QUART D HEURE / CAUSERIE HSE
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- Sylvaine Richard
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1 Page : 1/1 INSTRUCTION DE TRAVAIL QUART D HEURE / CAUSERIE HSE WI-CAMNO-HSE-011-F 04/09/07 2 Mise à jour du document suivant les directives nationales D. GARREAU N. GIRAUD H. HALLER Date Révision Description de la révision Préparée par Vérifiée par Approuvée par Seule la version informatique est mise à jour, avant toute utilisation consulter sur le réseau Intranet la version en cours de ce document
2 Page : 2/2 HISTORIQUE DE RÉVISION Date Révision Description de la révision Préparée par Vérifiée par Approuvée par 04/09/ /10/ /05/03 0 Mise à jour du document suivant les directives nationales Intégration des particularités liées aux Routine Job Création de l'instruction pour application. D. GARREAU N. GIRAUD H. HALLER F.LAUZE F.LAUZE P.HOTTELART H.HALLER J. FUCHEZ F.LAUZE P.HOTTELART H.HALLER
3 Page : 3/3 TABLE DES MATIÈRES 1. OBJET ET DOMAINE D APPLICATION DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE DÉFINITIONS DESCRIPTION DES ACTIVITÉS RESPONSABILITES METHODOLOGIE Préparation des quarts d heure /causerie HSE Animation des quarts d heure /causerie HSE Compte-rendu du quart d heure /causerie HSE Enregistrement et archivage du rapport LOGIGRAMME... 6
4 Page : 4/4 1. OBJET ET DOMAINE D APPLICATION Cette procédure définit les règles à respecter pour la préparation et le déroulement des quarts d heure /causerie HSE. Cette procédure s applique aux responsables de projet, chefs d équipe, coordinateurs HSE et animateurs HSE. 2. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE Plan Amélioration Sécurité Entreprise : WI-CAMNO-HSE-004-F 3. DÉFINITIONS Le quart d heure /causerie HSE est une réunion de sensibilisation HSE programmée sur des thèmes déterminés et qui permet d engager un dialogue avec les intervenants afin de faire évoluer les comportements sécurité. Les quarts d heure /causerie HSE doivent permettre à chaque acteur de l entreprise de s exprimer sur les thèmes HSE. 4. DESCRIPTION DES ACTIVITÉS 4.1 RESPONSABILITES Le responsable de projet est garant de la tenue périodique des quarts d heure /causerie HSE. Il peut déléguer les animations aux chefs d'équipe dans leur site respectif et/ou aux animateurs HSE, mais il en conserve la responsabilité. 4.2 METHODOLOGIE Préparation des quarts d heure /causerie HSE Lors du quart d heure /causerie HSE, les thèmes abordés sont issus des domaines : hygiène, sécurité, environnement. Le coordinateur HSE peut demander à ce qu un thème particulier soit abordé en fonction d évènements. L animateur se sert de toutes les sources mises à sa disposition (documents INRS, documents CAMOM, Internet) pour préparer son intervention orale. L animateur du quart d heure se met en rapport avec le service sécurité pour obtenir les documents nécessaires.
5 Page : 5/ Animation des quarts d heure /causerie HSE Après avoir présenté le thème du quart d heure /causerie HSE, l animateur doit : faire un tour de table afin de rechercher la participation de chacun, éviter la monopolisation de la parole par une personne, répondre aux différentes remarques des participants, veiller à ce que l'assemblée ne s'écarte pas du sujet (retenir éventuellement un nouveau thème pour une autre réunion sécurité), identifier les opposants, rechercher l appui des autres participants, dégager les idées intéressantes / les actions, se fixer des objectifs réalistes, rechercher des actions concrètes qui répondent aux préoccupations, prendre note des demandes particulières des intervenants. Intégrer un état d avancement des actions en cours. La durée des quarts d heure /causerie HSE doit être comprise entre 10 à 15 minutes Compte-rendu du quart d heure /causerie HSE L animateur du quart d heure /causerie HSE consignera les remarques sur la forme standard «CR Réunion-Causerie HSE» où sont rassemblés : le thème du quart d heure /causerie HSE, les commentaires de l animateur et ceux des participants. Par ailleurs, à la fin de la réunion, le personnel émargera sur la feuille de présence. Les actions prévues seront, à l issue du quart d heure, intégrées dans le plan d actions qui sera transmis au coordinateur HSE si nécessaire Enregistrement et archivage du rapport Le compte rendu et l attestation de présence du quart d heure /causerie HSE est conservé sur le projet pour l année en cours et archivé pour une durée de 10 ans.
6 Page : 6/6 5. LOGIGRAMME Elaboration d un nouveau thème Choix du thème Préparation Retour et commentaires Concertation avec le Responsable de projet et le Coordinateur HSE OUI Réalisation Validation NON Modification
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