TVA et Systèmes d Information. Retour d expérience d entreprise. A3F - 26 mars 2015 Hélène Percie du Sert COFELY INEO

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1 isr la t l t t zon iqur nt TVA t Systèms d Information Rtour d xpérinc d ntrpris A3F - 26 mars 2015 Hélèn Prci du Srt COFELY INEO Pour Sup Ins À p NB. M 30/03/2015

2 Sommair isr la t l t t zon iqur nt I L paramétrag d la TVA dans l ERP 1. Rvu ds cods TVA 2. Rvu ds libllés 3. Mis n plac d un outil d corrspondanc 4. Qulqus points d attntion 5. Exmpls d contrôls à mttr n plac II L Référntil fournissur t clint 1. Contrôl ds numéros TVA t fraud carrousl 2. Sécurisr sans bloqur l businss III Un intrdépndanc croissant Dirction Fiscal / DSI 1. La TVA un nju croissant dans un contrôl fiscal qui s informatis 2. S préparr à la dématérialisation fiscal ds facturs avc l Etat t ls collctivités trritorials 3. Extraction ds donnés intrco transfrontalièrs n vu ds obligations prix d transfrt 2

3 I - L paramétrag d la TVA dans l ERP isr la t l t t zon iqur nt 1. La rvu ds cods TVA 1.1 Pour détrminr corrctmnt l traitmnt TVA Princip : détrmination d la TVA sur l critèr du «ship from» / «ship to» Un paramétrag à adaptr n fonction ds vrsions d chaqu ERP Exmpl sur la vrsion SAP d l ntrpris X : la détrmination d un cod TVA pour chaqu commands / contrats / facturs d SAP cla s traduit par l association d plusiurs critèrs : «ship to» - Cod Articl - Classification fiscal Clint «ship from» - Pays émttur Pour la détrmination d la TVA ds livraisons d bins sul compt l flux physiqu Pour la détrmination d la TVA ds prstations d srvics l princip st l imposition d la TVA au liu d établissmnt du prnur avc ds xcptions (x : liu d l immubl) 1.2 Pour un bonn gstion d la C3S (x. Organic) Princip : un assitt calé sur ls ligns (si constitutiv d CA) t 06 Un tri à fair dans la lign 05 qui justifi un cod TVA spécifiqu pour sortir d la C3S ls vnts d srvics Hors Franc qui n ntr pas dans l champ d application trritorial d la TVA français. Ds dégrèvmnts possibls sur ls 3 drnièrs annés. 3

4 I - L paramétrag d la TVA dans l ERP isr la t l t t zon iqur 2. Rvu ds libllés ds cods TVA Ls informaticins n sont pas ds fiscalists t ls libllés proposés par ls éditurs n sont pas tous précis t parfois sourc d confusion. Conséquncs : - ds cods TVA n sont pas utilisés t ls opérations concrnés nécssairmnt mal classés dans la CA3 - Au miux : cla s traduit par un mntion incorrct - Au pir : cla s traduit par un mauvais traitmnt TVA 2. Mis n plac d un outil d corrspondanc Un tablau xcl d corrspondanc fiscal/comptabl/informatiqu dvint un outil indispnsabl pour listr ls cods d bins à la vnt ls cods d bins à l achat ls cods d srvics à l achat t ls cods d srvics à la vnt. nt Exmpl : Cod d Bins à l Achat Cod ERP Taux Natur d la livraison Compt comptabl Lign d la CA3 Mntion factur fournissur Obsrvations AA1 AA2 20% 196% Acquisition intra-ue xxxxxxxx "TVA S/ACQUISITION BIENS INTRA-UE (COLLECTEE)" xxxxxxxx "TVA S/ACQUISITION BIENS INTRA-UE (DEDUCTIBLE)" L 03 + L 08/09 + L 20 Exo d TVA + loi du pays ou art 138 d la Dirctiv + autoliquidation DEB introduction + autoliquidation à fair 4

