndr n compt ls habituds d utilisation ds fonctions du navigatur. En complémnt d la navigation du sit, ls utilisaturs s srvnt ds fonctionnalités du navigatur pour maîtrisr l intrfac : bouton «pag précédnt» («back») pour accédr rvnir n arrièr, ouvrtur d nouvlls fnêtrs d navigatur (Ctrl + n), tc. Ls plat-forms : En cas d multi-fnêtrag, l affichag dans un fnêtr put êtr désynchronisé d la bas d donnés : c st à dir qu la sssion st xpiré, ou bin ls donnés d un fnêtr n sont pas à jour du fait ds modifications ffctués dans un autr fnêtr. Modèls d pags : - Touts Autrs fichs utils : - «Compatibilité t considérations tchniqus» L multi-fnêtrag n doit pas êtr mpêché par l systèm. L ouvrtur délibéré d plusiurs fnêtrs fait parti du comportmnt ds utilisaturs «avancés» pour davantag d fficacité t d confort. Qull qu soit la fnêtr, un clic sur l bouton «actualisr» (F5) du navigatur actualis la pag avc ls drnièrs donnés nrgistrés n sssion. A évitr : - Ls fnêtrs d navigatur non rdimnsionnabls En cours d saisi, si ds donnés sont applés alors qu lls n sont plus disponibls n bas ou si ds actions non applicabls sont lancés, alors la pag st rafraîchi t comport un mssag d rrur xplicit (donnés non disponibls, tc.). Gstion ds signts t ds URL : Pour ls procédurs accssibls après idntification, si aucun sssion n st activ t qu l utilisatur cliqu sur un signt d un pag dynamiqu d un application sécurisé ou n saisit son URL, la pag d authntification st affiché avc un mssag l prévnant qu il doit s authntifir pour visualisr ctt pag. L point uniqu d ntré doit êtr la pag d accuil. On n prmt pas à l utilisatur d accédr dirctmnt à un pag dmandé tant qu un sssion n st pas ouvrt, t on n lui affich pas non plus ctt pag quand il valid son authntification. Si un sssion st déjà ouvrt t qu l utilisatur cliqu sur un signt d un pag du sit ou n saisit son URL, la pag sollicité s affich normalmnt. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 12/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Lisibilité t polics d caractèrs Objctif : Assurr un bonn lisibilité ds informations à l écran st un pré-rquis pour tout concptur d sit intrnt. L sit doit êtr lisibl par tous t sous divrs navigaturs. Polics d caractèrs Polics à utilisr d préférnc : Pour assurr un bonn cohérnc, la taill t la coulur ds caractèrs doivnt êtr bin définis pour chaqu catégori d objt dans la mis n pag. Modèls d pags : - Tous Autrs fichs utils : - «Lins hyprtxts» - «Princips graphiqus» Pour garantir la millur lisibilité, il faut mployr un polic sans sérif, d préférnc Vrdana, conçu pour la lctur à l écran, ou à défaut Arial. Taill d polic : Pour gardr l txt courant lisibl, il st rcommandé d n pas utilisr un corps infériur à 10 pixls (11 pixls rcommandés) pour l txt normal. La hiérarchi ds nivaux d information (notammnt ls titrs) doit êtr rspcté, afin par xmpl d n pas donnr un taill d polic trop gross pour un information scondair. Ls polics sont indiqués n taill rlativ afin qu l utilisatur puiss rdimnsionnr ls polics d caractèrs. Longuur t styl : Ls txts qui clignotnt ou défilnt sont égalmnt à évitr. Ils détournnt l attntion plutôt qu ils n l attirnt t sont souvnt mal prçus par ls utilisaturs. Pour l txt normal, il faut évitr ls txts n lttrs capitals, ou ls phrass longus n italiqu. Cux-ci sont moins lisibls t prturbnt la lctur. Coulurs Fond d pag : Pour l fond d pag, on utilisra d préférnc un coulur clair. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 13/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Nombr d coulurs : Il st préférabl d n pas utilisr plus d 3 coulurs dominants sur un mêm pag (hormis ls coulurs ds lins t du txt). Pour ls typographis, on définira un coulur pour l txt normal, un coulur d lins pour chaqu état (actif, visité). Ls mssags d rrur utilisnt la coulur roug t un pictogramm commnté ou un caractèr spécial avc légnd. Pictographi Pour tout sit, ls préconisations graphiqus d bas pour ls composants imags (photos, illustrations, icôns) s appliqunt, suivant ls critèrs principaux : homogénéité graphiqu, optimisation n trm d rapport qualité visull / poids, intuitivité ds pictogramms, lisibilité ds txts sur fond d imag. Présnc d tag ALT pour ls imags signifiants, t notammnt ls pictogramms. Utilisation d la bibliothèqu ADELE (coulurs adaptabls) : Exmpls : Tablaux Ls tablaux sont ds lists d élémnts qui nécssitnt un présntation soigné pour n pas alourdir visullmnt la pag. Facilitr la lisibilité par l altrnanc d ligns d coulurs différnts (coulurs ls plus clairs d la paltt HTML d préférnc). Pour la mis n avant d un (ou plusiurs) colonn, on put mttr n gras son contnu ou utilisr ds coulurs plus saillants. Lorsqu un tablau st utilisé pour présntr ds informations, n pas affichr ls bordurs, ou ls affichr n coulur clair. Clls-ci vinnnt surchargr la pag t n apportnt pas un rél plus quant à la présntation du tablau. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 14/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Lins hyprtxts Objctif : Prmttr la bonn idntification visull ds lins par l utilisatur d façon naturll t avant passag d la souris sur ls élémnts. La présntation ds lins : Modèls d pags : - Tous Qull qu soit la présntation rtnu, un fois défini, cll-ci doit êtr systématiqumnt réutilisé afin d ancrr chz l utilisatur un équivalnc ntr la structur d un objt t sa fonction. Ctt logiqu put êtr appliqué à tous ls objts qu ils soint objts d navigation ou d contnu. Autrs fichs utils : - Lisibilité t polics d caractèrs L soulignmnt st idntifié comm l principal standard du lin (avant passag d la souris). Il n faut jamais utilisr d soulignmnt pour du txt normal car ls utilisaturs sraint tntés d cliqur c txt. La signification ds lins : Un lin doit êtr xplicit dans son contxt : on doit savoir s il rout vrs un autr pag, s il ouvr un documnt burautiqu ou s il corrspond à un adrss élctroniqu. Un mêm lin doit toujours avoir un mêm fft t ls lins d mêm fft doivnt avoir l mêm libllé. Par xmpl : un lin «Rtour» n doit pas sur crtains pags ramnr à la pag précédnt t sur d autrs à la pag d accuil. L intitulé ds lins t ds boutons : Ls intitulés ds lins t ds boutons doivnt êtr clairs, concis, compréhnsibls t rflétr l contnu ds pags sur lsqulls ils pointnt. On doit s assurr qu ils n comportnt pas d trms qui risqunt d n pas êtr compris par la population visé. La balis TITLE doit êtr rmpli. Longuur ds lins : L lin doit corrspondr à un mot ou un group d mots prtinnts. Il n faut pas utilisr un phras ntièr comm lin car cla rnd la lctur du lin difficil. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 15/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Distinction ntr boutons d action t lins hyprtxts : Ls boutons d actions t ls lins, doivnt êtr rprésntés d manièr distinct. Pour l utilisatur un lin signifi navigur tandis qu un bouton corrspond à un traitmnt. L programm Adèl xmpl d lins xmpl d bouton d action Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 16/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Accès aux procédurs, connxion Objctif : Pour ls procédurs n accès rstrint, non accssibls aux visiturs, fournir un pag d authntification afin qu suls ls prsonns autorisés puissnt avoir accès aux srvics proposés. D plus, ctt authntification put prmttr d idntifir l nivau d droits d l utilisatur, pour lui affichr ls fonctionnalités t informations corrspondants. Modèls d pags : - Fnêtr d idntification Authntification : L contnur d authntification présnt un champ idntifiant, un champ mot d pass t un bouton d validation. Un lin «mot d pass oublié» st idéalmnt à inclur dans l contnur. Exmpl d bloc d authntification : Déconnxion : La frmtur du navigatur par l utilisatur génèr la frmtur d sssion. Fournir à l utilisatur la possibilité d s déconnctr via un bouton «déconnxion» ou «quittr». Un clic sur c lin frm la sssion d l utilisatur t affich la pag d connxion avc ls champs d authntification vids. Cla prmt un nouvll authntification du mêm utilisatur ou d un autr. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 17/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Fin d sssion : Lorsqu un sssion st arrivé à son trm, affichr la pag d authntification avc un mntion prévnant l utilisatur qu sa sssion a xpiré. Prmttr à l utilisatur d prolongr l tmps d sssion n lui soumttant à l écran un alrt sur la frmtur imminnt d la sssion (Souhaitz-vous prolongr votr consultation : oui/non). Après un délai d affichag d 10 sconds nviron, n l absnc d répons, la déconnxion st automatiqu. Fournir un fonction d déconnxion automatiqu après un délai d inactivité (généralmnt 20 minuts mais la duré put êtr paramétré par l administratur systèm). C st un fonction constitutiv t indispnsabl ds sits sécurisés. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 18/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Téléchargmnt d fichirs t plug-ins Objctif : Limitr l utilisation d plug-ins sauf si la valur ajouté st grand car ll pos ds problèms d compatibilité t d accssibilité : l absnc évntull du plug-in dans l systèm d l utilisatur, l tmps mis pour téléchargr ls donnés associés t l plug-in l cas échéant. Modèl d pag : - Confirmation Indiqur l typ d format t la taill du documnt corrspondant à la pag. L utilisatur n doit pas êtr «surpris» par l ouvrtur d un documnt burautiqu ou par un lctur multimédia. On put associr à chaqu documnt un pictogramm facilitant l idntification d son typ. Exmpl d présntation : A évitr : - Surprndr l intrnaut avc ds documnts ou formats non annoncés Si ds plug-ins sont nécssairs : Fournir un information clair ds procédurs à suivr pour lur téléchargmnt t lur installation. Par xmpl : «si vous n disposz pas du Acrobat Radr, nécssair à la lctur ds fichirs d format PDF, vous pouvz l téléchargr, n cliquant sur l icôn». Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 19/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Intégration d un marquur «stat@gouv» Objctif : «Stat@gouv» st un baromètr d'audinc ds sits gouvrnmntaux qui utilis la tchnologi ds marquurs d bas d pag. C srvic mis à disposition par l Srvic d Information du Gouvrnmnt (Srvics du Prmir ministr) prmt d : - msurr à un nivau global l audinc d l nsmbl ds téléprocédurs ; - msurr dans l détail l fficacité ds téléprocédurs miss n plac t la satisfaction ds intrnauts ; - idntifir ls facturs bloquants : étaps au court dsqulls ls intrnauts quittnt la pag, tmps passé sur l sit, chmin parcouru par ls intrnauts ; - analysr la façon dont ls intrnauts ont u accès aux téléprocédurs : navigation sur l sit, lin à partir d un sit xtrn, accès dirct, outils d rchrch. Intégration du marquur d msur d audinc dans ls pags ds téléprocédurs (cf. guid d marquag n annx). Outil associé : - L guid d marquag «stat@gouv» Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 20/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 2.2. Facilitr l accès au srvic Rndr visibls ls procédurs Construir un pag d accuil simpl t fficac Affichr ls barrs d navigation t étaps Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 21/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Rndr visibls ls téléprocédurs Objctif: Avant mêm l démarrag d un procédur, l sit émttur doit facilitr l accès aux téléprocédurs t promouvoir ls autrs télésrvics. Décrir t promouvoir ls téléprocédurs Un sit proposant plusiurs téléprocédurs n propos un list global avc un dscription synthétiqu pour chaqu procédur. Un lin vrs l nsmbl ds démarchs n lign doit êtr présnt sur l sit sous la form d un lin vrs la rubriqu «adl.srvic-public.fr». Libllé cliquabl (usul t administratif si différnts) ; un court dscription d la démarch administrativ, un synthès ds pré-rquis administratifs, l résultat final obtnu (xmpl : votr crtificat n lign à imprimr). Pour ls téléprocédurs hébrgés sur un sit distinct : L nom du sit émttur, l lin vrs l sit émttur. Si la list comprnd ds procédurs t ds téléprocédurs, ll doit visullmnt distingur par la mascott ADELE ls procédurs n lign ds autrs. Autr fich util : - Confirmr la réussit t fidélisr A évitr : - Un list contnant d nombruss imags gèn la lisibilité t augmnt l tmps d chargmnt Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 22/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Construir un pag d accuil simpl t fficac Objctif: Démythifir n pag d accuil la procédur t sa complxité n prmttant à l utilisatur d anticipr la succssion ds étaps. Aidr l utilisatur à évalur la natur t la quantité d informations qu il aura à saisir, t l tmps qu cla lui prndra n mployant un ton pédagogiqu t rassurant. Modèls d pags : - Accuil procédur n Fournir un ntré synthétiqu t incitativ A évitr : - Un pag d accuil fourni - Un dscription trop complèt ds étaps - Un tmps d rmplissag sousstimé - Ds pré-rquis tchniqus trop contraignants Structurr la pag n 2 blocs nommés comm suit : «Avant d commncr» prmttant succinctmnt d présntr la démarch ainsi qu ls conditions administrativs t piècs nécssairs ; «Vous êts prêt?» informant du tmps nécssair (stimation), présntant ls étaps, ls conditions générals d utilisation t proposant un accès simpl à la téléprocédur. Mttr n valur l bouton «Commncr». Limitr la hautur d la pag d accuil à la hautur d un écran 1024x768. l bloc «Avant d commncr» doit êtr visibl sans ascnsur n 800x600. Utilisr ds accrochs brèvs assortis d lins «En savoir +» si nécssair. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 23/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Décrir l déroulmnt d un procédur Présntr ls pré-rquis tchniqus : Résumr ls pré-rquis tchniqus sur la pag d accuil (bloc «Avant d commncr»). Si bsoin, utilisr un lin complémntair (En savoir +) vrs un pag dédié. Indiqur l résultat, stimr l tmps nécssair : Indiqur l format du produit final (fichir à imprimr ou transmission d dmand élctroniqu ou autr). Donnr la duré approximativ d achèvmnt pour un prsonn non xprt. Présntr ls étaps sur la pag d accuil : Indiqur l nombr d étaps approximatif ou donnr un indication ds grands momnts d la procédur. Exmpl : j saisis, j vérifi, j transmts, j obtins mon crtificat/ma confirmation. Donnr un titr n langag courant pour chaqu étap (30 car. Max). Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 24/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Affichr ls barrs d navigation t étaps Objctif: Prmttr un navigation intuitiv t fluid avant t après la téléprocédur. Fournir un cadr d navigation adapté au déroulmnt d la procédur. Présntr la succssion ds étaps pour informr l intrnaut d sa position dans l parcours. Modèls d pags : - Accuil procédur - Pags d étaps Gérr ls barrs d navigation L sit émttur d la procédur put consrvr sur la pag d accuil d un procédur sa structur d navigation afin d prmttr aux utilisaturs d poursuivr lur navigation sans intrruption. Ctt navigation global st prtinnt puisqu l utilisatur n st pas ncor ntré dans un procssus. En rvanch, un fois choisi la procédur, il st important d fournir à l utilisatur un cadr guidé dédié xclusivmnt à la procédur n cours. Règls applicabls : Pour la présntation (pag d accuil) d un téléprocédur, utilisr la structur d navigation du sit global. Cla prmt à l utilisatur d consultr d autrs téléprocédurs ou d autrs rubriqus. Dès qu l utilisatur commnc la téléprocédur, sul la barr d étaps d la procédur st affiché. Ls mnus d navigation autrs qu cux d la procédur n sont plus affichés. Présntr ls étaps Qulqu soit l mod d navigation, pour rprésntr l chminmnt ntr étaps (par mnu ou par systèms d onglts) : Présntr la list ds étaps. Fournir un rtour visul sur l étap n cours. Grisr ls futurs étaps auqul l concptur n souhait pas donnr accès. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 25/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Exmpl : Un fois confirmé la réussit complèt d la procédur, ls étaps n sont plus affichés puisqu aucun action supplémntair n st nécssair. Sur la pag d confirmation, prmttr à l utilisatur d poursuivr sa navigation par ds lins (xmpls : «rtour à l accuil», «rtour à la list ds téléprocédurs») ou par un mnu d navigation. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 26/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 2.3. Soignr ls formulairs Articulr ls formulairs ntr ux Structurr ls formulairs Définir ls élémnts d saisi t sélction Définir ls boutons d action Gérr ls rrurs Récapitulr avant nvoi Confirmr la réussit d la procédur t fidélisr Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 27/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Articulr ls formulairs ntr ux Objctif: La navigation au sin mêm ds formulairs doit êtr suffisammnt intuitiv pour l utilisatur. La navigation n procssus guidé, linéair, avc ds étaps n ordr imposé prmt un guidag fficac lorsqu l concptur souhait imposr un ordr d parcours d la procédur. Crtains procédurs puvnt égalmnt prmttr à l utilisatur un navigation libr (smi-guidé) dans ls étaps t moduls. La navigation linéair guidé dans ls formulairs Dans c mod, ls étaps s succèdnt d façon linéair sans offrir d choix à l utilisatur. Modèls d pags : - Formulair étap 1- vid - Formulair étap 2 Autr fich util : - Affichr ls barrs d navigation t étaps Prmttr à chaqu étap (sauf la prmièr) l rtour arrièr. Si ls étaps précédmmnt rnsignés sont accssibls, distingur cs étaps graphiqumnt par opposition à l étap n cours. Réalisr la sauvgard implicit ds donnés saisis à chaqu étap (chaqu pag d formulair). La téléprocédur propos un pag d récapitulatif ds donnés saisis avant la validation définitiv du formulair. Effctur la vérification d l intégrité ds donnés lors d la validation ds pags. Effctur la vérification d la présnc ds donnés obligatoirs lors d la validation d la téléprocédur. Si l abandon d la procédur st proposé : Fournir un écran intrmédiair, sur lqul un txt xpliqu la prt ds donnés t dmand confirmation d l abandon. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 28/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 La navigation libr (smi-guidé) dans ls formulairs Dans c mod, la navigation st ouvrt, sans ordr d étaps imposé. L utilisatur put navigur librmnt ntr ls différnts pags. L choix d c mod d navigation st laissé à l appréciation du concptur, slon ls bsoins fonctionnls idntifiés. L nrgistrmnt n bas ds donnés saisis au cours ds étaps st réalisé d manièr global. Un rgroupmnt par onglts d plusiurs factts indépndants d un mêm objt put êtr adopté. Règls applicabls : L utilisatur st libr d navigur d étaps n étaps pour modifir sa saisi. Réalisr la sauvgard implicit ds donnés saisis à chaqu étap (chaqu pag d formulair). Effctur la vérification d l intégrité ds donnés lors d la validation ds pags : ct aspct st important car l utilisatur put navigur ntr ls pags sans avoir à validr chaqu pag du formulair. Effctur la vérification d la présnc ds donnés obligatoirs lors d la validation d la téléprocédur. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 29/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Structurr ls formulairs Objctif: Bin structurr t présntr ls formulairs st un étap ssntill d la concption ds téléprocédurs. Ell st décisiv pour la bonn compréhnsion par l utilisatur d l organisation logiqu d la procédur. Contrôlr ls dimnsions du formulair L bouton «Validr t continur» doit idéalmnt êtr visibl sans scroll sur un écran n résolution 1024x768. Il convint d scindr ls pags d formulairs longus n plusiurs pags. Au sin d un mêm pag d formulair, rgroupr ls champs n blocs distincts, portant un titr xplicit. Modèls d pags : Formulair étap 1- vid Formulair étap 2- rmpli Formulair étap 2- rrur Formulair - récapitulatif Ls formulairs sont mono-colonn, afin d rstr lisibls. La colonn droit st dédié aux informations d guidag. Autrs fichs utils : - Ls boutons d action L formulair t ls aids contxtulls n doivnt pas générr d scroll horizontal n 800x600. Ls étaps sont présntés n colonn gauch. Réussir la mis n pag La signalétiqu mployé st présnté n début d pag : Ls champs obligatoirs sont signalés par l symbol «*» commnté. Ls champs d formulair sont alignés à gauch. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 30/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Exmpl : Pour ls boîts d list t ls boutons radio, ls libllés sont placés à droit ds cass. Prmttr la navigation ntr ls différnts champs avc la tabulation. Un list déroulant a toujours un itm par défaut (pas d «blanc»). N pas utilisr d libllés tronqués ou d abréviation. La taill ds champs d saisi doit êtr adapté à la taill ds informations contnus. Indiqur l format d donnés attndu avc un xmpl (si prtinnt). La touch «Entré» valid l formulair. Si ls valurs possibls pour un champ sont connus (un list d cods référncés, par xmpl), utilisr un list déroulant au liu d un champ d saisi txt libr. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 31/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Définir ls élémnts d saisi t sélction Objctif : Bin choisir ls élémnts d intrfac pour chaqu fonction d saisi particip à l rgonomi ds formulairs. Chaqu format d champ doit êtr adapté à la saisi attndu. Champs d saisi La boit d saisi st utilisé pour saisir du txt d longuur limité, sur un sul lign. Il st possibl d limitr l nombr d caractèrs à saisir, t l nombr d caractèrs visibls n mêm tmps. C'st l champ d saisi d txt l plus utilisé car il répond à la majorité ds bsoins. Exmpl d champ d saisi simpl L champ d saisi doit êtr dimnsionné slon l nombr d caractèrs attndu. Modèls d pags : Formulair étap 1- vid Formulair étap 2- rmpli Formulair étap 2- rrur Formulair - récapitulatif La Boit d saisi multi-ligns a l mêm rôl qu l champ d saisi mais prmt n plus, comm son nom l'indiqu, d saisir du txt sur plusiurs ligns. Par contr, on n put limitr l nombr d caractèrs à saisir. Exmpl d boit d saisi multi-lign : La sélction Boit d list Ls élémnts d la list sont affichés n prmannc, n déroulé dans la boît d list. L'utilisatur n put pas saisir dans la list t n put qu choisir un ou plusiurs élémnts. L nombr d ligns à affichr st d 7 (plus ou moins 2). L nombr d'élémnts contnus dans la list n doit pas dépassr 100 (50 st un born plus réalist). Au dlà d 100 élémnts, concvoir un pag d rchrch intrmédiair. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 32/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Mntionnr à côté du champ la possibilité d sélction multipl par l Ctrl + shift (sur PC) pour ls utilisaturs «avrtis». Exmpl d boit d list : «Maintnir la touch Ctrl appuyé puis sélctionnr plusiurs ligns» «Maintnir la touch Shift appuyé pour sélctionnr un nsmbl continu d ligns» List déroulant Ell s comport xactmnt comm un boît d list, hormis l fait qu'un sul élémnt d la list st visibl. Pour affichr ls autrs élémnts, l'utilisatur doit cliqur dans ct élémnt d intrfac. C typ d contrôl st util pour économisr d la plac dans la pag. Limitr l nombr d'élémnts affichés dans la list à 50 maximum. Exmpl d list déroulant : Lorsqu ds lists d élémnts sont trop importants pour figurr dans un list déroulant, scindr l information n étaps supplémntairs (pags ou fnêtrs d assistants) ou n plusiurs lists. Cas à cochr Ls cass à cochr srvnt pour ds choix multipls, non xclusifs ls uns ds autrs. L nombr d'élémnts dans un rgroupmnt d cass à cochr st d 12 maximum. Exmpl d cass à cochr : Bouton radio Ls boutons radios sont rgroupés par «group», dans lqul on n put choisir qu'un sul élémnt. L nombr d'élémnts dans un rgroupmnt d boutons radios st d 12 maximum. Exmpl d boutons radios : Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 33/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Définir ls boutons d action Objctif : Soignr la présntation ds boutons d action car lur usag st systématiqu dès qu l utilisatur à ds champs à saisir. Lur rprésntation t lur position doit êtr cohérnt ntr étaps, t ntr téléprocédurs. Trminologi xplicit t homogèn Modèls d pags : - Formulair étap 1 - Formulair récapitulatif L titr du bouton d action pour validr ou déclnchr un traitmnt doit êtr adapté au contxt t assz xplicit pour êtr compris par ls utilisaturs. Utilisr ds vrbs d action pour nommr ls boutons. Exmpls : Validr, continur, rchrchr, nrgistrr. Exmpl d boutons standards : Présntation ds boutons dans la pag L ordr ds boutons à privilégir lorsqu l on a un action d validation t un action d annulation disponibls st clui du typ «Validr - Annulr». Cs boutons sont disposés n bas du formulair. «Modifir» : prmt d rndr ls champs éditabls t d modifir ls donnés d un formulair. C bouton st à utilisr dans l cadr d un pag d récapitulatif avant nvoi ds informations. Dans l cadr d procédurs guidés t linéairs, utilisr un bouton «validr t continur» pour passr à l étap suivant. A évitr : - N pas écrir l txt ds boutons n imag - N pas rprésntr ds actions sous form d lins hyprtxts. Nommr l bouton «validr t trminr» pour clor la procédur. L bouton «validr t trminr» déclnch affichag d la pag d confirmation. A tout étap, la fonction «abandonnr la procédur?» st proposé n fin d pag. C lin déclnch l affichag d un pag xplicativ alrtant sur la prt ds donnés saisis t valorisant la fonction d ouvrtur d compt si xistant. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 34/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Gérr ls rrurs Objctif: Prndr n compt ls rrurs n mttant n plac ds mécanisms d gstion. Dans l cas d saisis partills ou rronés, l formulair doit êtr réaffiché, sans prt ds champs précédmmnt rnsignés. Présntation ds rrurs Modèl d pag : - Formulair étap 2 : rrurs Présntr ls rrurs n rafraîchissant la pag : Listr ls rrurs n début d pag. Signalr chaqu champ rroné ou incomplt par un pictogramm t un changmnt d coulur. Évitr la r-saisi ds champs corrcts : En cas d rrur, suls ls donnés rronés sont à rssaisir (t indiqués à l utilisatur), l rst du formulair doit apparaîtr inchangé. Expliqur l rrur t proposr un solution : A évitr : - N pas utilisr d boîts d dialogu systèm («prompts») pour présntr la list ds champs rronés L txt ds mssags d rrur doit êtr précis t proposr un solution plutôt qu d s limitr au constat d l anomali. Contrôls côté clint t côté srvur L contrôl d crtains champs gagn à êtr fait côté clint : Effctur un contrôl du format ds donnés saisis par script sur l post clint avant nvoi ds informations au srvur ; ffctur égalmnt c contrôl lors d la validation d la pag. Il faut prévoir un altrnativ pour ls clints n intrprétant pas ls scripts. Ls mssags d rrur doivnt êtr affichés à côté du champ rroné t cci avant l nvoi au srvur. Cla prmt d consrvr la pag d saisi dans l navigatur t limit l nombr d allrs-rtours avc l srvur. L contrôl ds rrurs doit s fair lors du passag d un champ à l autr (pour ls champs obligatoirs). Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 35/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Récapitulr avant nvoi Objctif : Fournir un pag d récapitulatif prmt à l utilisatur d vérifir l xactitud ds donnés rnsignés. Ell lui prmt d transmttr sa dmand ou bin d rtournr modifir ls donnés ou étaps rnsignés. Modèls d pags : - Récapitulatif Fonctionnmnt L récapitulatif st un étap à part ntièr d la téléprocédur : la drnièr. Ell figur donc dans la barr d étaps t n st accssibl qu un fois ls étaps précédnts rnsignés. Récapitulr ls donnés précédmmnt saisis dans la pag, n mod consultation (non saisissabls dirctmnt). Fournir un bouton "Modifir" prmttant d rtournr à la pag d formulair corrspondant n mod saisi. Ls champs sont rnsignés, t l utilisatur put ls modifir. Dans l cas d multipls étaps, répétr c bouton autant d fois qu d étaps. Fournir un bouton «Validr t trminr» pour finalisr la téléprocédur. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 36/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Confirmr la réussit d la procédur t fidélisr Objctif: Rassurr l usagr, l informr t lui fair découvrir ls autrs télésrvics, dans un optiqu d qualité d la «rlation usagr». Confirmr l succès d un procédur Informr d la réussit d la transmission. Fournir un lin vrs la consultation du récapitulatif (non modifiabl). Fournir un vrsion imprimabl du récapitulatif. Fournir un référnc pour ctt démarch (si prtinnt). Indiqur un contact postal t/ou téléphoniqu du dstinatair amné à traitr la démarch ou du srvic traitant. Fair découvrir ls autrs téléprocédurs Modèls d pags : - Confirmation A évitr : - N pas récapitulr sur ctt pag l nsmbl ds donnés saisis, ou l nsmbl ds dstinatairs d la procédur si ils sont nombrux ; on utilisra ds lins «plus d info» si nécssair, afin d consrvr un pag succinct. Soignr la rlation usagr : Proposr l rmplissag d un qustionnair d satisfaction n fin d téléprocédur. L abonnmnt à la lttr d information «Journal d Adèl» st proposé par saisi dirct d l adrss élctroniqu. Il prmt à l utilisatur d êtr informé ds nouvlls téléprocédurs. D façon optionnll, l srvic émttur put proposr l ouvrtur d un compt prsonnl à l issu d la procédur («suivz vos prochains démarchs n lign n ouvrant un compt prsonnl» ). Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 37/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 2.4. Fournir un aid adapté Démonstration, visit guidé Qustions fréqunts Aid général Aid contxtull Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 38/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Démonstration, visit guidé Objctif : Présntr à l utilisatur tous ls élémnts avc lsquls il va dvoir intragir d façon autonom par un démonstration ou visit guidé rproduisant l déroulmnt d la procédur. Il put ainsi s familiarisr avc la présntation ds informations, l vocabulair mployé, ls actions à réalisr. Son caractèr pédagogiqu prmt d minimisr ls fforts d apprntissag lors d la réalisation ffctiv d la procédur. Fournir un démonstration au bon format Si l sit propos un visit guidé n flash ou un tutoril animé, il faut égalmnt proposr un aid altrnativ au format txt ou html. Si la procédur dispos d un démonstration, ll st accssibl n pag d accuil d la procédur. La démonstration st accssibl n nouvll fnêtr d navigatur (pour consrvr la procédur activ). Modèls d pags : - Aid A évitr : - N pas utilisr d animations ralntissant l chargmnt d la pag ou frinant l utilisatur dans l accès aux écrans d la démonstration La démonstration st accssibl dpuis tout pag d la procédur (nouvll fnêtr d navigatur pour consrvr la procédur activ). Tout téléprocédur d plus d un écran d saisi fournit au minimum un démonstration fait d écrans HTML montrant l déroulmnt avc écrans n cours d rmplissag. Rcourir à un compagnon Présntr Adèl t indiqur son rôl dans la visit guidé. Utilisr l compagnon Adèl pour commntr ls écrans t étaps. Structurr la démonstration Simulr l déroulmnt du procssus. Présntr au moins à l utilisatur à l aid d capturs d écran : - ls pré-rquis tchniqus si prtinnts - l lancmnt d la procédur - la structur du formulair typ - l rmplissag du formulair (avc donnés fictivs à titr d xmpl) - l passag d un étap à la suivant - la validation final du formulair (transmission ffctiv ds donnés) - l srvic traitant t ls délais d répons attndus Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 39/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Employr un ton pédagogiqu Rédigr ds phrass courts. Associr à chaqu commntair du prsonnag la mis n surbrillanc d l élémnt commnté. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 40/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Qustions fréqunts (FAQ) Objctif : Fournir un accès complémntair d la démonstration t d l aid. Ls qustions fréqunts portnt sur la procédur n général plus qu sur l déroulmnt ds étaps. Cla prmt d répondr aux qustions suscptibls d mpêchr ls utilisaturs d démarrr la procédur ou d la réalisr corrctmnt. L contnu st alimnté par ls qustions t rtours ds utilisaturs d la procédur. Présntr la pag «qustions fréqunts» Modèl d pag : - Aid Autr fich util : - Aid général Proposr n haut d pag un sommair ds qustions ou ds thèms rnvoyant vrs la list ds réponss ou ds thèms. Dans la list ds réponss, répétr la qustion avant la répons. A la fin d la répons proposr un lin vrs l haut d pag. Distingur visullmnt la qustion d la répons (tint, taill, typ, graiss d la polic). Proposr un vrsion imprimabl d ctt pag. Alimntr slon ls bsoins utilisaturs La pag «qustions fréqunts» contint : - au minimum ls informations suivants : o a qui s adrss la téléprocédur o ls pré-rquis tchniqus o ls pré-rquis administratifs o l rsponsabl tchniqu d la téléprocédur - d façon facultativ ls informations suivants : o ls délais d répons o l srvic traitant Proposr un formulair n lign pour soumttr un qustion. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 41/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Aid général Objctif : Guidr au miux l utilisatur t lui évitr ls rrurs : il st indispnsabl d fournir un aid général, avc un accès possibl dpuis tout pag d la procédur (n nouvll fnêtr). L aid général Modèls d pags : - Aid Un pag d aid st obligatoir dans tout téléprocédur. L aid général st accssibl dpuis tout pag, t s ouvr n nouvll fnêtr d navigatur (d sort à consrvr la procédur n cours). Autrs fichs utils : - Qustions fréqunts L aid général st organisé slon la succssion ds étaps d la procédur. L aid st rédigé dans un langag clair, non tchniqu. Navigation dans l aid général Pour ls aids d plus d un pag écran, la fnêtr d aid fournit un accès dirct à chacun ds sctions qui la composnt (ancrs intrapags ou lins intr-pags slon l volum d information). A chaqu sous-sction positionnr un lin d rtour vrs l accuil d l aid. Proposr l imprssion d l aid. Dpuis la fnêtr d aid général, fournir un accès dirct aux qustions fréqunts ainsi qu à la démonstration. D façon facultativ, on put proposr l téléchargmnt d l aid. L assistanc téléphoniqu Si l srvic dispos d un assistanc téléphoniqu : Indiqur l contact téléphoniqu au minimum sur la pag d accuil, ls pags d gstion ds rrurs, t la pag d récapitulatif. Indiqur l contact téléphoniqu sur touts ls pags. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 42/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Aid contxtull Objctif : Apportr ds réponss préciss à ds problèms locaux liés à un étap d la procédur t à la saisi d informations n fournissant un aid contxtull. On distingu 2 typs d aid contxtull : Informations d guidag affichés contxtullmnt à la zon d champs concrnés, Rnvois ponctuls à un ndroit précis d l aid général. L guidag contxtul Il s agit d crér un climat d accompagnmnt pour facilitr la tâch à l utilisatur, par d brèvs informations incitativs ou pédagogiqus. Si prtinnts, affichr ls commntairs dirctmnt près du formulair, sans clic supplémntair pour l utilisatur. Ells utilisnt la mascott ADELE : Ls rnvois ponctuls Un icôn d aid st positionné lorsqu nécssair à chaqu sction d l étap n cours, ou à chaqu champ nécssitant un aid complémntair. Ctt icôn cliquabl rnvoi automatiqumnt à la parti corrspondant d l aid général. Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 43/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 3. Ls princips graphiqus Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 44/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 3.1. Règls graphiqus Nivau : La structur d référnc n'st pas imposé. Ls élémnts constitutifs du dsign sont proprs au sit. L bandau t la navigation puvnt êtr cux du sit actul. L aid contxtull put êtr situé à droit n colonn ou bin n corps d pag au dssus. 1 élémnt st obligatoir : La présntation ds étaps ll put êtr placé horizontalmnt ou vrticalmnt. Nivau : Ls élémnts constitutifs du dsign sont proprs au sit. L aid contxtull put êtr situé à droit n colonn ou bin n corps d pag au dssus. Un fois la téléprocédur commncé, la navigation disparaît, ls suls élémnts d navigation présnts sont cux prévus par la chart (étaps, aid, démonstration, tc.). Conformémnt à la chart, ls étaps sont présntés dans l mnu gauch. L bandau haut rspct la chart, il constitu la zon d idntification du sit (logo t visuls). Nivau : Ls coulurs ds différnts élémnts puvnt êtr adaptés à l'idntité graphiqu du sit. L aid contxtull st présnté n colonn à droit du formulair. Ls élémnts constitutifs du graphism (polics, pictogramms, boutons, filts t dimnsions) sont cux définis par la chart. La mascott ADELE doit êtr utilisé pour présntr ls étaps t ls aids contxtulls (sans adaptation d coulur). L bandau haut constitu la zon d idntification du sit (logo t visuls). Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 45/47
Chart graphiqu t rgonomiqu ds téléprocédurs publiqus vrsion 1 Bibliographi Vrsion 1 2 décmbr 2005 Pag 46/47
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