5 I - L paramétrag d la TVA dans l ERP isr la t l t t zon iqur nt 3. Qulqus points d attntion 3.1 L paramétrag du paimnt dirct notammnt pour ls marchés publics Rappl : l paimnt dirct st sans incidnc sur l traitmnt TVA d la factur fournissur Un paramétrag à adaptr n fonction ds vrsions d chaqu ERP Exmpl sur la vrsion SAP d la factur d l ntrpris X : Factur d l ntrpris général X à son Maîtr d Ouvrag Montant HT : 100 Montant TVA : 20 Montant TTC : Paimnts dircts aux sous-traitants : -40 Sold à payr L automatisation ds mntions Princip : automatisr touts ls mntions qui puvnt l êtr (x: mntion d xonération pour la LIC) Excption : n pas automatisr ls mntions qui justifi un réflxion t un choix ntr plusiurs altrnativs Exmpl : prstations accssoirs à un immubl dans un pays UE taxabl au liu d l immubl - soit autoliquidation (x : Blgiqu) - soit immatriculation (x : Luxmbourg) 3.3 L format ds facturs Mttr n dur dans la macro d la factur ls mntions obligatoirs 5

6 I - L paramétrag d la TVA dans l ERP isr la t l t t zon iqur nt 3.4 Créations d nouvaux taux / changmnt d taux Mis à régulièr ds taux xistants - Supprssion / création d taux = coûts d dévloppmnt SI t br d taux limité dans crtains ERP - Supprssion ou modification ds taux inactifs (attntion d ls consrvr suffisammnt longtmps pour ls émissions d avoir) - La modification d un taux xistant inactif put s avérr plus écoiqu qu supprssion + création - Vill sur ls mis à d taux xistants actifs (notammnt taux d TVA étrangèr sur contrats n cours) Ds créations sous survillanc pas tous justifiés - Taux obsolèts - Montants non-significatifs t absnc d récurrnc - TVA non-déductibl 3.5 Ds dévloppmnts SI parfois nécssairs pour ds sujts spécifiqus Ds dévloppmnts à mttr n plac au cas par cas n fonction ds métirs Exmpl : dispositif d autoliquidation d la TVA n cas d sous-traitanc d la loi d 75 sur ls «travaux immobilirs» (pour simplifir) - Put justifir un option bloquant dès la command d sous-traitanc dans l ERP - Put justifir la mis n plac d pop up pour accompagnr l opérationnl dans la qualification d l opération 4. Exmpls d contrôls à mttr n plac Contrôl ds cods sans TVA t sans autoliquidation (souvnt fourr tout comprnant ds opérations à autoliquidr) Contrôl ds autoliquidation Franc (parfois appliqués à tort avc ds clints sans n FR) Contrôls spécifiqus (Ex : command n contrat d sous-traitanc d travaux immobilirs n autoliquidation t factur d TVA) 6

7 II - L référntil clint / fournissur isr la t l t t zon iqur nt 1.Contrôl ds numéros d TVA t fraud carrousl Enju : la solidarité avc l fraudur Ls axs prioritairs d vérification - l xistnc d un numéro d TVA sauf justification précis (auto-ntrprnur association ) - vérification sur VIES ds numéros TVA d tous ls fournissurs qui facturnt d la TVA t d tous ls clints qui autoliquidnt la TVA La consrvation d la vérification daté - l plus souvnt consrvé dans la fich fournissur / clint 2.Sécurisr sans bloqur l businss Mis n plac d dérogations sous survillanc n cas d création d ntrpris 7

8 III Un intrdépndanc croissant Dirction Fiscal / DSI isr la t l t t zon iqur nt 1.La TVA un nju croissant dan un contrôl fiscal qui s informatis Pist d audit : REX - Justifir l authnticité la lisibilité t l intégrité ds facturs fournissurs t clints - Travail préalabl d collct ds infos t ds procss/procédurs/mapping auprès d la Comptabilité ds Achats ds Administration ds Vnts d la DSI (coté Achats t Vnts) t du contrôl intrn (contrôls t tsts) - Mis n plac d un documntation organisant l nsmbl ds informations rcuillis FEC : REX - Un fichir cré par ds informaticins dvant répondr à ds xigncs fiscals - L tstur d FEC d la DGFIP sur impôts.gouv prmt d préparr la justification ds aalis qui n ont pas nécssairmnt à êtr corrigés (x : dat d pièc ou d écritur initial à un dat rroné qui a été annulé t émis à nouvau avc la bonn dat) 2.S préparr à la dématérialisation fiscal ds facturs avc l Etat t ls collctivités trritorials Ds échéanc différnts n fonction d la taill d l ntrpris t du clint public ntr 2017 t Un sujt avant tout SI qui justifi souvnt d fair appl à un tirs d confianc (parfois déjà imposé par crtains clints) Un support ds fiscalists put s avérr util pour décryptr ls BOFIP (dont l apport st limité n la matièr) 3.Extraction ds donnés transfrontalièrs n vu ds obligations prix d transfrt Ls SI utilisés n appui pour rmplir à ss obligations fiscals 8